Advertising agency business plan

Advertising agency business plan
Advertising agency business plan
Advertising agency business plan

Advertising industry is developing with each passing year: Any startup company is interested in the rapid development and attracting customers. Professional assistance in this matter offer specialized advertising agencies. Due to the high demand for advertising services, it makes sense to start your own business in this direction. Ниже – подробный бизнес-план рекламного агентства с нуля с ориентировочными расчетами и прогнозом развития на 2019 year.

Advertising agency: project goals

Род деятельности компании будет сформулирован как предприятие по производству рекламы, размещение готового рекламного продукта на рекламных площадках агентства.

The main objectives of the project:

  • – discovery and development of highly profitable advertising agency;
  • – profit at a high level;
  • – free filling niche advertising services market.

Резюме будущего проекта по предварительным расчетам будет иметь следующий вид:

  • стартовые вложения – около 2 million. rubles;
  • срок возврата инвестиций – 10-24 of the month;
  • чистая прибыль проекта – от 330 thousand rubles a month.

To prepare for the opening of an advertising agency is required to apply to the banking structure to obtain commercial loans for business development. Approximate size of the loan - 1 million. 900 thousand. That loan funds will be the main part of the initial investments in starting a business, so the total cost of the project will be equal to the size of the lending. The total amount of interest paid, or income of the investor, make 129,5 thousand rubles. Return the borrowed funds will be the first month of the enterprise. При условии процентной ставки по кредиту в размере 17,5% срок окупаемости должен достигнуть 18 months, а общий экономический эффект за условный жизненный цикл рассматриваемого проекта – 1 million. 135 thousand.

Такие подсчеты очень примерные и требуют подтверждения. Поэтому в финансовой части плана приведены детальные расчеты затрат и будущей прибыли по всем основным пунктам.

Основные особенности рекламного бизнеса – video:

Advertising agency: features and characteristics of the object

Большинство современных компаний самостоятельно не занимаются собственной рекламой. В большинстве случаев они поручают это задание профессионалам – рекламным агентствам, что позволяет сэкономить время и добиться большей эффективности. Специалисты агентства анализируют каждую конкретную ситуацию, составляют конкретную задачу, актуальную для конкретного клиента, создают и утверждают план. По итогам выполненной работы менеджеры агентства подготавливают презентацию и медиа-план, согласовывая его с заказчиком.

Планируя открытие бизнеса, нужно рассмотреть все задачи, которые ставятся перед рекламой, and therefore, и перед ее создателями:

  • информирование об ассортименте товаров или услуг, особенностях и преимуществах их использования;
  • сообщение потенциальных потребителей о появлении новых товаров;
  • формирование вкусов целевой аудитории;
  • предложения о совершении сезонных покупок, что может быть связано с какими-либо событиями, например скидками или распродажами;
  • призыв приобретать товары или услуги в конкретной фирме, что способствует торговым интересам;
  • информирование о новых или более удобных местах приобретения товаров;
  • сообщение представителям целевой аудитории о расширении ассортимента товара или улучшения его качества;
  • стимулирование спроса среди покупателей.

In this way, главной задачей агентства будет создание рекламы для привлечения внимания потенциального потребителя к объекту рекламы – товару или услуге. В основе большинства рекламных продуктов лежит творческая составляющая – креативный подход позволяет зафиксировать образ определенного бренда в мышлении потенциального потребителя и создать прочную ассоциацию товар – компания.

К наиболее распространенным рекламным методам можно отнести прямые размещения в сети Интернет и СМИ специалистами агентства, а также организация ПР-мероприятий, рекламных поводов – пресс-туров, вечеринок и прочих акций.

