Бізнес план охоронного агентства

Бізнес план охоронного агентства
Бізнес план охоронного агентства
Бізнес план охоронного агентства

Починаючи підприємницьку діяльність в галузі охорони, необхідно розробити детальний бізнес-план, продумавши все до дрібниць. В этом случае предприятие будет рентабельным и даст хорошие результаты.

Как любое частное предпринимательство, охранное агентство контролируется и, Крім того, руководствуется государственным законом «О частной охранной деятельности». Согласно этому закону предприятие может взять под свою ответственность охрану физических лиц и их имущества, установку сигнализаций. В компетенцию таких предприятий входит поддержание порядка в местах повышенной конфликтности. Зная положения закона и спланировав все этапы бизнеса, можно создать охранное предприятие с нуля с высоким уровнем рентабельности.

Цели и особенности проекта

Бизнес-план имеет своим предназначением оценку инвестиционной привлекательности проекта по созданию с нуля охранного агентства, расчет финансовых средств, необходимых для открытия и развития предприятия, а также возможность предложения его как основы при переговорах с потенциальными инвесторами или кредиторами.

Проект охранной фирмы рассчитан на 2 року. В течение этого периода предполагается:

– створення підприємства з високим рівнем рентабельності;

получение высокой и стабильной прибыли от оказания охранных услуг частным лицам и предприятиям;

заполнение соответствующей ниши рынка и удовлетворение существующего в этом секторе спроса.

Основные финансовые показатели бизнес-плана

для финансирования будущего проекта предполагается использование коммерческого кредита в сумме от 4050000 рублів. В таком размере оценивается общая стоимость проекта. При внесении в план определенных изменений эта сумма может быть большей или меньшей;

– процентна ставка по кредиту - 17,5 %. Выплаты по кредиту будут выполняться с первого месяца работы компании;

доход инвестора за этот период составит до 276 тисяч рублів. Такой будет общая сумма уплаченных процентов по полученному кредиту;

период окупаемости с учетом периода дисконтирования – до 2 років;

общий экономический эффект за обозначенный период – 23 млн. 387 тисяч рублів.

С учетом обозначенного в проекте вида занятостипредоставления услуг охраны организаций и частных лиц, определяется круг целевой аудитории. Это прежде всего частные лица, нуждающиеся в персональной охране, а также организации, нанимающие охранников для обеспечения безопасности и порядка в офисных или производственных помещениях.

Специалисты утверждают, что главным условием успешного открытия и дальнейшего функционирования охранной компании будет наличие достаточной клиентской базы. Поэтому учредителю бизнеса желательно иметь определенные связи как в бизнес-кругах, так и личного характера.

Охранное агентство: направления деятельности

Бізнес план охоронного агентства
Бізнес план охоронного агентства

Перечень услуг, которые будет предлагать охранное предприятие, может включать целый спектр различных предложений:

  • личная охрана, защита от коллектров;
  • пультовая охрана;
  • сопровождение грузов;
  • инкассация;
  • технические средства охраны;
  • юридические услуги;
  • информационно-технические услуги;
  • профильное обучение.

Каждое из направлений требует отдельной подготовки и технического обеспечения. так, для услуги сопровождения грузов необходимо позаботиться о закупке оружия и оборудовании специальной комнаты для ее хранения. Обязательна установка сейфа, железной двери и решетки для обеспечения безопасности, а также наличие круглосуточной охраны. Подготовка такой комнаты в нынешних условиях обойдется примерно в 300 тисяч рублів.

Более серьезные инвестиции потребуются для пультовой охраны – больше 1 миллиона долларов на установку пульта и обеспечение достаточного снаряжения, в том числе покупку автомобиля, средств видеонаблюдения, спецодежды, спецсредств и прочего. Более подробные расчеты изложены в финансовой части плана. По итогам финансовых выводов будет составлена полная концепция открываемого предприятия.

