Як правильно зробити бізнес план

Нижче наведена детальна інструкція, підкріплена прикладами з практики, як скласти бізнес-план без сторонньої допомоги. Особливу увагу буде приділено структурі та змісту розділів бізнес-плану. Будь-яка успішна підприємницька діяльність починається з грамотно складеного бізнес-плану, в якому вказані ідея бізнесу та шляхи його реалізації, а також головні показники витрат і рентабельності при організації нової справи.

Жодна економічна дисципліна не дає загальноприйнятого шаблону, згідно з яким необхідно складати бізнес-план, так як будь-який бізнес-план складається індивідуально під кожен конкретний старт-ап. Основна мета підготовки бізнес-плану полягає в тому, щоб детально і впорядковано уявити всі дані про життєвий цикл нового справи, його окремих елементах, а також розрахувати сукупну вартість проекту і період досягнення точки беззбитковості з передбачуваним рівнем доходу.

Незважаючи на те, що кожен бізнес-план вимагає індивідуального підходу, існує якась стандартна схема підготовки документа, де виділяються наступні елементи:

• Обкладинка документа із зазначенням інформації про засновників нової компанії і автора проекту. Тут також вказується головна ідея бізнесу і його вартість.
• Резюме документа покликане довести інвестиційну привабливість для залучення грошових коштів в проект.
• Аналітика ринку, яка доводить життєздатність нового проекту.
• Головна ідея нового бізнесу і короткий опис його реалізації.
• Докладний маркетинговий план.
• Грамотний виробничий план.
• Докладний фінансовий план на найближчі три-п'ять років.
• Адміністративно-організаційний план.
• Розрахунок рентабельності справи.
• Огляд можливих ризиків і гарантій.
• Перелік нормативної документації, необхідної для запуску проекту.
• додатки.

Братися за написання бізнес-плану варто при наявності актуальною інформаційної бази, яка буде служити достовірним джерелом при організації діяльності нової компанії.

Титульний аркуш

Обкладинка документа повинна відповідати головній вимозі - бути функціональною і містити такі дані:

• Назва проекту. наприклад: «Проект заснування і розвитку комерційної радіокомпанії« Онлайн-радіо А ».
• Організаційно-правова форма проекту;
• Назва юридичної особи, або ПІБ автора проекту, контакти. Якщо в проекті бере участь кілька відповідальних осіб, то слід скласти список з розмежуванням обов'язків:
  • Автор проекту: Петров І.І., засновник, Автор ідеї, контактний телефон
  • співавтори: Сидоров Н.Н. (фінансовий директор), контактний телефон
  • Іванова А.А. (директор по маркетингу), контактний телефон
• Вартість проекту, наведена в розмірі первинного капіталу. Короткий опис проекту за типом: «Даний документ описує поетапний бізнес-план заснування та розвитку протягом трьох років комерційної радіокомпанії« Онлайн-радіо А », вартість проекту $280 000. окупність проекту 34 місяці ».
• Місце і рік заснування: Санкт-Петербург, 2014г.

Отже, на титульному аркуші представлена ​​коротка довідка про новий проект і його основні показники.

2. резюме проекту

Резюме бізнес-плану є коротким і зрозуміле пояснення головної ідеї проекту і його основних даних. Даний розділ готується безпосередньо для того, щоб зацікавити потенційних інвесторів, так як після вивчення резюме інвестор приймає рішення про доцільність вкладення своїх коштів в його розвиток. Щоб обгрунтувати життєздатність нового проекту в резюме включається:

• Стислий опис ідеї проекту і інформація про її актуальності на ринку, територія поширення впливу нової ідеї, час реалізації та окупності справи, а також рівень прибутковості.
• фактори, які допоможуть досягти заявлений рівень доходу, конкурентоспроможність бізнесу і опис життєвого циклу послуги або продукту.

