Бізнес план магазину канцтоварів

Навіть в комп'ютерний вік канцелярські товари - обов'язковий атрибут будь-якого робочого або учнівського столу. Спектр використовуваних сьогодні канцтоварів дуже широкий – ручки, лінійки, зошити, блокноти, степлери, папки для паперів і багато іншого щодня купують практично в кожній родині. Проаналізувавши особливості та перспективи цього ринку, можна скласти бізнес-план магазина канцтоварів і проаналізувати рівень рентабельності і перспективи такого бізнесу.

Продаж канцтоварів як бізнес-проект

Основними перевагами проекту по відкриттю магазину канцелярських товарів можна вважати:

– висока затребуваність канцелярської продукції, широка цільова аудиторія;

– низький поріг входу на ринок - собівартість відкриття магазину досить низька. Фактично інвестиції необхідні тільки в оренду приміщення, ремонтні роботи, закупівлю товару і виплату заробітної плати персоналу. При цьому на забезпечення торговельної точки асортиментом піде близько 43 % усіх вкладень. Всі основні витрати прораховуються в відповідному розділі бізнес-плану;

– відсутність необхідності в ліцензуванні або спеціальному сертифікування діяльності магазину.

Проект магазину передбачає створення стаціонарної торгової точки з роздрібного продажу канцелярських товарів. Основні параметри проекту зі створення та розвитку магазину наступні:

– термін дії проекту - 1 - 3 року. Протягом цього часу плануються підготовка до відкриття магазину, закупівля асортименту, початок торгівлі, а також виведення нового бізнесу на рівень самоокупності;

– фінансування проекту, згідно з планом, буде здійснюватися в основному за рахунок отримання комерційного кредиту. Його розмір визначається масштабом і асортиментом магазину. Даний план передбачає отримання позики в сумі до 600 тисяч рублів. При необхідності вкладень у більшому розмірі будуть використовуватися власні кошти засновника;

– термін окупності початкових вкладень - 12 - 16 місяців з моменту відкриття торгової точки;

– орієнтовний розмір щомісячного прибутку після виходу компанії на самоокупність - 68 тисяч рублів. У перший рік роботи магазину чистий прибуток, за попередніми розрахунками, повинна скласти більше 535 тисяч рублів, а рентабельність в цей період досягне 12,7 %. Подальші перспективи зростання підприємства - близько 35%.

Основні показники ефективності проекту можна викласти в таблиці:

Основні показники ефективності	Одиниці виміру (руб., міс., %)
Термін окупності, міс.	12
Дисконтування термін окупності, міс.	12
Чистий прибуток, руб.	від 183 тисяч
Коефіцієнт рентабельності вкладень, %	19,58
Внутрішня норма прибутку, %	9,85

За попередніми підрахунком і урахуванням особливостей інвестицій та рівня попиту можна зробити висновок про високий рівень перспектив відкриття магазину з продажу канцелярських товарів. Перед тим як приступити до створення магазину, необхідно вивчити специфіку цієї галузі.

Основні особливості бізнесу з продажу канцтоварів – відео:

Магазин канцтоварів як вид бізнесу

Обраний сегмент ринку знаходиться в стадії активного розвитку і має широкі перспективи. Головним чином це можливо завдяки затребуваності канцелярських товарів серед населення, а також низької вартості асортименту.

Загальна ємність відповідного сектора російського ринку починаючи з 2016 року показує стабільну позитивну динаміку. так, в останні 2 року місткість ринку сягнула понад 100 мільйонів рублів. Згідно статистиці, середньостатистичний громадянин став витрачати на канцтовари на 2,7 % більше в порівнянні з 2015 - 2016 рр.

Структура ринку канцтоварів включає наступні основні позиції

– письмове приладдя - 17%;

– різні вироби з ПВХ і ПП - 12 %;

– швидкозшивачі, коробки з картону і подібна продукція - 7%.

Крім цих найбільш поширених категорій на ринку присутні і інші різновиди продукції.

Ринку канцелярських товарів притаманні деякі особливі властивості

– практично повна відсутність брендування;

– виражена сезонність в активності продажів: в зв'язку з початком навчального року стрімко зростають продажі практично всіх груп товарів, тоді як перед початком літа ринок практично завмирає в зв'язку з сезоном канікул і відпусток. Тим не хоч і в меншому ступені, канцтовари затребувані протягом усього року;

– наявність довгого ланцюжка від виробника до кінцевого споживача;

– наявність великої кількості великих торгових мереж, які створюють високу конкуренцію. Цей фактор може бути особливо негативним для окремих невеликих торгових точок, які не можуть похвалитися таким же розмаїттям товару.

