Чтобы получить подробное руководство для открытия своего дела, узнать последовательность этапов и их особенности, необходимо почитать данную статью. Чтобы организовать свое дело, и в случае, если вы определились с направлением своего бизнеса, разобрались с бизнес планом, подобрали необходимое помещение, определились с тем, где будете покупать оборудование, нашли отличных поставщиков, отлично, вроде бы, все налажено и готово. Однако, не стоит торопиться, все не так легко, как кажется. Теперь предстоит разобраться с юридическими вопросами, определиться с формой будущего бизнеса, пройти этапы регистрации.
Этап 1
Этот этап является предварительным и подготовительным. Поэтому не стоит его игнорировать, наоборот, стоит уделить данному этапу время и внимательно прочесть и изучить. Именно от вашей внимательности на данном этапе зависит успех вашего дела в будущем. Перед вами на стадии подготовки встанет задача по выбору организационной формы вашего предстоящего дела и его налогообложения. Разберемся последовательно в каждом моменте и обозначим основные важные аспекты.
Под организационной формой понимается – форма хозяйствующего субъекта, признаваемая законодательством, закрепляющая и фиксирующая способ использования субъектом и вытекающие из этого цели деятельности и его правовое положение. При открытии структуры малого бизнеса самым оптимальным вариантом организационной формы будет ИП, ибо ООО. Чтобы выбрать, то что выгодно для вас стоит изучить особенности, преимущества и недостатки каждой из организационных форм.
Перед осуществлением выбора, необходимо четко представлять задачи, поставленные перед бизнесом, его целями, а также учитывать будущий рост, развитие и перспективы вашего дела. Обязательно требуется сопоставление организационной формы с видом предпринимательской деятельности, точнее, что будет наиболее созвучным с вашим делом, и какая будет более выгодной для вас. После данного этапе переходим к определению и выбору формы налогообложения. Ведь от данного фактора напрямую зависит выгодность и эффективность бизнеса. Подробнее рассмотрим существующие формы налогообложения:
- Упрощенная система налогообложения, при котором взимается определенный процент с дохода;
- УСН, при котором взимается процент с суммы доходов за вычетом расходов;
- Общая система налогообложения, которая предусматривает взыскание налога на добавленную стоимость и НДФЛ;
- Единый налог на вмененный доход, который применим только к определенным видам деятельности;
- Патент
Стоит учитывать один важный момент. Выбор формы налогообложения на этапе подготовки важен не только в силу его необходимости, а в виду определенных законодательных ограничений. Так, не обозначив форму налогообложения на предварительном этапе, исправить ошибку можно будет либо, спустя определенное количество времени, либо не такой возможности не будет вовсе. К примеру, такая форма налогообложения как патент или УСН. Применять патент могут лишь предприниматели с организационной формой ИП, ООО по законодательству такой возможности не имеют. Если же ваш выбор пал на УСН, то сообщить данный факт налоговым органам необходимо в течении пяти дней со дня регистрации бизнеса. Это довольно сжатые сроки потому пропустить их очень легко. Если так и случилось, то перейти на упрощенку вы сможете только через один календарный год. Еще один немаловажный момент: следует проанализировать наиболее вероятные к выбору формы налогообложения на их эффективность, а точнее по критерию наименьшей налоговой нагрузки. Для этого требуется провести сравнительный анализ налоговых форм для выбранного вида бизнеса.
Этап 2
Следующим этапом является государственная регистрация вашего бизнеса. Органом, который отвечает за данный процесс является ИНФС, располагается данный участок по месту нахождения еще не зарегистрированного вашего ИП, либо ООО. В случае необходимости, все требуемые данные и координаты есть на официальном сайте ФНС.
Главным на данном этапе является процесс подготовки и предоставление в службу государственной регистрации требуемого набора документов. Ознакомится со списком необходимых документов перед обращением в службу, можно также на официальном сайте.
Не забывайте, что согласно законодательству РФ, предпринимателю предоставляется право в выборе способов осуществления предоставления документов для регистрации. Это может быть и личное посещение и пода документов, есть вариант, при котором подачу может осуществить ваш представитель, у которого имеется доверенность. Можно воспользоваться интернетом и отправить документы электронной почтой, а можно отправиться в ближайшее почтовое отделение, где необходимо указать ценность отправления и предоставить опись вложенных документов.
После выполнения всех требований законодательства, получить документы, подтверждающие вашу регистрацию можно будет не позднее истечения 5 рабочих дней, после их подачи в соответствующий орган.
Важно помнить, следует учесть, что на одном из этапов государственной регистрации, в соответствии с ОКВЭД, вам придется указывать виды планируемой деятельности. В данном случае рекомендуется детальнее поразмыслить и указать виды деятельности, которые даже косвенно относятся к вашему бизнесу и которые хоть как-то соприкасаются с ним, речь может идти даже об единоразовых сделках. Однако, если что-то упустить, то в дальнейшем это может стать серьезны препятствием при совершении какой-либо сделки. А устранять такой недочет довольно хлопотно, необходимо будет изменить регистрационные документы и устав фирмы. Во избежание подобных проблем в будущем, не забудьте учесть все коды, чтобы осуществлять самые распространенные хозяйственные операции, будь то аренда, прокат либо смежные виды деятельности.
