У цій статті розглянемо, який порядок прийняття працівника на роботу, яка послідовність дій і складання яких документів буде потрібно. Також з'ясуємо ідеальний порядок прийому на роботу для таки організаційних форм як ІП і ТОВ.
Для здійснення практично будь-якого виду комерційної діяльності потрібне залучення найманих працівників. Без найманих працівників не може обійтися організаційна форма ТОВ, адже в разі ВП у штаті зазвичай числиться один співробітник, він же директор, тому ІП не завжди привертають сторонній працю, і справляється з усіма обов'язками одноосібно. Однак, в разі розширення бізнесу, для його розвитку потрібне залучення додаткових співробітників на роботу.
Форми прийому на роботу
Якщо ви прийняли рішення залучити на допомогу найману працю, тобто фізичних осіб, законодавство в даному випадку дає право вибору для оформлення цивільно- правових відносин. Це складання цивільно-правового договору, або трудового договору. До першого виду договору належить договір підряду, вимоги до якого регулюються цивільним кодексом. Всі умови укладення, оформлення та припинення договору можна знайти в 37 чолі. У другому випадку, якщо ви вирішили найняти співробітника згідно з трудовим договором, то умови його оформлення, укладення та розірвання обумовлюються в статтях трудового кодексу, починаючи з 56 і закінчуючи 84 главами.
Нормативні акти роботодавця
Перед прийомом співробітника на роботу необхідно його ознайомити з нормативними актами, даний процес прописаний в статті 68 трудового договору, причому ознайомлення здійснюється під розпис працівника. До таких нормативних актів належать:
- внутрішній розпорядок;
- Посадова інструкція;
- Колективний договір, при його наявності. Що стосується ІП та ТОВ, в більшості випадків такий документ відсутній.
Всі нормативні акти повинні бути розроблені і затверджені керівником, згідно зі статтею 8 трудового кодексу. Затвердження їх виробляється наказами.
Для ТОО щоб правильно розробити внутрішній розпорядок трудової діяльності, варто звернутися до 189 статті, в ній перераховуються перелік положень і питань, які повинні бути включені в документ. Основним і найголовнішою умовою є те, що розпорядок не повинен негативно позначатися на правове становище працівника, яке забезпечує трудове законодавство.
У розробці посадових інструкцій вам допоможе кваліфікаційний довідник, затверджений Мінпраці і розроблений окремо для кожної галузі промисловості і різних спеціальностей. Посадові інструкції допоможуть чітко розподілити обов'язки і сформулювати вимоги до кожного працівника.
необхідно врахувати, що розробка нормативних актів і твердження не є обов'язковою умовою для ІП, а посадові інструкції є необов'язковими для ТОВ, проте їх наявність не зашкодить, а допоможе більш детально спланувати трудові відносини з працівниками.
Порядок прийому на роботу та оформлення документації
Та все це було підготовкою, їх ми розглянули, тепер перейдемо безпосередньо до суті статті.
крок 1
Працівникові необхідно написати заяву на ім'я керівника про прийом на роботу, де він повинен вказати займану посаду. Керівник повинен розглянути заяву, і поставити резолюцію, в якій відбивається рішення.
Далі працівникові крім заяви потрібно надати копії документів:
- паспорти;
- страхового свідоцтва;
- диплома;
- військового квитка.
В разі, якщо це не перше місце роботи, то вимагається надання трудової книжки. Якщо ж це перша робота вашого співробітника, то завести трудову книжку має бути вам. Також і при відсутності страхового свідоцтва доведеться звертатися в пенсійний фонд.
крок 2
Трудовий договір повинен бути укладений у письмовій формі, і повинен бути складений в двох примірниках, один з них надається працівникові, інший роботодавцю.
крок 3
Після укладення договору та отримання всіх необхідних документів, необхідно підписати наказ про прийом співробітника на роботу. При цьому, форма наказу Т-1, строго регламентована і затверджена наказом Мінстату. Наказ має бути зареєстрований у журналі наказів, що стосується кадрових питань. Придбати і купити його можна звернувшись в будь-який магазин торгують канцелярським приладдям.
Згідно зі статтею трудового кодексу №68, співробітника необхідно ознайомити з наказом під розпис протягом трьох днів.
крок 4
Наступним кроком з оформлення працівника є внесення запису до трудової книжки працівника про прийом на роботу. Дане правило регламентується статтею 66 трудового кодексу. Після надходження трудової книжки, дані відомості необхідно занести в журнал реєстрації. Форма даного журналу затверджена особливим постанову міністерства праці.
крок 5
Далі потрібно заповнити індивідуальну картку співробітника, форми Т-2, яка також затверджена наказом Мінстату. Працівник для підтвердження ознайомлення з внесеними туди даними та відомостями, повинен поставити підпис. Додатково можна заводити на кожного співробітника особиста справа, в якому ви зможете зберігати всі документи, які стосуються конкретному працівникові: заява про прийом на роботу, надані їм колись копії документів, заяви накази отримані ним в процесі роботи. Те значно полегшить пошук необхідної інформації по співробітникові.
крок 6
В разі, коли найнятий працівник є військовозобов'язаним, то відповідно до вимог постанови уряду, ви повинні обов'язковому порядку повідомити про його надходженні до вас на роботу орган місцевого самоврядування або територіальний комісаріат.
Що обов'язково для ІП при прийомі на роботу
Якщо керівник такої організаційної форми як ІП, вирішив прийняти найманих працівників, то він зобов'язаний стати на облік в якості роботодавця в пенсійному фонді та фонді соціального страхування. Обов'язковими є терміни постановки на облік в даному випадку, для пенсійного фонду протягом 30 днів, і для фонду соціального страхування протягом 10 днів. причому, такий обов'язок буде виникати після укладення кожного нового трудового договору, яку необхідно буде реєструвати в зазначених органах.
Тепер точно знаючи всю послідовність дій, яку необхідно дотримуватися при прийомі співробітника на роботу, ви не помилитеся в своїх діях і зможете налагодити ефективну роботу свого бізнесу.