Нижче наведено приклад бізнес-плану вигаданої радіокомпанії:

«Давайте розглянемо проект заснування та розвитку загальноросійської радіокомпанії« Онлайн-радіо А », дія якої не обмежена територіальними межами Російської Федерації. дослідження, проведені на сучасному ринку радіоуслуг і детально описані в розділі, присвяченому аналізу ринку, чітко вказують на те, що послуга інтерактивного онлайн-мовлення з цілодобовою роботою в студії професійних співробітників вельми цікава вітчизняної молоді у віці від 16 до 30 років.

Сьогодні ринок онлайн-радіо послуг являє собою ряд автоматизованих радіомовних станцій, левову частку часу яких займають музичні твори. Пропонований бізнес-проект є конкурентоспроможним і затребуваним за рахунок того, що онлайн-радіостанція буде пропонувати інтерактивні шоу та конкурси, а також унікальний елемент у формі відеовключення, який буде відображати всі дії, що йдуть в студії, в тому числі виступи ді-джеїв, майстер-класи та інтерв'ю з гостями студії. Додатково будуть задіяні функції соціального спілкування, які забезпечать для кожного слухача індивідуальний рахунок у системі з персональними налаштуваннями після реєстрації.

Так як проект є унікальним і не має аналогів не тільки в Росії, але і в світі, передбачається, що показники аудиторії складуть не менше десяти відсотків від впровадження онлайнрадіо в обласних територіях. Головний фінансовий продукт компанії - це комерційна реклама як в прямому ефірі станції, так і на офіційному сайті компанії, а також непрямі рекламні проекти, творчі проекти та рубрики для спонсорів.

Витрати на підставу станції до часу виходу на точку беззбитковості складуть $280 000.

Термін виконання проекту становить 8 місяців. Передбачувана точка беззбитковості буде досягнута через рік, а передбачуваний дохід становить близько $15 000 у місяць.

Власний капітал компанії 46%, інвестиційний капітал 50%. »

3. аналіз ринку, огляд і SWOT-аналіз галузі

При підготовці бізнес-плану дуже важливо пам'ятати, що за основу повинні братися тільки актуальні і підтверджені дослідження ринку і аналітичні дані, підготовлені професіоналами. Тоді підприємець може спрогнозувати з більшою точністю динаміку розвитку компанії і показники її продажів. У даному розділі представлені свіжі і достовірні дані про ринок, галузі, потенційних покупців, можливі ризики і напрями розвитку бізнесу, які продиктовані сучасними тенденціями.

Структура даної глави виглядає наступним чином:

• опис галузі, її ємність і динаміка розвитку, доповнені фінансовими розрахунками. Прогнозування тенденцій і перспектив ринку.
• ринкова кон'юнктура, головні гравці даної галузі, їх особливості та пріоритетні напрямки в діяльності. Опис конкурентних властивостей власного продукту або послуги.
• Портрет покупця і опис мотивів, якими він керується при здійсненні покупки. Опис цінностей і головних моментів, які можуть застосовуватися для залучення уваги споживачів.
• Вибір найефективніших ринків збуту і каналів продажів.
• Прогнозування можливих ризиків і способи їх нівелювання.

Як показує практика, даний розділ повинен становити не менше десяти відсотків від усього бізнес-плану (приблизно сім-десять сторінок). Коротка і чітка інформація, представлена ​​в розділі, буде служити міцною основою для подальшого проведення розрахунків і короткострокового планування. У тому випадку, якщо підприємець стикається з проблемою браку інформації, то аналітичний огляд ринку можна доручити професійним експертам, працюючим на аутсорсингу, і додати в документ як експертної думки.

У нашому прикладі аналіз ринку для радіокомпанії включає в себе опитування широкої аудиторії, яка слухає радіостанції, і оцінка їх побажань. Провівши цей захід із залученням компетентних і досвідчених інтерв'юерів, компанія зможе виявити і в подальшому залучити тих споживачів, які будуть представляти інтерес для потенційного рекламодавця.

