- Титульный лист
- 2. Резюме проекта
- Ниже приведен пример бизнес-плана вымышленной радиокомпании:
- 3. Анализ рынка, обзор и SWOT-анализ отрасли
- Структура данной главы выглядит следующим образом:
- 4. Главная идея бизнес-проекта и его реализация
- В нашем примере после раскрытия основной идеи основания радиокомпании нужно будет ответить на такие вопросы:
- Если составлять данный раздел под проект пивного завода, то появятся изменения только относительно описания самого продукта:
- 5. Маркетинговый и стратегический план
- Маркетинговый план охватывает:
- 6. Операционные планы: финансовый, производственный, административно-организационный
- Финансовый план
- Производственный план
- Административно-организационный план
- 7. Расчет рентабельности проекта
- Чтобы рассчитать порог рентабельности, нужно воспользоваться следующей формулой:
- 8. Риски и гарантии
- 9. Нормативная база
Ниже приведена детальная инструкция, подкрепленная примерами из практики, как составить бизнес-план без посторонней помощи. Особое внимание будет уделено структуре и содержимому разделов бизнес-плана. Любая успешная предпринимательская деятельность начинается с грамотно составленного бизнес-плана, в котором указаны идея бизнеса и пути его реализации, а также главные показатели затрат и рентабельности при организации нового дела.
Ни одна экономическая дисциплина не дает общепринятого шаблона, согласно которому необходимо составлять бизнес-план, так как любой бизнес-план составляется индивидуально под каждый конкретный старт-ап. Основная цель подготовки бизнес-плана состоит в том, чтобы детально и упорядоченно представить все данные о жизненном цикле нового дела, его отдельных элементах, а также рассчитать совокупную стоимость проекта и период достижения точки безубыточности с предполагаемым уровнем дохода.
Несмотря на то, что каждый бизнес-план требует индивидуального подхода, существует некая стандартная схема подготовки документа, где выделяются следующие элементы:
- Обложка документа с указанием информации об учредителях новой компании и авторе проекта. Здесь также указывается главная идея бизнеса и его стоимость.
- Резюме документа призвано доказать инвестиционную привлекательность для привлечения денежных средств в проект.
- Аналитика рынка, доказывающая жизнеспособность нового проекта.
- Главная идея нового бизнеса и краткое описание его реализации.
- Подробный маркетинговый план.
- Грамотный производственный план.
- Подробный финансовый план на ближайшие три-пять лет.
- Административно-организационный план.
- Расчет рентабельности дела.
- Обзор возможных рисков и гарантий.
- Перечень нормативной документации, необходимой для запуска проекта.
- Приложения.
Браться за написание бизнес-плана стоит при наличии актуальной информационной базы, которая будет служить достоверным источником при организации деятельности новой компании.
Титульный лист
Обложка документа должна отвечать главному требованию – быть функциональной и содержать следующие данные:
- Название проекта. Например: «Проект основания и развития коммерческой радиокомпании «Онлайн-радио А».
- Организационно-правовая форма проекта;
- Название юридического лица, или ФИО автора проекта, контакты. Если в проекте участвует несколько ответственных лиц, то следует составить список с разграничением обязанностей:
- Автор проекта: Петров И.И., учредитель, автор идеи, контактный телефон
- Соавторы: Сидоров Н.Н. (финансовый директор), контактный телефон
- Иванова А.А. (директор по маркетингу), контактный телефон
- Стоимость проекта, приведенная в размере первичного капитала. Краткое описание проекта по типу: «Данный документ описывает поэтапный бизнес-план основания и развития в течение трех лет коммерческой радиокомпании «Онлайн-радио А», стоимость проекта $280 000. Окупаемость проекта 34 месяца».
- Место и год основания: Санкт-Петербург, 2014г.
Итак, на титульном листе представлена краткая справка о новом проекте и его основных показателях.
