Бізнес план охоронного агентства

Бізнес план охоронного агентства
Бізнес план охоронного агентства
Бізнес план охоронного агентства

Починаючи підприємницьку діяльність в галузі охорони, необхідно розробити детальний бізнес-план, продумавши все до дрібниць. У цьому випадку підприємство буде рентабельним і дасть хороші результати.

Як будь-яка приватна підприємництво, охоронне агентство контролюється і, Крім того, керується державним законом «Про приватну охоронну діяльність». Згідно з цим законом підприємство може взяти під свою відповідальність охорону фізичних осіб та їх майна, установку сигналізацій. До компетенції таких підприємств входить підтримка порядку в місцях підвищеної конфліктності. Знаючи положення закону і спланувавши всі етапи бізнесу, можна створити охоронне підприємство з нуля з високим рівнем рентабельності.

Цілі і особливості проекту

Бізнес-план має своїм призначенням оцінку інвестиційної привабливості проекту зі створення з нуля охоронного агентства, розрахунок фінансових коштів, необхідних для відкриття та розвитку підприємства, а також можливість пропозиції його як основи при переговорах з потенційними інвесторами або кредиторами.

Проект охоронної фірми розрахований на 2 року. Протягом цього періоду передбачається:

– створення підприємства з високим рівнем рентабельності;

– отримання високої і стабільного прибутку від надання охоронних послуг приватним особам і підприємствам;

– заповнення відповідної ніші ринку і задоволення існуючого в цьому секторі попиту.

Основні фінансові показники бізнес-плану

– для фінансування майбутнього проекту передбачається використання комерційного кредиту в сумі від 4050000 рублів. В такому розмірі оцінюється загальна вартість проекту. При внесенні в план певних змін ця сума може бути більшою або меншою;

– процентна ставка по кредиту - 17,5 %. Виплати за кредитом будуть виконуватися з першого місяця роботи компанії;

– дохід інвестора за цей період складе до 276 тисяч рублів. Такий буде загальна сума сплачених відсотків за отриманим кредитом;

– період окупності з урахуванням періоду дисконтування - до 2 років;

– загальний економічний ефект за означений період - 23 млн. 387 тисяч рублів.

С учетом обозначенного в проекте вида занятостипредоставления услуг охраны организаций и частных лиц, определяется круг целевой аудитории. Это прежде всего частные лица, потребують персональної охорони, а також організації, наймають охоронців для забезпечення безпеки і порядку в офісних або виробничих приміщеннях.

фахівці стверджують, що головною умовою успішного відкриття і подальшого функціонування охоронної компанії буде наявність достатньої клієнтської бази. Тому засновнику бізнесу бажано мати певні зв'язки як в бізнес-колах, так і особистого характеру.

Охоронне агентство: напрямки діяльності

Бізнес план охоронного агентства
Бізнес план охоронного агентства

Перелік послуг, які буде пропонувати охоронне підприємство, може включати цілий спектр різних пропозицій:

  • – особиста охорона, захист від колектрів;
  • – пультова охорона;
  • – супровід вантажів;
  • – колекція;
  • – технічні засоби охорони;
  • юридичні послуги;
  • – інформаційно-технічні послуги;
  • – профільне навчання.

Кожен з напрямків вимагає окремої підготовки і технічного забезпечення. так, для послуги супроводу вантажів необхідно подбати про закупівлю зброї і обладнанні спеціальної кімнати для її зберігання. Обов'язкова установка сейфа, залізних дверей і решітки для забезпечення безпеки, а також наявність цілодобової охорони. Підготовка такої кімнати в нинішніх умовах обійдеться приблизно в 300 тисяч рублів.

Более серьезные инвестиции потребуются для пультовой охраны – больше 1 миллиона долларов на установку пульта и обеспечение достаточного снаряжения, в том числе покупку автомобиля, засобів відеоспостереження, спецодягу, спецзасобів та іншого. Більш докладні розрахунки викладені у фінансовій частині плану. За підсумками фінансових висновків буде складена повна концепція відкривається підприємства.

