Business stationery store plan

Business stationery store plan
Business stationery store plan
Business stationery store plan

Even in the computer age stationery - a mandatory attribute of any worker or student desk. Range of stationery used today is very wide – pens, line, notebook, notebooks, staplers, folders for papers and more every day to buy almost every family. After analyzing the characteristics and prospects of the market, you can create a stationery store business plan and analyze the profitability and prospects of the business.

Sale of office supplies as a business project

The main advantages of the project for the opening of the office supply store can be considered:

– high demand for office supplies, wide target audience;

– low barriers to entry to the market - opening of the store is quite low production cost. In fact, investment is needed only in the lease of premises, repairs, product purchase and payment of staff salaries. In this case, to provide a variety of point of sale will take about 43 % all investments. All of the major costs are calculated in the relevant section of the business plan;

– no need for licensing or special store activities-certificates.

store project envisages the creation of a fixed point of sale retail sales of office supplies. The main parameters of the project for the creation and development of the following store:

– duration of the project - 1 – 3 of the year. During this time the planned preparation for the opening of the store, range of procurement, start of trading, as well as the elimination of new business to the level of self-sufficiency;

– project finance, according to plan, It will be carried out mainly at the expense of obtaining a commercial loan. Its size is determined by the scale and range of shops. This plan provides a loan of up to 600 thousand. If necessary investments in the larger size will be used by its own founder of the;

– the payback period of the initial investment - 12 – 16 months since the opening of the outlet;

– the estimated size of the monthly income of the company after the release self-sufficiency - 68 thousand. In the first year net profit store, According to preliminary calculations,, It should make more 535 thousand, and profitability in this period reached 12,7 %. Further prospects of growth of the enterprise - about 35%.

Key performance indicators of the project can be summarized in the table:

Key Performance Indicators Units (rub., months., %)
Payback period, months. 12
Discounting payback, months. 12
Net profit, rub. from 183 thousand
investment rate of return, % 19,58
Internal Rate of Return, % 9,85

According to preliminary estimates, and taking into account the peculiarities of investment and the level of demand can be concluded high-level prospects of opening a shop selling office supplies. Before you start creating your shop, you need to learn the specifics of this industry.

The main features of the sale of office supplies business – video:

Office supply store as a kind of business

The selected segment of the market is under active development, and has broad prospects. This is mainly possible due to the demand for office supplies in the population, as well as low cost range.

The total capacity of the sector of the Russian market since 2016 years shows a stable positive dynamics. So, in recent 2 , the market size has reached more 100 million rubles. According to statistics, the average citizen has become to spend on stationery 2,7 % more than in 2015 – 2016 gg.

stationery market structure includes the following positions

– stationery - 17%;

– Various products of PVC and PP - 12 %;

– folders, Boxes made of cardboard and similar products - 7%.

In addition to these categories of the most common on the market there are also other kinds of products.

Office supplies market has some special properties

– the almost complete lack of branding;

– seasonality in sales activity: in connection with the beginning of the school year is rapidly increasing sales of almost all product groups, whereas before the start of the summer market is almost freezes due to season holidays and vacations. Yet, though to a lesser extent, stationery in demand throughout the year;

– the presence of a long chain from the manufacturer to the final customer;

– the large number of large retail chains, who create high competition. This factor can be particularly negative for individual small outlets, which can not boast of the same variety of goods.

Total, according to statistics, in this segment of the market today there are more than 11 thousand participants of various sizes. One of the challenges of this business - its constant dynamism, frequent updates range tracking pricing policy. It means, that the founder of the company should always be involved in all processes, keeping abreast of changes in the market.

business strategy: assortment and store focus

Overall, about 70 percent range next store should account for the most popular and inexpensive stationery - notebooks, pens, line, notebook, paper for printer. On the other supplies for school children and goods for children's creativity stands out 30% assortment, as demand for them will be considerably smaller. An important property of the office supplies market - its huge variety, causes, I had just opened a small shop will not be able to cover the entire range of all possible. Therefore, the preparatory phase must be true priorities. The structure of the range of a small office supply store is the next:

Direction The proportion of the range The main categories of goods
Accessories for school 50% – notebooks and other paper products;

– pens, pencils and other accessories for writing;

– Art Supplies: pencils, paints, brush;

– Merchandise (blogs, cupboards)

Office tools 40% – Printer paper and other consumables for office equipment;

– small objects chancellery (staplers, Scotch, clips);

– notebooks, calendars and other printed products.

Gift products 10% Postcards, small souvenirs

After you have formed an approximate range of future shop, pick up the supplier. Usually, it is medium or large distribution centers. When all proposals have been studied, it is worth concluding an agreement directly with the manufacturer or with its official distributor, as cooperation with intermediaries increases the size of purchases.

Choosing a supplier, you need to pay attention not only to the cost and nature of the proposal, but no less important characteristics - quality products, its functionality, the presence of interesting novelties and unusual design.

Business stationery store plan
Business stationery store plan

After the start of the store be sure to analyze the level of sales as a whole and for each product separately. If some of them are not actively sold, need to analyze, why - high cost, low quality, lack of visual appeal and so on.

At the stage of preparation, you need to plan the schedule of the store. Stationery does not belong to the category of basic needs goods, Therefore, to meet the market demand will be sufficient time to 9.00 to 18.00 7 days a week (Sunday is possible to open a store 10.00).

Steps for setting up a business selling office supplies

Stationery store opening will be carried out in several stages:

-business strategy development;

– registration with the tax office;

– selecting store location, lease of premises;

– indoor renovation, its arrangement, purchase of commercial equipment;

– purchase of commercial goods;

– advertising campaign.

A more detailed plan for opening an enterprise can be set out in the table:

stages Test conditions Deadlines
Home project 1 – 2 year
The conclusion of the investment agreement 1 project of the month first 30 banking days
Getting credit Availability of compulsory set of documents 1 month
Adding to the state register, registration with the administrative and tax authorities Conclude an investment agreement from 1 to 30 calendar days
choice of location, preparation of documentation preliminary work 1 month
Buying equipment The conclusion of the investment agreement To 30 calendar days
Equipment installation Obtaining investment funds To 30 days
hiring employees production activity To 30 days
Training The end stage of the production process To 1 of the month
advertisement 1 month To 1 of the year
End of project 12 – 24 months

check in. permission

The store can be registered as an individual or legal entity. Many founders decide to register as an individual entrepreneur, which allows you to save on start-up investments, and also simplify tax reporting. Nevertheless, if in the future there is an intention to create a chain of stores or several founders, the only suitable option would be a legal entity, usually, Ltd. For registration, you need to prepare a package of constituent documents: Statute OOO, the decision to create a legal entity and the appointment of the head of the LLC, as well as some others, established by a special federal law, establishing the rules for registration of legal entities and individuals (

Before opening a store, you need to study the provisions of the relevant regulatory documents:

Federal Law of 08.08.2001 N 129-FZ (row. from 03.08.2018

Federal Law of 28.12.2009 N 381-ФЗ (row. from 29.07.2018 On the basics of regulation of trading activities

Any stationary store cannot be opened, until it passes the inspection of licensing state bodies - fire and sanitary services. Based on the results of the audit, the founder is issued with official documents, confirming the fulfillment of existing norms. Be sure to conclude a garbage collection agreement before opening, disinfection, disinsection and deratization. All employees are required to be officially employed and to have health records issued in a certain way.

Purchase of the range and the search for personnel

The search for reliable suppliers should be started at the stage of preparation for opening a store.. Important, so that all purchased goods are safe for health and have the necessary quality certificates. Therefore, it is better to cooperate directly with manufacturers or their official dealers.. At the first stage, you need to purchase the maximum amount of goods, subsequently replenish range will need, based on the demand and the level of sales. It is important to think through the purchase of so, so that there is no oversaturation of the store - poor turnover has a bad effect on business development.

Recruiting staff for a stationery store is easy. Everything, you need to founder - to calculate the size of the state and find candidates, possess the necessary professional and personal qualities. At the first stage in the state enough for 1-2 employee on shift, as well as an employee for cleaning. Subsequently, you need to hire an accountant and administrator of a trading hall. Initially, these responsibilities can fulfill the settlor.

store Location, training facilities

Магазин должен быть заметным для потенциальных покупателей. Поэтому выбор правильного территориального расположения имеет принципиальное значение. Открывать магазин в центре города необязательно – немало покупателей будет и в оживленном спальном районе поблизости учебных заведений или крупных предприятий, а также в жилых кварталах. Important, чтобы в непосредственной близости к магазину не было конкурентов или крупных супермаркетов. Преимущества расположения в центре города также велики: там располагается большая часть офисных зданий, университетов и других учебных заведений, которые обеспечивают высокую и стабильную прибыль. Некоторые предприниматели открывают торговые точки в подземных переходах. Главные преимущества – невысокая стоимость аренды и большая проходимость потенциальных клиентов. according to statistics,, успех нового магазина на 70% зависит от его расположения.