Этап 3
Получив все регистрационные документы, следующим этапом является регистрация в следующих инстанциях, а точнее во внебюджетных фондах и Росстате. Вам потребуется лишь проконтролировать ИФНС, в том, что все ваши данные отправлены в соответствующие органы, а после получить уведомление с постановкой на учет в данных органах, и письмо от Росстата, где вам должны присвоить индивидуальный код.
Особое внимание на данном этапе, необходимо уделить постановке на учет ИП. Исходя из особенностей этой организационной формы, может потребоваться двойная регистрация в пенсионном фонде. В первый раз как ИП, плательщику фиксированных взносов, где вас зарегистрируют на основе данных налоговой. А во втором, повторно регистрироваться придется в случае привлечения наемных работников. Опять же, если речь идет о ИП, которое не привлекает наемный труд, в фонде социального страхования регистрация не обязательна. В противном случае регистрация обязательна и придется это делать самостоятельно.
Весь процесс регистрации занимает определенное время: налоговая инспекция в течении 5 рабочих дней, направляет сведения о зарегистрированном субъекте, далее получив все необходимые сведения пенсионный фонд, Росстат и фонд социального страхования регистрируют субъект, готовят уведомительное письмо и письмо с кодами, опять таки течении 5 рабочих дней после получения сведений.
Необходимую информацию и контактные данные отделений перечисленных служб, можно найти на официальных сайтах.
Этап 4
После прохождения всех требуемых процедур, необходимо заказать печать. Для ИП изготовление собственной печати не обязательно, однако ее заказывают в случае, если потребуется сотрудничать с юридическими лицами. А вот для ООО печать обязательна, и предусмотрена законодательством.
Требования, которые предъявляются к индивидуальной печати перечислены в законе. Печать должна иметь круглую форму и быть размером от 38 до 42 мм. в диаметре. Наименование и юридический адрес должны быть указаны полностью, обязательно на русском языке. Уже по желанию можно разместить фирменный логотип или знак, наименование на другом языке, также указать ИНН и ОГРН.
Если обратиться к практике, то ИП заказывают печать со следующей информацией на ней:
- Указывают форм собственности, то есть прописывают Индивидуальный предприниматель;
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- Юридический адрес;
- Код ИНН и ОГРН.
Печати моно заказать у организаций и индивидуальных предпринимателей занимающихся изготовлением круглых печатей. Для оформления заказа необходимо будет представить документы по перечню.
Перечень документов для ИП: заявление, заверенные копии ИНН и ОГРН. Оригинал паспорта, ИНН и ОГРН потребуется для подтверждения личности.
Перечень документов для ООО: заявление, заверенные копии ИНН и ОГРН, копию документа подтверждающую полномочия руководителя. Оригинал паспорта, ИНН и ОГРН потребуется для подтверждения личности.
Сроки по изготовлению оговариваются лично с исполнителем, но обычно вся процедура занимает от одного часа до 5 рабочих дней.
Этап 5
Мы подошли к завершающей процедуру по организации собственного дела. Данная процедура представляет собой открытие расчетного счета. Опять же для ИП данная процедура не обязательна и счет открывается по усмотрению владельца и в случае появления такой необходимости. Для ООО тот этап обязателен и предусмотрен федеральным законом.
Стоит помнить, что при открытии расчетного счета, об этом необходимо известить налоговую службу, а также пенсионный фонд и фонд социально страхования.
Обязанность, по которой необходимо сообщать об открытии расчетного счета налоговой, оговорена в налоговом кодексе РФ. Сообщить об этом требуется не позднее, чем через 7 дней после открытия. При этом первым днем считается следующий, после подписания договора с банком, день. Сообщение, отправляемое налоговой, имеет заранее установленную форму. Если данная форма будет нарушена, на вас наложат штраф, в соответствии с налоговым кодексом в размере 5 тысяч рублей, дополнительно 1 до 2 тысяч рублей на должностное лицо.
Согласно федеральному закону, уведомление в пенсионный фонд, также необходимо отправить в течении 7 рабочий дней после открытия расчетного счета. Отсчет, как уже говорилось выше, начинается на следующий день его открытия, то есть после подписания договора с банком. Данное сообщение, в отличии от отправляемого в налоговую. Строго установленную форму, каждый региональное отделение предоставляет свой образец для заполнения. Нарушив данное правило, на вас могут наложить штраф как на должностное лицо в размере от 1 до 2 тысяч рублей.
Это был последний пункт. Остальное зависит от ваших действий. Теперь настало самое время наладить организацию своего дела и приступить к активным действиям.
