Пример бизнес плана агентства праздников с нуля

Как открыть бизнес на организации агентства праздников – этот вопрос волнует многих начинающих бизнесменов. Пример бесплатного бизнес плана по организации мероприятий, в том числе и для детей, поможет выделить основные подводные камни бизнеса и разобраться с размером стартовых вложений для заведений разного формата работы и масштаба деятельности. Бизнес план используется для предварительной оценки проекта и определения его эффективности, а также в качестве презентации проекта будущим инвесторам либо кредиторам.

Какую информацию должен содержать в себе бизнес план?

Резюме бизнес плана по открытию агентства праздников с нуля

Данный проект – это план создания частного предприятия по организации праздников за 24 месяца. Прежде всего, перечислим ключевые пункты процесса создания бизнес плана запуска агентства праздников с нуля.

В первую очередь возникает Идея проекта, и Цели проекта, такие как:

1. Создание предприятия с высоким уровнем рентабельности.
2. Получение прибыли законным способом, с указанием юридического адреса, паспортных данных руководителя и учредителя проекта, данных о сотрудниках.
3. Удовлетворение спроса потребителей на оказание услуги организацией торжеств, юбилеев профессиональной командой, заполнение ниши рынка развлечений в России.
4. Поиск и заключение договоров с инвесторами.

Алгоритмы действия, прописанные в бизнес плане

В бизнес плане прописаны следующие алгоритмы действий для начала бизнеса:

1. Способы и методы анализа целевой аудитории, составление портрета идеального клиента, его уровень платежеспособности.
2. Регистрация бизнеса в государственных надзорных и налоговых органах.
3. Найм квалифицированных сотрудников, способных выполнить пожелания клиента и быть готовыми к работе в экстремальных и масштабных условиях, обладающих творческим мышлением и актерским потенциалом (желательно). Еще одной статьей расходов считается найм сотрудников. Специалисты будут занимать вакантные должности на конкурсной основе, являясь сотрудниками общего, обслуживающего и временного характера с достойной конкурентоспособной оплатой. Кандидатуры претендентов на должности будут рассматриваться в течении 30 календарных дней.
4. Услуги, оказываемые предприятием.
5. Выбор формата работы предприятия.

По оценкам экспертов, три крупных заказа в первые месяцы работы агентства по проведению праздников поможет выйти вновь созданному предприятию на уровень самоокупаемости, кроме того, клиентами также могут стать корпоративные заказчики и обслуживание промо-(BTL-акций).

Количество сотрудников на этапе запуска проекта может не превышать десяти специалистов. Чистая прибыль после выплаты необходимых отчислений в виде налогов, заработной платы покрытия других видов расходов, составит от 15 процентов всей стоимости события, которое оплачивает клиент. Специалисты агентства должны быть в курсе колебания цен на обслуживание аппаратуры, услуг актеров, психологов и прочих специалистов, кроме того, владеть информацией, где можно достать технологическое обеспечение по наиболее выгодной цене.

Максимальную прибыль агентству приносит в современных условиях организация таких мероприятий как вечеринки для корпоративных клиентов, цена которых для конечного потребителя может составить от 5 000 до 35 000 000 долларов. Для того, чтобы иметь возможность получать такую высокую прибыль, владельцу агентства необходимо понимать, что от слаженной работы его команды, а также от уровня креативности будет напрямую зависеть его дальнейшая репутация.

Популярными также являются сценарии, построенные на основе мультфильмов и кинофильмов, где в качестве героев могут попробовать себя сотрудники фирмы. Качество воплощения подобных заказов зависит от платежеспособности руководителя фирмы-заказчика.

Основным сдерживающим фактором получения прибыли является своевременная уплата налоговых отчислений. Налог на развлекательную деятельность поднялся до отметки 13 процентов. Одной из основных статей расходов станет рекламная кампания по продвижению услуг агентства. Основные пути продвижения – сарафанное радио и раздача рекламных буклетов в местах скопления целевой аудитории (рестораны, и проч.)

Как открыть агентство праздников с минимальным бюджетом и заработать

На пути своего развития история человечества знает немало примеров, когда запрещенные законодательством азартные игры помогали осваивать новые земли, выводить на новый виток различные виды искусства и двигать вперед научный прогресс. Прогресс индустрии развлечений демонстрирует, что чаще всего запрещались именно те игры и увеселительные мероприятия, которые снискали у народа большую популярность. Законы развития индустрии, которые можно проанализировать и классифицировать, могут продемонстрировать динамику развития исторического процесса и спрогнозировать перспективы популярности той или иной отрасли бизнеса в данной сфере предпринимательской деятельности. Исторический процесс движется по спирали, поэтому стартаперам будет нелишним заглянуть в учебники истории и углубиться в изучение вопроса популярности тех или иных игр. Это поможет им развиться как личность и руководитель будущего дела.

Развлечения – одна из самых бурно развивающихся отраслей в России, поэтому важно успеть занять незанятые ниши и преуспеть в них. Основной отличительной особенностью нынешнего этапа – развитие регионов. За последние несколько лет здесь значительно увеличилось число профессиональных игроков отрасли, выделились новые лидеры.

Наиболее перспективными для вложений с точки зрения столичных инвесторов, являются такие регионы как:

1. Красноярский,
2. Иркутский,
3. Хабаровский,
4. Приморский край.

Увеличение активности деловых отношений привлекает туристов, развивает инфраструктуру города, обогащает регион в целом. Возрастающие темпы роста потребности населения в активном досуге требует появления новых центров развлечений, креативных идей и приобретения технологических новинок — инструментов для удовлетворения спроса современной взыскательной целевой аудитории.

Особенности данного вида деятельности

В первую очередь, стоит обратить внимание на такие особенности открытия агенства праздников как:

1. Важность первого впечатления. Первое мероприятие, которое вы будете проводить, станет фундаментом вашей дальнейшей репутации.
2. Серьезная конкуренция, как от частных лиц-ведущих праздников и мероприятий, так и от подобных event-агентств. Следовательно, повышенная потребность в подобных услугах наиболее динамично прослеживается в крупных городах и региональных центрах.
3. Целевой аудиторией для такого бизнеса является корпоративная составляющая населения, так как частные клиенты не всегда могут позволить себе подобные услуги.
4. Основные пункты расходов бизнесмена – это аренда презентабельного офисного помещения, аренда, лизинг или приобретение профессионального качественного (чаще всего от зарубежных фирм-производителей), оборудования. Плюс денежное вознаграждение аниматорам и другим штатным специалистам, а также работникам, нанятым по аутсорсу. Именно от уровня квалификации сотрудников напрямую зависит успех вашего бизнеса и уровень заработка. Выбирая для аренды офисное помещение, обратите внимание на предложения площадью от 10 до 15 квадратных метров, которое должно располагаться в непосредственной близости к центру города, где наблюдается наибольшая концентрация потенциальной целевой аудитории.

Оквэд агентство праздников, выдержка из основного документа

Статистические данные о наполненнности некоторых регионов России целевой аудитории и величине спроса/предложения за период 01.01.2017 года представлены в таблице

 

	Москва	Санкт-Петербург	В России	В Европейской части	На Дальнем Востоке
Количество населения в населенном пункте	12,3 млн.чел.	4,97 млн.чел.	146,5 млн.чел.	115,36 млн.р)б.	27,54 млн.чел.
Количество предоставленных услуг потребленных в 2012 году	103.67 млрд.руб.	44.57 млрд.руб.	1 374.87 млрд. руб.	968.64 млрд.руб.	406.22 млрд.руб.
Количество предоставленных услуг потребленных в 2016 году	176.426 млрд.руб.	75.849 млрд.руб.	2 339.76 млрд. руб.	1648.44 млрд.руб.	691.324 млрд.руб.
Количество крупных предприятий Индустрии развлечений (агентства) 2012 год	1 978	858	8 476	6 670	1 806
Количество крупных предприятий Индустрии развлечений (агентства) 2016 год	2 205	980	9 482	7 460	2 022
Рост отрасли 2010-2012	11.40%	11.40%	11.40%	11.40%	11.40%
Рост отрасли в 2013-2016	От 10 % в год	От 10 % в год	От 10 % в год	От 10 % в год	От 10 % в год
Прогноз роста отрасли в 2017-2018	от 5.6% до 7.2% в год	от 5.6% до 7.2% в год	от 5.6% до 7.2% в год	от 5.6% до 7.2% в год	от 5.6% до 7.2% в год
Дефицит предприятий	123	55	531	418	113

 

Этапы запуска и становления проекта, сроки реализации пошаговой стратегии

Старт проекта начинается в момент получения кредита на руки. Окончание проекта намечено через 2 года.

Этапы проекта	Условия выполнения	Сроки выполнения
Старт проекта		1, 5 – 2 года
Заключение договора с инвесторами	1 месяц проекта	1 -30 банковских дней
Получение кредита	Наличие соответствующего пакета документов	30 календарных дней
Внесение в список государственного реестра постановка на учет в административных и налоговых органах	Заключение Договора с инвесторами	30 календарных дней
Подбор местоположения и оформление документации	Предварительные работы	30 календарных дней
Покупка оборудования	Заключение Договора с инвесторами	От 24 часов до месяца
Установка оборудования	Получение Финансовых средств от инвестора	От 24 часов до месяца
Найм персонала	Производственная деятельность	От 24 часов до месяца
Обучение персонала	Окончание этапа организации производственного процесса	От 24 часов до месяца
Проведение маркетинговой кампании	12 месяцев
Окончание проекта, выход на уровень самоокупаемости	12-24 месяца

Статистические данные и прогнозы экспертов о различных секторах рынка развлечений и СМИ 2016-2021

В 2015 году динамика развития рынков показала их выход на докризисный уровень продаж. При этом рынок покинули слабые игроки и схемы ведения бизнесов стали более прозрачными и клиентоориентированными. Поэтому были значительно упрощены модели товарообмена, улучшились и модернизировались способы оплаты товаров и услуг, бизнес перешел в онлайн сферу. Потребители при этом более тщательно подходят к выбору конечного продукта и требуют повышенного уровня сервиса, так как стали ограничены в средствах и/или ознакомились с зарубежной практикой сервиса.

Наиболее высокие темпы роста отрасль развлечений пережила в период 2014-16 гг. Подчеркнем, что экономико-политические явления, происходящие в соседней России стране, крайне негативно отразись на межгосударственных торговых взаимоотношениях. В результате, в ближайшие годы темпы роста спроса на услуги развлекательной сферы в РФ будут демонстрировать положительную динамику.

Интернет

Сектор «Интернет» по последним данным показывает наиболее динамичный прирост. Сюда включены показатели потребительских расходов на получение доступа к сети и размещение платной рекламы. Как подчеркивают эксперты, средний процент прироста сектора рекламы в сети до 2021 года составит около 17,8%, а расходы граждан на подключение доступа к интернету и оплату услуг возрастут на 10% каждый год. По объему рынка лидером отрасли на 2008 был игорный бизнес с результатом $4,6 000 000 000. Сегмент доступа в сеть интернет достигнет показателя 29%. Россияне стали активнее использовать мобильные устройства для доступа в сеть. Динамичный прирост показывает сегмент виртуальной реальности, который развивается за счет видеоформата и использования портативных шлемов, которые реализуют быстро развивающиеся возможности мобильных технологий.

Видеоигры и киноиндустрия

Падение этой части рынка составило почти на 46% за два года, по причине ограничений, введенных действующим законодательством. Сектор видеоигр в России на 2019 год может составить 2 000 000 000 долларов США. Прирост в России составляет 10,6%, в результате здесь мы являемся мировым лидером.

 

 

Кассовые сборы в российских кинотеатрах продолжают расти. К 2021 они увеличатся до 839 000 000 $ при совокупном среднегодовом темпе роста 4,7%. При этом, выручка от трансляции рекламных роликов перед и после показов увеличится с 16 000 000 $ до 24 000 000 $ в 2021 году при совокупном среднегодовом темпе роста 7,8%. В прогнозном периоде ожидается постепенный рост посещаемости кинотеатров до 197,6 000 000 реализованных билетов к 2021 году (совокупный среднегодовой темп роста – 2,5%).

Музыкальный сектор рынка развлечений и киберспорт

Мировая музыкальная индустрия демонстрирует увеличивающуюся год от года тенденцию изменения приоритетов пользователей. Так, подавляющее большинство меломанов вместо приобретения музыкальных записей на носителях все чаще оформляют подписку на платные музыкальные сервисы с качественным контентом. Несмотря на это, сегмент цифровых музыкальных записей в 2016 году впервые превысил доход от музыкального контента на физических носителях (8,5 000 000 000 $) и составил 10,7 000 000 000 $. Общий доход музыкальной индустрии в России в 2016 году снизился на 4,6%, с 578 000 000 $ в 2015 году до 551 000 000 $ в 2016 году, в 2017 году рынок восстановился до 557 000 000 $. Основной причиной снижения объема рынка стало заметное сокращение сегмента живой музыки, связанное с ухудшением общеэкономической ситуации в стране и значительным удешевлением рубля. Как следствие, население все реже может позволить себе посетить концерт живой музыки.

В 2017 году сегмент живой музыки остается на уровне показателя за 2016 год и составил 490 000 000 $. Однако заметное укрепление рубля в течение 2016 года вновь сделало организацию выступлений западных артистов доступной местным промоутерам. Согласно прогнозам экспертов, в 2021 году сегмент живой музыки составит 535 000 000 $ при совокупном среднегодовом темпе роста на уровне 2%.

Главный эксперт издания «Всемирный обзор индустрии развлечений и СМИ: прогноз на 2017–2021 годы», Юрий Пуха, подчеркивает, что в период с 2016 по 2021 годы будет наиболее выгодно инвестировать в новые технологии, которые создают максимально привлекательную и понятную пользовательскую среду и помогают удовлетворить взыскательный вкус современных потребителей. Как правило, сюда можно отнести средства медийной индустрии. 2016 год показал рекордный рост доходов от размещения мобильной/интернет рекламы. При этом будет использоваться большее количество платформ.

В 2016 году киберспорт был официально признан в России видом спорта и была открыта официальная киберспортивная площадка – Yota Arena. По итогам 2016 года выручка от киберспорта в России составила 3,8 млн долл. Эксперты прогнозируют темп роста на уровне 33,2%, в 2021 году объем рынка составит 16 млн долл.

 

Общая оценка рынка развлечений в России

В первую очередь, общая оценка рынка развлечений по РФ составила по состоянию на 2016 год 2339,76 млрд, рублей. Прогнозируемый прирост в 2018 году — 7,4%.

