Бизнес план охранного агентства

Бизнес план охранного агентства
Бизнес план охранного агентства
Бизнес план охранного агентства

Начиная предпринимательскую деятельность в области охраны, необходимо разработать подробный бизнес-план, продумав все до мелочей. В этом случае предприятие будет рентабельным и даст хорошие результаты.

Как любое частное предпринимательство, охранное агентство контролируется и, кроме того, руководствуется государственным законом «О частной охранной деятельности». Согласно этому закону предприятие может взять под свою ответственность охрану физических лиц и их имущества, установку сигнализаций. В компетенцию таких предприятий входит поддержание порядка в местах повышенной конфликтности. Зная положения закона и спланировав все этапы бизнеса, можно создать охранное предприятие с нуля с высоким уровнем рентабельности.

Цели и особенности проекта

Бизнес-план имеет своим предназначением оценку инвестиционной привлекательности проекта по созданию с нуля охранного агентства, расчет финансовых средств, необходимых для открытия и развития предприятия, а также возможность предложения его как основы при переговорах с потенциальными инвесторами или кредиторами.

Проект охранной фирмы рассчитан на 2 года. В течение этого периода предполагается:

— создание предприятия с высоким уровнем рентабельности;

— получение высокой и стабильной прибыли от оказания охранных услуг частным лицам и предприятиям;

— заполнение соответствующей ниши рынка и удовлетворение существующего в этом секторе спроса.

Основные финансовые показатели бизнес-плана

— для финансирования будущего проекта предполагается использование коммерческого кредита в сумме от 4050000 рублей. В таком размере оценивается общая стоимость проекта. При внесении в план определенных изменений эта сумма может быть большей или меньшей;

— процентная ставка по кредиту – 17,5 %. Выплаты по кредиту будут выполняться с первого месяца работы компании;

— доход инвестора за этот период составит до 276 тысяч рублей. Такой будет общая сумма уплаченных процентов по полученному кредиту;

— период окупаемости с учетом периода дисконтирования – до 2 лет;

— общий экономический эффект за обозначенный период – 23 млн. 387 тысяч рублей.

С учетом обозначенного в проекте вида занятости — предоставления услуг охраны организаций и частных лиц, определяется круг целевой аудитории. Это прежде всего частные лица, нуждающиеся в персональной охране, а также организации, нанимающие охранников для обеспечения безопасности и порядка в офисных или производственных помещениях.

Специалисты утверждают, что главным условием успешного открытия и дальнейшего функционирования охранной компании будет наличие достаточной клиентской базы. Поэтому учредителю бизнеса желательно иметь определенные связи как в бизнес-кругах, так и личного характера.

Охранное агентство: направления деятельности

Бизнес план охранного агентства
Бизнес план охранного агентства

Перечень услуг, которые будет предлагать охранное предприятие, может включать целый спектр различных предложений:

  • — личная охрана, защита от коллектров;
  • — пультовая охрана;
  • — сопровождение грузов;
  • — инкассация;
  • — технические средства охраны;
  • юридические услуги;
  • — информационно-технические услуги;
  • — профильное обучение.

Каждое из направлений требует отдельной подготовки и технического обеспечения. Так, для услуги сопровождения грузов необходимо позаботиться о закупке оружия и оборудовании специальной комнаты для ее хранения. Обязательна установка сейфа, железной двери и решетки для обеспечения безопасности, а также наличие круглосуточной охраны. Подготовка такой комнаты в нынешних условиях обойдется примерно в 300 тысяч рублей.

Более серьезные инвестиции потребуются для пультовой охраны – больше 1 миллиона долларов на установку пульта и обеспечение достаточного снаряжения, в том числе покупку автомобиля, средств видеонаблюдения, спецодежды, спецсредств и прочего. Более подробные расчеты изложены в финансовой части плана. По итогам финансовых выводов будет составлена полная концепция открываемого предприятия.