Основные особенности деятельности сектора охраны – в відео:

Этапы создания охранного агентства

Основные этапы открытия компании по обеспечению любых видов охранной деятельности следующие:

разработка стратегии предприятия;

аренда помещения для офиса компании;

регистрация предприятия и получение специальной лицензии на ведение охранной деятельности;

найти финансовые средства для внесения уставного капитала и другие потребности при открытии бизнеса;

найти и подготовить персонал;

закупить необходимое оборудование и техническое оснащение;

провести рекламную и маркетинговую кампанию для набора клиентской базы и развития бизнеса.

Применительно к установленному двухлетнему сроку на развитие бизнеса более подробно этапы открытия бизнеса будут выглядеть следующим образом:

етапи умови виконання Термін виконання
Головна проекту 1 - 2 рік
Висновок інвестиційного договору 1 місяць проекту перші 30 банківських днів
отримання кредиту Наличии обязательного пакета документов 1 місяць
Внесення в держреєстр, постановка на облік в адміністративних і податкових органах Ув'язнений інвестиційний договір від 1 до 30 календарних днів
вибір місця розташування, оформлення документації, получение лицензии на охранную деятельность попередні роботи 1 місяць
Аренда офиса и техническое оснащение, подготовка к открытию Висновок інвестиційного договору 1 місяць
Купівля обладнання Висновок інвестиційного договору До 30 календарних днів
Придбання комп'ютерного обладнання та офісної техніки Отримання інвестиційних коштів До 30 календарних днів
Найм персонала Виробнича діяльність До 30 календарних днів
Навчання персоналу Закінчення етапу організації виробничого процесу До 30 днів
Проведення маркетингової кампанії 30 календарних днів До 360 календарних днів
закінчення проекту 12 - 24 місяців

Приміщення та обладнання

Підбір приміщення, его оборудование и создание базы для работы охранной компании станет одним из ключевых этапов. Офис охранной компании вначале будет небольшим. Но изначально он должен включать в себя два раздельных помещения. В одном, которое также может быть разделено на несколько кабинетов, будут работать сотрудники, проводиться прием клиентов. Второе помещение, хорошо защищенное от постороннихпредназначено для хранения оружия. Там же может находиться оперативная группа. Общая площадь помещения будет составлять от 40 до 500 кв.м. В самом начале офис может быть не более 40 чверть. м. Это позволит сэкономить финансовые средства на аренду. Когда проект наберет обороты, офис можно будет перенести в более просторное помещение.

Офис необходимо обеспечить мебелью, компьютером, телефоном, установить интернет-подключение. Отдельное внимание должно быть уделено размещению и защите от посторонних оружия и специализированной техники.

Оборудование частного охранного предприятия имеет специфическое предназначение. В том числе в его числеустройства для связи сотрудников между собой (здесь необходима рация), и для связи с руководством (необходимы мобильный или стационарный телефоны). И в помещении, и на улице важно ношение на одежде символики, обозначающей представление частного охранного предприятия. О наличии всех этих деталей нужно будет позаботиться заранее.

Основное оснащение офиса охранной фирмы включает:

  • стационарный телефон (несколько аппаратов);
  • переносные радиостанции;
  • спецтехника для ведения профессионального видеонаблюдения;
  • неспециализированные средства защиты;
  • формы для каждого охранника;
  • медицинские аптечки в достаточном количестве;
  • автомобиль для перемещения охранников.

Важными пунктами оснащения охранного агентства будут несколько единиц травматического оружия, стреляющего резиновыми пулями, защитные бронежилеты, газовые баллончики и другие специальные средства для работы охранной компании.

Оружие для охранной деятельности

Правила ношения и применения оружия строго регулируются специализированными законами. Руководство и сотрудники охранной фирмы должны знать и неукоснительно их выполнять. так, в отдельных случаях допускается наличие у охранников огнестрельного оружия различного формата.

Для охраны физических лиц во всех случаях, кроме обозначенных законом, охранники имеют право использовать только газовые, травматические пистолеты, баллончики с газом, электрошокеры, наручники и резиновые дубинки. За каждую единицу оружия отвечает отдельный работник. При нем обязательно должны быть сертификат и лицензия на оружие.

Охранные агентства нанимают также для охраны предприятий или отдельного объекта. Нанимаемая организация организовывает для охранников рабочее место, с последующей оплатой коммунальных услуг. Арендуемое помещение оплачивается предприятием, которое также обеспечивает страховку охранному персоналу, осуществляет выплаты в налоговую инспекцию, оплачивает услуги по использованию связи, выплачивает заработную плату и обеспечивает необходимым оружием.

Оформление необходимой документации

При регистрации предприятия необходимо определиться, компанию какого формата предстоит открывать. Форма ИП для охранной организации недоступна, поэтому обязательно получить статус юридического лица. В большинстве случаев принимают решение о создании ООО. Так как смена формы хозяйствования предусматривает лишние бюрократические трудности и прохождение регистрации сначала, стоит сразу определиться с форматом компании.

Охранное предприятие возможно открыть только при наличии специальной лицензии. Оформляют ее в ГУВД. В этой структуре действует отдел по разрешительной работе и лицензированию. Для получения лицензии необходимо обратиться по адресу регистрации предприятия. Действует этот документ 5 років, затем его необходимо получать заново.

Перечень документов для получения лицензии включает:

выписку из Единого госреестра юридических лиц;

копию устава ООО, заверенную нотариусом;

заверенную копию учредительного договора;

копию идентификационного номера;

заверенную нотариусом копию устава ООО;

копию паспорта учредителя, заверенную нотариально;

заверенные копии диплома об образовании учредителя и его трудовой книжки;

копии удостоверений личности всех сотрудников фирмы.

Получение лицензии предусматривает также обязательную уплату специального государственного сбора в размере 1300 рублів - 1000 рублей на оплату заявления и 300 – сама лицензия. Потрібно враховувати, что процесс оформления охранной лицензии занимает до 2 місяців.

Федеральный закон «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (HTTP://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?REQ = док&База = ПРАВА&n=284475&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.4846892407321899#0373353888085338) требует наличия письменных договоров об условиях предоставления услуг с каждым клиентом. Відповідно до цього нормативного акта, лицензия на охранную деятельность для каждого клиента. Упростить этот процесс можно, набирая в коллектив исключительно соискателей с уже оформленной лицензией или бывших сотрудников правоохранительных органов. Представителям второй категории лицензия не нужна.

Если руководитель бизнеса принимает на работу сотрудников без охранной лицензии, он должен позаботиться о том, чтобы все они сдали специальный экзамен в отделе лицензионно-разрешительной работы УВД и получили соответствующий разрешительный документ. Перечень документов, который нужно подать на каждого из сотрудников, следующий:

анкета заявителя с фотографиями;

медицинская справка;

– документ, подтверждающий российское гражданство заявителя;

прохождение спецподготовки по охранному профилю;

подтверждение наличия минимального (3-летнего) стажа работы в органах внутренних дел или службе безопасности.

В этом же перечне документов указывается информация о необходимости предоставления сотруднику специальные технические или средства связи, а также подробностях их дальнейшего использования.

Еще одно обязательное условие для каждого сотрудника охранной фирмы – наличие страховки. Сумма страхования зависит от рода занятий сотрудника и уровня опасности его деятельности.

Подразделения этой организации и контролируют деятельность охранных агентств. Никакими другими видами деятельности, кроме основной, такие компании заниматься не могут.

Крім того, руководитель и все сотрудники, выполняющие определенные задания, должны постоянно иметь при себе удостоверения.
Эти документы подтверждают их право заниматься охранной деятельностью.