Агентства рекламного направления можно условно разделить на 2 группы – креативные и медийные. Первый тип предприятий специализируется на создании рекламы, второй – на ее размещении и донесении до адресата. Эти основных два направления могут быть совмещены в одной компании, но есть также и агентства более узкой специализации. Например – фирмы, занимающиеся интерактивным маркетингом, ивент-маркетингом, брендингом, коммуникативным дизайном и прочими направлениями. Их целевая аудитория может быть несколько уже, однако такие предприятия имеют достаточную аудиторию благодаря высокому уровню предоставляемых в своем направлении услуг.

Most advertising agencies have the following structure:

  1. отдел по работе с клиентами – менеджеры, выполняющие функцию связующего звена между клиентами и непосредственно рекламным агентством;
  2. отдел по стратегическому планированию. В его ведомстве – планирование коммуникации, работа с потребительскими исследованиями и разработка стратегии рекламной кампании;
  3. творческий департамент – отдел, создающий креативную часть продукта. В основу берется стратегия, предварительно разработанная специалистами. В этом отделе трудятся копирайтеры, создающие текстовый элемент рекламы, и специалисты, отвечающие за визуальный ряд. Во главе такого отдела обычно находится креативный директор;
  4. производственный отдел. Его представители – дизайнеры и специалисты по предпечатной подготовке, непосредственно работают над воплощением уже созданной идеи;
  5. департамент медиа-планирования – ответственный за размещение рекламы в медиа-средствах, обладающих достаточной релевантностью;
  6. отдел, отвечающий за размещение рекламы на телевидении и в других СМИ, в интернете и средствах наружной рекламы.

In this way, полный комплекс услуг, выполняемых и предлагаемых агентством, включает такие аспекты:

  1. разработка и построение стратегии конкретной рекламной кампании;
  2. генерирование идей для рекламы;
  3. медиа-планирование, предусматривающее создание плана кампании, структурированный по СМИ;
  4. покупка рекламы в средствах массовой информации по согласованному с заказчиком планом размещения;
  5. производство готовой рекламной продукции;
  6. анализ эффективности кампании.

Планом предусматривается создание агентства среднего масштаба, поэтому оно может не быть строго структурированным в связи с ограниченным количеством сотрудников и отсутствием большого количества отделов. therefore, планируя открытие фирмы, стоит отдавать предпочтение многопрофильным специалистам. Некоторые функции можно доверить компаниям-партнерам, а также привлекать внештатных специалистов.

About tom, как создать успешное рекламное агентство с нуля – in the video:

Opening stages of an advertising agency

Основные этапы создания рекламного агентства включают:

  1. разработку стратегии и формата будущей организации;
  2. подготовку документации, открытие субъекта предпринимательства и оформление лицензии;
  3. аренду или покупку помещения для офиса;
  4. приобретение и установку оборудования, компьютеров и оргтехники;
  5. набор штата;
  6. – advertising campaign, поиск клиентов.

Более подробно этапы открытия рекламного агентства в течение двухлетнего срока выглядят следующим образом:

stages Test conditions Deadlines
Home project 1 – 2 year
The conclusion of the investment agreement 1 project of the month first 30 banking days
Getting credit The availability of compulsory set of documents 1 month
Adding to the state register, registration with the administrative and tax authorities Conclude an investment agreement from 1 to 30 calendar days
choice of location, paperwork preliminary work 1 month
Buying equipment The conclusion of the investment agreement To 30 calendar days
Equipment installation Obtaining investment funds To 30 calendar days
recruitment production activity To 30 calendar days
Training The end stage of the production process To 30 days
marketing campaign 30 calendar days To 360 calendar days
End of project 12 – 24 of the month

The office of advertising agency

Большая часть работы в рекламных агентствах выполняется удаленно, поэтому офис не обязательно открывать в центре города. Но независимо от территориального расположения обязательна качественно обставленная приемная, где будут проходить встречи с клиентами.