Основні особливості діяльності сектора охорони – в відео:

Етапи створення охоронного агентства

Основные этапы открытия компании по обеспечению любых видов охранной деятельности следующие:

разработка стратегии предприятия;

аренда помещения для офиса компании;

регистрация предприятия и получение специальной лицензии на ведение охранной деятельности;

– знайти фінансові кошти для внесення статутного капіталу та інші потреби при відкритті бізнесу;

– знайти і підготувати персонал;

закупить необходимое оборудование и техническое оснащение;

провести рекламную и маркетинговую кампанию для набора клиентской базы и развития бизнеса.

Стосовно до встановленого дворічного терміну на розвиток бізнесу більш докладно етапи відкриття бізнесу будуть виглядати наступним чином:

етапи умови виконання Термін виконання
Головна проекту 1 - 2 рік
Висновок інвестиційного договору 1 місяць проекту перші 30 банківських днів
отримання кредиту Наявності обов'язкового пакета документів 1 місяць
Внесення в держреєстр, постановка на облік в адміністративних і податкових органах Ув'язнений інвестиційний договір від 1 до 30 календарних днів
вибір місця розташування, оформлення документації, получение лицензии на охранную деятельность попередні роботи 1 місяць
Аренда офиса и техническое оснащение, подготовка к открытию Висновок інвестиційного договору 1 місяць
Купівля обладнання Висновок інвестиційного договору До 30 календарних днів
Придбання комп'ютерного обладнання та офісної техніки Отримання інвестиційних коштів До 30 календарних днів
Найм персонала Виробнича діяльність До 30 календарних днів
Навчання персоналу Закінчення етапу організації виробничого процесу До 30 днів
Проведення маркетингової кампанії 30 календарних днів До 360 календарних днів
закінчення проекту 12 - 24 місяців

Приміщення та обладнання

Підбір приміщення, его оборудование и создание базы для работы охранной компании станет одним из ключевых этапов. Офис охранной компании вначале будет небольшим. Но изначально он должен включать в себя два раздельных помещения. В одном, которое также может быть разделено на несколько кабинетов, будут работать сотрудники, проводиться прием клиентов. Второе помещение, хорошо защищенное от постороннихпредназначено для хранения оружия. Там же может находиться оперативная группа. Общая площадь помещения будет составлять от 40 до 500 кв.м. В самом начале офис может быть не более 40 чверть. м. Это позволит сэкономить финансовые средства на аренду. Когда проект наберет обороты, офис можно будет перенести в более просторное помещение.

Офіс необхідно забезпечити меблями, комп'ютером, телефоном, встановити інтернет-підключення. Отдельное внимание должно быть уделено размещению и защите от посторонних оружия и специализированной техники.

Устаткування приватного охоронного підприємства має специфічне призначення. У тому числі в його числі – пристрою для зв'язку співробітників між собою (тут необхідна рація), і для зв'язку з керівництвом (необхідні мобільний або стаціонарний телефони). І в приміщенні, і на вулиці важливо носіння на одязі символіки, позначає уявлення приватного охоронного підприємства. Про наявність всіх цих деталей потрібно буде подбати заздалегідь.

Основне оснащення офісу охоронної фірми включає:

  • – стаціонарний телефон (кілька апаратів);
  • – переносні радіостанції;
  • – спецтехніка для ведення професійного відеоспостереження;
  • – неспеціалізовані засоби захисту;
  • – форми для кожного охоронця;
  • – медичні аптечки в достатній кількості;
  • – автомобіль для переміщення охоронців.

Важливими пунктами оснащення охоронного агентства будуть кілька одиниць травматичної зброї, що стріляє гумовими кулями, захисні бронежилети, газові балончики та інші спеціальні засоби для роботи охоронної компанії.

Зброя для охоронної діяльності

Правила носіння і застосування зброї суворо регулюються спеціалізованими законами. Керівництво і співробітники охоронної фірми повинні знати і неухильно їх виконувати. так, в окремих випадках допускається наявність у охоронців вогнепальної зброї різного формату.