2. Резюме проекта
Резюме бизнес-плана представляет собой краткое и понятное объяснение главной идеи проекта и его основных данных. Данный раздел готовится непосредственно для того, чтобы заинтересовать потенциальных инвесторов, так как после изучения резюме инвестор принимает решение о целесообразности вложения своих средств в его развитие. Чтобы обосновать жизнеспособность нового проекта в резюме включается:
- Сжатое описание идеи проекта и информация об ее актуальности на рынке, территория распространения влияния новой идеи, время реализации и окупаемости дела, а также уровень прибыльности.
- Факторы, которые помогут достичь заявленный уровень дохода, конкурентоспособность бизнеса и описание жизненного цикла услуги или продукта.
Ниже приведен пример бизнес-плана вымышленной радиокомпании:
«Давайте рассмотрим проект основания и развития общероссийской радиокомпании «Онлайн-радио А», действие которой не ограничено территориальными границами Российской Федерации. Исследования, проведенные на современном рынке радиоуслуг и подробно описанные в разделе, посвященному анализу рынка, четко указывают на то, что услуга интерактивного онлайн-вещания с круглосуточной работой в студии профессиональных сотрудников весьма интересна отечественной молодежи в возрасте от 16 до 30 лет.
Сегодня рынок онлайн-радио услуг представляет собой ряд автоматизированных радиовещательных станций, львиную долю времени которых занимают музыкальные произведения. Предлагаемый бизнес-проект является конкурентоспособным и востребованным за счет того, что онлайн-радиостанция будет предлагать интерактивные шоу и конкурсы, а также уникальный элемент в форме видеовключения, который будет отображать все действия, идущие в студии, в том числе выступления ди-джеев, мастер-классы и интервью с гостями студии. Дополнительно будут задействованы функции социального общения, которые обеспечат для каждого слушателя индивидуальный аккаунт в системе с персональными настройками после регистрации.
Так как проект является уникальным и не имеющим аналогов не только в России, но и в мире, предполагается, что показатели аудитории составят не менее десяти процентов от внедрения онлайнрадио в областных территориях. Главный финансовый продукт компании – это коммерческая реклама как в прямом эфире станции, так и на официальном сайте компании, а также косвенные рекламные проекты, творческие проекты и рубрики для спонсоров.
Затраты на основание станции до времени выхода на точку безубыточности составят $280 000.
Срок выполнения проекта составляет 8 месяцев. Предполагаемая точка безубыточности будет достигнута через год, а предполагаемый доход составляет порядка $15 000 в месяц.
Собственный капитал компании 46%, инвестиционный капитал 50%.»
3. Анализ рынка, обзор и SWOT-анализ отрасли
При подготовке бизнес-плана очень важно помнить, что за основу должны браться только актуальные и подтвержденные исследования рынка и аналитические данные, подготовленные профессионалами. Тогда предприниматель может спрогнозировать с большей точностью динамику развития компании и показатели ее продаж. В данном разделе представлены свежие и достоверные данные о рынке, отрасли, потенциальных покупателях, возможных рисках и направлениях развития бизнеса, которые продиктованы современными тенденциями.
Структура данной главы выглядит следующим образом:
- Описание отрасли, ее емкость и динамика развития, дополненные финансовыми расчетами. Прогнозирование тенденций и перспектив рынка.
- Рыночная конъюнктура, главные игроки данной отрасли, их особенности и приоритетные направления в деятельности. Описание конкурентных свойств собственного продукта или услуги.
- Портрет покупателя и описание мотивов, которыми он руководствуется при совершении покупки. Описание ценностей и главных моментов, которые могут применяться для привлечения внимания потребителей.
- Выбор самых эффективных рынков сбыта и каналов продаж.
- Прогнозирование возможных рисков и способы их нивелирования.
Как показывает практика, данный раздел должен составлять не менее десяти процентов от всего бизнес-плана (примерно семь-десять страниц). Краткая и четкая информация, представленная в разделе, будет служить прочной основой для дальнейшего проведения расчетов и краткосрочного планирования. В том случае, если предприниматель сталкивается с проблемой нехватки информации, то аналитический обзор рынка можно поручить профессиональным экспертам, работающим на аутсорсинге, и добавить в документ в качестве экспертного мнения.