У тому випадку, якщо вивчається ринок для компанії, випускає товари масового споживання, наприклад, пивного заводу, тоді варто загострити увагу на динаміці ринкового розвитку і кількості існуючих конкурентів, а також їх потужності, так що тут потрібно повноцінний економічний аналіз. Як видно з вищесказаного, принцип проведення дослідження цілком залежить від типу продукту, що випускається або наданої послуги і буде різним для різних компаній.

4. Головна ідея бізнес-проекту і його реалізація

В цьому розділі документа представлена ​​основна сутність бізнесу, розкриває його ідею, а також коротко описуються основні властивості бізнесу і принципи його реалізації. Тут представлено опис життєвого циклу продукту, наявність повторних покупок, а також можливості для розширення асортименту, поділу основного пропозиції на сегменти і прогнозування того, як буде змінюватися продукт з плином часу, підлаштовуючись під ринкові запити.

У нашому прикладі після розкриття основної ідеї заснування радіокомпанії потрібно буде відповісти на такі питання:

• В якому форматі буде проводитися мовлення?
• Де саме буде розташовуватися студія і як вона буде оформлена?
• Які характерні властивості будуть притаманні даної станції, відрізняючи її від всіх існуючих?
• Скільки часу буде існувати обраний формат і через який термін він може зажадати змін?
• Які заходи потрібно буде внести в радіопрограму і на якому терміні будуть потрібні нові шоу для підтримки інтересу слухачів?
• Скільки часу буде віддано в ефірі комерційну рекламу і чи будуть використовуватися альтернативні способи реклами?

Якщо складати даний розділ під проект пивного заводу, то з'являться зміни тільки щодо опису самого продукту:

• Які сорти напою будуть проводитися на підприємстві і чому він повинен сподобатися покупцям?

Щоб відповісти на це питання, можна спиратися не тільки на властивості самого напою, але і використовувати в якості маркетингового прийому красиву легенду створення компанії, як це зробили, наприклад, виробники російського пива «Тінькофф» і українського пива «Львівське».

• Який асортимент компанія планує випускати протягом роботи підприємства і скільки часу буде проводитися кожен окремий вид продукту?
• Який продукт буде обраний як візитну картку компанії?
• Які зміни планує виробник в асортименті після завершення першого життєвого циклу продукту?

Структура плану заснована на тому, що після прочитання ознайомлювальних глав, присвячених ринкового аналізу та опису ідеї бізнесу, вивчення детальної інформації, що стосується маркетингових, виробничих і адміністративних питань, буде прийматися потенційними інвесторами як логічне втілення описаної ідеї. Щоб все пройшло саме так, як задумав автор бізнес-проекту, необхідно грамотно все розписати в зазначеній главі, спираючись на актуальні показники ринку.

5. Маркетинговий і стратегічний план

Тут настає черга алгоритмів, використовують практичні прийоми.

Маркетинговий план охоплює:

• Схему представлення товару або послуги на ринку
• стратегію розвитку
• Основні принципи ціноутворення
• Канали реалізації і збутову систему
• Стратегію рекламного просування

Схему виведення товару йди послуги на ринок найчастіше представляють у вигляді графіка Ганта, який будується таким чином: ось ординат включает список мероприятий, а вісь абсцис відображає дати. Точки перетину осей будуть показувати витрати на проведення зазначених заходів. Таке уявлення допоможе не тільки позначити обсяги і терміни виконання робіт, але і відразу побачити в цілому все фінансові витрати.