всього, згідно з даними статистики, в цьому сегменті ринку на сьогоднішній день діють більше 11 тисяч учасників різного масштабу. Одна зі складностей цього бізнесу - його постійна динамічність, часті оновлення асортименту відстеження цінової політики. Це означає, що засновник компанії повинен постійно брати участь у всіх процесах, тримаючи руку на пульсі змін на ринку.

стратегія бізнесу: асортимент і спрямованість магазину

В цілому близько 70 відсотків асортименту майбутнього магазину має припадати на найбільш затребувані і недорогі канцелярські приналежності - зошити, ручки, лінійки, зошити, папір для принтера. На інше приладдя для школярів і товари для дитячої творчості варто виділити 30% асортименту, так як попит на них буде значно меншим. Важлива властивість ринку канцелярських товарів - його величезна різноманітність, призводить до того, що тільки що відкрився маленькому магазину не вдасться охопити всього весь можливий асортимент. Тому на підготовчому етапі необхідно правильно розставити пріоритети. Структура асортименту невеликого магазину канцтоварів буде наступною:

напрямок	частка асортименту	Основні категорії товарів
Приналежності для школярів	50%	– зошити і інша паперова продукція; – ручки, олівці і інше приладдя для письма; – товари для творчості: олівці, фарби, пензлика; – інші товари (щоденники, пенали)
офісне приладдя	40%	– Папір для принтера та інші витратні матеріали для офісної техніки; – предмети дрібної канцелярії (степлери, скотч, скріпки); – блокноти, календарі та інша друкована продукція.
подарункова продукція	10%	Листівки, дрібні сувеніри

Після того як буде сформований приблизний асортимент майбутнього магазину, підбирають постачальників продукції. Як правило, це середні або великі оптові бази. Коли будуть вивчені всі пропозиції, варто укласти договір безпосередньо з виробником або з його офіційним дистриб'ютором, так як співпраця з посередниками збільшує обсяг закупівель.

вибираючи постачальника, потрібно звертати увагу не тільки на вартість і характер пропозиції, але і не менш важливі характеристики - якість продукції, її функціональність, наявність цікавих новинок і незвичайний дизайн.

Після початку роботи магазину обов'язково потрібно аналізувати рівень продажів в цілому і по кожній товарній групі окремо. Якщо якась із них продається недостатньо активно, потрібно проаналізувати, чому - висока вартість, низька якість, відсутність зовнішньої привабливості та інше.

На етапі підготовки потрібно спланувати графік роботи магазину. Канцтовари не належать до категорії товарів базових потреб, тому для задоволення попиту на ринку достатнім буде робочий день з 9.00 до 18.00 7 днів в тиждень (в неділю можливе відкриття магазину з 10.00).

Етапи створення бізнесу з продажу канцтоварів

Відкриття магазину канцтоварів буде проводитися в кілька етапів:

-розробка стратегії бізнесу;

– реєстрація в податковій службі;

– вибору розташування магазину, оренда приміщення;

– ремонт в приміщенні, його облаштування, закупівля торгового обладнання;

– закупівля торгового товару;

– Рекламна компанія.

Більш докладний план відкриття підприємства можна викласти в таблиці:

етапи	умови виконання	Термін виконання
Головна проекту		1 - 2 рік
Висновок інвестиційного договору	1 місяць проекту	перші 30 банківських днів
Отримання кредитних коштів	Наявність обов'язкового пакета документів	1 місяць
Внесення в держреєстр, постановка на облік в адміністративних і податкових органах	Ув'язнений інвестиційний договір	від 1 до 30 календарних днів
вибір місця розташування, підготовка документації	попередні роботи	1 місяць
Купівля обладнання	Висновок інвестиційного договору	До 30 календарних днів
Встановлення обладнання	Отримання інвестиційних коштів	До 30 днів
найм співробітників	Виробнича діяльність	До 30 днів
Навчання персоналу	Закінчення етапу організації виробничого процесу	До 1 місяці
реклама	1 місяць	До 1 року
закінчення проекту		12 - 24 місяців