Основные особенности деятельности сектора охраны — в видео:

Этапы создания охранного агентства

Основные этапы открытия компании по обеспечению любых видов охранной деятельности следующие:

— разработка стратегии предприятия;

— аренда помещения для офиса компании;

— регистрация предприятия и получение специальной лицензии на ведение охранной деятельности;

— найти финансовые средства для внесения уставного капитала и другие потребности при открытии бизнеса;

— найти и подготовить персонал;

— закупить необходимое оборудование и техническое оснащение;

— провести рекламную и маркетинговую кампанию для набора клиентской базы и развития бизнеса.

Применительно к установленному двухлетнему сроку на развитие бизнеса более подробно этапы открытия бизнеса будут выглядеть следующим образом:

Этапы Условия выполнения Сроки выполнения
Начало проекта 1 – 2 год
Заключение инвестиционного договора 1 месяц проекта Первые 30 банковских дней
Получение кредита Наличии обязательного пакета документов 1 месяц
Внесение в госреестр, постановка на учет в административных и налоговых органах Заключенный инвестиционный договор От 1 до 30 календарных дней
Выбор месторасположения, оформление документации, получение лицензии на охранную деятельность Предварительные работы 1 месяц
Аренда офиса и техническое оснащение, подготовка к открытию Заключение инвестиционного договора 1 месяц
Покупка оборудования Заключение инвестиционного договора До 30 календарных дней
Приобретение компьютерного оборудования и офисной техники Получение инвестиционных средств До 30 календарных дней
Найм персонала Производственная деятельность До 30 календарных дней
Обучение персонала Окончание этапа организации производственного процесса До 30 дней
Проведение маркетинговой кампании 30 календарных дней До 360 календарных дней
Окончание проекта 12 – 24 месяцев

Помещение и оборудование

Подбор помещения, его оборудование и создание базы для работы охранной компании станет одним из ключевых этапов. Офис охранной компании вначале будет небольшим. Но изначально он должен включать в себя два раздельных помещения. В одном, которое также может быть разделено на несколько кабинетов, будут работать сотрудники, проводиться прием клиентов. Второе помещение, хорошо защищенное от посторонних —  предназначено для хранения оружия. Там же может находиться оперативная группа. Общая площадь помещения будет составлять от 40 до 500 кв.м. В самом начале офис может быть не более 40 кв. м. Это позволит сэкономить финансовые средства на аренду. Когда проект наберет обороты, офис можно будет перенести в более просторное помещение.

Офис необходимо обеспечить мебелью, компьютером, телефоном, установить интернет-подключение. Отдельное внимание должно быть уделено размещению и защите от посторонних оружия и специализированной техники.

Оборудование частного охранного предприятия имеет специфическое предназначение. В том числе в его числе — устройства для связи сотрудников между собой (здесь необходима рация), и для связи с руководством (необходимы мобильный или стационарный телефоны). И в помещении, и на улице важно ношение на одежде символики, обозначающей представление частного охранного предприятия. О наличии всех этих деталей нужно будет позаботиться заранее.

Основное оснащение офиса охранной фирмы включает:

  • — стационарный телефон (несколько аппаратов);
  • — переносные радиостанции;
  • — спецтехника для ведения профессионального видеонаблюдения;
  • — неспециализированные средства защиты;
  • — формы для каждого охранника;
  • — медицинские аптечки в достаточном количестве;
  • — автомобиль для перемещения охранников.

Важными пунктами оснащения охранного агентства будут несколько единиц травматического оружия, стреляющего резиновыми пулями, защитные бронежилеты, газовые баллончики и другие специальные средства для работы охранной компании.

Оружие для охранной деятельности

Правила ношения и применения оружия строго регулируются специализированными законами. Руководство и сотрудники охранной фирмы должны знать и неукоснительно их выполнять. Так, в отдельных случаях допускается наличие у охранников огнестрельного оружия различного формата.

Для охраны физических лиц во всех случаях, кроме обозначенных законом, охранники имеют право использовать только газовые, травматические пистолеты, баллончики с газом, электрошокеры, наручники и резиновые дубинки. За каждую единицу оружия отвечает отдельный работник. При нем обязательно должны быть сертификат и лицензия на оружие.

Охранные агентства нанимают также для охраны предприятий или отдельного объекта. Нанимаемая организация организовывает для охранников рабочее место, с последующей оплатой коммунальных услуг. Арендуемое помещение оплачивается предприятием, которое также обеспечивает страховку охранному персоналу, осуществляет выплаты в налоговую инспекцию, оплачивает услуги по использованию связи, выплачивает заработную плату и обеспечивает необходимым оружием.

Оформление необходимой документации

При регистрации предприятия необходимо определиться, компанию какого формата предстоит открывать. Форма ИП для охранной организации недоступна, поэтому обязательно получить статус юридического лица. В большинстве случаев принимают решение о создании ООО. Так как смена формы хозяйствования предусматривает лишние бюрократические трудности и прохождение регистрации сначала, стоит сразу определиться с форматом компании.

Охранное предприятие возможно открыть только при наличии специальной лицензии. Оформляют ее в ГУВД. В этой структуре действует отдел по разрешительной работе и лицензированию. Для получения лицензии необходимо обратиться по адресу регистрации предприятия. Действует этот документ 5 лет, затем его необходимо получать заново.

Перечень документов для получения лицензии включает:

— выписку из Единого госреестра юридических лиц;

— копию устава ООО, заверенную нотариусом;

— заверенную копию учредительного договора;

— копию идентификационного номера;

— заверенную нотариусом копию устава ООО;

— копию паспорта учредителя, заверенную нотариально;

— заверенные копии диплома об образовании учредителя и его трудовой книжки;

— копии удостоверений личности всех сотрудников фирмы.

Получение лицензии предусматривает также обязательную уплату специального государственного сбора в размере 1300 рублей – 1000 рублей на оплату заявления и 300 – сама лицензия. Следует учитывать, что процесс оформления охранной лицензии занимает до 2 месяцев.

Федеральный закон «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» (http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=284475&fld=134&dst=1000000001,0&rnd=0.4846892407321899#0373353888085338) требует наличия письменных договоров об условиях предоставления услуг с каждым клиентом. В соответствии с этим нормативным актом, лицензия на охранную деятельность для каждого клиента. Упростить этот процесс можно, набирая в коллектив исключительно соискателей с уже оформленной лицензией или бывших сотрудников правоохранительных органов. Представителям второй категории лицензия не нужна.

Если руководитель бизнеса принимает на работу сотрудников без охранной лицензии, он должен позаботиться о том, чтобы все они сдали специальный экзамен в отделе лицензионно-разрешительной работы УВД и получили соответствующий разрешительный документ. Перечень документов, который нужно подать на каждого из сотрудников, следующий:

— анкета заявителя с фотографиями;

— медицинская справка;

— документ, подтверждающий российское гражданство заявителя;

— прохождение спецподготовки по охранному профилю;

— подтверждение наличия минимального (3-летнего) стажа работы в органах внутренних дел или службе безопасности.

В этом же перечне документов указывается информация о необходимости предоставления сотруднику специальные технические или средства связи, а также подробностях их дальнейшего использования.

Еще одно обязательное условие для каждого сотрудника охранной фирмы – наличие страховки. Сумма страхования зависит от рода занятий сотрудника и уровня опасности его деятельности.

Подразделения этой организации и контролируют деятельность охранных агентств. Никакими другими видами деятельности, кроме основной, такие компании заниматься не могут.

Кроме того, руководитель и все сотрудники, выполняющие определенные задания, должны постоянно иметь при себе удостоверения.
Эти документы подтверждают их право заниматься охранной деятельностью.

Полезные нормативные документы для открытия охранной фирмы — следующие:

Закон РФ от 11.03.1992 N 2487-1 (ред. от 05.12.2017) О частной охранной деятельности

Федеральный закон от 04.05.2011 N 99-ФЗ О лицензировании отд. видов деятельности

Правила оформления лицензии для охранной фирмы — в видео:

 Персонал

Вначале в штате предприятия достаточно руководителя, диспетчера и нескольких охранников. При приеме работника на должность охранника, руководитель оговаривает с ним условия работы. К основным условиям договора можно обязательное наличие лицензии. Если на момент приема лицензия отсутствует, соискателю предстоит  пройти обучение. Правда, обучение часто оплачивается предприятием.

Если предполагаемый работник не согласен с такими условиями, то без лицензии он будет оформляться стажером и работать вместе с опытным сотрудником. Если предприятие заинтересовано в более квалифицированных кадрах, оно может изначально набирать должным образом подготовленных специалистов. Многие охранные предприятия во избежание лишних бюрократических процедур принимают на работу сотрудников, уже имеющих лицензию и страховку.

По мере расширения может появиться необходимость в введении должности заместителя руководителя. Этот специалист будет проводить деловые переговоры с потенциальными и действующими клиентами. Когда коллектив превысит 30 человек, можно ввести вакансию менеджера по персоналу. Нужен будет и бухгалтер, хотя на первом этапе эту функцию может выполнить сам учредитель.

Маркетинг. Работа с клиентами

Маркетинговое исследование выбранной отрасли начинается с исследования текущего состояния рынка. Один из важнейших факторов, оказывающих влияние на этот показатель – экономический кризис, продолжавшийся на протяжении нескольких лет начиная с 2008 и возобновившийся затем в 2013. Правда, статистика показывает, что рынок охранных услуг пострадал в меньшей мере, чем другие направления. По данным специалистов, в кризисные периоды предприниматели более чем обычно беспокоятся о безопасности, экономя на других расходах. По официальным данным последних лет, более 77 процентов отечественных компаний обращаются к услугам охранных фирм и прибегают к использованию технических средств безопасности. Одной из объективных причин такой ситуации является повышение уровня преступности в стране.

Второй положительный фактор, касающийся данного сегмента рынка – отсутствие сильной конкуренции. Так, в стране работают всего несколько сильных предприятий охранного сектора, предлагающих комплексные и качественные услуги. По статистике, 80% действующих на рынке предприятий – это небольшие компании, неспособные предложить полный спектр охранных услуг. При этом, по данным исследований, спрос на личную и пультовую охрану, инкассацию и другие услуги постоянно растет. Годовой оборот только в Москве и Санкт-Петербурге на сегодняшний день составляет более 3 млрд. долларов. Правда, планируя открытие охранной компании, следует понимать, что именно в обеих столицах спрос на все виды охранных услуг будет наибольшим.

Планируя рекламу компании, нужно делать акцент на том, что современный охранник или телохранитель – это в первую очередь высококлассный профессионал, умеющий быстро принимать решение и обеспечивать безопасность клиента или его имущества в любой ситуации. Именно презентабельность и надежность станут главной рекламой в условиях современного рынка.

Успех охранного предприятия во многом зависит от умения руководства находить и проводить необходимую работу с клиентами. Уметь убеждать их в необходимости охранных услуг. Хорошо иметь предполагаемых клиентов еще до открытия самого агентства, с целью содружества с ними на обоюдовыгодной основе. Частное охранное предприятие может открыть любой желающий, но лучше этот бизнес удается бывшим сотрудникам МВД — у них есть определенные связи, опыт пользования оружием, навыки и чутье.

Если же учредитель не имеет нужных связей в этой области, ему придется уделить больше внимания маркетинговой политике и рекламе своей деятельности. При этом стоит избегать любых нелегальных или полулегальных форм работы и связей.