Business stationery store plan
Business stationery store plan

Площадь торговой точки должна составлять не меньше 20 square meters. Магазин будет иметь минимум 2 основные зоны – торговый зал и склад. There is a sense zoned shopping hall itself, Spread out the main product categories and easier to find a particular product. To start trading, you need to properly prepare the rented premises: making cosmetic repairs, ensure good lighting and correct level of humidity. Before opening will buy commercial equipment - glass windows, racking, exhibition shelves. Also need a cash register equipment and furniture for the checkout area, a laptop, office supplies for scanning, printing and copying documents. Separately, you can equip the office manager. It is also desirable to allocate utility room for staff.

Advertising and Marketing

Маркетинговая кампания должна начинаться с изучения целевой аудитории. Основные потребители канцелярских товаров – учащиеся (школьники и студенты), Company, закупающие товары этой категории для рабочего использования.

Реклама можно носить как активный, так и пассивный характер. Для успешного продвижения предприятия необходимо использовать все ее виды. Наибольшую пользу для увеличения продаж принесут:

рекламная вывеска. Она должна быть заметной издалека, привлекая внимание потенциальных покупателей, выполняя одновременно информативную функцию;

методы наружной рекламы – штендеры, баннеры или растяжки. Эти рекламные средства предназначены не только для привлечения внимания, но и для размещения сведений о новинках, скидках и специальных предложениях;

– leaflets. Их можно распространять на улицах возле учебных заведений и офисных зданий, а также в непосредственной близости к самому магазину;

проведение акций, разработка программ лояльности и скидок для постоянных клиентов. Usually, во всех магазинах канцтоваров проводят сезонные акции к 1 сентября или к другим праздникам.

Традиционным эффективным методом продвижения бизнеса считается и интернет. В конкретном случае реклама в интернете не будет основным инструментом, так как больше будет работать наружная реклама. Тем не менее распространение информации о новом магазине во всемирной сети станет вспомогательным рекламным методом.

Грамотно выстроенная рекламная кампания во многом определяет успех магазина. Но на уровень продаж влияет и правильно установленная ценовая политика. So, определяя размер наценки на основные группы товаров, руководствуются действующими в отрасли показателями. В среднем на товары этой группы ставят наценку в размере от 60 to 300%. В связи с этим в плане предусмотрена наценка в 200%. Это позволит выйти на заявленный уровень продаж уже через 9 months.

В видеороликекак выгодно открыть бизнес на канцтоварах с нуля:

Financial plan

Отдельно стоит рассмотреть расходы, которые предстоят для арендных, ремонтных целей, а также для закупки оборудования:

Вид расходов price, rub. amount, PC. total cost, rub.
lease of premises, per month 20000 12 months. 240000
repairs 50000 – 100000
Trade software
Пристенный стеллаж 5000 3 15000
Стеновая панель 6000 1 6000
Стеклянные витрины 6000 3 18000
Стеклянный стеллаж 10500 2 21000
Стеллаж для открыток, брошюр 3000 1 3000
Прилавок 5000 1 5000
Technical equipment
Cash machine 13000 1 13000
Ноутбук 20000 1 20000
МФУ 25000 2 50000
Сигнализация – охранная и пожарная 15000 1 15000
Table, chairs 5000
Другие предметы мебели 5000
Total 177000 -180000

Отдельным пунктом финансового плана будет закупка ассортимента. На старте бизнеса для конкретного проекта этот показатель составит в пределах 250 thousand. Впоследствии ежемесячно нужно производить дозакупки товара по необходимости.

Затраты на оплату труда персонала будут зависеть от размера коллектива и штатного расписания. В данном проекте предусматриваются следующие затраты на оплату труда:

Position Rate Количество человек total amount
Руководитель 20000 1 20000
Продавец 20000 2 40000
cleaning woman 5000 1 5000
in total 65000
Social Security contributions 19500
Всего вместе с соц. отчислениями 84500

Такой план оплаты труда будет действителен на протяжении первых 6 – 12 months. Впоследствии предстоит расширять деятельность магазина, увеличивая его ассортимент. It means, что понадобится большее количество продавцов, кассиров и другого персонала. Besides, для удержания сотрудников в плане должно быть периодическое повышение заработной платы. Имеет смысл также устанавливать нефиксированный оклад – если зарплата состоит из ставки и процента от продаж, это стимулирует сотрудников к добросовестной работе.

Отдельно стоит рассмотреть стартовые единоразовые траты, а также постоянные, которые составят основу ежемесячного плана расходов. Общий план инвестиционных расходов, According to preliminary calculations,, includes such items:

оплата аренды помещения – от 20 thousand;

закупка торгового, компьютерного и прочего оборудования – от 177 thousand;

регистрация бизнеса и получение разрешений контролирующих органов – 5 thousand;

рекламная кампания – 25 thousand;

закупка товара – 250 thousand;

оборотные средства – 100000 rubles.

