Бизнес план магазина канцтоваров

Даже в компьютерный век канцелярские товары – обязательный атрибут любого рабочего или ученического стола. Спектр используемых сегодня канцтоваров очень широк — ручки, линейки, тетради, блокноты, степлеры, папки для бумаг и многое другое ежедневно покупают практически в каждой семье. Проанализировав особенности и перспективы этого рынка, можно составить бизнес-план магазина канцтоваров и проанализировать уровень рентабельности и перспективы такого бизнеса.

Продажа канцтоваров как бизнес-проект

Основными преимуществами проекта по открытию магазина канцелярских товаров можно считать:

— высокая востребованность канцелярской продукции, широкая целевая аудитория;

— низкий порог входа на рынок – себестоимость открытия магазина достаточно низкая. Фактически инвестиции необходимы только в аренду помещения, ремонтные работы, закупку товара и выплату заработной платы персоналу. При этом на обеспечение торговой точки ассортиментом уйдет около 43 % всех вложений. Все основные затраты просчитываются в соответствующем разделе бизнес-плана;

— отсутствие необходимости в лицензировании или специальном сертифицировании деятельности магазина.

Проект магазина предусматривает создание стационарной торговой точки по розничной продаже канцелярских товаров. Основные параметры проекта по созданию и развитию магазина следующие:

— срок действия проекта – 1 – 3 года. В течение этого времени планируются подготовка к открытию магазина, закупка ассортимента, начало торговли, а также выведение нового бизнеса на уровень самоокупаемости;

— финансирование проекта, согласно плану, будет осуществляться в основном за счет получения коммерческого кредита. Его размер определяется масштабом и ассортиментом магазина. Данный план предусматривает получение займа в сумме до 600 тысяч рублей. При необходимости вложений в большем размере будут использоваться собственные средства учредителя;

— срок окупаемости первоначальных вложений – 12 – 16 месяцев с момента открытия торговой точки;

— ориентировочный размер ежемесячной прибыли после выхода компании на самоокупаемость – 68 тысяч рублей. В первый год работы магазина чистая прибыль, по предварительным расчетам, должна составить более 535 тысяч рублей, а рентабельность в этот период достигнет 12,7 %. Дальнейшие перспективы роста предприятия – около 35%.

Основные показатели эффективности проекта можно изложить в таблице:

Основные показатели эффективности	Единицы измерения (руб., мес., %)
Срок окупаемости, мес.	12
Дисконтированый срок окупаемости, мес.	12
Чистая прибыль, руб.	От 183 тысяч
Коэффициент рентабельности вложений, %	19,58
Внутренняя норма прибыли, %	9,85

По предварительным подсчетом и учетом особенностей инвестиций и уровня спроса можно сделать вывод о высоком уровне перспектив открытия магазина по продаже канцелярских товаров. Перед тем как приступить к созданию магазина, необходимо изучить специфику этой отрасли.

Основные особенности бизнеса по продаже канцтоваров — видео:

Магазин канцтоваров как вид бизнеса

Выбранный сегмент рынка находится в стадии активного развития и имеет широкие перспективы. Главным образом это возможно благодаря востребованности канцелярских товаров среди населения, а также низкой стоимости ассортимента.

Общая емкость соответствующего сектора российского рынка начиная с 2016 года показывает стабильную положительную динамику. Так, в последние 2 года емкость рынка достигла более 100 миллионов рублей. Согласно статистике, среднестатистический гражданин стал тратить на канцтовары на 2,7 % больше в сравнении с 2015 – 2016 гг.

Структура рынка канцтоваров включает следующие основные позиции

— письменные принадлежности – 17%;

— различные изделия из ПВХ и ПП – 12 %;

— скоросшиватели, коробки из картона и подобная продукция – 7%.

Помимо этих наиболее распространенных категорий на рынке присутствуют и другие разновидности продукции.

Рынку канцелярских товаров присущи некоторые особенные свойства

— практически полное отсутствие брендирования;

— выраженная сезонность в активности продаж: в связи с началом учебного года стремительно возрастают продажи практически всех групп товаров, тогда как перед началом лета рынок практически замирает в связи с сезоном каникул и отпусков. Тем не хоть и в меньшей степени, канцтовары востребованы в течение всего года;

— наличие длинной цепочки от производителя до конечного потребителя;

— наличие большого количества крупных торговых сетей, которые создают высокую конкуренцию. Этот фактор может быть особенно негативным для отдельных небольших торговых точек, которые не могут похвастаться таким же разнообразием товара.