Среднее рекламное агентство может располагаться в стандартном офисном помещении площадью 60 quarter. m. Если компания будет относиться к предприятиям полного цикла, ее площадь должна быть больше: тогда она может составлять 100 и даже больше кв.м. Если же в первое время деятельность компании будет включать в основном креативную часть, подойдет минимальный офис, ведь часть сотрудников смогут выполнять свою работу удаленно на дому. Все эти особенности позволят значительно сэкономить на оплате аренды помещения и коммунальных услугах.

Regardless of, будет ли агентство располагаться в центральной части города или в спальном районе, оно должно быть оборудовано заметной вывеской. Такая наружная реклама станет одним из важных методов привлечения клиентов. Подъезд к офису предстоит должным образом оборудовать, сделав парковку. Само помещение планируется хорошо зонировать: так как все сотрудники будут выполнять различную работу, important, чтобы их рабочие места находились в разных кабинетах. Поэтому для компании подобного рода более всего подойдет стандартное офисное здание. Такие помещения, usually, не требуют капитального ремонта, они зачастую имеют подключение к телефону и интернету, а также отличаются выгодным территориальным расположением.

Equipment

Основным офисным оборудованием являются:

  • компьютеры с качественным программным обеспечением;
  • периферийные устройства;
  • – furniture: столы и стулья для сотрудников, шкафы, стулья и кресла для клиентов и партнеров, полное оснащение приемной: posture reception, диван для ожидания посетителями;
  • при необходимости – телевизоры;
  • полосовой ретранслятор.

Если планируется открыть агентство полного цикла, набор инструментов и материалов будет более обширным:

  • термоклеевые машины;
  • ламинаторы;
  • резаки;
  • пресс для тиснения;
  • офисная доска и проекционное оборудование;
  • уничтожитель документов;
  • мини-типография;
  • детектор валют;
  • счетчик банкнот;
  • различные канцелярские товары.

Все техническое оснащение подбирается таким образом, чтобы оно отвечало существующим стандартам качества и способствовало росту производительности компании. Все оборудование должно отвечать нормам безопасности для человека и окружающей среды. А предполагаемые затраты на его приобретение обязательно вносятся в маркетинговый план проекта. В большинстве случаев техническая часть расходов оказывается наиболее затратным пунктом бизнес-плана.

Staff

Создание и сохранение репутации рекламного агентства требует подключения компетентного и опытного персонала. Основные вакантные позиции, которые нужно заполнить в первую очередь:

  • – director (в первое время он же – бухгалтер и менеджер);
  • менеджер по работе со СМИ;
  • менеджер проектов;
  • ивент-менеджер;
  • офис-менеджер;
  • менеджер интернет-рекламы;
  • менеджер по продажам.

Если рекламное агентство будет относиться к предприятиям полного цикла, коллектив будет более многочисленным. В этом случае понадобятся листоподборщики, фальцовщики, переплетчики и другие работники, отвечающие за исполнение технической части работы.

Особенность этой отрасли деятельности в том, что на рынке достаточно много специалистов, но все же наблюдается дефицит профессиональных кадров. This is due to the fact, что в стране пока отсутствует качественная система подготовки кадров в сфере рекламы. На поиск подходящих специалистов отводится около месяца, поэтому следует заняться подбором персонала заранее.

Official registration

Открытие бизнеса с нуля требует обязательной регистрации в налоговой службе. Для компании, оказывающей рекламные услуги, подойдут обе распространенные формы – ООО и ИП. Если планируется мини-формат фирмы без дальнейшего ее расширения, однозначно можно выбрать ИП. При более масштабном проекте, который в перспективе должен стать полноценным комплексом по разработке рекламы и изготовлению рекламной продукции, лучше сразу зарегистрировать юридическое лицо – ООО. Более подходящим ООО будет и при наличии нескольких учредителей.

Если во время планирования было принято решение об открытии юридического лица, необходимо изучить положения Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» (http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=296566&fld=134&dst=100111,0&rnd=0.16147056596242848#03107249151542164). В документе подробно идет речь о требованиях, которым должно соответствовать предприятие для получения статуса ООО, а также внесении уставного капитала и прочих особенностях.

Независимо от формата – ООО или ИП, нужно подать в ФНС заявление, в котором указать основные персональные данные учредителя и код ОКВЭД по специальному классификатору. Все виды рекламной деятельности в этом документе можно найти под кодом 73 (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163320/bf6c4c86ad799c6407ccba6d179cc26629e9e203/#dst104952). Чтобы быть уверенным, что ни одна из предлагаемых услуг не будет выходить за пределы выбранного по классификатору кода, учредитель агентства может выбрать сразу несколько тематических кодов. Для начала бизнеса в рекламной отрасли нужно изучить такие нормативные документы:

Federal Law of 13.03.2006 N 38-ФЗ О рекламе

Federal Law of 08.02.1998 N 14-FZ Ob OOO

marketing campaign. Target audience and competitivenesss

К рекламным услугам прибегает абсолютное большинство современных предприятий не только среднего и крупного, но и малого бизнеса. Но наиболее востребованны, according to statistics, рекламные специалисты, у средних и больших компаний. Такими являются:

  • сети магазинов,
  • производственные предприятия,
  • компании FMCG-сектора (предлагающие к продаже товары повседневного спроса),
  • крупные юридические фирмы.

Закономерно, что услуги рекламных агентств более востребованы среди предприятий, занимающихся продажами товаров и услуг, and therefore, в первую очередь ориентированных на определенную целевую аудиторию.

Usually, они предъявляют высокие требования к рекламным агентствам в плане сроков, надежности и адекватности оклада.

Так как рекламный рынок уже можно считать сформированным, то данный бизнес-план должен содержать точный план выхода компании в ТОП. В провинции организовать работу такого агентства проще, чем в больших городах, но и заказов там конечно будет на порядок меньше. therefore, по предварительным оценкам, более перспективным будет открытие рекламного бизнеса в большом городе, особенно в Москве или Санкт-Петербурге.

Существует несколько маркетинговых особенностей, свойственных этому бизнесу. Одна из важнейших – влияние экономического кризиса. В предыдущие годы имел место серьезный кризис, вследствие которого прекратили свое существование многие участники рынка. В результате на рынке остались только самые сильные агентства. Этот фактор, а также возрастающая конкуренция сегодня наибольшей актуальностью отличаются не столько рекламные предприятия полного цикла, сколько агентства, предлагающие ограниченный спектр услуг.

Главной положительной особенностью, влияющей на развитие рынка, можно считать возрастающую востребованность в услугах рекламных агентств. Даже компании, имеющие собственный рекламный отдел, обращаются к профильным специалистам, чтобы усилить свои позиции на рынке.

Только в столице на данный момент действует более 2,5 тысячи рекламных агентств. При этом по состоянию с 2015 to 2018 года уровень роста отрасли составил около 13%. В перспективе этот показатель должен вырасти. Wherein, по проведенным маркетинговым исследованиям, за последние несколько лет произошло существенное переформатирование отрасли: реклама в прессе сильно сдала позиции, уступив интернету, в особенности социальным сетям. В свою очередь наружная реклама испытывает существенные ограничения со стороны нормативных актов. По предварительному анализу, лидирует по росту актуальности на сегодня контекстная интернет-реклама. Уровень ее прироста – 45 % с тенденцией к росту. Показатель прироста медийной рекламы – 15%. В целом в сегменте интернет-рекламы уровень прироста стабильно остается наибольшим – он составляет 43 процента.

Если подытожить сведения о маркетинговом плане бизнеса, we can conclude, что количество участников рынка постепенно растет, тогда как спрос на услуги рекламных агентств остается примерно на том же уровне. It means, что заходить на рынок необходимо с конкретной, отличной от существующих, стратегией.

Еще до открытия нужно провести комплекс мероприятий по формированию потребительского мнения и привлечению клиентов. В этом будут действенными такие методы:

  • разработка и развитие собственного интернет-сайта;
  • размещение рекламы на своих рекламных площадках;
  • создание тематических видеороликов;
  • реклама в тематических средствах СМИ.

К эффективным методам продвижения кампании можно причислить и размещение рекламы на телевидении, где их увидит большое число потенциальных клиентов.

Согласно установленному правилу, любая услуга будет перспективной, если в ее целевую аудиторию входит хотя бы 1 % от экономически активного населения. В случае с Россией численность потенциальных клиентов должна составлять от 780 thousand, что в нынешних условиях весьма вероятно.

Risks and Prospects

Положительным является то, что у собственника появляется большое количество информации, помогающей создавать новые направления прибыли, и полезные связи. Из самого такого агентства со временем можно развить ряд других компаний:

  • дизайн студия,
  • ПР-агентство,
  • консалтинговая компания и другие.

Стратегический план рекламного агентства должен создаваться из учета существующих рисков, свойственных любому частному предприятию. Открытие рекламного агентства сопровождают такие риски:

  1. периодически активизирующийся экономический кризис, снижающий спрос в большинстве сегментов рынка услуг страны;
  2. – the high level of competition;
  3. значительные финансовые вложения, в особенности при создании агентства полного цикла;
  4. дефицит высококвалифицированных специалистов в отрасли.

Перспективы будущей компании зависят и от успешности выбора сегмента рынка. So, рекламное агентство может обслуживать такие сегменты бизнеса:

домашние офисы: действующие лица здесь – индивидуальные предприниматели, ведущие собственный бизнес и стремящиеся к развитию и увеличению клиентской аудитории;

малые предприятия, содержащие в своем штате менее 100 employees. Они располагают небольшим бюджетом, однако входят в число самых важных и численных клиентов рекламных агентств;

компании среднего масштаба, число которых не достигает 500 person;

крупные фирмы. Такие предприятия, число сотрудников в которых составляет больше 500 person, считаются самыми платежеспособными клиентами. Но эта категория немногочисленна, и за ее расположение придется бороться с конкурирующими компаниями.

Чтобы полноценно зайти на рынок, следует ориентироваться на все существующие категории потенциальных клиентов. В этом случае не представляют угрозы ни возможный кризис, ни активизация конкурентов.

Financial plan

Финансовая составляющая бизнес-плана предусматривает такие основные особенности:

1) Вначале рассчитывается план загрузки проекта. В нем будет учтено, что в период первых 3-6 месяцев рекламное агентство будет работать в основном «на себя», чем на клиентов. It means, что основное внимание будет уделяться преимущественно рекламе собственных услуг. По истечении указанного выше срока должна быть достигнута точка безубыточности.

2) При первоначальном анализе потенциальной прибыли будущего предприятия используют усредненные цифры, актуальные для этого направления рынка:

Expenses cost of, в долларах
аренда помещения за месяц (разово за 6 months 12000 у. е.) 2000
premises Repair 6000
equipment 5000
furniture 20000
коммунальные платежи, per month 500
фонд заработной платы за месяц (разово за 2 of the month 16000 у. е.) 8000
outdoor advertising 500
маркетинг, per month (разово 6000 у. е.) 3000

Представленный план – стандартный, составленный без учета индивидуальных нюансов отдельно взятого плана. Применительно к конкретному плану и с учетом строго запланированных пунктов затрат следует рассчитать расходную часть в нескольких разрезах – стартовые, ежемесячные и годовые траты. В этом ключе план расходов проекта будет следующим:

item of expenditure for 1 month, rub. За год, rub. One-off costs За год, rub.
Purchase (или аренда) room (from 60 m) 45000 540000 90000 630000
Purchase of equipment, 10 meals. 34000 815000 815000
Purchase of computer equipment 69000 69000
Creation and promotion, покупка скрипта, hosting, программного обеспечения 120000 120000
Рекламные затраты 45000 540000 540000
Salary (for 12 мес.) from 630000 from 7,5 million. from 7,5 million.
tax payments (for 12 мес.) 190000 2 million. 275 thousand. 2 million. 275 thousand.
Unexpected expenses 110000 110000
in total from 700000 8 million. 700 thousand. 1 млн.204 тыс. 9,9 million.