Для охорони фізичних осіб у всіх випадках, крім позначених законом, охоронці мають право використовувати тільки газові, травматичні пістолети, балончики з газом, електрошокери, наручники і гумові кийки. За кожну одиницю зброї відповідає окремий працівник. При ньому обов'язково повинні бути сертифікат і ліцензія на зброю.

Охоронні агентства наймають також для охорони підприємств або окремого об'єкта. Наймана організація організовує для охоронців робоче місце, з подальшою оплатою комунальних послуг. Орендоване приміщення оплачується підприємством, яке також забезпечує страховку охоронному персоналу, здійснює виплати в податкову інспекцію, оплачує послуги по використанню зв'язку, виплачує заробітну плату і забезпечує необхідною зброєю.

Оформлення необхідної документації

При реєстрації підприємства необхідно визначитися, компанію-якого формату належить відкривати. Форма ІП для охоронної організації недоступна, тому обов'язково отримати статус юридичної особи. У більшості випадків приймають рішення про створення ТОВ. Так як зміна форми господарювання передбачає зайві бюрократичні труднощі і проходження реєстрації спочатку, варто відразу визначитися з форматом компанії.

Охоронне підприємство можливо відкрити тільки при наявності спеціальної ліцензії. Оформляють її в ГУВС. У цій структурі діє відділ по дозвільній роботі і ліцензуванню. Для отримання ліцензії необхідно звернутися за адресою реєстрації підприємства. Діє цей документ 5 років, потім його необхідно отримувати заново.

Перелік документів для отримання ліцензії включає:

– виписку з Єдиного держреєстру юридичних осіб;

– копію статуту ТОВ, завірену нотаріусом;

– завірену копію установчого договору;

копию идентификационного номера;

заверенную нотариусом копию устава ООО;

копию паспорта учредителя, заверенную нотариально;

– завірені копії диплома про освіту засновника і його трудової книжки;

– копії посвідчень особи всіх співробітників фірми.

Отримання ліцензії передбачає також обов'язкову сплату спеціального державного збору в розмірі 1300 рублів - 1000 рублів на оплату заяви і 300 - сама ліцензія. Потрібно враховувати, що процес оформлення охоронної ліцензії займає до 2 місяців.

Федеральний закон «Про приватну детективну і охоронну діяльність в Російській Федерації» (HTTP://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?REQ = док&База = ПРАВА&п = 284475&FLD = 134&ДСТ = +1000000001,0&RND = +0,4846892407321899 # 0373353888085338) вимагає наявності письмових договорів про умови надання послуг з кожним клієнтом. Відповідно до цього нормативного акта, ліцензія на охоронну діяльність для кожного клієнта. Спростити цей процес можна, набираючи в колектив виключно претендентів з уже оформленою ліцензією або колишніх співробітників правоохоронних органів. Представникам другої категорії ліцензія не потрібна.

Якщо керівник бізнесу приймає на роботу співробітників без охоронної ліцензії, він повинен подбати про те, щоб всі вони здали спеціальний іспит в відділі ліцензійно-дозвільної роботи УВС і отримали відповідний дозвільний документ. Перелік документів, який потрібно подати на кожного зі співробітників, наступного:

– анкета заявника з фотографіями;

– медична довідка;

– документ, підтверджує російське громадянство заявника;

– проходження спецпідготовки по охоронному профілем;

– підтвердження наявності мінімального (3-річного) стажу роботи в органах внутрішніх справ або службі безпеки.

У цьому ж переліку документів вказується інформація про необхідність надання співробітнику спеціальні технічні або засоби зв'язку, а також подробиці їхнього подальшого використання.

Ще одна обов'язкова умова для кожного співробітника охоронної фірми - наявність страховки. Сума страхування залежить від роду занять співробітника і рівня небезпеки його діяльності.

Підрозділи цієї організації і контролюють діяльність охоронних агентств. Ніякими іншими видами діяльності, крім основної, такі компанії займатися не можуть.

Крім того, керівник і всі співробітники, виконують певні завдання, должны постоянно иметь при себе удостоверения.
Эти документы подтверждают их право заниматься охранной деятельностью.

Полезные нормативные документы для открытия охранной фирмы – наступні:

Закон РФ від 11.03.1992 N 2487-1 (рядок. від 05.12.2017) Про приватну охоронну діяльність

Федеральний закон від 04.05.2011 N 99-ФЗ Про ліцензування отд. видів діяльності

Правила оформлення ліцензії для охоронної фірми – в відео:

персонал

Спочатку в штаті підприємства досить керівника, диспетчера та кількох охоронців. При прийомі працівника на посаду охоронця, керівник обговорює з ним умови роботи. До основних умов договору можна обов'язкова наявність ліцензії. Якщо на момент прийому ліцензія відсутня, здобувачеві належить пройти навчання. правда, навчання часто оплачується підприємством.

Якщо передбачуваний працівник не згоден з такими умовами, то без ліцензії він буде оформлятися стажистом і працювати разом з досвідченим співробітником. Якщо підприємство зацікавлене в більш кваліфікованих кадрах, воно може спочатку набирати належним чином підготовлених фахівців. Багато охоронні підприємства, щоб уникнути зайвих бюрократичних процедур приймають на роботу співробітників, вже мають ліцензію і страховку.

У міру розширення може з'явитися необхідність у введенні посади заступника керівника. Этот специалист будет проводить деловые переговоры с потенциальными и действующими клиентами. Когда коллектив превысит 30 людина, можно ввести вакансию менеджера по персоналу. Потрібен буде і бухгалтер, хоча на першому етапі цю функцію може виконати сам засновник.

маркетинг. Робота з клієнтами

Маркетингове дослідження обраної галузі починається з дослідження поточного стану ринку. Один з найважливіших факторів, що впливають на цей показник - економічна криза, що тривав протягом кількох років починаючи з 2008 і відновився потім в 2013. правда, статистика показує, що ринок охоронних послуг постраждав в меншій мірі, ніж інші напрямки. За даними фахівців, в кризисные периоды предприниматели более чем обычно беспокоятся о безопасности, экономя на других расходах. По официальным данным последних лет, більше 77 процентов отечественных компаний обращаются к услугам охранных фирм и прибегают к использованию технических средств безопасности. Одной из объективных причин такой ситуации является повышение уровня преступности в стране.

Второй положительный фактор, що стосується даного сегмента ринку - відсутність сильної конкуренції. так, в країні працюють лише кілька сильних підприємств охоронного сектора, що пропонують комплексні та якісні послуги. За статистикою, 80% діючих на ринку підприємств - це невеликі компанії, нездатні запропонувати повний спектр охоронних послуг. При цьому, за даними досліджень, попит на особисту і пультової охорону, інкасацію та інші послуги постійно зростає. Річний оборот тільки в Москві і Санкт-Петербурзі на сьогоднішній день складає більше 3 млрд. доларів. правда, плануючи відкриття охоронної компанії, слід розуміти, що саме в обох столицях попит на всі види охоронних послуг буде найбільшим.

Плануючи рекламу компанії, потрібно робити акцент на тому, що сучасний охоронець або охоронець - це в першу чергу висококласний професіонал, вміє швидко приймати рішення і забезпечувати безпеку клієнта або його майна в будь-якій ситуації. Саме презентабельність і надійність стануть головною рекламою в умовах сучасного ринку.

Успіх охоронного підприємства багато в чому залежить від уміння керівництва знаходити і проводити необхідну роботу з клієнтами. Вміти переконувати їх у необхідності охоронних послуг. Добре мати передбачуваних клієнтів ще до відкриття самого агентства, з метою співдружності з ними на взаємовигідної основі. Приватне охоронне підприємство може відкрити будь-який бажаючий, але краще цей бізнес вдається колишнім співробітникам МВС – у них є певні зв'язки, досвід користування зброєю, навички і чуття.

Якщо ж засновник не має потрібних зв'язків у цій галузі, йому доведеться приділити більше уваги маркетинговій політиці та рекламі своєї діяльності. При цьому варто уникати будь-яких нелегальних або напівлегальних форм роботи і зв'язків.

Работа по формированию потребительского мнения, должна закрепить в сознании представителей целевой аудитории вывод о том, что данная компания способна наилучшим образом выполнить все существующие запросы в отношении поддержания безопасности.