Стратегія розвитку компанії являє собою своєрідний план завоювання своєї ніші і певної частки покупців, підкріплений аналізом ринкового стану і потужності конкурентів. Тут можна використовувати деякі стандартні прийоми для закріплення на ринку, наприклад, демпінгову політику, ослаблення бізнесу конкурентів, організацію унікальною комунікації з покупцем. Стратегічний план вибудовується ексклюзивно під кожен певний проект і є довгостроковим планом, розрахованим на найближчі три-п'ять років, масштабних заходів, розроблених для збільшення прибутку компанії. Для наочності такий план краще оформити у вигляді дерева завдань, де головна мета поділяється на підзадачі і додаткові заходи.

Коли доходить справа до ціноутворення, то тут краще застосовувати одну з існуючих схем на основі проведеного економічного розрахунку, беручи до уваги фактичні витрати на реалізацію продукції, прогнозований прибуток і рівень купівельної спроможності.

Інвестори завжди приділяють велику увагу системі реалізації продукції, яку для наочності найзручніше представити у вигляді схеми розподілу і продажу товарів або послуг, від моменту надходження виробленого товару на склад і до здійснення покупки споживачем. Ось один з варіантів такої наочної схеми:

Таким чином, система збуту зазвичай будується з використанням двох головних і двох другорядних каналів продажів, тоді реалізація виглядає в процентному співвідношенні приблизно так:

• 42% продукції реалізується через основну систему збуту і оптових покупців, до яких відносяться торгові мережі, супермаркети;
• 30% продукції збувається через фірмову мережу компанії;
• 20% продукції можна реалізувати через фірмовий інтернет-магазин компанії;
• 18% продукції збувається за допомогою проведення акцій і через торговельні мережі партнерів компанії.

У цьому розділі також варто приділити увагу рекламній політиці компанії і описати майбутні масштабні рекламні проекти та медіаплани.

6. операційні плани: фінансовий, виробничий, адміністративно-організаційний

Фінансовий план

Найважливіша частина будь-якого бізнес-плану - це фінансовий план, який може бути підготовлений як безпосередньо автором проекту, так і запрошеним професіоналом, якщо автор не володіє достатнім досвідом і знаннями в цій сфері. В останньому випадку всі розрахунки фінансового плану завіряються підписом відповідального виконавця. Багато починаючі підприємці звертаються для розрахунку фінансів до інвестиційним компаніям, що допоможе в подальшому дати додаткові гарантії потенційним інвесторам проекту, так як прогнози, складені незалежними експертами, відрізняються більшою точністю.

У фінансовому плані збираються всі дані про доходи та витрати майбутнього проекту, з урахуванням обраної стратегії розвитку компанії і планування внутрішніх витрат, включаючи фонд оплати праці, витрати на виробництво. Фінансовий план зазвичай оформляється у вигляді таблиці, наприклад, такий:

Виробничий план

Цей план є алгоритм випуску продукції з моменту надходження сировини в виробничий цех і до передачі готової продукції на реалізацію. Крім докладного опису всіх технологічних процесів план включає в себе перелік основних партнерів компанії, постачальників сировини і комплектуючих, список обладнання і вимоги по його реновації.

Виробничий план зазвичай будується з урахуванням наступних етапів:

• Детальний опис сировини і вимог до його якості
• перелік постачальників
• Отримання сировини і його передвиробнича підготовка
• Технологічний процес 1
• Технологічний процес 2
• Вихід готової продукції з виробничого цеху, тестування продукту і його упаковка
• Передача готової продукції на склад

Адміністративно-організаційний план

Адміністративно-організаційний план являє собою структуровану схему всіх процесів, що відбуваються на підприємстві, включаючи не тільки бізнес-процеси, але і співробітників компанії, а також проводяться компанією заходи. Тут буде представлено штатний розклад з зазначенням заробітної плати кожного співробітника і його зоною відповідальності, а також докладні схеми взаємодії між відділами.

Таким чином, посадові обов'язки співробітників і виконувані ними процеси будуть відображені у своєрідній матриці:

Побудовані заздалегідь схеми взаємодії співробітників і відділів допоможуть керівництву раціонально і ефективно розподілити відповідальність і навантаження між усіма відділеннями компанії і максимально знизити витрати на утримання персоналу.

В даний план також не зайве буде включити список заходів з бізнес-менеджменту, наприклад, підвищення кваліфікації співробітників, участь в конкурсах, галузевих виставках і програмах від держави.

7. Розрахунок рентабельності проекту

Цей невеликий розділ бізнес-плану буде присвячений фінансовим та економічним розрахункам, відображає рентабельність нового справи з моменту вкладення основного капіталу і отриманих інвестиційних коштів в бізнес до виходу на точку беззбитковості з подальшою окупністю проекту. Наведений довгостроковий прогноз допоможе розрахувати майбутній дохід, від величини якого буде прямо залежати зацікавленість інвесторів в участі в даному проекті.

Щоб розрахувати поріг рентабельності, слід скористатися такою формулою:

R = D * Zconst / (D – з)

де D - дохід, з - змінні витрати, Zconst - постійні витрати, R - поріг рентабельності в грошовому вираженні.

Щоб довгостроковий розрахунок був більш точним, варто врахувати також рівень інфляції і пов'язане з ним зростання витрат на фонд оплати праці, відрахування в інвестиційний фонд, витрати на реновацію виробництва.

Для наочності розрахунки можна представити у вигляді графіка Ганта з виділенням моменту виходу на точку беззбитковості і сумами майбутнього доходу.

1 околиці		2 околиці		3 околиці		4 околиці
створення проекту	витрата	дохід	витрата	дохід	витрата	дохід	витрата	дохід
висновок на ринок	1200	120
захід 1			1800	152
захід 2			1600	192
захід 3			1950	1200
захід 4					150	350
захід 5					1200	3540
захід 6					1650	4895
захід 7							1485	5899
захід 8							1658	5780
	разом	-1080		-3806		899		8536

жирним шрифтом відзначений вихід на точку беззбитковості

8. Ризики і гарантії

Ця глава присвячена опису і аналізу тих ризиків, які існують в даній галузі і підтверджені SWOT-аналізом ринку. При складанні глави слід дуже відповідально підійти до перерахування ризиків, розробляючи для кожного з них альтернативну стратегію, яка допоможе подолати можливі труднощі і нівелювати витрати, викликані форс-мажорними явищами.

Дану главу можна доповнити таблицею з заходами з управління ризиками, наприклад, в разі демпінгової політики з боку конкурентів або кризової ситуації на ринку збуту з втратою одного з каналів реалізації:

ризик	відповідальний відділ	заходи щодо усунення ризиків
Несприятлива для компанії політика конкурентів	маркетинговий відділ	план заходів
Проблеми з поставками сировини від постачальників	Відділ зовнішньоекономічної діяльності, відділ закупівель, юридичний відділ	план заходів
Погіршення економічної ситуації на ринку	аналітичний відділ, топ-менеджери компанії	план заходів

9. Нормативна база

У цьому розділі наводиться повний список документації, нормативних актів, дозволів, допусків, ліцензій і сертифікатів, які повинні бути в розпорядженні компанії для успішного і законного здійснення бізнесу, а також витрати і вимоги для їх отримання. Якщо керівництво компанії вже має деякі документи в своєму розпорядженні, то потрібно відзначити це в переліку і супроводити бізнес-план копіями зазначених документів.

На закінчення залишається сказати, що грамотний бізнес-план повинен містити всю необхідну інформацію, представлену в короткому і чіткому викладі з виділенням головних моментів, якими є фінанси компанії і прогнози нового бізнесу. Обсяг бізнес-плану не повинен перевищувати сто листів, а мінімальний розмір - 70 аркушів. Щоб економічна інформація була більш наочною для потенційних інвесторів, варто супроводжувати документ графіками, таблицями і схемами. Від чого варто відмовитися при написанні бізнес-плану, так це від емоційної подачі та використання неперевірених або недостовірних даних.