Всего, согласно данным статистики, в этом сегменте рынка на сегодняшний день действуют больше 11 тысяч участников различного масштаба. Одна из сложностей этого бизнеса – его постоянная динамичность, частые обновления ассортимента отслеживание ценовой политики. Это означает, что учредитель компании должен постоянно участвовать во всех процессах, держа руку на пульсе изменений на рынке.

Стратегия бизнеса: ассортимент и направленность магазина

В целом около 70 процентов ассортимента будущего магазина должно приходиться на наиболее востребованные и недорогие канцелярские принадлежности – тетради, ручки, линейки, тетради, бумага для принтера. На другие принадлежности для школьников и товары для детского творчества стоит выделить 30% ассортимента, так как спрос на них будет значительно меньшим. Важное свойство рынка канцелярских товаров – его огромное разнообразие, приводит к тому, что только что открывшемуся маленькому магазину не удастся охватить всего весь возможный ассортимент. Поэтому на подготовительном этапе необходимо верно расставить приоритеты. Структура ассортимента небольшого магазина канцтоваров будет следующей:

Направление	Доля ассортимента	Основные категории товаров
Принадлежности для школьников	50%	— тетради и другая бумажная продукция; — ручки, карандаши и другие принадлежности для письма; — товары для творчества: карандаши, краски, кисточки; — прочие товары (дневники, пеналы)
Офисные принадлежности	40%	— Бумага для принтера и другие расходные материалы для офисной техники; — предметы мелкой канцелярии (степлеры, скотч, скрепки); — блокноты, календари и прочая печатная продукция.
Подарочная продукция	10%	Открытки, мелкие сувениры

После того как будет сформирован примерный ассортимент будущего магазина, подбирают поставщиков продукции. Как правило, это средние или крупные оптовые базы. Когда будут изучены все предложения, стоит заключить договор непосредственно с производителем или с его официальным дистрибьютором, так как сотрудничество с посредниками увеличивает размер закупок.

Выбирая поставщика, нужно обращать внимание не только на стоимость и характер предложения, но и не менее важные характеристики – качество продукции, ее функциональность, наличие интересных новинок и необычный дизайн.

После начала работы магазина обязательно нужно анализировать уровень продаж в целом и по каждой товарной группе в отдельности. Если какая-то из них продается недостаточно активно, нужно проанализировать, почему – высокая стоимость, низкое качество, отсутствие внешней привлекательности и прочее.

На этапе подготовки нужно спланировать график работы магазина. Канцтовары не принадлежат к категории товаров базовых потребностей, поэтому для удовлетворения спроса на рынке достаточным будет рабочий день с 9.00 до 18.00 7 дней в неделю (в воскресенье возможно открытие магазина с 10.00).

Этапы создания бизнеса по продаже канцтоваров

Открытие магазина канцтоваров будет проводиться в несколько этапов:

-разработка стратегии бизнеса;

— регистрация в налоговой службе;

— выбора расположения магазина, аренда помещения;

— ремонт в помещении, его обустройство, закупка торгового оборудования;

— закупка торгового товара;

— рекламная кампания.

Более подробный план открытия предприятия можно изложить в таблице:

Этапы	Условия выполнения	Сроки выполнения
Начало проекта		1 – 2 год
Заключение инвестиционного договора	1 месяц проекта	Первые 30 банковских дней
Получение кредитных средств	Наличие обязательного пакета документов	1 месяц
Внесение в госреестр, постановка на учет в административных и налоговых органах	Заключенный инвестиционный договор	От 1 до 30 календарных дней
Выбор месторасположения, подготовка документации	Предварительные работы	1 месяц
Покупка оборудования	Заключение инвестиционного договора	До 30 календарных дней
Установка оборудования	Получение инвестиционных средств	До 30 дней
Найм сотрудников	Производственная деятельность	До 30 дней
Обучение персонала	Окончание этапа организации производственного процесса	До 1 месяца
Реклама	1 месяц	До 1 года
Окончание проекта		12 – 24 месяцев

Регистрация. Разрешения

Магазин может быть зарегистрирован как физическое или юридическое лицо. Многие учредители принимают решение зарегистрироваться как ИП, что позволяет сэкономить на стартовых инвестициях, а также упростить налоговую отчетность. Тем не менее если в перспективе есть намерение создать сеть магазинов или учредителей несколько, единственным подходящим вариантом будет юридическое лицо, как правило, ООО. Для регистрации нужно подготовить пакет учредительных документов: устав ООО, решение о создании юридического лица и назначении руководителя ООО, а также некоторые другие, установленные специальным федеральным законом, устанавливающим правила регистрации юридических и физических лиц (http://www.consultant.ru).