Реєстрація. Дозволи

Магазин може бути зареєстрований як фізична або юридична особа. Багато засновники приймають рішення зареєструватися як ІП, що дозволяє заощадити на стартових інвестиціях, а також спростити податкову звітність. Проте якщо в перспективі є намір створити мережу магазинів або засновників декілька, єдиним підходящим варіантом буде юридична особа, як правило, ТОВ. Для реєстрації потрібно підготувати пакет установчих документів: Статут ТОВ, рішення про створення юридичної особи і призначення керівника ТОВ, а також деякі інші, встановлені спеціальним федеральним законом, встановлює правила реєстрації юридичних та фізичних осіб (HTTP://www.consultant.ru).

Перед відкриттям магазину потрібно вивчить положення профільних нормативних документів:

Федеральний закон від 08.08.2001 N 129-ФЗ (рядок. від 03.08.2018

Федеральний закон від 28.12.2009 N 381-ФЗ (рядок. від 29.07.2018 Про основи регулювання торговельної діяльності

Будь-стаціонарний магазин не може бути відкритий, поки він не пройде перевірку дозвільних державних органів - пожежної та санітарної служб. За підсумком перевірки засновнику видають офіційні документи, підтверджують виконання існуючих норм. Обов'язково перед відкриттям укласти договір на вивезення сміття, проведення дезінфекції, гризуни і боротьба з комахами. Всі співробітники зобов'язані бути офіційно працевлаштовані і мати певним чином оформлені санітарні книжки.

Закупівля асортименту і пошук персоналу

Пошук надійних постачальників потрібно почати на етапі підготовки до відкриття магазину. важливо, щоб весь купується товар був безпечним для здоров'я і мав необхідні сертифікати якості. Тому краще співпрацювати безпосередньо з виробниками або їх офіційними дилерами. На першому етапі потрібно закупити максимальний обсяг товару, згодом поповнювати асортимент потрібно буде, виходячи з попиту і рівня продажів. Важливо так продумувати закупівлі, щоб не відбувалося перенасичення магазину - поганий товарообіг погано впливає на розвиток бізнесу.

Підбір персоналу для магазину канцтоварів нескладний. Усе, що потрібно засновнику - правильно розрахувати розмір штату і знайти претендентів, що володіють потрібними професійними і особистісними якостями. На першому етапі в штаті досить по 1-2 співробітнику на зміну, а також працівник для збирання. Згодом потрібно найняти бухгалтера і адміністратора торгового залу. Спочатку ці обов'язки може виконувати сам засновник.

Розташування магазину, підготовка приміщення

Магазин повинен бути помітним для потенційних покупців. Тому вибір правильного територіального розташування має принципове значення. Відкривати магазин в центрі міста необов'язково - чимало покупців буде і в жвавому спальному районі поблизу навчальних закладів або великих підприємств, а також в житлових кварталах. важливо, щоб в безпосередній близькості до магазину не було конкурентів або великих супермаркетів. Переваги розташування в центрі міста також великі: там розташовується велика частина офісних будівель, університетів та інших навчальних закладів, які забезпечують високу і стабільну прибуток. Деякі підприємці відкривають торгові точки в підземних переходах. Головні переваги - невисока вартість оренди і велика прохідність потенційних клієнтів. За статистикою, успіх нового магазину на 70% залежить від його розташування.

Площа торговельної точки повинна становити не менше 20 кв.метрів. Магазин буде мати мінімум 2 основні зони - торговий зал і склад. Є сенс зонувати сам торговий зал, розосередивши основні товарні категорії і спростивши пошук конкретного товару. Щоб почати торгівлю, необхідно належним чином підготувати орендоване приміщення: зробити косметичний ремонт, забезпечити хороше освітлення і відповідний рівень вологості. Перед відкриттям належить закупити торгове обладнання - скляні вітрини, стелажі, виставкові полиці. Також знадобиться касове обладнання та меблі для прикассовой зони, ноутбук, офісна техніка для сканування, друку та копіювання документів. Окремо можна обладнати кабінет керівника. Бажано також виділити підсобне приміщення для персоналу.

Реклама і маркетинг

Маркетингова кампанія повинна починатися з вивчення цільової аудиторії. Основні споживачі канцелярських товарів - учні (школярі та студенти), підприємства, закуповують товари цієї категорії для робочого використання.