Постоянные траты на поддержание и развитие магазина, предстоящие ежемесячно, состоят из:

оплата аренды – от 20 thousand;

коммунальные траты – 4 thousands;

реклама – 5 thousand;

фонд заработной платы – от 85 thousand;

амортизация – 3 thousands;

налоги – от 5,5 thousand;

дополнительные расходы – от 10 thousand.

Начало налогового периода, согласно законодательству – январь каждого года. Налоговые отчисления для предприятия в формате ИП или ООО будут иметь следующие показатели:

Name base Period tax rate
Tax on profits earned profit 1 month 20%
NDS added value 1 month 18%
Property tax value of property According to the schedule 2,2%
Income tax wages fund 1 month 13%
Social Security contributions wages fund 1 month 30%

По итогам подробного анализа финансовой составляющей проекта можно рассчитать экономическую эффективность и показатели окупаемости. So, при наличии стартовых инвестиций в размере 577 – 580 тысяч рублей срок окупаемости составит до 1 of the year. При этом после выхода на уровень самоокупаемости чистая прибыль достигнет 70 thousand rubles a month, а выход на плановый объем продаж предварительно запланирован к девятому месяцу работы компании. In this way, чистая прибыль за первый год деятельности должна составить свыше 535 thousand.

Структура доходов магазина канцтоваров рассчитывается на основе таких показателей:

анализ спроса среди потребителей в услуги продажи канцтоваров;

анализ выбранного сегмента рынка;

общие выводы относительно состояния рынка по продаже канцелярских и сопутствующих товаров.

Чтобы данные, которые будут получены в результате предварительных подсчетов, нужно учитывать наиболее низкий порог рентабельности.

Чтобы определить примерный размер доходов магазина, нужно сравнить стоимость закупки и доход, который будет получен после вычета себестоимости. Полезной будет такая таблица:

Наименование товара Средняя стоимость закупки (1 шт./руб.) Стоимость с наценкой в недоходном месте Стоимость с наценкой в доходном месте
Тетрадь 3 5 6
Дневник 10 15 20
Пенал 50 75 100
Папка для тетрадей 37 56 74
Ручка 7 10 14
Карандаш 3 4 5
Ранец для школьника 2000 2500 3500
Линейка 3 4 6
Скотч 5 7 10
Ножницы 10 20 30
Калькулятор 40 – 200 80 – 300 100 – 500

На этапе финансовых расчетов нужно учесть и все возможные риски. Наиболее серьезные следующие:

повышение себестоимости товара за счет возрастания закупочных цен. Этого риска практически невозможно избежать в связи с особенностями рынка. Максимально минимизировать его можно, составив грамотный договор с поставщиками;

сотрудничество с недобросовестными поставщиками, нарушение условий договора. Подписывая договор с поставщиками, обязательно внимательно изучить договор, внеся в него все возможные коррективы;

давление конкурентов – справиться с этим риском поможет внимательное отслеживание тенденций на рынке, изучение маркетинговой и ценовой политики конкурентов и постоянная работа над повышением конкурентоспособности компании;

снижение уровня спроса, в том числе за счет сезонного спада покупательского интереса;

имущественные риски: в магазинах часты хищения и порча товара. Действие этого фактора можно минимизировать, подобрав честный и внимательный персонал, а также установив надежную систему безопасности;

потеря места аренды в связи с отказом арендодателя: чтобы избежать этого, нужно заключить длительный договор с арендодателем, исключающий возможность преждевременного расторжения;

недостаточно высокая компетенция персонала: некачественное предоставление услуг, высокий уровень текучести и отсутствие корпоративной дисциплины может снизить репутацию предприятия на рынке. Необходимо внимательно подбирать персонал, создав для каждого сотрудника хорошую мотивацию.

Согласно проведенному исследованию, создание магазина по продаже канцелярских товаров – прибыльная и перспективная идея. Этот бизнес отличается небольшой затратностью и требует прежде всего продуманного составления ассортимента и разработки маркетинговой кампании. Вложив минимальный объем инвестиций и уделив достаточно внимания важным аспектам этого бизнеса, можно в течение 1 – 2 лет достичь высокого и стабильного дохода.

Коротко о продаже канцелярских товаров как бизнес-идеи – video:


like this? Here you can share with your friends in social. networks and assess the record “Business stationery store plan”:

Rate post: