Існують деякі особливості, які повинні враховуватися при придбанні та використанні ККТ.
Федеральний закон 54- від 22.05.2003. регулює правила використання касової техніки. Вибір моделі здійснюється в момент реєстрації ККТ в податковому органі. Модель контрольно-касової техніки залежить від виду діяльності підприємства. Правила вибору затверджені в Держреєстрі ККТ.
Перед початком експлуатації касового апарату, власник повинен укласти договір з центром технічного обслуговування. Для того щоб не виникло проблем з подальшим використанням касового апарату, забороняється експлуатація касової техніки без затвердженого і підписаного договору про сервісне обслуговування.
Реєстрація контрольно-касової техніки
Реєстрація касових апаратів проводиться в податковій інспекції. Після всіх необхідні процедур, податковий інспектор видає ідентифікаційну карту, яка повинна зберігатися за вказаною в ній адресою, протягом усього часу експлуатації касового апарату. При отриманні такої карти, підприємець стає повноправним, легальним платником податків.
Документи необхідні для реєстрації перераховані в Постанові Уряду РФ № 470 від 23.07.2007.При першому візиті необхідно мати:
-
договір техпідтримки;
-
паспорт касового апарату;
- заяву встановленої формии;
Перереєстрація контрольно-касової техніки
У разі зміни адреси, назви, власника організації, заміни фіскальної плати необхідна перереєстрація касового апарату. Перереєстрація здійснюється за адресою видачі попередньої ідентифікаційної картки.
Протягом 10 робочих днів після подачі пакета документів і інспекторської перевірки, відбувається перереєстрація і видача нової ідентифікаційної карти апарату.
Для перереєстрації необхідно надати наступні документи:
-
Обліковий талон апарату.
-
експлуатаційний договір.
-
Заява на перереєстрацію.
Перед перереєстрацією і подачею документів ККТ, попередньо необхідно дізнатися вимоги інспекції. Це дозволить заощадити час самої перереєстрації.
Як зняти з обліку контрольно-касову техніку
У разі поломки або припинення діяльності організації, ККТ необхідно зняти з обліку в обов'язковому порядку.
Для цього необхідно подати заяву з поясненням причини зняття апарату. Протягом 3 робочих днів необхідно надати до податкової інспекції сам касовий апарат і такі, що додаються до нього документи. Після відповідних перевірок апарату, техніка буде знята з обліку. В цьому випадку в паспорті ККТ ставиться відповідна замітка.
Коли застосування ККТ є необов'язковим
- існують випадки, коли організація має право не використовувати ККТ. Повний перелік описаний в п.3 Федерального Закону «Про застосування ККТ».
-
Організація видає споживачам квитанції або спеціальні чеки, підтверджують процес оплати.
-
організація, що не проводить розрахунків за допомогою банківських карт і чеків.
-
Якщо організація займається видом діяльності зазначеної в ст. 2 54-ФЗ.
-
Якщо організація використовує спеціальні бланки фінансової звітності.
- Якщо організація є платником EVND.
Особливості використання ККТ для ІП
У разі якщо індивідуальний підприємець не є платником ЕВНД, то застосування касового апарату обов'язково.
Підприємець також може не встановлювати касовий апарат, якщо він є платником ССО. Для ведення внутрішньої фінансової звітності, підприємець може використовувати чекову машину. Така машина не вимагає реєстрації і постановки на облік в податкових органах. Головним недоліком чекової машини є те, що в більшості випадків такий чек не має юридичної сили.
Технічне обслуговування ККТ
Як правило, на всіх заводських апаратах варто гарантійна наклейка техобслуговування. Тому окреме укладення договору про техобслуговуванні в більшості випадків не потрібно.
Причини відмови в реєстрації ККТ
-
Список пред'явлених документів неповний.
- Якщо тип реєстрованого апарату виключений з держреєстру ККТ.
-
апарат, оголошений в розшук.
-
При відсутності сервісного обслуговування і штампа державного реєстру.
-
Якщо відсутній договір з технічним сервісом.
-
Якщо надані звітні стрічки підроблені або віддруковані на іншому ККТ.