Реклама можна носити як активний, так і пасивний характер. Для успішного просування підприємства необхідно використовувати всі її види. Найбільшу користь для збільшення продажів принесуть:

– рекламна вивіска. Вона повинна бути помітною здалеку, привертаючи увагу потенційних покупців, виконуючи одночасно інформативну функцію;

– методи зовнішньої реклами - штендери, банери або розтяжки. Ці рекламні засоби призначені не тільки для залучення уваги, але і для розміщення відомостей про новинки, знижки та спеціальні пропозиції;

– листівки. Їх можна поширювати на вулицях біля навчальних закладів і офісних будівель, а також в безпосередній близькості до самого магазину;

– проведення акцій, розробка програм лояльності і знижок для постійних клієнтів. Як правило, у всіх магазинах канцтоварів проводять сезонні акції до 1 вересня або до інших свят.

Традиційним ефективним методом просування бізнесу вважається і інтернет. У конкретному випадку реклама в інтернеті не буде основним інструментом, так як більше буде працювати зовнішня реклама. Проте поширення інформації про новий магазині у всесвітній мережі стане допоміжним рекламним методом.

Грамотно вибудувана рекламна кампанія багато в чому визначає успіх магазину. Але на рівень продажів впливає і правильно встановлена ​​цінова політика. так, визначаючи розмір націнки на основні групи товарів, керуються чинними в галузі показниками. В середньому на товари цієї групи ставлять націнку в розмірі від 60 до 300%. У зв'язку з цим в плані передбачена націнка в 200%. Це дозволить вийти на заявлений рівень продажів вже через 9 місяців.

У відеоролику – як вигідно відкрити бізнес на канцтоварах з нуля:

Фінансовий план

Окремо варто розглянути витрати, які мають бути для орендних, ремонтних цілей, а також для закупівлі обладнання:

вид витрат	ціна, руб.	кількість, шт.	Загальна вартість, руб.
Оренда приміщення, у місяць	20000	12 міс.	240000
Ремонтні роботи	50000 – 100000
Торгове обладнання
Стелаж	5000	3	15000
Стінова панель	6000	1	6000
скляні вітрини	6000	3	18000
скляний стелаж	10500	2	21000
Стелаж для листівок, брошур	3000	1	3000
прилавок	5000	1	5000
Технічне оснащення
Касовий апарат	13000	1	13000
ноутбук	20000	1	20000
МФУ	25000	2	50000
Сигналізація - охоронна і пожежна	15000	1	15000
меблі
стіл, стільці	5000
Інші предмети меблів	5000
всього	177000 -180000

Окремим пунктом фінансового плану буде закупівля асортименту. На старті бізнесу для конкретного проекту цей показник складе в межах 250 тисяч рублів. Згодом щомісяця потрібно робити дозакупки товару за потребою.

Витрати на оплату праці персоналу будуть залежати від розміру колективу і штатного розкладу. В даному проекті передбачаються наступні витрати на оплату праці:

Посада	ставка	Кількість осіб	Загальна сума
керівник	20000	1	20000
Продавець	20000	2	40000
Прибиральниця	5000	1	5000
Разом			65000
Соціальні відрахування			19500
Всього разом з соц. відрахуваннями			84500

Такий план оплати праці буде дійсний протягом перших 6 - 12 місяців. Згодом належить розширювати діяльність магазину, збільшуючи його асортимент. Це означає, що знадобиться більше продавців, касирів і іншого персоналу. Крім того, для утримання співробітників в плані має бути періодичне підвищення заробітної плати. Має сенс також встановлювати нефіксований оклад - якщо зарплата складається з ставки і відсотки від продажів, це стимулює співробітників до сумлінної роботи.

Окремо варто розглянути стартові одноразові витрати, а також постійні, які складуть основу щомісячного плану витрат. Загальний план інвестиційних витрат, за попередніми розрахунками, включає такі пункти:

– оплата оренди приміщення - від 20 тисяч рублів;

– закупівля торгового, комп'ютерного та іншого обладнання - від 177 тисяч;

– реєстрація бізнесу і отримання дозволів контролюючих органів - 5 тисяч рублів;

– Рекламна компанія - 25 тисяч;

– закупівля товару - 250 тисяч рублів;

– оборотні кошти - 100000 рублів.