В нашем примере анализ рынка для радиокомпании включает в себя опрос широкой аудитории, которая слушает радиостанции, и оценка их пожеланий. Проведя данное мероприятие с привлечением компетентных и опытных интервьюеров, компания сможет выявить и в дальнейшем привлечь тех потребителей, которые будут представлять интерес для потенциального рекламодателя.
В том случае, если изучается рынок для компании, выпускающей товары массового потребления, например, пивного завода, тогда стоит заострить внимание на динамике рыночного развития и количестве существующих конкурентов, а также их мощности, так что здесь потребуется полноценный экономический анализ. Как видно из вышесказанного, принцип проведения исследования целиком зависит от типа выпускаемого продукта или оказываемой услуги и будет разным для разных компаний.
4. Главная идея бизнес-проекта и его реализация
В этом разделе документа представлена основная сущность бизнеса, раскрывающая его идею, а также вкратце описываются основные свойства бизнеса и принципы его реализации. Здесь представлено описание жизненного цикла продукта, наличие повторных покупок, а также возможности для расширения ассортимента, разделения основного предложения на сегменты и прогнозирование того, как будет изменяться продукт с течением времени, подстраиваясь под рыночные запросы.
В нашем примере после раскрытия основной идеи основания радиокомпании нужно будет ответить на такие вопросы:
- В каком формате будет проводиться вещание?
- Где именно будет располагаться студия и как она будет оформлена?
- Какие характерные свойства будут присущи данной станции, отличая ее от всех существующих?
- Сколько времени будет существовать выбранный формат и через какой срок он может потребовать изменений?
- Какие мероприятия нужно будет внести в радиопрограмму и на каком сроке потребуются новые шоу для поддержания интереса слушателей?
- Сколько времени будет отдано в эфире коммерческой рекламе и будут ли использоваться альтернативные способы рекламы?
Если составлять данный раздел под проект пивного завода, то появятся изменения только относительно описания самого продукта:
- Какие сорта напитка будут производиться на предприятии и почему он должен понравиться покупателям?
Чтобы ответить на этот вопрос, можно опираться не только на свойства самого напитка, но и использовать в качестве маркетингового приема красивую легенду создания компании, как это сделали, например, производители российского пива «Тинькофф» и украинского пива «Львовское».
- Какой ассортимент компания планирует выпускать на протяжении работы предприятия и сколько времени будет производиться каждый отдельный вид продукта?
- Какой продукт будет выбран в качестве визитной карточки компании?
- Какие изменения планирует производитель в ассортименте после завершения первого жизненного цикла продукта?
Структура плана основана на том, что после прочтения ознакомительных глав, посвященных рыночному анализу и описанию идеи бизнеса, изучение детальной информации, касающейся маркетинговых, производственных и административных вопросов, будет приниматься потенциальными инвесторами как логическое воплощение описанной идеи. Чтобы все прошло именно так, как задумал автор бизнес-проекта, необходимо грамотно все расписать в указанной главе, опираясь на актуальные показатели рынка.
5. Маркетинговый и стратегический план
Здесь наступает очередь алгоритмов, использующих практические приемы.
Маркетинговый план охватывает:
- Схему представления товара или услуги на рынке
- Стратегию развития
- Основные принципы ценообразования
- Каналы реализации и сбытовую систему
- Стратегию рекламного продвижения
Схему вывода товара иди услуги на рынок чаще всего представляют в виде графика Ганта, который строится таким образом: ось ординат включает список мероприятий, а ось абсцисс отражает даты. Точки пересечения осей будут показывать затраты на проведение указанных мероприятий. Такое представление поможет не только обозначить объемы и сроки выполнения работ, но и сразу увидеть в целом все финансовые расходы.
