Business plan of a tourist bus

Business plan of a tourist bus

What information should contain a business plan for the tourist bus?

Summary of the business plan for the opening of a tourist bus from scratch

This project - a plan for the creation of a private enterprise for the tourist bus for the organization 24 of the month. First of all, list the key points of the process of creating a business plan for the launch of the tourist bus business plan from scratch.

In the first place there is the project idea, and objectives of the project, such as:

  1. Creation of an enterprise with high level of profitability.
  2. Receiving a profit legal way, indicating the legal address, Head of passport data and project founder, Employee Information.
  3. Satisfaction of consumers demand to fill entertainment niches, providing health services, Organization of safe travel, as well as citizens' organizations Leisure.
  4. Providing the opportunity to travel and to organize leisure.
  5. Finding and conclusion of contracts with investors.
  6. Project cost: 2 070 000 rub.
  7. financing of the project: By obtaining a commercial loan in the amount of 2 070 000 rub.
  8. To implement the project the company needs to take out a loan in the amount of RUR 24 settlement months discount rate 14%.
  9. payback period: 2 of the year.
  10. the investor's income will be 278 141,76 rub.
  11. Payment of interest on the loan starting from the first month of this project.
  12. Repayment begins with the first month of the project. This fact is entered in this business plan to facilitate understanding of the structure for calculating the flow regulation discounted cash flow and. Repayment begins with the first month of the project. This fact is entered in this business plan to facilitate understanding of the structure for calculating the flow regulation discounted cash flow and.
  13. Implicit interest rate on borrowings 14 %. Should be considered, that at present banks are reviewing the rate of interest for investment projects downward.
  14. The total amount of accrued interest will be 278 141,76 rubles.
  15. The payback period from the beginning of the project 2 of the month.
  16. Payback period with discounting 2 of the year.
  17. The overall economic benefits of the project for the life cycle of a conditional 65 710 196,23 rub.

stages of the project

stages of the project Test conditions Deadlines
Home project 12 – 24 of the month
The conclusion of the investment agreement 1 project of the month 1 -30 banking days
Getting credit Having a proper set of documents 30 calendar days
Adding to the state register, registration with the administrative and tax authorities conclusion investment

agreement

1-30 calendar days
Selection of locations and documentation preliminary work 30 calendar days
Buying equipment The conclusion of the investment agreement 1-30 calendar days
recruitment production activity 1-30 calendar days
Training The end stage of the production process 1-30 calendar days
Conducting marketing company 360 calendar days 1-360 calendar days
End of project 12 – 24 months

Documentation, mandatory for the study before the start of activities

  1. the federal law “On Migration Registration of Foreign Citizens and Stateless Persons in the Russian Federation” from 18.07.2006 N 109-FZ (latest revision) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61569/
  2. the federal law “About bases of tourist activity in the Russian Federation” from 24.11.1996 N 132-FZ (latest revision) http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12462/
  3. Article 4.1. Terms of the tour operator activities http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_12462/891bcc0a7a668840fc79e56f457f6e6979877fad/

algorithms action, prescribed in the business plan of a tourist bus

The business plan of a tourist bus prescribed the following to start a business action algorithms:

  1. The methods and techniques of analysis target audience, drawing up a portrait of the ideal customer, its solvency ratio.
  2. Business Registration in the state regulatory and tax authorities.
  3. Hiring qualified employees, able to fulfill customer wishes and be ready to work. Another item of expenditure considered hiring employees. Specialists will take the vacant positions on a competitive basis, As employees of the total, maintenance and temporary nature with a decent competitive pay. Nominations applicants for the position will be reviewed within 30 calendar days.
  4. services, now rendered.
  5. The choice of the enterprise size.
  6. Purchase / Rental / leasing a comfortable tour bus.
  7. Business registration with the relevant authorities.
  8. Development of the tour route.

project costs

В странах Европы бизнес на туристических автобусах регламентируется определенными законодательными актами, которые отсутствуют в РФ. So, there is no minimum threshold of comfort equipment for the transport of passengers. Therefore, the majority of Russian businessmen prefer to use buses of foreign production. coaches, operating in the Russian Federation, must be compulsorily insured. In this case, additional insurance is to get every seat passenger. The presence of CTP insurance policy necessary. The analogue of these instruments in Europe - TN. 'Grinkard'

Own car park will not only require significant upfront costs, but will constantly require maintenance and repair. Article variable costs will depend on the number of trips and distance, who drove buses. For transportation 8 and more passengers, A license is required, another businessman threatened heavy fines.

By the fixed costs include such items of financial business plan

  • Денежное вознаграждение водителям (постоянным или нанятым на основе договора аутсорсинга, также зарплата может зависеть от сезона).
  • Расходы на содержание водителя во время путешествия (согласно договору).
  • Вознаграждение для обслуживающего персонала, который путешествует вместе с водителем и обеспечивает поддержку в эксплуатации автобуса.
  • Payment service fleet in the period of inactivity or during active operation.

project costs (in rubles.)

Name expenditure cost of
Qty (PC) per month in year One-time purchase Total costs per year
Purchase of buses 1 1 447 000 1 447 000
Constant on fuel and maintenance costs 1 100 000 1 200 000 1 200 000
Constant advertising costs 12 45 000 540 000 100 000 540 000
Salary 12 220 500 2 646 000 2 646 000
– including. taxes 12 70 500 846 000 846 000
Unexpected expenses 154 700 154 700
in total: 365 500 4 386 000 1 701 700 5 987 700

For variable costs can be attributed

  • The price of fuels and lubricants.
  • Spare parts and repair of buses.

The main taxes paid

Name base Period Rate
Tax on profits Profit Month 20%
NDS added

cost of

Month 18%
Property tax value of property According to the schedule of payments 2,2 %
Income tax wages fund month 13%
Social payments wages fund month 34%

The format works and services, now rendered

development of routes - it can be like a journey within a tourist city / region, and full multi-day tour with a visit e.g. ski resort or comfortable private beaches.

От формата работы будет напрямую зависеть сумма первоначальных вложений и будущие прибыли. Чтобы сэкономить на оплате труда и на налоговых отчислениях за сотрудников, Outsourcing contract can hire professionals such as an accountant, designer, guide, Escort Guide.

What can be included in the cost of the tour bus tour (Package «Standard», day)

  1. Services on transportation by bus.
  2. work guide.
  3. Escort Guide (His responsibilities include the organization of the group, issues with the settlement, power, placement, solution to all organizational issues, travel-related, insurance registration, Regulation Schedule visits to museums).
  4. If the tour is held a few days, additional charge for overnight.

Challenges and risks, related business on bus tours

  1. The network has a lot of offers from private transport companies and agencies. Beautiful website does not always give an accurate idea of, as a technique will reveal itself in the course of work. The site description of the bus and the real situation may be different - for example,, presence / absence of the air conditioner. It is better, if a representative of your company will be able to check all the items on line, and then you need to let the rented bus in your sightseeing flight
  2. drivers, employed under a contract of transport rent, I can ignore the ban on talking on the phone while driving. Also, the driver can smoke, that not everyone likes to passengers, especially with children.
  3. Force majeure - chartered bus was not provided on time, in the terms stipulated in the contract.
  4. Book in advance hotel rooms can be provided to customers at a higher price in the high season.
  5. Hire an experienced guide, which is able to revive the story interesting facts and naturally communicate with excursionists rather difficult, sometimes there is a "turnover" frame.
  6. With museums must be agreed in advance – not be allowed association of several groups - this is strongly reflected in the quality of services.
  7. Маржинальность в такиом виде бизнеса может достигать 20%, однако стандартная группа может не добрать 15 и более человек. В таком случае не стоит отменять поездку – это значительно снизит лояльность клиентов, and come up with a way to make the missing funds for the expense of another group or offer VAS for a fee. Отмена маршрута должна быть крайней мерой – можно также попробовать предложить другую разработку поездки или вернуть клиентам часть средств.

business Urgency

Business, based on the provision of services on the organization of a bus tour on comfortable buses is profitable and fun. Clients of all ages like to visit in new and interesting places, learn new things, make colorful photos and video, to share experiences with friends. Bus tour, which brings a steady income and the influx of new customers should be planned in such a way, to tourists for a short time were able to cover the largest number of attractions and places.

According to statistics, in just the past year, the Russians have committed 28 604 030 trips to the near and far abroad countries, What's on 31,6% more, over the same period of the previous year.

rice. 1. TOP-20 exit direction by the number of trips of Russian citizens 2017 year (except CIS, Georgia, Abkhazia and South Ossetia)

Fig.2. TOP-20 exit directions 2017 of the year (“classic tourism” recreational, cultural and cognitive purposes)

Pay attention to the new legislation. So, at 2013 It was adopted and signed the bill, imposing an obligation on tour operators to upgrade bus fleets. At the current business it has been several years in order, to renew fleets. New rules for the transport of children, and require updating the fleet once 10 years old. The bill will come into force in January c1 2018 year and will prohibit the transportation of children on buses, which more than 10 years old.

Many experts are inclined to believe, This measure is not a measure to increase security, and only make business to spend more or to close the tour, что негативно скажется на объеме предложений и снижении возможности с пользой провести школьные каникулы и праздничные дни.

According to statistical data, только в Санкт-Петербурге, детские группы обслуживает около 1 000 автобусов. Около трети из них старше 10 years old, и попадает под действие запрета. TO 2020 году право перевозить пассажиров школьного возраста останется только у 50% существующего автобусного парка. В других регионах лишатся права осуществления детских перевозок до 90% transport. Самый доступный по цене новый автобус китайского производства обойдется бизнесмену в 9 000 000 rubles, от европейских или отечественных производителей – 18 000 000 rubles. In this way, срок окупаемости турбизнеса на перевозках станет равен 15-ти годам, Besides, получить приемлемые проценты у банка для такого вида предпринимательской деятельности сегодня крайне сложно. Потеря оборота уже сейчас заставляет бизнесменов поднимать цены на свои услуги, So, по сравнению с прошлым годом, стоимость аренды выросла на 20%, to 1 800 rubles per hour.

In this way, количество экскурсий может значительно сократиться, а размер выручки в низкий сезон существенно упасть. Существенной проблемой для бизнеса становится также ужесточение правил согласования поездки. По словам экспертов, автобусы старше 10 years old, вполне способны обслужить большой пассажиропоток при условии своевременного технического осмотра, замены деталей, ГСМ и правильном обслуживании.

Wherein, подобные законопроекты значительно поддерживают отечественный автопром и возрастание здоровой конкуренции – рынок вынуждены будут покинуть мелкие туристические фирмы, деятельность которых была направлена преимущественно на работу с детскими группами, остальные турфирмы смогут компенсировать затраты за счет перевозок взрослых групп.

В высокий зимний сезон ожидается прирост числа клиентов до 10%. Статистика утверждает, что число заказов на детские организованные групповые экскурсии в северной столице упало в два раза. Школьная администрация опасается брать на себя повышенную ответственность, а транспортные компании не желают оплачивать крупные штрафы.

recall, что правила перевозки детей также были ужесточены требованиями приказа МВД России № 941 о порядке подачи уведомления об организованной перевозке группы детей автобусами от 30 December 2016 of the year, вступившие в силу 1 April. So, согласно приказу, организатор перевозки детей обязан уведомить о проведении экскурсии ГИБДД, указав кол-во перевозимых детей, программу маршрута, а также полную информацию о самом автобусе, водителе, владеющей автобусом транспортной компании, а также самом организаторе.

Ранее уведомления об осуществлении перевозок направлялось турфирмами в управление ГИБДД, то теперь его необходимо отсылать в районные подразделения по месту начала перевозки. При этом подача документации по электронной почте доступна не во всех регионах. Подразделения ГИБДД могут работать по очень неудобному графику. После рассмотрения уведомления о перевозке, разрешение на нее могут и не выдать. Также работает система штрафов за подачу уведомления не по образцу или несвоевременной подаче.