Постійні витрати на підтримку і розвиток магазину, майбутні щомісяця, складаються з:

– оплата оренди - від 20 тисяч;

– комунальні витрати - 4 тисячі;

– реклама - 5 тисяч;

– фонд заробітної плати - від 85 тисяч;

– амортизація - 3 тисячі;

– податки - від 5,5 тисяч;

– додаткові витрати - від 10 тисяч.

Початок податкового періоду, згідно із законодавством - січень кожного року. Податкові відрахування для підприємства в форматі ІП або ТОВ матимуть наступні показники:

Найменування	база	період	Податкова ставка
Податок на прибуток	отриманий прибуток	1 місяць	20%
NDS	Додана вартість	1 місяць	18%
Податок на майно	вартість майна	За встановленим графіком	2,2%
Податок на прибуток	Фонд оплати праці	1 місяць	13%
Соціальні відрахування	Фонд оплати праці	1 місяць	30%

За підсумками докладного аналізу фінансової складової проекту можна розрахувати економічну ефективність і показники окупності. так, при наявності стартових інвестицій в розмірі 577 - 580 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян термін окупності складе до 1 року. При цьому після виходу на рівень самоокупності чистий прибуток досягне 70 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян щомісяця, а вихід на плановий обсяг продажів попередньо запланований до дев'ятого місяця роботи компанії. Таким чином, чистий прибуток за перший рік діяльності повинна скласти понад 535 тисяч рублів.

Структура доходів магазину канцтоварів розраховується на основі таких показників:

– аналіз попиту серед споживачів в послуги продажу канцтоварів;

– аналіз обраного сегмента ринку;

– загальні висновки щодо стану ринку з продажу канцелярських і супутніх товарів.

щоб дані, які будуть отримані в результаті попередніх підрахунків, потрібно враховувати найбільш низький поріг рентабельності.

Щоб визначити приблизний розмір доходів магазину, потрібно порівняти вартість і дохід, який буде отриманий після вирахування собівартості. Корисною буде така таблиця:

Найменування товару	Середня вартість (1 шт. / руб.)	Вартість з націнкою в неприбуткової місці	Вартість з націнкою в прибутковому місці
зошит	3	5	6
щоденник	10	15	20
штраф	50	75	100
Папка для зошитів	37	56	74
ручка	7	10	14
олівець	3	4	5
Ранець для школяра	2000	2500	3500
лінійка	3	4	6
скотч	5	7	10
Ножиці	10	20	30
калькулятор	40 – 200	80 – 300	100 – 500

На етапі фінансових розрахунків потрібно врахувати і всі можливі ризики. Найбільш серйозні наступні:

– підвищення собівартості товару за рахунок зростання закупівельних цін. Цього ризику практично неможливо уникнути в зв'язку з особливостями ринку. Максимально мінімізувати його можна, склавши грамотний договір з постачальниками;

– співпраця з недобросовісними постачальниками, порушення умов договору. Підписуючи договір з постачальниками, обов'язково уважно вивчити договір, внісши в нього всі можливі корективи;

– тиск конкурентів - впоратися з цим ризиком допоможе уважне відстеження тенденцій на ринку, вивчення маркетингової і цінової політики конкурентів і постійна робота над підвищенням конкурентоспроможності компанії;

– зниження рівня попиту, в тому числі за рахунок сезонного спаду купівельного інтересу;

– майнові ризики: в магазинах часті розкрадання і псування товару. Дія цього фактора можна мінімізувати, підібравши чесний і уважний персонал, а також встановивши надійну систему безпеки;

– втрата місця оренди в зв'язку з відмовою орендодавця: щоб уникнути цього, потрібно укласти довгостроковий контракт з орендодавцем, виключає можливість дострокового розірвання;

– недостатньо висока компетенція персоналу: неякісне надання послуг, високий рівень плинності і відсутність корпоративної дисципліни може знизити репутацію підприємства на ринку. Необхідно уважно підбирати персонал, створивши для кожного співробітника хорошу мотивацію.

Згідно з проведеним дослідженням, створення магазину з продажу канцелярських товарів - прибуткова і перспективна ідея. Цей бізнес відрізняється невеликою затратностью і вимагає перш за все продуманого складання асортименту і розробки маркетингової кампанії. Вклавши мінімальний обсяг інвестицій і приділивши достатньо уваги важливим аспектам цього бізнесу, можна протягом 1 - 2 років досягти високого і стабільного доходу.

Коротко про продаж канцелярських товарів як бізнес-ідеї – в відео: