Существуют некоторые особенности, которые должны учитываться при приобретении и использовании ККТ.
Федеральный закон 54- от 22.05.2003. регулирует правила использования кассовой техники. Выбор модели осуществляется в момент регистрации ККТ в налоговом органе. Модель контрольно-кассовой техники зависит от вида деятельности предприятия. Правила выбора утверждены в Госреестре ККТ.
Перед началом эксплуатации кассового аппарата, владелец должен заключить договор с центром технического обслуживания. Для того чтобы не возникло проблем с последующим использованием кассового аппарата, запрещается эксплуатация кассовой техники без утверждённого и подписанного договора о сервисном обслуживании.
Регистрация контрольно-кассовой техники
Регистрация кассовых аппаратов производится в налоговой инспекции. После всех необходимы процедур, налоговый инспектор выдаёт идентификационную карту, которая должна храниться по указанному в ней адресу, на протяжении всего времени эксплуатации кассового аппарата. При получении такой карты, предприниматель становится полноправным, легальным налогоплательщиком.
Документы необходимые для регистрации перечислены в Постановлении Правительства РФ № 470 от 23.07.2007.При первом визите необходимо иметь:
-
договор техподдержки;
-
паспорт кассового аппарата;
- заявление установленной формы;
Перерегистрация контрольно-кассовой техники
В случае смены адреса, названия, владельца организации, замены фискальной платы необходима перерегистрация кассового аппарата. Перерегистрация осуществляется по адресу выдачи предыдущей идентификационной карточки.
В течение 10 рабочих дней после подачи пакета документов и инспекторской проверки, происходит перерегистрация и выдача новой идентификационной карты аппарата.
Для перерегистрации необходимо предоставить следующие документы:
-
Учётный талон аппарата.
-
Эксплуатационный договор.
-
Заявление на перерегистрацию.
Перед перерегистрацией и подачей документов ККТ, предварительно необходимо узнать требования инспекции. Это позволит сэкономить время самой перерегистрации.
Как снять с учёта контрольно-кассовую технику
В случае поломки или прекращения деятельности организации, ККТ необходимо снять с учёта в обязательном порядке.
Для этого необходимо подать заявление с объяснением причины снятия аппарата. В течение 3 рабочих дней необходимо предоставить в налоговую инспекцию сам кассовый аппарат и прилагающиеся к нему документы. После соответствующих проверок аппарата, техника будет снята с учёта. В этом случае в паспорте ККТ ставится соответствующая заметка.
Когда применение ККТ является необязательным
- Существуют случаи, когда организация имеет право не использовать ККТ. Полный перечень описан в п.3 Федерального Закона «О применении ККТ».
-
Организация выдает потребителям квитанции или специальные чеки, подтверждающие процесс оплаты.
-
Организация, не проводящая расчетов с помощью банковских карт и чеков.
-
Если организация занимается видом деятельности указанной в ст. 2 54-ФЗ.
-
Если организация использует специальные бланки финансовой отчётности.
- Если организация является плательщиком ЕВНД.
Особенности использования ККТ для ИП
В случае если индивидуальный предприниматель не является плательщиком ЕВНД, то применение кассового аппарата обязательно.
Предприниматель также может не устанавливать кассовый аппарат, если он является плательщиком УСН. Для ведения внутренней финансовой отчётности, предприниматель может использовать чековую машину. Такая машина не требует регистрации и постановки на учёт в налоговых органах. Главным недостатком чековой машины является то, что в большинстве случаев такой чек не имеет юридической силы.
Техническое обслуживание ККТ
Как правило, на всех заводских аппаратах стоит гарантийная наклейка техобслуживания. Поэтому отдельное заключение договора о техобслуживании в большинстве случаев не нужно.
Причины отказа в регистрации ККТ
-
Список предъявленных документов неполный.
- Если тип регистрируемого аппарата исключён из Госреестра ККТ.
-
Аппарат, объявленный в розыск.
-
При отсутствии сервисного обслуживания и штампа государственного реестра.
-
Если отсутствует договор с техническим сервисом.
-
Если предоставленные отчётные ленты поддельные или отпечатаны на другом ККТ.