Основные рекламные методы, которые будут применяться для привлечения и удержания клиентов, наступні:

  1. размещение информации в государственных и частных предприятиях города;
  2. распространение буклетов, визиток и других видов рекламной печатной продукции;
  3. создание и продвижение сайта фирмы;
  4. реклама в интернете – контекстная, баннерная и другая;
  5. реклама по телевидению, радіо, газетах и журналах;
  6. распространение адресных приглашений к сотрудничеству. В том числе можно начать с предложений охраны небольших государственных и частных объектов, в том числе детских садов, школ, нічних клубів. Зарекомендував себе в цих напрямках, можна пробувати працювати з більшими об'єктами.

фінанси

Починаючи розрахунок фінансової складової бізнес-плану, слід зробити мінімальні і середні фінансові розрахунки, а також врахувати всі можливі ризики і додаткові витрати. Важливо знати, що посвідчення підлягає заміні кожні п'ять років, вартість отримання такого документа - 1,5 тисячі рублів. Додаткові відомості щодо фінансової складової відкриття агентства охоронного профілю:

  1. Найбільш проста рація, без якої не обходяться будні багатьох працівників охорони, варто 2 тис. рублів.
  2. Охоронці без ліцензії отримують 600-800 рублів за годину, ліцензовані фахівці – 800-1500 рублів.
  3. близько 100 тис. рублей понадобится на закупку достаточного запаса оружия для предприятия.
  4. Контроль ОВО помещения, в котором будет находиться оружие, обходится ежемесячно в 10-30 тис. рублів.

Некоторые охранные агентства практикуют для увеличения прибыли предприятия еще и частный сыск по дополнительной лицензии. Этот пункт позволяет повысить доход компании, но требует больших финансовых вложений и оформления дополнительной документации.

Рентабельность предприятия зависит от количества и величины услуг, количества клиентов, які звернулися в агентство, и репутации предприятия. Может быть, як мінімум, 15%, но может достигнуть и 100 %. В большинстве случаев, придерживаясь обозначенных правил, охранная компания имеет 100-процентную рентабельность. Окупается охранное агентство, як правило, за пять-семь месяцев.

Самым доходным направлением считается пультовая охрана. Она очень востребована, к тому же отличается невысокой себестоимостью.

Если рассмотреть затратную часть финансового плана более подробно, основные пункты расходов будут следующими:

Стаття витрат Витрати на місяць, руб. Витрати за рік, руб. разові витрати Разом за рік
Купівля або оренда будинку (приміщення), 40 - 500 кв.м 360 000 4 320 000 72 000 4 392 000
Оформление документов о регистрации, получение специальной лицензии 30 000 30 000
Купівля обладнання 1 068 080 1 068 080
Придбання комп'ютерного обладнання та програмного забезпечення 120 000 120 000
Придбання автомобіля (1 шт.) 850 000 850 000
Пошив спецодежды для сотрудников (15 чол.) 1 320 19 800 19800 39600
Приобретение неспециализированных средств защиты (газовые баллончики, травматические пистолеты и пр.) 35 000 420 000 210 000 630 000
підключення інтернету, разработка и обслуживание сайта, хостинг (1 рік) 2000 24000 120000 120000
Страхование жизни и здоровья сотрудников (1 рік) 150 000 150 000
Постійні рекламні витрати (1 рік) 25 000 300 000 300 000
Зарплата (в розрахунку на 12 місяців, 23 чол.) 696 780 8 362 000 8 362 000
Сплата податків (для 12 місяців) 222 780 2 673 360 2 673 360
Непередбачені витрати (для 12 місяців) 263 980 263 980
Разом 1 120 100 13 445 160 2 903 860 16 325 020

Таким чином, средние затраты за первый год составят более 16 мільйонів. Чем более широкой будет деятельность предприятия, тем больше финансовых средств нужно вложить в ее создание.