Перед открытием магазина нужно изучит положения профильных нормативных документов:

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (ред. от 03.08.2018

Федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ (ред. от 29.07.2018 Об основах регулирования торговой деятельности

Любой стационарный магазин не может быть открыт, пока он не пройдет проверку разрешительных государственных органов – пожарной и санитарной служб. По итогу проверки учредителю выдают официальные документы, подтверждающие выполнение существующих норм. Обязательно перед открытием заключить договор на вывоз мусора, проведение дезинфекции, дезинсекции и дератизации. Все сотрудники обязаны быть официально трудоустроены и иметь определенным образом оформленные санитарные книжки.

Закупка ассортимента и поиск персонала

Поиск надежных поставщиков нужно начать на этапе подготовки к открытию магазина. Важно, чтобы весь закупаемый товар был безопасным для здоровья и имел необходимые сертификаты качества. Поэтому лучше сотрудничать напрямую с производителями или их официальными дилерами. На первом этапе нужно закупить максимальный объем товара, впоследствии пополнять ассортимент нужно будет, исходя из спроса и уровня продаж. Важно так продумывать закупки, чтобы не происходило перенасыщение магазина – плохой товарооборот плохо влияет на развитие бизнеса.

Подбор персонала для магазина канцтоваров несложен. Все, что нужно учредителю – правильно рассчитать размер штата и найти претендентов, обладающих нужными профессиональными и личностными качествами. На первом этапе в штате достаточно по 1-2 сотруднику на смену, а также работник для уборки. Впоследствии нужно нанять бухгалтера и администратора торгового зала. Вначале эти обязанности может выполнять сам учредитель.

Расположение магазина, подготовка помещения

Магазин должен быть заметным для потенциальных покупателей. Поэтому выбор правильного территориального расположения имеет принципиальное значение. Открывать магазин в центре города необязательно – немало покупателей будет и в оживленном спальном районе поблизости учебных заведений или крупных предприятий, а также в жилых кварталах. Важно, чтобы в непосредственной близости к магазину не было конкурентов или крупных супермаркетов. Преимущества расположения в центре города также велики: там располагается большая часть офисных зданий, университетов и других учебных заведений, которые обеспечивают высокую и стабильную прибыль. Некоторые предприниматели открывают торговые точки в подземных переходах. Главные преимущества – невысокая стоимость аренды и большая проходимость потенциальных клиентов. По статистике, успех нового магазина на 70% зависит от его расположения.

Площадь торговой точки должна составлять не меньше 20 кв.метров. Магазин будет иметь минимум 2 основные зоны – торговый зал и склад. Есть смысл зонировать сам торговый зал, рассредоточив основные товарные категории и упростив поиск конкретного товара. Чтобы начать торговлю, необходимо должным образом подготовить арендованное помещение: сделать косметический ремонт, обеспечить хорошее освещение и соответствующий уровень влажности. Перед открытием предстоит закупить торговое оборудование – стеклянные витрины, стеллажи, выставочные полки. Также понадобится кассовое оборудование и мебель для прикассовой зоны, ноутбук, офисная техника для сканирования, распечатки и копирования документов. Отдельно можно оборудовать кабинет руководителя. Желательно также выделить подсобное помещение для персонала.

Реклама и маркетинг

Маркетинговая кампания должна начинаться с изучения целевой аудитории. Основные потребители канцелярских товаров – учащиеся (школьники и студенты), предприятия, закупающие товары этой категории для рабочего использования.

Реклама можно носить как активный, так и пассивный характер. Для успешного продвижения предприятия необходимо использовать все ее виды. Наибольшую пользу для увеличения продаж принесут:

— рекламная вывеска. Она должна быть заметной издалека, привлекая внимание потенциальных покупателей, выполняя одновременно информативную функцию;

— методы наружной рекламы – штендеры, баннеры или растяжки. Эти рекламные средства предназначены не только для привлечения внимания, но и для размещения сведений о новинках, скидках и специальных предложениях;

— листовки. Их можно распространять на улицах возле учебных заведений и офисных зданий, а также в непосредственной близости к самому магазину;

— проведение акций, разработка программ лояльности и скидок для постоянных клиентов. Как правило, во всех магазинах канцтоваров проводят сезонные акции к 1 сентября или к другим праздникам.

Традиционным эффективным методом продвижения бизнеса считается и интернет. В конкретном случае реклама в интернете не будет основным инструментом, так как больше будет работать наружная реклама. Тем не менее распространение информации о новом магазине во всемирной сети станет вспомогательным рекламным методом.

Грамотно выстроенная рекламная кампания во многом определяет успех магазина. Но на уровень продаж влияет и правильно установленная ценовая политика. Так, определяя размер наценки на основные группы товаров, руководствуются действующими в отрасли показателями. В среднем на товары этой группы ставят наценку в размере от 60 до 300%. В связи с этим в плане предусмотрена наценка в 200%. Это позволит выйти на заявленный уровень продаж уже через 9 месяцев.

В видеоролике — как выгодно открыть бизнес на канцтоварах с нуля:

Финансовый план

Отдельно стоит рассмотреть расходы, которые предстоят для арендных, ремонтных целей, а также для закупки оборудования:

Вид расходов	Цена, руб.	Количество, шт.	Общая стоимость, руб.
Аренда помещения, в месяц	20000	12 мес.	240000
Ремонтные работы	50000 — 100000
Торговое оборудование
Пристенный стеллаж	5000	3	15000
Стеновая панель	6000	1	6000
Стеклянные витрины	6000	3	18000
Стеклянный стеллаж	10500	2	21000
Стеллаж для открыток, брошюр	3000	1	3000
Прилавок	5000	1	5000
Техническое оснащение
Кассовый аппарат	13000	1	13000
Ноутбук	20000	1	20000
МФУ	25000	2	50000
Сигнализация – охранная и пожарная	15000	1	15000
Мебель
Стол, стулья	5000
Другие предметы мебели	5000
Всего	177000 -180000

Отдельным пунктом финансового плана будет закупка ассортимента. На старте бизнеса для конкретного проекта этот показатель составит в пределах 250 тысяч рублей. Впоследствии ежемесячно нужно производить дозакупки товара по необходимости.

Затраты на оплату труда персонала будут зависеть от размера коллектива и штатного расписания. В данном проекте предусматриваются следующие затраты на оплату труда:

Должность	Ставка	Количество человек	Общая сумма
Руководитель	20000	1	20000
Продавец	20000	2	40000
Уборщица	5000	1	5000
Итого			65000
Социальные отчисления			19500
Всего вместе с соц. отчислениями			84500

Такой план оплаты труда будет действителен на протяжении первых 6 – 12 месяцев. Впоследствии предстоит расширять деятельность магазина, увеличивая его ассортимент. Это означает, что понадобится большее количество продавцов, кассиров и другого персонала. Кроме того, для удержания сотрудников в плане должно быть периодическое повышение заработной платы. Имеет смысл также устанавливать нефиксированный оклад – если зарплата состоит из ставки и процента от продаж, это стимулирует сотрудников к добросовестной работе.

Отдельно стоит рассмотреть стартовые единоразовые траты, а также постоянные, которые составят основу ежемесячного плана расходов. Общий план инвестиционных расходов, по предварительным расчетам, включает такие пункты:

— оплата аренды помещения – от 20 тысяч рублей;

— закупка торгового, компьютерного и прочего оборудования – от 177 тысяч;

— регистрация бизнеса и получение разрешений контролирующих органов – 5 тысяч рублей;

— рекламная кампания – 25 тысяч;

— закупка товара – 250 тысяч рублей;

— оборотные средства – 100000 рублей.

Постоянные траты на поддержание и развитие магазина, предстоящие ежемесячно, состоят из:

— оплата аренды – от 20 тысяч;

— коммунальные траты – 4 тысячи;

— реклама – 5 тысяч;

— фонд заработной платы – от 85 тысяч;

— амортизация – 3 тысячи;

— налоги – от 5,5 тысяч;

— дополнительные расходы – от 10 тысяч.

Начало налогового периода, согласно законодательству – январь каждого года. Налоговые отчисления для предприятия в формате ИП или ООО будут иметь следующие показатели:

Наименование	База	Период	Налоговая ставка
Налог на прибыль	Полученная прибыль	1 месяц	20%
НДС	Добавленная стоимость	1 месяц	18%
Налог на имущество	Стоимость имущества	По установленному графику	2,2%
Подоходный налог	Фонд оплаты труда	1 месяц	13%
Социальные отчисления	Фонд оплаты труда	1 месяц	30%

По итогам подробного анализа финансовой составляющей проекта можно рассчитать экономическую эффективность и показатели окупаемости. Так, при наличии стартовых инвестиций в размере 577 – 580 тысяч рублей срок окупаемости составит до 1 года. При этом после выхода на уровень самоокупаемости чистая прибыль достигнет 70 тысяч рублей ежемесячно, а выход на плановый объем продаж предварительно запланирован к девятому месяцу работы компании. Таким образом, чистая прибыль за первый год деятельности должна составить свыше 535 тысяч рублей.

Структура доходов магазина канцтоваров рассчитывается на основе таких показателей:

— анализ спроса среди потребителей в услуги продажи канцтоваров;

— анализ выбранного сегмента рынка;

— общие выводы относительно состояния рынка по продаже канцелярских и сопутствующих товаров.

Чтобы данные, которые будут получены в результате предварительных подсчетов, нужно учитывать наиболее низкий порог рентабельности.

Чтобы определить примерный размер доходов магазина, нужно сравнить стоимость закупки и доход, который будет получен после вычета себестоимости. Полезной будет такая таблица:

Наименование товара	Средняя стоимость закупки (1 шт./руб.)	Стоимость с наценкой в недоходном месте	Стоимость с наценкой в доходном месте
Тетрадь	3	5	6
Дневник	10	15	20
Пенал	50	75	100
Папка для тетрадей	37	56	74
Ручка	7	10	14
Карандаш	3	4	5
Ранец для школьника	2000	2500	3500
Линейка	3	4	6
Скотч	5	7	10
Ножницы	10	20	30
Калькулятор	40 — 200	80 — 300	100 — 500

На этапе финансовых расчетов нужно учесть и все возможные риски. Наиболее серьезные следующие:

— повышение себестоимости товара за счет возрастания закупочных цен. Этого риска практически невозможно избежать в связи с особенностями рынка. Максимально минимизировать его можно, составив грамотный договор с поставщиками;

— сотрудничество с недобросовестными поставщиками, нарушение условий договора. Подписывая договор с поставщиками, обязательно внимательно изучить договор, внеся в него все возможные коррективы;

— давление конкурентов – справиться с этим риском поможет внимательное отслеживание тенденций на рынке, изучение маркетинговой и ценовой политики конкурентов и постоянная работа над повышением конкурентоспособности компании;

— снижение уровня спроса, в том числе за счет сезонного спада покупательского интереса;

— имущественные риски: в магазинах часты хищения и порча товара. Действие этого фактора можно минимизировать, подобрав честный и внимательный персонал, а также установив надежную систему безопасности;

— потеря места аренды в связи с отказом арендодателя: чтобы избежать этого, нужно заключить длительный договор с арендодателем, исключающий возможность преждевременного расторжения;

— недостаточно высокая компетенция персонала: некачественное предоставление услуг, высокий уровень текучести и отсутствие корпоративной дисциплины может снизить репутацию предприятия на рынке. Необходимо внимательно подбирать персонал, создав для каждого сотрудника хорошую мотивацию.

Согласно проведенному исследованию, создание магазина по продаже канцелярских товаров – прибыльная и перспективная идея. Этот бизнес отличается небольшой затратностью и требует прежде всего продуманного составления ассортимента и разработки маркетинговой кампании. Вложив минимальный объем инвестиций и уделив достаточно внимания важным аспектам этого бизнеса, можно в течение 1 – 2 лет достичь высокого и стабильного дохода.

Коротко о продаже канцелярских товаров как бизнес-идеи — в видео: