Business security agency plan

Business security agency plan
Business security agency plan
Business security agency plan

Starting business in the field of, We need to develop a detailed business plan, thought through every detail. В этом случае предприятие будет рентабельным и даст хорошие результаты.

Как любое частное предпринимательство, охранное агентство контролируется и, Besides, руководствуется государственным законом «О частной охранной деятельности». Согласно этому закону предприятие может взять под свою ответственность охрану физических лиц и их имущества, установку сигнализаций. В компетенцию таких предприятий входит поддержание порядка в местах повышенной конфликтности. Зная положения закона и спланировав все этапы бизнеса, можно создать охранное предприятие с нуля с высоким уровнем рентабельности.

Objects and features of the project

Бизнес-план имеет своим предназначением оценку инвестиционной привлекательности проекта по созданию с нуля охранного агентства, расчет финансовых средств, необходимых для открытия и развития предприятия, а также возможность предложения его как основы при переговорах с потенциальными инвесторами или кредиторами.

Проект охранной фирмы рассчитан на 2 of the year. В течение этого периода предполагается:

– creation of an enterprise with a high level of profitability;

получение высокой и стабильной прибыли от оказания охранных услуг частным лицам и предприятиям;

заполнение соответствующей ниши рынка и удовлетворение существующего в этом секторе спроса.

Key financial indicators of the business plan

для финансирования будущего проекта предполагается использование коммерческого кредита в сумме от 4050000 rubles. В таком размере оценивается общая стоимость проекта. При внесении в план определенных изменений эта сумма может быть большей или меньшей;

– the interest rate on the loan - 17,5 %. Выплаты по кредиту будут выполняться с первого месяца работы компании;

доход инвестора за этот период составит до 276 thousand. Такой будет общая сумма уплаченных процентов по полученному кредиту;

период окупаемости с учетом периода дисконтирования – до 2 years old;

общий экономический эффект за обозначенный период – 23 million. 387 thousand.

С учетом обозначенного в проекте вида занятостипредоставления услуг охраны организаций и частных лиц, определяется круг целевой аудитории. Это прежде всего частные лица, нуждающиеся в персональной охране, а также организации, нанимающие охранников для обеспечения безопасности и порядка в офисных или производственных помещениях.

Специалисты утверждают, что главным условием успешного открытия и дальнейшего функционирования охранной компании будет наличие достаточной клиентской базы. Поэтому учредителю бизнеса желательно иметь определенные связи как в бизнес-кругах, так и личного характера.

Security Agency: activities

Business security agency plan
Business security agency plan

Перечень услуг, которые будет предлагать охранное предприятие, может включать целый спектр различных предложений:

  • личная охрана, защита от коллектров;
  • пультовая охрана;
  • сопровождение грузов;
  • инкассация;
  • технические средства охраны;
  • юридические услуги;
  • информационно-технические услуги;
  • профильное обучение.

Каждое из направлений требует отдельной подготовки и технического обеспечения. So, для услуги сопровождения грузов необходимо позаботиться о закупке оружия и оборудовании специальной комнаты для ее хранения. Обязательна установка сейфа, железной двери и решетки для обеспечения безопасности, а также наличие круглосуточной охраны. Подготовка такой комнаты в нынешних условиях обойдется примерно в 300 thousand.

Более серьезные инвестиции потребуются для пультовой охраны – больше 1 миллиона долларов на установку пульта и обеспечение достаточного снаряжения, в том числе покупку автомобиля, средств видеонаблюдения, спецодежды, спецсредств и прочего. Более подробные расчеты изложены в финансовой части плана. По итогам финансовых выводов будет составлена полная концепция открываемого предприятия.

Основные особенности деятельности сектора охраны – video:

Stages of creation of the security agency

Основные этапы открытия компании по обеспечению любых видов охранной деятельности следующие:

разработка стратегии предприятия;

аренда помещения для офиса компании;

регистрация предприятия и получение специальной лицензии на ведение охранной деятельности;

найти финансовые средства для внесения уставного капитала и другие потребности при открытии бизнеса;

найти и подготовить персонал;

закупить необходимое оборудование и техническое оснащение;

провести рекламную и маркетинговую кампанию для набора клиентской базы и развития бизнеса.