Полезные нормативные документы для открытия охранной фирмы – наступні:

Закон РФ от 11.03.1992 N 2487-1 (рядок. від 05.12.2017) О частной охранной деятельности

Федеральний закон від 04.05.2011 N 99-ФЗ Про ліцензування отд. видів діяльності

Правила оформления лицензии для охранной фирмы – в відео:

персонал

Вначале в штате предприятия достаточно руководителя, диспетчера и нескольких охранников. При приеме работника на должность охранника, руководитель оговаривает с ним условия работы. К основным условиям договора можно обязательное наличие лицензии. Если на момент приема лицензия отсутствует, соискателю предстоит пройти обучение. правда, обучение часто оплачивается предприятием.

Если предполагаемый работник не согласен с такими условиями, то без лицензии он будет оформляться стажером и работать вместе с опытным сотрудником. Если предприятие заинтересовано в более квалифицированных кадрах, оно может изначально набирать должным образом подготовленных специалистов. Многие охранные предприятия во избежание лишних бюрократических процедур принимают на работу сотрудников, уже имеющих лицензию и страховку.

По мере расширения может появиться необходимость в введении должности заместителя руководителя. Этот специалист будет проводить деловые переговоры с потенциальными и действующими клиентами. Когда коллектив превысит 30 людина, можно ввести вакансию менеджера по персоналу. Нужен будет и бухгалтер, хотя на первом этапе эту функцию может выполнить сам учредитель.

маркетинг. Работа с клиентами

Маркетинговое исследование выбранной отрасли начинается с исследования текущего состояния рынка. Один из важнейших факторов, оказывающих влияние на этот показатель – экономический кризис, продолжавшийся на протяжении нескольких лет начиная с 2008 и возобновившийся затем в 2013. правда, статистика показывает, что рынок охранных услуг пострадал в меньшей мере, чем другие направления. По данным специалистов, в кризисные периоды предприниматели более чем обычно беспокоятся о безопасности, экономя на других расходах. По официальным данным последних лет, більше 77 процентов отечественных компаний обращаются к услугам охранных фирм и прибегают к использованию технических средств безопасности. Одной из объективных причин такой ситуации является повышение уровня преступности в стране.

Второй положительный фактор, касающийся данного сегмента рынка – отсутствие сильной конкуренции. так, в стране работают всего несколько сильных предприятий охранного сектора, предлагающих комплексные и качественные услуги. За статистикою, 80% действующих на рынке предприятий – это небольшие компании, неспособные предложить полный спектр охранных услуг. При цьому, по данным исследований, спрос на личную и пультовую охрану, инкассацию и другие услуги постоянно растет. Годовой оборот только в Москве и Санкт-Петербурге на сегодняшний день составляет более 3 млрд. доларів. правда, планируя открытие охранной компании, слід розуміти, что именно в обеих столицах спрос на все виды охранных услуг будет наибольшим.

Планируя рекламу компании, нужно делать акцент на том, что современный охранник или телохранитель – это в первую очередь высококлассный профессионал, умеющий быстро принимать решение и обеспечивать безопасность клиента или его имущества в любой ситуации. Именно презентабельность и надежность станут главной рекламой в условиях современного рынка.

Успех охранного предприятия во многом зависит от умения руководства находить и проводить необходимую работу с клиентами. Уметь убеждать их в необходимости охранных услуг. Хорошо иметь предполагаемых клиентов еще до открытия самого агентства, с целью содружества с ними на обоюдовыгодной основе. Частное охранное предприятие может открыть любой желающий, но лучше этот бизнес удается бывшим сотрудникам МВДу них есть определенные связи, опыт пользования оружием, навыки и чутье.

Если же учредитель не имеет нужных связей в этой области, ему придется уделить больше внимания маркетинговой политике и рекламе своей деятельности. При этом стоит избегать любых нелегальных или полулегальных форм работы и связей.

Работа по формированию потребительского мнения, должна закрепить в сознании представителей целевой аудитории вывод о том, что данная компания способна наилучшим образом выполнить все существующие запросы в отношении поддержания безопасности.