В 2016 году индустрия развлечений дополнилась такими новыми для России проектами как:

1. квесты,
2. антикафе (коворкинги, тайм-клубы),
3. активити парки,
4. интерактивные музеи и театры,
5. контактные зоопарки,
6. лазертаги,
7. зорбы и ряд других.

В результате, сегодня активно развиваются игровые технологии виртуальной реальности, виар и другие технологические интерактивные новинки, которые имеют повышенный спрос у целевой аудитории, несмотря на их достаточно высокую ценовую категорию. К 2021 году, по прогнозам специалистов, в России будет использоваться порядка 12,8 млн шлемов виртуальной реальности. Совокупный среднегодовой темп роста в прогнозный период составит 126,4%. Основная часть (89,1%, или 11,4 млн шлемов) будет портативными мобильными устройствами, которым для работы необходим смартфон. Подобные устройства отличаются доступностью цен и реализуют те возможности, которые предоставляют быстро развивающиеся технологии, используемые в смартфонах.

Наиболее популярным и доступным форматом рынка виртуальной реальности стало на сегодняшний день видео. Среднегодовой темп роста данного сегмента в прогнозный период составит 91,2%. В 2019 году видео обгонит интерактивные приложения и игры по уровню дохода. Расходы на приложения виртуальной реальности будут сокращаться, потому что служебные программы, исправляющие недостатки платформы или операционной системы, встраиваются в базовую платформу точно так же, как и при выпуске новых версий операционных систем iOS или Android.

 

 

Актуальность открытия бизнеса на проведении праздничных мероприятий

Почему выгодно открыть агентство по проведению и организации праздничных мероприятий именно сегодня?

Самые главные причины стартовать со своим проектом в ближайшее время:

1. Довольно низкий порог вхождения на рынок.
2. Сниженные финансовые риски при условии наличия некоторых факторов – достаточного стартового капитала, квалифицированного персонала, качественного оборудования и опыта у учредителя.
3. Самоокупаемость наступает уже через полтора года существования агентства.

Оценка состояния рынка оказания услуг в секторе развлечений

Поведение пользователей изменилось с ростом технологических возможностей, а также корреляцией роли контента и его дистрибуции в построении успешной бизнес-стратегии. Бизнес-модели меняются, потребитель требует больше, чем могут ему предложить СМИ и компании сферы индустрии развлечений. Для того, чтобы сократить разрыв между спросом и предложением, стартаперам необходимо задуматься над:

1. Поиском нестандартных решений.
2. Объединением вокруг своего бренда активных сторонников, для получения наибольшей отдачи от пользователей.
3. Использовании инновационных технологий для обеспечения более понятного, простого и в то же время привлекательную и востребованную самыми взыскательными клиентами пользовательскую среду.
4. Основным становится качество обслуживания клиента.

По итогам 2016 года, мировой объем индустрии составил 1,8 трлн долл., и до 2021 ее глобальный среднегодовой темп роста составит 4,2%. Основной прирост индустрии обеспечат секторы киберспорта и виртуальной реальности. Большая часть прибыли затрачивается компаниями на точный аналитический расчет показателей эффективности рекламных кампаний и внедрение эффективных способов привлечения новых клиентов. Среднегодовой темп роста рекламы в сети ожидается на уровне 18,5%, и к 2021 году объем сектора составит 171 000 000 000 долл.

Сравнение показателей объемов роста продаж в различных секторах

2016	2017	2019	2020
Онлайн-реклама принесла больше дохода на мировом рынке, чем телевизионная.	Доходы от онлайн-видео превысили доходы от видео для домашнего просмотра на физических носителях.	В 2019 году доход от видео в формате виртуальной реальности превысит доход от интерактивных приложений и игр.	Мобильный трафик превысит объем передачи данных через широкополосные фиксированные каналы.
Глобальные доходы от реализации тиража газет превысили доходы от рекламы, которая была в них размещена
Общий доход от цифровых музыкальных записей превысил доход от музыкального контента на физических носителях, а доход от потокового музыкального контента – доход от скачиваний.

Прежде всего, состояние рынка сферы услуг демонстрирует стабильный прирост из года в год, однако количество потенциальных заказчиков остается на докризисном уровне. Для того, чтобы бизнес план показывал четкую динамику по каждому конкретному городу/региону, необходимо провести тщательный маркетинговый анализ, который будет демонстрировать факторы потребительского мнения. Проект с первых месяцев запуска должен построить верную финансовую стратегию и стать законодателем креативных эксклюзивных предложений.

Характеристика объекта

Предприятие по Организации и проведению праздников будет заниматься профессиональной организацией и проведением мероприятий развлекательного характера.

Основная цель: развлечь и доставить приятные эмоции участникам таких мероприятий как:

• Корпоратив.
• Свадьба.
• День рождения (в том числе детский).
• Государственные праздники.
• Тематические мероприятия и проч.

Работа агентства начинается в тот момент, когда целевой заказчик выбирает вместе с консультантами заведения главную идею своего праздника. Определение основный смысловой нагрузки праздника, а также его непосредственная подготовка и дальнейшее проведение – это творческий креативный процесс, живое и увлекательное действо.