Применительно к установленному двухлетнему сроку на развитие бизнеса более подробно этапы открытия бизнеса будут выглядеть следующим образом:

stages Test conditions Deadlines
Home project 1 – 2 year
The conclusion of the investment agreement 1 project of the month first 30 banking days
Getting credit The availability of compulsory set of documents 1 month
Adding to the state register, registration with the administrative and tax authorities Conclude an investment agreement from 1 to 30 calendar days
choice of location, paperwork, получение лицензии на охранную деятельность preliminary work 1 month
Аренда офиса и техническое оснащение, подготовка к открытию The conclusion of the investment agreement 1 month
Buying equipment The conclusion of the investment agreement To 30 calendar days
Purchase of computer equipment and office equipment Obtaining investment funds To 30 calendar days
recruitment production activity To 30 calendar days
Training The end stage of the production process To 30 days
Marketing campaigns 30 calendar days To 360 calendar days
End of project 12 – 24 months

Premises and equipment

selection of premises, его оборудование и создание базы для работы охранной компании станет одним из ключевых этапов. Офис охранной компании вначале будет небольшим. Но изначально он должен включать в себя два раздельных помещения. В одном, которое также может быть разделено на несколько кабинетов, будут работать сотрудники, проводиться прием клиентов. Второе помещение, хорошо защищенное от постороннихпредназначено для хранения оружия. Там же может находиться оперативная группа. Общая площадь помещения будет составлять от 40 to 500 m. В самом начале офис может быть не более 40 quarter. m. Это позволит сэкономить финансовые средства на аренду. Когда проект наберет обороты, офис можно будет перенести в более просторное помещение.

Офис необходимо обеспечить мебелью, компьютером, телефоном, установить интернет-подключение. Отдельное внимание должно быть уделено размещению и защите от посторонних оружия и специализированной техники.

Оборудование частного охранного предприятия имеет специфическое предназначение. В том числе в его числеустройства для связи сотрудников между собой (здесь необходима рация), и для связи с руководством (необходимы мобильный или стационарный телефоны). И в помещении, и на улице важно ношение на одежде символики, обозначающей представление частного охранного предприятия. О наличии всех этих деталей нужно будет позаботиться заранее.

Основное оснащение офиса охранной фирмы включает:

  • стационарный телефон (несколько аппаратов);
  • переносные радиостанции;
  • спецтехника для ведения профессионального видеонаблюдения;
  • неспециализированные средства защиты;
  • формы для каждого охранника;
  • медицинские аптечки в достаточном количестве;
  • автомобиль для перемещения охранников.

Важными пунктами оснащения охранного агентства будут несколько единиц травматического оружия, стреляющего резиновыми пулями, защитные бронежилеты, газовые баллончики и другие специальные средства для работы охранной компании.

Weapons for security activities

Правила ношения и применения оружия строго регулируются специализированными законами. Руководство и сотрудники охранной фирмы должны знать и неукоснительно их выполнять. So, в отдельных случаях допускается наличие у охранников огнестрельного оружия различного формата.

Для охраны физических лиц во всех случаях, кроме обозначенных законом, охранники имеют право использовать только газовые, травматические пистолеты, баллончики с газом, электрошокеры, наручники и резиновые дубинки. За каждую единицу оружия отвечает отдельный работник. При нем обязательно должны быть сертификат и лицензия на оружие.

Охранные агентства нанимают также для охраны предприятий или отдельного объекта. Нанимаемая организация организовывает для охранников рабочее место, с последующей оплатой коммунальных услуг. Арендуемое помещение оплачивается предприятием, которое также обеспечивает страховку охранному персоналу, осуществляет выплаты в налоговую инспекцию, оплачивает услуги по использованию связи, выплачивает заработную плату и обеспечивает необходимым оружием.

Necessary documentation

При регистрации предприятия необходимо определиться, компанию какого формата предстоит открывать. Форма ИП для охранной организации недоступна, поэтому обязательно получить статус юридического лица. В большинстве случаев принимают решение о создании ООО. Так как смена формы хозяйствования предусматривает лишние бюрократические трудности и прохождение регистрации сначала, стоит сразу определиться с форматом компании.

Охранное предприятие возможно открыть только при наличии специальной лицензии. Оформляют ее в ГУВД. В этой структуре действует отдел по разрешительной работе и лицензированию. Для получения лицензии необходимо обратиться по адресу регистрации предприятия. Действует этот документ 5 years old, затем его необходимо получать заново.

Перечень документов для получения лицензии включает:

выписку из Единого госреестра юридических лиц;

копию устава ООО, заверенную нотариусом;

заверенную копию учредительного договора;

копию идентификационного номера;

заверенную нотариусом копию устава ООО;

копию паспорта учредителя, заверенную нотариально;

заверенные копии диплома об образовании учредителя и его трудовой книжки;

копии удостоверений личности всех сотрудников фирмы.

Получение лицензии предусматривает также обязательную уплату специального государственного сбора в размере 1300 rubles - 1000 рублей на оплату заявления и 300 – сама лицензия. Should be considered, что процесс оформления охранной лицензии занимает до 2 months.

Федеральный закон «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=284475&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.4846892407321899#0373353888085338) требует наличия письменных договоров об условиях предоставления услуг с каждым клиентом. In accordance with this legal act, лицензия на охранную деятельность для каждого клиента. Упростить этот процесс можно, набирая в коллектив исключительно соискателей с уже оформленной лицензией или бывших сотрудников правоохранительных органов. Представителям второй категории лицензия не нужна.

Если руководитель бизнеса принимает на работу сотрудников без охранной лицензии, он должен позаботиться о том, чтобы все они сдали специальный экзамен в отделе лицензионно-разрешительной работы УВД и получили соответствующий разрешительный документ. Перечень документов, который нужно подать на каждого из сотрудников, следующий:

анкета заявителя с фотографиями;

– medical certificate;

– document, подтверждающий российское гражданство заявителя;

прохождение спецподготовки по охранному профилю;

подтверждение наличия минимального (3-летнего) стажа работы в органах внутренних дел или службе безопасности.

В этом же перечне документов указывается информация о необходимости предоставления сотруднику специальные технические или средства связи, а также подробностях их дальнейшего использования.

Еще одно обязательное условие для каждого сотрудника охранной фирмы – наличие страховки. Сумма страхования зависит от рода занятий сотрудника и уровня опасности его деятельности.

Подразделения этой организации и контролируют деятельность охранных агентств. Никакими другими видами деятельности, кроме основной, такие компании заниматься не могут.

Besides, руководитель и все сотрудники, выполняющие определенные задания, должны постоянно иметь при себе удостоверения.
Эти документы подтверждают их право заниматься охранной деятельностью.

Полезные нормативные документы для открытия охранной фирмы – following:

Закон РФ от 11.03.1992 N 2487-1 (row. from 05.12.2017) О частной охранной деятельности

Federal Law of 04.05.2011 N 99-FZ On Licensing Dep. Business

Правила оформления лицензии для охранной фирмы – video:

Staff

Вначале в штате предприятия достаточно руководителя, диспетчера и нескольких охранников. При приеме работника на должность охранника, руководитель оговаривает с ним условия работы. К основным условиям договора можно обязательное наличие лицензии. Если на момент приема лицензия отсутствует, соискателю предстоит пройти обучение. true, обучение часто оплачивается предприятием.

Если предполагаемый работник не согласен с такими условиями, то без лицензии он будет оформляться стажером и работать вместе с опытным сотрудником. Если предприятие заинтересовано в более квалифицированных кадрах, оно может изначально набирать должным образом подготовленных специалистов. Многие охранные предприятия во избежание лишних бюрократических процедур принимают на работу сотрудников, уже имеющих лицензию и страховку.

По мере расширения может появиться необходимость в введении должности заместителя руководителя. Этот специалист будет проводить деловые переговоры с потенциальными и действующими клиентами. Когда коллектив превысит 30 person, можно ввести вакансию менеджера по персоналу. Нужен будет и бухгалтер, хотя на первом этапе эту функцию может выполнить сам учредитель.

marketing. Customer

Маркетинговое исследование выбранной отрасли начинается с исследования текущего состояния рынка. Один из важнейших факторов, оказывающих влияние на этот показатель – экономический кризис, продолжавшийся на протяжении нескольких лет начиная с 2008 и возобновившийся затем в 2013. true, статистика показывает, что рынок охранных услуг пострадал в меньшей мере, чем другие направления. По данным специалистов, в кризисные периоды предприниматели более чем обычно беспокоятся о безопасности, экономя на других расходах. По официальным данным последних лет, more 77 процентов отечественных компаний обращаются к услугам охранных фирм и прибегают к использованию технических средств безопасности. Одной из объективных причин такой ситуации является повышение уровня преступности в стране.

Второй положительный фактор, касающийся данного сегмента рынка – отсутствие сильной конкуренции. So, в стране работают всего несколько сильных предприятий охранного сектора, предлагающих комплексные и качественные услуги. according to statistics,, 80% действующих на рынке предприятий – это небольшие компании, неспособные предложить полный спектр охранных услуг. Wherein, по данным исследований, спрос на личную и пультовую охрану, инкассацию и другие услуги постоянно растет. Годовой оборот только в Москве и Санкт-Петербурге на сегодняшний день составляет более 3 billion. dollars. true, планируя открытие охранной компании, to be understood, что именно в обеих столицах спрос на все виды охранных услуг будет наибольшим.

