В данной статье рассмотрим, каков порядок приема работника на работу, какова последовательность действий и составление каких документов потребуется. Также выясним идеальный порядок приема на работу для таки организационных форм как ИП и ООО.
Для осуществления практически любого вида коммерческой деятельности требуется привлечение наемных работников. Без наемных работников не может обойтись организационная форма ООО, ведь в случае ИП в штате обычно числится один сотрудник, он же директор, поэтому ИП не всегда привлекают сторонний труд, и справляется со всеми обязанностями единолично. Однако, в случае расширения бизнеса, для его развития требуется привлечение дополнительных сотрудников на работу.
Формы приема на работу
Если вы приняли решение привлечь в помощь наемный труд, то есть физических лиц, законодательство в данном случае дает право выбора для оформления гражданско- правовых отношений. Это составление гражданско-правового договора, либо трудового договора. К первому виду договора относится договор подряда, требования к которому регулируются гражданским кодексом. Все условия заключение, оформления и прекращения договора можно найти в 37 главе. Во втором случае, если вы решили нанять сотрудника согласно трудовому договору, то условия его оформления, заключения и расторжения оговариваются в статьях трудового кодекса, начиная с 56 и заканчивая 84 главами.
Нормативные акты работодателя
Перед приемом сотрудника на работу необходимо его ознакомить с нормативными актами, данный процесс прописан в статье 68 трудового договора, причем ознакомление осуществляется под роспись работника. К таким нормативным актам относятся:
- Внутренний распорядок;
- Должностная инструкция;
- Коллективный договор, при его наличии. Что касается ИП и ООО, в большинстве случаев такой документ отсутствует.
Все нормативные акты должны быть разработаны и утверждены руководителем, согласно статье 8 трудового кодекса. Утверждение их производится приказами.
Для ТОО чтобы правильно разработать внутренний распорядок трудовой деятельности, стоит обратиться к 189 статье, в ней перечисляются перечень положений и вопросов, которые должны быть включены в документ. Основным и самым главным условием является то, что распорядок не должен отрицательно сказываться на правовом положении работника, которое обеспечивает трудовое законодательство.
В разработке должностных инструкций вам поможет квалификационный справочник, утвержденный Минтрудом и разработанный отдельно для каждой отрасли промышленности и разных специальностей. Должностные инструкции помогут четко распределить обязанности и сформулировать требования к каждому работнику.
Необходимо учесть, что разработка нормативных актов и утверждение не является обязательным условием для ИП, а должностные инструкции являются необязательными для ООО, однако их наличие не повредит, а поможет более детально спланировать трудовые отношения с работниками.
Порядок приема на работу и оформление документации
Все вышеперечисленное являлось подготовкой, их мы рассмотрели, теперь перейдем непосредственно к сути статьи.
Шаг 1
Работнику необходимо написать заявление на имя руководителя о приеме на работу, где он должен указать занимаемую должности. Руководитель должен рассмотреть заявление, и поставить резолюцию, в которой отражается решение.
Далее работнику помимо заявления нужно предоставить копии документов:
- Паспорта;
- Страхового свидетельства;
- Диплома;
- Военного билета.
В случае, если это не первое место работы, то требуется предоставление трудовой книжки. Если же это первая работа вашего сотрудника, то завести трудовую книжку предстоит вам. Также и при отсутствии страхового свидетельства придется обращаться в пенсионный фонд.
Шаг 2
Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, и должен быть составлен в двух экземплярах, один из них предоставляется работнику, другой работодателю.
Шаг 3
После заключения договора и получения всех требуемых документов, необходимо подписать приказ о приеме сотрудника на работу. При этом, форма приказа Т-1, строго регламентирована и утверждена постановлением Госкомстата. Приказ необходимо зарегистрировать в журнале приказов, касающегося кадровых вопросов. Приобрести и купить его можно обратившись в любой магазин торгующим канцелярскими принадлежностями.
Согласно статье трудового кодекса №68, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись в течении трех дней.
Шаг 4
Следующим шагом по оформлению работника является внесение записи в трудовую книжку сотрудника о приеме на работу. Данное правило регламентируется статье 66 трудового кодекса. После поступления трудовой книжки, данные сведения необходимо занести в журнал регистрации. Форма данного журнала утверждена особым постановление министерства труда.
Шаг 5
Далее требуется заполнить индивидуальную карточку сотрудника, формы Т-2, которая также утверждена постановлением Госкомстата. Работник для подтверждения ознакомления с внесенными туда данными и сведениями, должен поставить подпись. Дополнительно можно заводить на каждого сотрудника личное дело, в котором вы сможете хранить все документы, относящиеся к конкретному работнику: заявление о приеме на работу, предоставленные им когда-то копии документов, заявления приказы полученные им в процессе работы. То значительно облегчит поиск требуемой информации по сотруднику.
Шаг 6
В случае, когда нанятый сотрудник является военнообязанным, то согласно требованиям постановления правительства, вы должны обязательном порядке уведомить об его поступлении к вам на работу орган местного самоуправления или территориальный комиссариат.
Что обязательно для ИП при приеме на работу
Если руководитель такой организационной формы как ИП, решил принять наемных работников, то он обязан встать на учет в качестве работодателя в пенсионном фонде и фонде социального страхования. Обязательными являются сроки постановки на учет в данном случае, для пенсионного фонда в течение 30 дней, и для фонда социального страхования в течении 10 дней. Причем, такая обязанность будет возникать после заключения каждого нового трудового договора, которую необходимо будет регистрировать в указанных органах.
Теперь точно зная всю последовательность действий, которую необходимо соблюдать при приеме сотрудника на работу, вы не ошибетесь в своих действиях и сможете наладить эффективную работу своего бизнеса.