Законопроект также не предусматривает форс-мажорные обстоятельства: So, невозможно заменить заболевшего водителя, так как информация о нем подается за 2 суток до осуществления поездки. Under current law, за нарушение правил перевозок детей днем предусмотрен штраф для водителя в размере 3 000 p. rubles, для должностных лиц – 25 000 g., для юрлиц – 100 000 p. Представители отрасли говорят о том, что стоимость оказываемых услуг возрастет в несколько раз. Уже сегодня родители школьников платят 20 000 p. за 5-дневный тур.

Средняя заработная плата водителя экскурсионного автобуса:

Equipment

Основным оборудованием в данном виде бизнеса станет автопарксобственный или арендованные у транспортной компании автобусы.

Сиденье туристического автобуса

  1. Регулируемый подголовник.
  2. Металлический каркас-основание.
  3. Пластиковое основание.
  4. Эргономичные опорные поверхности с мягкой тканевой обивкой.
  5. Трех-и двухточечный ремень безопасности.
  6. Откидной столик.
  7. Складной подлокотник.
  8. Сетка для личных вещей пассажиров.
  9. Optional equipment.
  10. Регулятор наклона подушки сидения.
  11. Регулятор отвала спинки сидения.
Туристический автобус бизнес план
Туристический автобус бизнес план

Полезная документация для изучения

GOST R 57807-2017 tourist services. Требования к экскурсоводам (гидам)

Об утверждении профессионального стандарта Экскурсовод гид с изменениями на 12 December 2016 of the year

The target audience

Увеличить прибыль можно, ориентируясь на клиентов со средним уровнем достатка – таких граждан большинство в нашей стране, и многие из них решаются позволить себе приобрести путешествие на автобусе вместе с семьей.

Besides, родители школьников с радостью отправляют в автобусные организованные туры детей с целью их культурного развития и организации досуга на каникулах. Такой вид отдыха считается достаточно не затратным и познавательным. Пенсионеры, вышедшие на заслуженный отдых сравнительно недавно, и сохраняющие активный образ жизни, и жизненную позицию, также с большим удовольствием отправляются в длительные автобусные туры по стране или даже за рубеж.

Спрос на автобусные туры в комплексе с другими услугами и повышенным уровнем сервиса, остается стабильно высоким, which means, что начинающий бизнесмен может хорошо заработать на таком виде предпринимательской деятельности.

Обычно организация автобусных туров входит в список услуг крупных туроператоров, что позволяет значительно расширить клиентскую базу и получить большую прибыль.

Чтобы спрос на вашу услугу оставался высоким, необходимо обратить внимание на уровень сервиса и профессионализм персонала. Сегодняшний клиент стал гораздо более взыскательным – сильные конкуренты предлагают хороший сервис и ряд дополнительных услуг, различные программы лояльности и другие триггеры для потенциальных клиентов, and, если предложение конкурирующей организации покажется клиенту более привлекательным, он уйдет к нему. Люди сейчас внимательно считают деньги в своих карманах, и рассчитывают получить максимально выгодные предложения по минимальной цене, поэтому на старте необходимо заручиться поддержкой инвесторов и партнеров по бизнесу на взаимовыгодных условиях.

Ключевые моменты, на которые обращает внимание клиент при бронировании тура

  1. Организация комфортного переезда.
  2. Услуги гида/экскурсовода/аниматоров для туров с детьми.
  3. Условия проживания и питания (касается многодневных туров).
  4. Получение дополнительных услуг в рамках тура (гастро-тур или шоппинг).

Данный вид бизнеса является весьма капиталоемким и рискованным. For, чтобы привлечь выгодных бизнес-партнеров или инвесторов, следует разработать качественный бизнес план туристического автобуса. Государство часто оказывает поддержку молодым предпринимателям, однако гранты чаще получают производственные сферы экономической деятельности или научные/технические разработки. Поэтому покупка автопарка, его регистрация в надлежащих управляющих органах, обеспечение его ремонта и эксплуатации, а также обеспечение безопасности клиентов, полностью ляжет на плечи предприятия.

According to experts, наиболее часто стартаперы выбирают не приобретение собственного автобусного парка, а заключение договора аренды с транспортной компанией, которая предоставляет автомобили для проведения экскурсий на определенный срок. Для того чтобы обеспечить достойный сервис для граждан России и гостей страны, выбирайте проверенный транспорт.

Если позволяет сумма первоначальных вложений, для формирования автопарка можно закупить т.н. стоковые автобусы из Европы – тамошнее законодательство обязует обновлять автопарки 1 раз в пять лет. Так за сравнительно небольшие деньги можно получить качественный транспорт.

Экскурсионная группа в составе примерно 15 человек принесет владельцу экскурсионных автобусов до 20 000 rubles. В низкий сезон можно сдавать автобусы в аренду агентствам праздников, в качестве транспорта для свадеб, корпоративов и других целей. Также можно нанять специалистов, которые смогут организовать выездные туры звезд спорта или эстрады, или заняться организацией выездных туров из-за границы.

Бизнесмены, дело которых уже приносит стабильный доход, могут оформлять сделки купли-продажи нового транспорта производства Европы или США. Новый автобус такого формата обойдется примерно в около 250 000 евро на условиях лизинга при условии обеспечения полной занятости транспорта.

Seasonal business on bus tours

Высоким сезоном для такого вида туристического бизнеса является период с весны по начало осени. Зимой автопарк может принести ровно столько средств, что их хватит на покрытие текущих расходов. It means, что основная масса дохода и возможность выплачивать проценты по кредитам придется на летние месяцы. Полное погашение задолженностей наступает через пять лет с момента регистрации бизнеса.

Лучшим вариантом станет подготовка экскурсионного пакета за несколько месяцев до старта бизнеса – так вы сможете начать активную работу сразу после получения всех необходимых разрешений, и автопарк не будет простаивать. В низкий сезон также можно организовать зимние экскурсии для учащихся школ и вузов. Большая рентабельность наступает в период, когда желающих посетить экскурсию становится больше, чем изначально планировалось бизнес-планом.

How to take a tour bus rental?

Rent a bus has a number of advantages

  1. Не нужно брать кредит под большие проценты.
  2. Отсутствуют дополнительные пошлины на ввоз экскурсионного автобуса.
  3. Оформление документации проходит гораздо быстрее и легче.

costs, однако отметить, что аренда комфортабельного автобуса от ведущих европейских производителей обойдется в 2 000 rubles per hour.

Туристический автобус бизнес план
Туристический автобус бизнес план

Для стран Европы такая цена считается непомерно низкой, учитывая, что зарубежной стороной выполняются все требования и регламенты касательно обеспечения безопасности пассажиров, должного технического состояния автомобиля и работы, которую выполняет квалифицированный водитель с определенной категорией вождения.

При этом и пассажиры, и гиды, равно как и другие сотрудники компаний-турфирм чувствуют себя более защищенными от возникновения форс-мажорных ситуаций и денежных трат, которые они могут за собой повлечь. Наши граждане не всегда могут себе позволить дорогостоящий экскурсионный тур формата «all inclusive». Водители таких автобусов получают достойное вознаграждение за свою работу, и уверены в том, что у них есть время для отдыха и восстановления сил, Consequently, значительно снижен риск попадания в аварийно опасную ситуацию по причине усталости водителя. А на транспортных средствах установлены специальные датчикиограничители времени движения в сутки, которые не дадут запуститься двигателю в неурочное время. установлен.

При этом Россия гораздо сильнее испытывает потребность в качественном экскурсионном транспорте, тогда как европейские клиенты туроператоров с удовольствием путешествуют на личном автомобиле или заказывают караванинг-туры. Чаще всего туры на комфортабельных автобусах заказывают люди почтенного возраста и родители школьников.

Promoting your business

Сегодня наиболее эффективными рекламными инструментами считается SEO-оптимизация и контекстная реклама, а также социальные сети. Чтобы название фирмы оставалось на виду и его запоминали потенциальные клиенты, стоит обратить внимание на бигборды и ситилайты. According to the assurances of experts, реклама в печатных изданиях не дает такой сильной отдачи как ранее, однако хорошо работает раздаточная полиграфия, которая положительно влияет на имидж.

 

like this? Here you can share with your friends in social. networks and assess the record “Business plan of a tourist bus”:

Rate post:
Loading...
Menu