Основные рекламные методы, которые будут применяться для привлечения и удержания клиентов, наступні:

  1. размещение информации в государственных и частных предприятиях города;
  2. распространение буклетов, визиток и других видов рекламной печатной продукции;
  3. создание и продвижение сайта фирмы;
  4. реклама в интернете – контекстная, баннерная и другая;
  5. реклама по телевидению, радіо, газетах и журналах;
  6. распространение адресных приглашений к сотрудничеству. В том числе можно начать с предложений охраны небольших государственных и частных объектов, в том числе детских садов, школ, ночных клубов. Зарекомендовав себя в этих направлениях, можно пробовать работать с более крупными объектами.

фінанси

Начиная расчет финансовой составляющей бизнес-плана, следует сделать минимальные и средние финансовые расчеты, а также учесть все возможные риски и дополнительные затраты. Важливо знати, что удостоверение подлежит замене каждые пять лет, стоимость получения такого документа – 1,5 тисячі рублів. Дополнительные сведения относительно финансовой составляющей открытия агентства охранного профиля:

  1. Наиболее простая рация, без которой не обходятся будни многих работников охраны, стоит 2 тис. рублів.
  2. Охранники без лицензии получают 600-800 рублей за час, лицензированные специалисты – 800-1500 рублів.
  3. Около 100 тис. рублей понадобится на закупку достаточного запаса оружия для предприятия.
  4. Контроль ОВО помещения, в котором будет находиться оружие, обходится ежемесячно в 10-30 тис. рублів.

Некоторые охранные агентства практикуют для увеличения прибыли предприятия еще и частный сыск по дополнительной лицензии. Этот пункт позволяет повысить доход компании, но требует больших финансовых вложений и оформления дополнительной документации.

Рентабельность предприятия зависит от количества и величины услуг, количества клиентов, які звернулися в агентство, и репутации предприятия. Может быть, як мінімум, 15%, но может достигнуть и 100 %. В большинстве случаев, придерживаясь обозначенных правил, охранная компания имеет 100-процентную рентабельность. Окупается охранное агентство, як правило, за пять-семь месяцев.

Самым доходным направлением считается пультовая охрана. Она очень востребована, к тому же отличается невысокой себестоимостью.

Если рассмотреть затратную часть финансового плана более подробно, основные пункты расходов будут следующими:

Стаття витрат Витрати на місяць, руб. Витрати за рік, руб. разові витрати Разом за рік
Покупка или аренда здания (приміщення), 40 - 500 кв.м 360 000 4 320 000 72 000 4 392 000
Оформление документов о регистрации, получение специальной лицензии 30 000 30 000
Купівля обладнання 1 068 080 1 068 080
Приобретение компьютерного оборудования и программного обеспечения 120 000 120 000
Придбання автомобіля (1 шт.) 850 000 850 000
Пошив спецодежды для сотрудников (15 чол.) 1 320 19 800 19800 39600
Приобретение неспециализированных средств защиты (газовые баллончики, травматические пистолеты и пр.) 35 000 420 000 210 000 630 000
Подключение интернета, разработка и обслуживание сайта, хостинг (1 рік) 2000 24000 120000 120000
Страхование жизни и здоровья сотрудников (1 рік) 150 000 150 000
Постійні рекламні витрати (1 рік) 25 000 300 000 300 000
Зарплата (в розрахунку на 12 місяців, 23 чол.) 696 780 8 362 000 8 362 000
Сплата податків (для 12 місяців) 222 780 2 673 360 2 673 360
Непередбачені витрати (для 12 місяців) 263 980 263 980
Разом 1 120 100 13 445 160 2 903 860 16 325 020

Таким чином, средние затраты за первый год составят более 16 мільйонів. Чем более широкой будет деятельность предприятия, тем больше финансовых средств нужно вложить в ее создание.

Налоговая часть затрат может быть изложена следующим образом:

Найменування база період Податкова ставка
Податок на прибуток отриманий прибуток 1 місяць 20%
NDS Додана вартість 1 місяць 18%
Податок на майно вартість майна За встановленим графіком 2,2%
Податок на прибуток Фонд оплати праці 1 місяць 13%
Соціальні відрахування Фонд оплати праці 1 місяць 30%

Як правило, охранные компании не уплачивают дополнительные налоги. Поэтому такой перечень станет базовым для любого начинающего предприятия.