Услуги

Основной спектр услуг, которые будет оказывать агентство по проведению праздничных мероприятий:

• проведение корпоративных развлекательных мероприятий,
• организация тематических праздников,
• тимбилдинг, командообразующие тренинги, игры (как одна из составляющих корпоративного праздника),
• сопровождение и обслуживание дней рождения, юбилеев, памятных дат,
• разработка и обслуживание свадеб,
• организация государственных праздников для частных лиц и организаций,
• проведение и сопровождение праздников для детей,
• организация концертных программ, пиар-менеджмент гастролей, сопровождение шоу-программ, проведение культурно-массовых мероприятий для граждан,
• обслуживание корпоративных праздников за городом,
• организация и содействие в проведении презентаций, семинаров,
• декорирование всех вышеперечисленных мероприятий.

Выбор формата работы агентства по организации праздников

• Самостоятельная организация мероприятия «под ключ» с нуля, требует большого штата сотрудников и солидных инвестиций.
• Минимальный штат сотрудников, который может обеспечить поиск подрядчиков для выполнения крупных заказов. Этот формат чаще всего используется стартапами. Основной минус – необходимость тщательной подготовки и подбор добросовестных подрядчиков для обеспечения лучшего качества проведения мероприятия. При этом финансовая отдача при таких заказах является минимальной при обычном размере наценки в 10-15 процентов. Плюсом является небольшие финансовые затраты и как следствие – пониженный порог финансового риска.
• Часть сотрудников принята в постоянный штат, часть приглашается на условиях аутсорсинга. Обычная практика – в агентстве на постоянной основе работают менеджера по продажам и водитель с личным автомобилем.
• Основным действующим лицом мероприятия является ведущий. Он разрабатывает развлекательную программу, и обеспечивает ее проведение. Обычно ведущих приглашают со стороны и сотрудничают с широким кругом шоуменов.

Перечислим основные типажи ведущих

1. Юные специалисты и сотрудники домов культуры. Цена их услуг, как и качество проведения мероприятий – на довольно низком уровне и варьируется от 3 до 5 000 рублей за вечер.
2. Данная категория сама предлагает свои услуги фирмам и предлагает готовые портфолио работы. Нанять такого специалиста стоит от 7 до 17 тысяч рублей.
3. Медийные ведущие. Универсальные специалисты, которые выступают с концертной программой. Стоимость услуг специалистов такого рода может достигать 50 000 рублей за вечер.

На общегосударственные праздники гонорар всех без исключения ведущих возрастает в несколько раз. Поиск ведущих можно провести в сети интернет или провести опрос среди коллег, которое кроме всего прочего, могут дать характеристику тому или иному специалисту, или же на форумах, посвященным свадьбам и другим событиям. Шоу-группы и артисты также сами предлагают свои услуги и размещают объявления в сети. Цена выступления рядового артиста может достигать 6 000 рублей, звезд – от 25 000 рублей, ди-джей – 7 000 рублей. Услуги фотографа и запись видео обойдется в 6 000 рублей за вечер.

Эксперты отмечают, то ниша рынка развлечений еще до конца не заполнена, по причине того, что данный вид предпринимательской деятельности имеет длительный срок окупаемости и требует солидных денежных инвестиций. Для инвесторов очень важно иметь готовый бизнес план со всеми расчетами, рисками и сроками – как гарантия того, что их финансовая помощь стартаперу окупится и принесет выгоду обеим сторонам договора.

Осуществление финансирования стартапа

• Финансирование проекта осуществляется путем кредитования на коммерческие нужды. Согласно расчетам, которые будут приведены ниже, получен кредит в размере 2 850 169 рублей.
• Характер предприятия: предприятие по организации и проведению праздничных мероприятий.
• Стартовые вложения в проект: 2 850 169 руб.
• Срок окупаемости стартапа: 24 месяца.
• Инвестор получит доход в размере 216 755,35 рублей.
• Выплаты процентов по кредиту осуществляются сразу во время запуска и развития проекта до полного погашения долга.
• Погашение суммы заемных средств начинается сразу с начала реализации проекта.
• Возврат заёмных финансовых средств осуществляется без отложенных платежей для упрощения структуры формул расчетов потока дисконтирования и регулирования денежного оборота проекта. В резюме проекта заложена процентная ставка по заемным средствам, которая составила 14%. Стоит учесть, что норма процента для инвестиционных проектов и малого бизнеса может колебаться в зависимости от условий, поставленных конкретным банком и изменением норм законодательства. Начисленный процент в суммарном выражении составил 216 755,35 рублей.
• Условный жизненный цикл проекта составит 24 месяца
• Срок окупаемости с начала реализации проекта составит 210 дней.
• Период окупаемости с учетом дисконтирования 24 месяца.
• Общий экономический эффект от реализации проекта за условный жизненный цикл составляет 17 440 449,93 руб.

Финансовый план

Система учета: Финансовый год предприятия начинается в январе.

Валюта проекта: рубли (руб.)