Налоговая часть затрат может быть изложена следующим образом:

Найменування база період Податкова ставка
Податок на прибуток отриманий прибуток 1 місяць 20%
NDS Додана вартість 1 місяць 18%
Податок на майно вартість майна За встановленим графіком 2,2%
Податок на прибуток Фонд оплати праці 1 місяць 13%
Соціальні відрахування Фонд оплати праці 1 місяць 30%

Як правило, охранные компании не уплачивают дополнительные налоги. Поэтому такой перечень станет базовым для любого начинающего предприятия.

Прежде чем составить прогноз доходов охранного предприятия, необходимо рассмотреть средние цены, діючі на ринку:

Вид послуги вартість
Объектовая охрана Без оружия С оружием
1 круглосуточный пост від 66 000 від 82 000
1 дневной пост с пятидневным режимом работы від 56 000 від 66 000
1 дневной пост с ежедневным режимом работы від 82 000 від 100 000
Начальник охраны объекта на полный рабочий день від 66 000
1 ночной пост (від 6 годин) від 300 рублів на годину
Личная охрана, с оружием
1 круглосуточный пост від 350 000
1 дневной пост с пятидневным режимом работы від 100 000
1 дневной пост с ежедневным режимом работы від 210 000
Водитель-охранник с оружием
Круглосуточно від 280 000
щодня від 250 000
Пятидневка від 130 000
Сопровождение материальных ценностей
Сопровождение 1 вооруженным сотрудником (від 2 годин) від 3 000 рублів на годину

Структура доходов компании будет рассчитываться на основании таких показателей:

анализ спроса среди целевой аудитории охранной фирмы;

анализ рынка предоставления услуг в соответствующем секторе;

общие итоги состояния рынка по предоставлению охранных услуг.

Порог рентабельности при этом будет рассчитываться на минимальном уровне, с учетом всех возможных рисков и форс-мажорных обстоятельств.

Применительно к 2-летнему сроку открытия и развития предприятия план объемов предоставления услуг расчетного периода будет следующим:

період Вид послуги Обсяг реалізованих послуг за 1 міс. (чол, часы.) ціна, руб. вартість, руб.
1 - 12 місяць інвестування Объектовая охрана від 10 від 56 тисяч від 560 тисяч
1 - 12 місяць інвестування Личная охрана (с оружием) від 5 чол. від 100 тис. від 500 тис.
1 - 12 місяць інвестування Сопровождение материальных ценностей від 30 об'єктів (від 100 годин) від 3 000 годину від 900 тис.
13 - 24 місяць функціонування Объектовая охрана від 20 від 63 тисяч від 1 млн. 260 тисяч
13 - 24 місяць функціонування Личная охрана (с оружием) від 10 чол. від 112 тис. від 1 млн. 120 тисяч
13 - 24 місяць функціонування Сопровождение материальных ценностей від 50 об'єктів (150 часов и более) від 3 360 годину від 990 тис.

Если действующие тенденции развития рынка сохранят свои показатели на протяжении всего срока проекта (а это ежегодный прирост в размере 10%), то рост объемов реализации может достигнуть 32 млн. рублів на рік. Одним из условий преодоления барьера вхождения на рынок и успешного закрепления в нем будет использование оборудования высокого качества, а также подбор профессиональных специалистов. Для поиска и подготовки высококвалифицированных кадров отводится 1 місяць.

На этапе составления финансового плана следует предусмотреть и существующие риски. Самые существенные следующие:

наличие значительных административных барьеров;

постоянно растущий уровень конкуренции;

значительное влияние государства на охранную отрасль;

кризисные процессы в структуре рынка;

высокая затратность на старте.

Проект охранного агентства, по результатам предварительного анализа и финансовых расчетов, может быть прибыльным и перспективным. Несмотря на наличие неблагоприятных экономических обстоятельств, численность целевой аудитории постоянно растет. Финансовые вложения в открытие охранного предприятия оправданы и выгодны, так як, по выполненным предварительным расчетам, все инвестиции окупятся в первые 1 - 2 року.

Общие особенности получения лицензии в России – у відеоролику:

сподобалася стаття? Тут можна поділитися з друзями в соц. мережах і оцінити цей запис “Бізнес план охоронного агентства”:

Оцініть запис:
Завантаження ...
Меню