Стратегия развития компании представляет собой своеобразный план завоевания своей ниши и определенной доли покупателей, подкрепленный анализом рыночного состояния и мощности конкурентов. Здесь можно использовать некоторые стандартные уловки для закрепления на рынке, например, демпинговую политику, ослабление бизнеса конкурентов, организацию уникальной коммуникации с покупателем. Стратегический план выстраивается эксклюзивно под каждый определенный проект и является долгосрочным планом, рассчитанным на ближайшие три-пять лет, масштабных мероприятий, разработанных для увеличения прибыли компании. Для наглядности такой план лучше оформить в виде дерева задач, где главная цель разделяется на подзадачи и дополнительные мероприятия.
Когда доходит дело до ценообразования, то здесь лучше применять одну из существующих схем на основе проведенного экономического расчета, принимая во внимание фактические затраты на реализацию продукции, прогнозируемую прибыль и уровень покупательской способности.
Инвесторы всегда уделяют большое внимание системе реализации продукции, которую для наглядности удобнее всего представить в виде схемы распределения и продажи товаров или услуг, от момента поступления произведенного товара на склад и до совершения покупки потребителем. Вот один из вариантов такой наглядной схемы:
Таким образом, система сбыта обычно строится с использованием двух главных и двух второстепенных каналов продаж, тогда реализация выглядит в процентном соотношении примерно так:
- 42% продукции реализуется через основную систему сбыта и оптовых покупателей, к которым относятся торговые сети, супермаркеты;
- 30% продукции сбывается через фирменную сеть компании;
- 20% продукции можно реализовать через фирменный интернет-магазин компании;
- 18% продукции сбывается посредством проведения акций и через торговые сети партнеров компании.
В этом разделе также стоит уделить внимание рекламной политике компании и описать будущие масштабные рекламные проекты и медиапланы.
6. Операционные планы: финансовый, производственный, административно-организационный
Финансовый план
Самая важная часть любого бизнес-плана – это финансовый план, который может быть подготовлен как непосредственно автором проекта, так и приглашенным профессионалом, если автор не обладает достаточным опытом и знаниями в этой сфере. В последнем случае все расчеты финансового плана заверяются подписью ответственного исполнителя. Многие начинающие предприниматели обращаются для расчета финансов к инвестиционным компаниям, что поможет в дальнейшем дать дополнительные гарантии потенциальным инвесторам проекта, так как прогнозы, составленные независимыми экспертами, отличаются большей точностью.
В финансовом плане собираются все данные о доходах и расходах будущего проекта, с учетом выбранной стратегии развития компании и планирования внутренних затрат, включая фонд оплаты труда, затраты на производство. Финансовый план обычно оформляется в виде таблицы, например, такой:
Производственный план
Этот план представляет собой алгоритм выпуска продукции с момента поступления сырья в производственный цех и до передачи готовой продукции на реализацию. Помимо подробного описания всех технологических процессов план включает в себя перечень основных партнеров компании, поставщиков сырья и комплектующих, список оборудования и требования по его реновации.
Производственный план обычно строится с учетом следующих этапов:
- Подробное описание сырья и требований к его качеству
- Перечень поставщиков
- Получение сырья и его предпроизводственная подготовка
- Технологический процесс 1
- Технологический процесс 2
- Выход готовой продукции из производственного цеха, тестирование продукта и его упаковка
- Передача готовой продукции на склад
Административно-организационный план
Административно-организационный план представляет собой структурированную схему всех процессов, происходящих на предприятии, включая не только бизнес-процессы, но и сотрудников компании, а также проводимые компанией мероприятия. Здесь будет представлено штатное расписание с указанием заработной платы каждого сотрудника и его зоной ответственности, а также подробные схемы взаимодействия между отделами.
Таким образом, должностные обязанности сотрудников и выполняемые ими процессы будут отражены в своеобразной матрице:
Построенные заранее схемы взаимодействия сотрудников и отделов помогут руководству рационально и эффективно распределить ответственность и нагрузку между всеми отделениями компании и максимально снизить затраты на содержание персонала.
В данный план также нелишне будет включить список мероприятий по бизнес-менеджменту, например, повышение квалификации сотрудников, участие в конкурсах, отраслевых выставках и программах от государства.
7. Расчет рентабельности проекта
Этот небольшой раздел бизнес-плана будет посвящен финансовым и экономическим расчетам, отражающим рентабельность нового дела с момента вложения основного капитала и полученных инвестиционных средств в бизнес до выхода на точку безубыточности с последующей окупаемостью проекта. Приведенный долгосрочный прогноз поможет рассчитать будущий доход, от величины которого будет напрямую зависеть заинтересованность инвесторов в участии в данном проекте.
Чтобы рассчитать порог рентабельности, нужно воспользоваться следующей формулой:
R = D * Zconst / (D — Z)
Где D — доход, Z — переменные затраты, Zconst — постоянные затраты, R — порог рентабельности в денежном выражении.
Чтобы долгосрочный расчет был более точным, стоит учесть также уровень инфляции и связанный с ним рост затрат на фонд оплаты труда, отчисления в инвестиционный фонд, затраты на реновацию производства.
Для наглядности расчеты можно представить в виде графика Ганта с выделением момента выхода на точку безубыточности и суммами будущего дохода.
1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
создание проекта | расход | доход | расход | доход | расход | доход | расход | доход |
вывод на рынок | 1200 | 120 | ||||||
мероприятие 1 | 1800 | 152 | ||||||
мероприятие 2 | 1600 | 192 | ||||||
мероприятие 3 | 1950 | 1200 | ||||||
мероприятие 4 | 150 | 350 | ||||||
мероприятие 5 | 1200 | 3540 | ||||||
мероприятие 6 | 1650 | 4895 | ||||||
мероприятие 7 | 1485 | 5899 | ||||||
мероприятие 8 | 1658 | 5780 | ||||||
итого | -1080 | -3806 | 899 | 8536 |
Жирным шрифтом отмечен выход на точку безубыточности
8. Риски и гарантии
Эта глава посвящена описанию и анализу тех рисков, которые существуют в данной отрасли и подтверждены SWOT-анализом рынка. При составлении главы следует очень ответственно подойти к перечислению рисков, разрабатывая для каждого из них альтернативную стратегию, которая поможет преодолеть возможные трудности и нивелировать затраты, вызванные форс-мажорными явлениями.
Данную главу можно дополнить таблицей с мероприятиями по управлению рисками, например, в случае демпинговой политики со стороны конкурентов или кризисной ситуации на рынке сбыта с потерей одного из каналов реализации:
риск |
Ответственный отдел |
мероприятия по устранению рисков |
Неблагоприятная для компании политика конкурентов | Маркетинговый отдел | план мероприятий |
Проблемы с поставками сырья от поставщиков | Отдел внешне экономической деятельности, отдел закупок, юридический отдел | план мероприятий |
Ухудшение экономической ситуации на рынке | Аналитический отдел, топ-менеджеры компании | план мероприятий |
9. Нормативная база
В данной главе приводится полный список документации, нормативных актов, разрешений, допусков, лицензий и сертификатов, которые должны быть в распоряжении компании для успешного и законного осуществления бизнеса, а также затраты и требования для их получения. Если руководство компании уже имеет некоторые документы в своем распоряжении, то нужно отметить это в перечне и сопроводить бизнес-план копиями указанных документов.
В заключение остается сказать, что грамотный бизнес-план должен содержать всю необходимую информацию, представленную в кратком и четком изложении с выделением главных моментов, которыми являются финансы компании и прогнозы нового бизнеса. Объем бизнес-плана не должен превышать сто листов, а минимальный размер – 70 листов. Чтобы экономическая информация была более наглядной для потенциальных инвесторов, стоит сопровождать документ графиками, таблицами и схемами. От чего стоит отказаться при написании бизнес-плана, так это от эмоциональной подачи и использования непроверенных или недостоверных данных.