После прохождения процедуры регистрации и утверждении юридического лица (индивидуального предпринимателя) в качестве участника налоговых взаимоотношений, местным налоговым ведомством должно быть отправлено информационное письмо в соответствующий статистический орган, содержащее данные о налогоплательщике. Согласно данной информации вносятся записи в ЕГРЮЛ либо ЕГРИП, предприятие получает соответствующие коды, о чем оправляется уведомление в Росстат.
В полученном Росстатом письме содержится не только общая информация о предприятии (фирменное наименование, юридический адрес, номер телефона для контактов), но и присвоенные коды статистического регистра. К ним относится:
- ОКПО – классифицирует налогоплательщика по отношению к категориям предприятий и организаций.
- ОКВЭД – обозначает вид экономической деятельности предприятия.
- ОКТМО – относит организацию к конкретному муниципальному образованию.
- ОКАТО – определяет предприятие частью конкретной административно-территориальной единицы.
- ОКОГУ – соотносит налогоплательщика с местными органами государственной власти и управления.
- ОКФС – классифицирует предприятие согласно существующим формам собственности.
- ОКОПФ – обозначает отношение организации к конкретной организационно-правовой форме.
Данные коды могут быть получены в местном статистическом органе путем личного обращения либо отправки запроса посредством электронных средств коммуникаций (электронный ящик, факс).
При подаче такого запроса должен быть приложен соответствующий пакет документов, включающий:
- копии свидетельств ОГРН и ИНН;
- выписка ЕГРИП (ЕГРЮЛ);
- если получение кодов осуществляется не лично ИП либо руководителем компании, то на их представителя должна быть оформлена доверенность.
Запрос на получение кодов статистики может быть оформлен на бесплатных основаниях, кроме варианта обращения ЮЛ (ИП) в частные посреднические организации.
Основное назначение полученных статистических кодов содержится в требовании предоставления письма Росстата с содержанием данных кодов при открытии лицевого счета в банке, а также их предъявлении в таможенные органы при расширении бизнеса и занятии внешнеэкономической деятельностью.
