Как закрыть ИП в 2014 — пошаговая инструкция

закрыть-фирму

Решив завершить свою деятельность в качестве ИП, вам необходимо пройти процедуру по ее ликвидации. Для того, чтобы разобраться в последовательности всех действий, их прохождении безошибочно вы узнаете из данной статьи.

Чтобы разобраться в том, как закрыть ИП, для начала обратимся к законодательству, в котором такого понятия как ликвидация индивидуального предпринимателя не существует, ведь это тоже что и физическое лицо, поэтому в законе говорится об регистрации прекращения деятельности ИП.

Стоит учитывать, что очень много индивидуальных предпринимателей, стремятся подменить юридические понятия, и решают закрыть свое ИП для избежания погашения долгов перед своими контрагентами. Но придется вас разочаровать, это ни к чему не приведет, убежать от проблем таким путем не получится. Согласно положениям гражданского кодекса, ИП несет ответственность по своим обязательствам в пределах своего имущества, исключая имущество, которое по законодательству не может быть взыскано по законодательству. А значит, также при закрытии долги необходимо будет отдать. В случае если материальное состояние не позволяет рассчитаться по долгам, следует прибегнуть к процедуре банкротства.

Этап  1

К данному этапу причислим все подготовительные и предварительные процедуры, которые будут предшествовать процессу ликвидации ИП. Эти подготовительные меры необходимы чтобы успешно закрыть ИП.

Обратите внимание, что для некоторых проведение этого этапа не является необходимым, в виду отсутствия оснований его проведения. Для остальных же он станет руководством и подсказкой, особенно этот этап важен для тех, кто обременен одним из следующих фактором:

  • Имеются наемные сотрудники;
  • Имеется расчетный счет в банке;
  • Имеется индивидуальная печать;
  • Имеется касса, находящаяся на учете.

Если индивидуальный предприниматель имеет наемных работников, то требуется соблюдение предусмотренных трудовым кодексом процедур по их увольнению.  Согласно статьям трудового кодекса, расторжение с работником договора, возможно в связи с прекращением ИП деятельности. Предупредить об увольнении необходимо согласно договору заключенного сотрудником, если такой пункт не прописан,  то надо опираться на общие положения статьи трудового кодекса, то есть за два месяца до прекращения ИП своей деятельности. После завершения процесса увольнения сотрудников, необходимо самостоятельно обратиться в пенсионный фонд и фонд социального страхования, и снятся с учета как работодатель.

Чтобы снять с учета кассу, в вашу налоговую, либо в налоговую по месту которой зарегистрирован кассовый аппарат, если ИП зарегистрировано в другой налоговой,  требуется предоставить:

  • заявление, написанное в свободной форме, о снятии с учета кассы;
  • договор с ЦТО;
  •  паспорт кассы и карточку, которую вам выдали после ее регистрации.

При этом контролеры должны снять с кассового аппарата отчет за последние три года и отчет за весь срок службы. В результате полученных данных должен быть составлен соответствующий акт. После данной процедуры налоговая, в течении 5 рабочих дней должна будет вернуть вам паспорт кассы, в котором будет проставлена отметка о снятии с учета аппарата.

Если вами был открыт расчетный счет, его также необходимо закрыть перед подачей документов на прекращение деятельности. При этом необходимо обратиться в банк, в котором открыт расчетный счет, и написать заявление о его закрытии.

Не забудьте уведомить налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования о закрытии  вашего расчетного счета. Предоставление данной информации в налоговую прописана в налоговом кодексе. На нее отведено 7 рабочих дней. Форма заявления при этом строго регламентирована, поэтому в случае нарушения вас предстоит выплата штрафа в размере 5 тысяч рублей, дополнительно на должностное лицо от 1 до 2 тысяч рублей.

Необходимость уведомления пенсионного фонда и фонда социального страхования расписана в федеральном законе. Уведомить внебюджетные фонды необходимо в течении 7 рабочих дней, со дня закрытия счета. Заявление пишется в свободной форме, либо в фондах могут предоставить образец заполнения. В случае нарушения указанных дат, вы должны будете выплатить в качестве должностного лица от 1 до 2 тысяч рублей.

После завершения вышеперечисленны процедур необходимо заняться уничтожением печати. Если она была изготовлена в процессе коммерческой деятельности ИП. Так как в законодательстве не прописано обязательство изготовления печати для ИП, то и правила ее уничтожения также не прописаны. Однако, очень часто налоговая, осведомленная о вашей работе с печатью, требует предоставление документа об ее уничтожении. Это обязательство не имеет под собой законного основания, но и не будет лишней. Так вы сможете пресечь все незаконные попытки использования вашей печати кем-либо в будущем.

Если вы сам собираетесь уничтожить печать, то требуется организация комиссии и создание специального приказа. Если организовать комиссию не предоставляется возможным, то можно обраться в организацию, которые предоставляют подобные услуги. Вне зависимости от способа уничтожения, по факту уничтожения, должен быть составлен акт. Данный акт моет быть составлен в свободной форме.

Возможно, уничтожение печати потребуется до закрытия расчетного счета, так, некоторые банки осведомленные о том, что ИП пользовалось печатью, и которое собирается прекращать коммерческую деятельность. Требуют предоставление акта об ее уничтожении.

Этап 2

Следующим этапом закрытия ИП будет сдача всех отчетов в пенсионный фонд и фонд социально страхования. В фонде социального страхования ИП состоит на учете и предоставляет отчетность, в том случае, если на него работают наемные работники. Также, при наличии наемных специалистов, в пенсионном фонде ИП состоит на учете дважды, один раз как плательщик фиксированных взносов, а второй раз как работодатель.   Сниматься с учета во внебюджетных органах как работодатель необходимо самостоятельно.

Если так случилось, что прекращение деятельности ИП выпало на межотчетный период, в этом случае отчет предоставляется за неполный период.

Следует иметь в виду, что на данном этапе необходимо погасить все задолженности, которые у вас имеются перед налоговой и внебюджетными фондами. Для этого требуется в налоговой службе и внебюджетных фондах получить акт сверок, сопоставив по полученным актам информацию по задолженность с вашими данными и данными указанными в предоставленных актах. Если информация не совпадает необходимо выяснить причину такого разногласия, если все совпадает, то вы должны подписать акт и оплатить указанную в них сумму.

Этап 3

Следующее что вы должны сделать, это заполнить заявление о ликвидации ИП, заполняется она согласно форме № Р26001, подпись которой должна быть заверена у нотариуса.  К нотариусу вы должны принести уже заполненную форму заявления, но без подписи, при этом, не забыв следующие документы:

  • Свидетельства ИНН и ОГРН;
  • Удостоверение личности;

Далее вы должны подписать заиление в присутствии нотариуса, что он и должен подтвердить. Нотариальные услуги оплачиваются по установленным тарифам.

Этап 4

Следующим шагом будет оплата госпошлины. Оплачивается она в отделении любого банка, за внесение регистрационным органом сведений о прекращении вашей деятельности как ИП. В соответствии с налоговым кодексом размер данной государственной пошлины равен 160 рублям. Квитанцию для оплаты можно распечатать на официальном сайте налоговой службы.

Этап 5

Следующее, что вы должны сделать, это обратиться в пенсионы фонд, где необходимо получить документ, который будет свидетельствовать о предоставлении всех требуемых сведений согласно статьям 6 и 11 федерального закона №27. И согласно статье 9 федерального закона №56, дотированные 30.04.2008 г.

С 2011 года января месяца, налоговая служба требовать предоставление данного документа непосредственно у ИП не имеет права. Ей необходимо самостоятельно обратиться в пенсионный фонд с запросом. Однако, чтобы быть уверенным и перепроверить себя, в соблюдении все вышеуказанных требований и законов и предоставлении сведений, стоит самостоятельно предоставить данный документ налоговой службе. Иначе ваше заявление о прекращении деятельности ИП будет отклонено.

Следует учитывать, что часто бывает, что пенсионный фонд, при запросе от вас данных сведений, превышает полномочия и требует срочного погашения задолженности в обмен на предоставление данных. Данные действия не имеют законного основания   и их можно обжаловать в суде, так как оплата вашей задолженности и получение требуемых сведений и документов, не взаимосвязаны.

Этап 6

Последнее, что необходимо сделать для того чтобы закрыть ИП самостоятельно, это подать в налоговой, в которой зарегистрировано ИП, документы о прекращении деятельности. Для этого необходимо предоставить следующий перечень документов:

  • Заявление формы № Р26001,  нотариально удостоверенной подписью;
  • Свидетельства ИНН и ОГРН;
  • Удостоверение личности;
  • Выписка ЕГРИП, дата выдачи которого не должна превышать 30 дней;
  • Квитанция об уплате государственной пошлины;
  • Документ, предоставленный пенсионным фондом.

Не забывайте, что согласно законодательству РФ, предпринимателю предоставляется право в выборе способов осуществления предоставления документов для регистрации.  Это может быть и личное посещение и пода документов, есть вариант, при котором подачу может осуществить ваш представитель, у которого имеется доверенность.  Можно воспользоваться интернетом и отправить документы электронной почтой, а можно  отправиться в ближайшее почтовое отделение, где необходимо указать ценность отправления и предоставить опись вложенных документов.

Бывает, что налоговая требует предоставление обходного листа, для получения которого, необходимо оббегать несколько кабинетов и собрать подписи. Законодательством данная обязанность не прописана, поэтому вы можете отказаться, либо обжаловать данное требование в суде.

По истечении 6 рабочих дней, после подачи заявления, в налоговой вы должны получить лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности.

Не забывайте, что если вы пользовались ОСНО, то не позднее 5 рабочих дней, после прекращения деятельности, вам необходимо подать декларацию 3-НДФЛ, и оплатить указанную в ней сумму не позднее 15 дней, после сдачи декларации. Для остальных форм налогообложения  все правила сдачи и платы налогов сохраняются.

Также, согласно статье №23 налогового кодекса, всю документацию по закрытию ИП, необходимо хранить в течении 4 лет.

Теперь, когда вы знаете  правильную последовательность действия для прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, вы сможете без штрафных санкций и других неприятностей самостоятельно закрыть ИП.