Планируя рекламу компании, нужно делать акцент на том, что современный охранник или телохранитель – это в первую очередь высококлассный профессионал, умеющий быстро принимать решение и обеспечивать безопасность клиента или его имущества в любой ситуации. Именно презентабельность и надежность станут главной рекламой в условиях современного рынка.

Успех охранного предприятия во многом зависит от умения руководства находить и проводить необходимую работу с клиентами. Уметь убеждать их в необходимости охранных услуг. Хорошо иметь предполагаемых клиентов еще до открытия самого агентства, с целью содружества с ними на обоюдовыгодной основе. Частное охранное предприятие может открыть любой желающий, но лучше этот бизнес удается бывшим сотрудникам МВДу них есть определенные связи, опыт пользования оружием, навыки и чутье.

Если же учредитель не имеет нужных связей в этой области, ему придется уделить больше внимания маркетинговой политике и рекламе своей деятельности. При этом стоит избегать любых нелегальных или полулегальных форм работы и связей.

Работа по формированию потребительского мнения, должна закрепить в сознании представителей целевой аудитории вывод о том, что данная компания способна наилучшим образом выполнить все существующие запросы в отношении поддержания безопасности.

Основные рекламные методы, которые будут применяться для привлечения и удержания клиентов, following:

  1. размещение информации в государственных и частных предприятиях города;
  2. распространение буклетов, визиток и других видов рекламной печатной продукции;
  3. создание и продвижение сайта фирмы;
  4. реклама в интернете – контекстная, баннерная и другая;
  5. реклама по телевидению, radio, газетах и журналах;
  6. распространение адресных приглашений к сотрудничеству. В том числе можно начать с предложений охраны небольших государственных и частных объектов, в том числе детских садов, школ, nightclubs. Зарекомендовав себя в этих направлениях, можно пробовать работать с более крупными объектами.

Finance

Начиная расчет финансовой составляющей бизнес-плана, следует сделать минимальные и средние финансовые расчеты, а также учесть все возможные риски и дополнительные затраты. It is important to know, что удостоверение подлежит замене каждые пять лет, стоимость получения такого документа – 1,5 thousand rubles. Дополнительные сведения относительно финансовой составляющей открытия агентства охранного профиля:

  1. Наиболее простая рация, без которой не обходятся будни многих работников охраны, стоит 2 thousand. rubles.
  2. Охранники без лицензии получают 600-800 рублей за час, лицензированные специалисты – 800-1500 rubles.
  3. About 100 thousand. рублей понадобится на закупку достаточного запаса оружия для предприятия.
  4. Контроль ОВО помещения, в котором будет находиться оружие, обходится ежемесячно в 10-30 thousand. rubles.

Некоторые охранные агентства практикуют для увеличения прибыли предприятия еще и частный сыск по дополнительной лицензии. Этот пункт позволяет повысить доход компании, но требует больших финансовых вложений и оформления дополнительной документации.

Рентабельность предприятия зависит от количества и величины услуг, количества клиентов, contact the agency, и репутации предприятия. Может быть, least, 15%, но может достигнуть и 100 %. In most cases, придерживаясь обозначенных правил, охранная компания имеет 100-процентную рентабельность. Окупается охранное агентство, usually, за пять-семь месяцев.

Самым доходным направлением считается пультовая охрана. Она очень востребована, к тому же отличается невысокой себестоимостью.

Если рассмотреть затратную часть финансового плана более подробно, основные пункты расходов будут следующими:

item of expenditure Costs per month, rub. Expenses for the year, rub. One-off costs Total for the year
Покупка или аренда здания (room), 40 – 500 m 360 000 4 320 000 72 000 4 392 000
Оформление документов о регистрации, получение специальной лицензии 30 000 30 000
Buying equipment 1 068 080 1 068 080
Приобретение компьютерного оборудования и программного обеспечения 120 000 120 000
Buying a car (1 PC.) 850 000 850 000
Пошив спецодежды для сотрудников (15 pers.) 1 320 19 800 19800 39600
Приобретение неспециализированных средств защиты (газовые баллончики, травматические пистолеты и пр.) 35 000 420 000 210 000 630 000
Internet connection, разработка и обслуживание сайта, hosting (1 year) 2000 24000 120000 120000
Страхование жизни и здоровья сотрудников (1 year) 150 000 150 000
Constant advertising expenses (1 year) 25 000 300 000 300 000
Salary (calculated per 12 months, 23 pers.) 696 780 8 362 000 8 362 000
payment of taxes (for 12 months) 222 780 2 673 360 2 673 360
Unexpected expenses (for 12 months) 263 980 263 980
in total 1 120 100 13 445 160 2 903 860 16 325 020

In this way, средние затраты за первый год составят более 16 millions. Чем более широкой будет деятельность предприятия, тем больше финансовых средств нужно вложить в ее создание.