Планируя доход предприятия, следует рассмотреть средние цены на рекламные услуги, operating on the market. Минимальные показатели будут следующими:

рекламный сценарий – от 12 thousand and more;

разработка логотипа – от 30 thousand;

создание фирменного стиля бренда – свыше 70 thousand;

разработка рекламного макета для журнала;

создание среднего макета рекламного щита – от 8 thousand;

разработка оригинал-макета корпоративного издания – 25 thousand and more.

Особенность рекламного бизнеса в том, что у создаваемого в нем продукта нет конкретной себестоимости. Стоимость услуг рекламщиков практически полностью зависит от их репутации на рынке и умения зарекомендовать и продать свой продукт клиенту. However, хотя в этой отрасли не может быть верхней ценовой границы, изначально нужно отталкиваться от среднерыночных цен в своем городе и регионе.

Рассматриваемый в плане 2-годичный периодориентировочный срок для открытия и выведения рекламного агентства на самоокупаемость. План объемов производства и реализации услуг агентства за этот период условно можно разделить на два основных этапа:

Period Type of service The volume of production and sales of 1 months. (PC.) price, rub. Revenues from sales, rub.
1 – 12 monthly investment Изготовление текстов from 60 текстов from 340 21700 and more
1 – 12 monthly investment Создание аудиороликов from 15 роликов from 6800 107,5 thousand
1 – 12 monthly investment Размещение рекламы from 30 эфиров from 23000 716,8 thousand.
1 – 12 monthly investment Изготовление полиграфической продукции from 1000 per month from 120 120 thousand
13 – 24 month operation Изготовление текстов from 64 текстов from 380 24,5 thousand
13 – 24 month operation Создание аудиороликов from 16 роликов from 7530 from 120,5 thousand
13 – 24 month operation Размещение рекламы from 32 эфиров from 25000 800 thousand
13 – 24 month operation Изготовление полиграфической продукции from 1100 per month from 135 148,5 thousand

Если действующий прирост рынка, составляющая на данный момент 13% in year, останется на том же уровне, годовой объем реализации предприятия превысит 10 million. rubles.

Прогноз продаж выполняют на основе таких факторов:

анализ спроса потребителей услуг рекламных агентств;

выводы по проведенному анализу общего состояния рынка предоставления услуг в рекламной сфере;

общие выводы относительно состояния соответствующего сегмента рынка. Порог рентабельности при проведении расчетов будет наиболее низким, что позволит сделать анализ максимально объективным и точным.

taxes, обязательные к уплате любым частным предприятием независимо от рода деятельности и выбранной системы налогообложения, following:

Name base Period tax rate
Tax on profits earned profit 1 month 20%
NDS added value 1 month 18%
Property tax value of property According to the schedule 2,2%
Income tax wages fund 1 month 13%
Social Security contributions wages fund 1 month 30%

so, бизнес-план рекламного агентства – одно из современных и востребованных направлений сферы услуг. Эта отрасль специфична, так как ее целевая аудитория – субъекты предпринимательской деятельности различного масштаба. Так как рекламные услуги не принадлежат к сфере первой необходимости, на этот вид деятельности существенно влияют кризисные явлений в экономике. Вместе с тем при грамотной маркетинговой кампании и высоком качестве предоставляемых услуг у востребованных агентств даже в экономически неблагоприятные периоды есть шанс удержать свои позиции. При успешном старте и активном развитии окупаемость предприятия наступает в течение 2 years old.

Важные детали рекламного бизнеса – video:

like this? Here you can share with your friends in social. networks and assess the record “Advertising agency business plan”:

Rate post:
Loading...
Menu