Таблица основных налогов, уплачиваемых предприятием

Наименование	База	Период	Ставка
Налог на прибыль	Прибыль	Месяц	20%
НДС	Добавленная стоимость	Месяц	18%
Налог на имущество	Цена имущества	Согласно графику платежей	2,2 %
Подходный налог	Фонд оплаты труда	Месяц	13%
Социальные выплаты	Фонд оплаты труда	Месяц	30%

Как привлечь и удержать клиента?

Правильно сформированной ценовой политикой и высоким уровнем сервиса.

Планирование доходов. Структура, прогнозы

Первые продажи приходятся на период 2017-2018.

Базис получаемых доходов

• Рассмотрение глубины и уровня спроса потребностей целевой аудитории в услуге;
• Анализ объема рынка предоставления услуг предприятий «Организация праздников»;
• Общие систематизированные выводы о состоянии объема рынка сегмента предпринимательской деятельности «Организация праздников».

Средние цены на услуги предприятий по организации и проведению праздничных мероприятий

 

Шоу — программа
Ведущий	за 5 часов	от	16 380 р.
Ведущий и дискотека	за 5 часов	от	28 829 р.
Дискотека* (аренда аппаратуры, работа ди-джея)	за 5 часов	от	12 252 р.
Музыкальные группы (живая музыка)	за 5 часов	от	24 898 р.
Танцевальные группы, шоу-балет	за выступление	от	11 794 р.
Артисты оригинального жанра	за выступление	от	5 242 р.
Фото, видео, свет, спецэффекты
Аренда динамических световых аппаратов типа «Голова» (Motorhcad), аренда	4 шт.	от	15 725 р.
Проекционное оборудование* (экран, проектор), аренда	5 часов	от	15 332 р.
Фотосъемка цифровая	за 1 час	от	2 621 р.
Видеосъемка цифровая, формат DV (минимум 8 часов)	за 1 час		1 966 р.
Монтаж видеофильма, компьютерный	за фильм	от	13 104 р.
Воздушные шары
Оформление воздушными шарами		от	2621 р.
Фейерверк
Проведение фейерверка*		от	24 898 р.
Тенты и сцены
Тент, аренда	за 1 м**2	от	2 555 р.
Сцена мобильная, аренда	за 1 м**2	от	2 621 р.
Транспорт
Аренда лимузина	за 1 час	от	1 441 р.
— автобуса	за 1 час	от	1 966 р.
— микроавтобуса	за 1 час	от	1 441 р.
— теплохода	за 1 час	от	15 725 р.
Торт (заказ)
Торт эксклюзивный	за 1 кг	от	1009 р.
Фуршет
Фуршет на природе	за 1 человека		590 р.
Голуби	1 пара		2 621 р.
Цветы
Букет для невесты		от	4 128 р.
Оформление зала цветами		от	3 931 р.

Программа реализации оказания услуг

В процессе составлении сетки оказания услуг будет учитываться фактор наиболее сниженного порога рентабельности приобретения услуг предприятия. Для того, чтобы полностью сформировать приток заказов, необходимо затратить от 6 до 8 месяцев. В начале своей работы предприятие сможет качественно выполнить не более 2 полноценных заказов по 100 000 рублей. При сохранении высокого уровня сервиса и качества услуг предприятие в дальнейшем сможет увеличить объем до 3 заказов с повышением их стоимости и увеличения сложности заказа, повышая уровень доверия (лояльности клиентуры) и наработки репутации. Жизненный срок фирмы достигнет 12 месяцев и более, за этот период фирма проведет от 4-6 заказов ежемесячно, получив прибыль по 70 000 рублей за каждый. При сохранении таких условий предприятие окупится за 12-24 месяца.

План объемов предоставления услуг расчетного периода

Период	Вид услуги	Объем производства и реализации в месяц (шт.)	Стоимость	Выручка от реализации (руб.)
1-12 месяц вложения средств в проект	Корпоративные вечеринки	2 — 4	От 100 000	200 000 — 400 000
1-12 месяц вложения средств в проект	Свадьбы, юбилеи и др.	3-5	От 250 000	750.000 1 250 000
13 -24 месяц функционирования	Корпоративны е вечеринки	10-15	106 000	1 060 000
13-24 месяц функционирования	Свадьбы, юбилеи и др.	От 10	От 260 000	2 600 000

При условии сохранения подобных тенденций роста рынка, в виде прироста объемов предоставления услуг и потребления в размере от 5,6 %% в год, предприятие достигнет роста объемов реализации от 26,24 000 000 рублей в год и более.

С учетом приведенных данных роста объемов продаж, произведен расчет дисконтированных потоков выручки, выплаты кредита, расходов на деятельность предприятия.

Основные и косвенные расходы Предприятия

Одной из основных целей предприятия является преодоление препятствий выхода на рынок и получение стабильно высокой прибыли, необходимо на старте приобрести оборудование высокого качества с повышенными характеристиками и возможностью более длительного использования, и хорошим уровнем амортизации. Покупка оборудования составит основную часть расходов. Анализ расходов учитывает специфику работы Предприятия.

Расходы проекта в рублях

Наименование статьи расходов	Стоимость
	Кол-во	Шт. в месяц	в год		Единовременная покупка	Итого расходы в год
Аренда помещения	От 40 кв.м	48 0000	57 60 000	960 000		6 720 000
Покупка оборудования	10			372 380		372 380
Расходные материалы	1	5674,5	68 094	5674,5		5674,5
Сайт и хостинг	1	500	6 000	121 450		121 450
Постоянные затраты на интернет-рекламу	12	75000	900 000			900 000
Зарплата	12	6 83 540	8 202 480			8 202 480
• в т.ч. налоги	12	205 540	24 66 480			24 66 480
Непредвиденные расходы				145 950		145 950
Итого		1 244714,5	14 936 574	1 605 454,5		164 679 34,5

Полезная документация

Оквэд ночной клуб и агентство праздников

О лицензировании

Федеральный-закон-от-08.08.2001-N-129-ФЗ-ред.-от-31.12.2017

Федеральный-закон-от-04.05.2011-N-99-ФЗ-ред.-от-31.12.2017

Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ (ред. от 27.11.2017

Номенклатура услуг, учитываемых в составе показателя «Объем платных услуг населению» Собирательная классификационная группировка «Платные услуги населению» на основе Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) Утверждена приказом Росстата от 23 мая 2016 г. № 244 (с изменениями, утвержденными приказом Росстата от 3 июля 2017 г. № 448).

Оборудование

Оборудование, необходимое для обеспечения полноценной работы предприятия: оргтехника, техника, спецоборудование.

К специальному оборудованию относятся:

• Ноутбук модель L500 – 1UU.
• ЖК телевизор Sumsung.
• DVD-плеер LG.
• Баллон гелиевый 40 литров.
• Акустическая система LG.
• Линейный КВ-усилитель HL.
• Микшер.
• Микрофон Sony.
• Лазерная цветомузыка на светодиодах «LSS-020».

Оценка риска

Риски, которые могут оказать влияние на начало и развитие деятельности:

1. Нестабильная ситуация на рынке развлечений в целом.
2. Постоянные расходы находятся на достаточно высоком уровне.
3. Достаточно длительный срок окупаемости проекта.

Необходимые инвестиционные вложения

Успешная реализация проекта подразумевает оформление кредита в размере 28 50 169 рублей на 24 расчетных месяцев с нормой дисконта 14%. При этом очки безубыточности бизнес достигнет на 13-й расчетного месяца. Тогда первая сумма прибыли составит 24 15 285,5 рублей.

После погашения кредита сумма прибыли составит 24 15 285,5 руб. При этом прибыль банка составит 2 16 755,35 руб. за 24 расчетных периода.

Ежемесячные выплаты расходов составили от 12 44 714,5 рублей. Итоговая валовая прибыль проекта составила: 524 70 000 рублей.

Прибыль проекта составила: 17 440 449,93 рублей.

Сроки окупаемости

Приобретение базового оборудования обычно окупается за год существования агентства.

План маркетинга

План маркетинга подразумевает анализ деятельности конкурентов на территории выбранного для старта города, а также состояние платежеспособности потребительской аудитории на фоне возрастающих кризисных явлений в мировой экономике в целом и российской в частности.

Доказательство эксклюзивности заказов услуг именно в данной компании:

1. Холодные звонки, общение с потенциальными клиентами посредством e-mail рассылки писем с предложениями. Опыт средних и крупных евент-фирм показывает, что новогодние предложения необходимо рассылать, начиная с августа.
2. Разработка, заказ и печать мерча – логотипа, торгового бренда, авторских прав.
3. Аренда или создание сайта компании, размещение рекламы на тематических форумах и других смежных онлайн площадках
4. Создание штатного расписания и условий кадровой политики.
5. Основной метод продвижения – создание положительной репутации в сознании клиента, желание рассказать об агентстве свои знакомым – это позволит значительно сэкономить на продвижении бизнеса.

Еще одной важной особенностью данного вида деятельности является его ярко выраженная сезонность: так, большинство свадебных церемоний проводится в июне-сентябре, корпоративы — конец декабря и лето. Лучше всего стартовать с открытием компании весной, чтобы наработать клиентскую базу и собрать подольше выгодных заказов.

Важно стартовать с данным проектом в самое ближайшее время, так как рынок развлечений и организация корпоративных мероприятий в России только начинает осваиваться, есть все шансы захватить крупные заказы и сделать владельцев компаний своими постоянными заказчиками. Сегодня люди готовы платить хорошие деньги за эмоции и удовольствие, поэтому современная целевая аудитория требует выполнения определенных задач за свои деньги.