Прежде чем составить прогноз доходов охранного предприятия, необходимо рассмотреть средние цены, действующие на рынке:

Вид послуги вартість
Объектовая охрана Без оружия С оружием
1 круглосуточный пост від 66 000 від 82 000
1 дневной пост с пятидневным режимом работы від 56 000 від 66 000
1 дневной пост с ежедневным режимом работы від 82 000 від 100 000
Начальник охраны объекта на полный рабочий день від 66 000
1 ночной пост (від 6 годин) від 300 рублів на годину
Личная охрана, с оружием
1 круглосуточный пост від 350 000
1 дневной пост с пятидневным режимом работы від 100 000
1 дневной пост с ежедневным режимом работы від 210 000
Водитель-охранник с оружием
Круглосуточно від 280 000
Ежедневно від 250 000
Пятидневка від 130 000
Сопровождение материальных ценностей
Сопровождение 1 вооруженным сотрудником (від 2 годин) від 3 000 рублів на годину

Структура доходов компании будет рассчитываться на основании таких показателей:

анализ спроса среди целевой аудитории охранной фирмы;

анализ рынка предоставления услуг в соответствующем секторе;

общие итоги состояния рынка по предоставлению охранных услуг.

Порог рентабельности при этом будет рассчитываться на минимальном уровне, с учетом всех возможных рисков и форс-мажорных обстоятельств.

Применительно к 2-летнему сроку открытия и развития предприятия план объемов предоставления услуг расчетного периода будет следующим:

період Вид послуги Обсяг реалізованих послуг за 1 міс. (чол, часы.) ціна, руб. вартість, руб.
1 - 12 місяць інвестування Объектовая охрана від 10 від 56 тисяч від 560 тисяч
1 - 12 місяць інвестування Личная охрана (с оружием) від 5 чол. від 100 тис. від 500 тис.
1 - 12 місяць інвестування Сопровождение материальных ценностей від 30 объектов (від 100 годин) від 3 000 в час від 900 тис.
13 - 24 місяць функціонування Объектовая охрана від 20 від 63 тисяч від 1 млн. 260 тисяч
13 - 24 місяць функціонування Личная охрана (с оружием) від 10 чол. від 112 тис. від 1 млн. 120 тисяч
13 - 24 місяць функціонування Сопровождение материальных ценностей від 50 объектов (150 часов и более) від 3 360 в час від 990 тис.

Если действующие тенденции развития рынка сохранят свои показатели на протяжении всего срока проекта (а это ежегодный прирост в размере 10%), то рост объемов реализации может достигнуть 32 млн. рублів на рік. Одним из условий преодоления барьера вхождения на рынок и успешного закрепления в нем будет использование оборудования высокого качества, а также подбор профессиональных специалистов. Для поиска и подготовки высококвалифицированных кадров отводится 1 місяць.

На этапе составления финансового плана следует предусмотреть и существующие риски. Самые существенные следующие:

наличие значительных административных барьеров;

постоянно растущий уровень конкуренции;

значительное влияние государства на охранную отрасль;

кризисные процессы в структуре рынка;

высокая затратность на старте.

Проект охранного агентства, по результатам предварительного анализа и финансовых расчетов, может быть прибыльным и перспективным. Несмотря на наличие неблагоприятных экономических обстоятельств, численность целевой аудитории постоянно растет. Финансовые вложения в открытие охранного предприятия оправданы и выгодны, так як, по выполненным предварительным расчетам, все инвестиции окупятся в первые 1 - 2 року.

Общие особенности получения лицензии в России – у відеоролику:

сподобалася стаття? Тут можна поділитися з друзями в соц. мережах і оцінити цей запис “Бізнес план охоронного агентства”:

Оцініть запис:
Завантаження ...
Меню