Налоговая часть затрат может быть изложена следующим образом:

Name base Period tax rate
Tax on profits earned profit 1 month 20%
NDS added value 1 month 18%
Property tax value of property According to the schedule 2,2%
Income tax wages fund 1 month 13%
Social Security contributions wages fund 1 month 30%

Usually, охранные компании не уплачивают дополнительные налоги. Поэтому такой перечень станет базовым для любого начинающего предприятия.

Прежде чем составить прогноз доходов охранного предприятия, необходимо рассмотреть средние цены, operating on the market:

Type of service cost of
Объектовая охрана Без оружия С оружием
1 круглосуточный пост from 66 000 from 82 000
1 дневной пост с пятидневным режимом работы from 56 000 from 66 000
1 дневной пост с ежедневным режимом работы from 82 000 from 100 000
Начальник охраны объекта на полный рабочий день from 66 000
1 ночной пост (from 6 hours) from 300 rubles per hour
Личная охрана, с оружием
1 круглосуточный пост from 350 000
1 дневной пост с пятидневным режимом работы from 100 000
1 дневной пост с ежедневным режимом работы from 210 000
Водитель-охранник с оружием
Круглосуточно from 280 000
Ежедневно from 250 000
Пятидневка from 130 000
Сопровождение материальных ценностей
Сопровождение 1 вооруженным сотрудником (from 2 hours) from 3 000 rubles per hour

Структура доходов компании будет рассчитываться на основании таких показателей:

анализ спроса среди целевой аудитории охранной фирмы;

анализ рынка предоставления услуг в соответствующем секторе;

общие итоги состояния рынка по предоставлению охранных услуг.

Порог рентабельности при этом будет рассчитываться на минимальном уровне, с учетом всех возможных рисков и форс-мажорных обстоятельств.

Применительно к 2-летнему сроку открытия и развития предприятия план объемов предоставления услуг расчетного периода будет следующим:

Period Type of service The volume of services for the 1 months. (people, часы.) price, rub. cost of, rub.
1 – 12 monthly investment Объектовая охрана from 10 from 56 thousand from 560 thousand
1 – 12 monthly investment Личная охрана (с оружием) from 5 people. from 100 thousand. from 500 thousand.
1 – 12 monthly investment Сопровождение материальных ценностей from 30 объектов (from 100 hours) from 3 000 h from 900 thousand.
13 – 24 month operation Объектовая охрана from 20 from 63 thousand from 1 million. 260 thousand
13 – 24 month operation Личная охрана (с оружием) from 10 people. from 112 thousand. from 1 million. 120 thousand
13 – 24 month operation Сопровождение материальных ценностей from 50 объектов (150 часов и более) from 3 360 h from 990 thousand.

Если действующие тенденции развития рынка сохранят свои показатели на протяжении всего срока проекта (а это ежегодный прирост в размере 10%), то рост объемов реализации может достигнуть 32 million. rubles per year. Одним из условий преодоления барьера вхождения на рынок и успешного закрепления в нем будет использование оборудования высокого качества, а также подбор профессиональных специалистов. Для поиска и подготовки высококвалифицированных кадров отводится 1 month.

На этапе составления финансового плана следует предусмотреть и существующие риски. Самые существенные следующие:

наличие значительных административных барьеров;

постоянно растущий уровень конкуренции;

значительное влияние государства на охранную отрасль;

кризисные процессы в структуре рынка;

высокая затратность на старте.

Проект охранного агентства, по результатам предварительного анализа и финансовых расчетов, может быть прибыльным и перспективным. Несмотря на наличие неблагоприятных экономических обстоятельств, численность целевой аудитории постоянно растет. Финансовые вложения в открытие охранного предприятия оправданы и выгодны, because, по выполненным предварительным расчетам, все инвестиции окупятся в первые 1 – 2 of the year.

Общие особенности получения лицензии в России – in the video:

like this? Here you can share with your friends in social. networks and assess the record “Business security agency plan”:

Rate post:
Loading...
Menu