Объем и качество услуг, предоставляемых агентством по проведению праздников

1. Креативность и эксклюзивность организовываемой вечеринки.
2. Индивидуальный подход к каждому клиенту.
3. Интрига, розыгрыш для гостей.
4. Максимальное вовлечение гостей в действо.
5. Возможность выступить самим сотрудникам компании-заказчика.
6. Остроумие и свежесть шуток ведущего, импровизация.
7. Сегодня прослеживается четко выраженная тенденция к адаптации рейтинговых телевизионных проектов на рынок проведения корпоративных праздников.

Профессиональный телевизионный и шоу-бизнес теперь доступен за определенную плату практически каждому человеку. При этом интерес к данному формату оказания услуги может как угаснуть в ближайшее время, так и сохранить высокие рейтинги. Популярной и востребованной будет деятельность креативных сценаристов и агентств, профессионально выстраивающих логистику праздничного мероприятия с нуля. Весной 2017 года, по данным Росстата, был оказан объём услуг номинальной стоимостью 712 000 000 000 руб.

Согласно данным общей статистики, количество населения РФ составляет 146,5 млн. человек, при этом число агентств по организации праздников составляет по России менее 10 000. Естественный прирост населения увеличивает спрос на данные услуги. Потенциал открытия новых предприятий развлекательного характера приближается к 531 единице при прогнозе прироста отрасли от 5,6% каждый год.

По оценкам экспертов, количество заказчиков какой-либо услуги придает ей социальную значимость в том случае, если их число составит 1% от экономически активного населения, то есть 710 000 человек. Иными словами, при правильно выбранной бизнес стратегии и четко подобранной бизнес модели, создании высокой репутации и доверии среди клиентов, стартап на организации праздников позволит получать владельцу стабильно высокую прибыль и даст возможность дальнейшего развития.

Объем конкурентной среды

Появляется некоторое количество новых агентств развлечений, поэтому стартаперу, чтобы обратить на себя внимание потенциального клиента, а впоследствии сделать его своим постоянным заказчиком, необходимо учесть следующие особенности ведения добросовестной конкуренции:

1. Введение новых видов услуг.
2. Поиск индивидуальной уникальной узкоспециализированной ниши, действующей в каком-то одном направлении.
3. Инвестирование финансовых средств в инновационное оборудование, возможность использовать новейшие элементы декора, идущие в ногу с тенденциями мировой моды
4. Эксперты отмечают, что современные стартапы стали более экономичными, и после периода 2015 года, когда отрасль сократилась в общем и целом по причине временного сокращения потребительского спроса, начинающие бизнесмены с осторожностью начали инвестировать в дорогостоящее оборудование.

В 2015 году данные статистики отметили уход с рынка 20 процентов игроков, тогда как сегодня прогнозируется прирост до 5, 6% в год.

Мнение экспертов:

По итогам 2016 года объем рынка развлечений и СМИ в России составил 17 000 000 000 $, в 2017-м он вырос до 18 000 000 000 $, а к 2021 году – достигнет показателя в 23 000 000 000 $.

Всемирный обзор индустрии развлечений и СМИ: прогноз на 2017–2021 годыиндустрии прогнозируется на уровне 7,2% – и это выше темпа роста глобального рынка (4,2%).

 

36% индустрии развлечений и СМИ в России занимает рекламный рынок, который в 2016 году составил 6 000 000 000 $ , а в 2021 году достигнет 7,8 000 000 000 $.

Ценовая политика

Расчет приведён в качестве примера для компании, которая уже имеет в штате постоянные сотрудники:

• менеджер по продажам,
• ди-джей, водитель с личным автотранспортом.

Оформители и другие сотрудники нанимаются по договору аутсорсинга. Стоимость оригинального поздравления или организация поступка для влюбленных (предложение руки и сердца), при таких условиях может варьироваться от 20 000 рублей.

Закупка оборудования

Начинающий бизнесмен закупает оборудование по мере увеличения числа заказов и повышения уровня их сложности. Поэтому на старте достаточно базового набора оборудования (представлен в таблице), и аренды дополнительного концертного или оборудования других видов и предназначения. На этапе становления бизнеса понадобятся комплект звукового оборудования, колонки, усилитель, микшерский пульт, микрофон, светомузыку и ноутбук. В качестве дополнительного оборудования потребуется баллон с гелием, который в зависимости от частоты и интенсивности использования, необходимо заправлять каждые 60 дней.

Требования к оборудованию:

1. Техника должна отвечать всем требованиям пожарной безопасности и основным регламентам, предписанным государственными надзорными органами.
2. Оборудование должно способствовать развитию бизнеса и соответствовать регламентам, заложенным в маркетинговый план предприятия.
3. Ценовая категория закупок оборудования – выше среднего. Прежде всего, учитывается амортизация и дальнейший износа, а также особенности обслуживания и качество технических средств, используемых предприятием.

Вывод

Предприятие по Организации праздников как бизнес является высокорентабельным и принесет доход учредителю при соблюдении должных условий на старте бизнеса. Бизнес актуален в городах с большим числом жителей со средним и высоким доходом. Вложения в бизнес в размере 2.85 млн.р. окупятся в течении 24 месяцев со дня запуска и принесут выручку в 26.24 млн.