Работа по формированию потребительского мнения, должна закрепить в сознании представителей целевой аудитории вывод о том, что данная компания способна наилучшим образом выполнить все существующие запросы в отношении поддержания безопасности.

Основные рекламные методы, которые будут применяться для привлечения и удержания клиентов, следующие:

  1. — размещение информации в государственных и частных предприятиях города;
  2. — распространение буклетов, визиток и других видов рекламной печатной продукции;
  3. — создание и продвижение сайта фирмы;
  4. — реклама в интернете – контекстная, баннерная и другая;
  5. — реклама по телевидению, радио, газетах и журналах;
  6. — распространение адресных приглашений к сотрудничеству. В том числе можно начать с предложений охраны небольших государственных и частных объектов, в том числе детских садов, школ, ночных клубов. Зарекомендовав себя в этих направлениях, можно пробовать работать с более крупными объектами.

Финансы

Начиная расчет финансовой составляющей бизнес-плана, следует сделать минимальные и средние финансовые расчеты, а также учесть все возможные риски и дополнительные затраты. Важно знать, что удостоверение подлежит замене каждые пять лет, стоимость получения такого документа – 1,5 тысячи рублей. Дополнительные сведения относительно финансовой составляющей открытия агентства охранного профиля:

  1. Наиболее простая рация, без которой не обходятся будни многих работников охраны, стоит 2 тыс. рублей.
  2. Охранники без лицензии получают 600-800 рублей за час, лицензированные специалисты — 800-1500 рублей.
  3. Около 100 тыс. рублей понадобится на закупку достаточного запаса оружия для предприятия.
  4. Контроль ОВО помещения, в котором будет находиться оружие, обходится ежемесячно в 10-30 тыс. рублей.

Некоторые охранные агентства практикуют для увеличения прибыли предприятия еще и частный сыск по дополнительной лицензии. Этот пункт позволяет повысить доход компании, но требует больших финансовых вложений и оформления дополнительной документации.

Рентабельность предприятия зависит от количества и величины услуг, количества клиентов, обратившихся в агентство, и репутации предприятия. Может быть, как минимум, 15%, но может достигнуть и 100 %. В большинстве случаев, придерживаясь обозначенных правил, охранная компания имеет 100-процентную рентабельность. Окупается охранное агентство, как правило, за пять-семь месяцев.

Самым доходным направлением считается пультовая охрана. Она очень востребована, к тому же отличается невысокой себестоимостью.

Если рассмотреть затратную часть финансового плана более подробно, основные пункты расходов будут следующими:

Статья расходов Расходы в месяц, руб. Расходы за год, руб. Разовые затраты Итого за год
Покупка или аренда здания (помещения), 40 – 500 кв.м 360 000 4 320 000 72 000 4 392 000
Оформление документов о регистрации, получение специальной лицензии 30 000 30 000
Покупка оборудования 1 068 080 1 068 080
Приобретение компьютерного оборудования и программного обеспечения 120 000 120 000
Покупка автомобиля (1 шт.) 850 000 850 000
Пошив спецодежды для сотрудников (15 чел.) 1 320 19 800 19800 39600
Приобретение неспециализированных средств защиты (газовые баллончики, травматические пистолеты и пр.) 35 000 420 000 210 000 630 000
Подключение интернета, разработка и обслуживание сайта, хостинг (1 год) 2000 24000 120000 120000
Страхование жизни и здоровья сотрудников (1 год) 150 000 150 000
Постоянные рекламные расходы (1 год) 25 000 300 000 300 000
Зарплата (в расчете на 12 месяцев, 23 чел.) 696 780 8 362 000 8 362 000
Уплата налогов (за 12 месяцев) 222 780 2 673 360 2 673 360
Непредвиденные расходы (за 12 месяцев) 263 980 263 980
Итого 1 120 100 13 445 160 2 903 860 16 325 020

Таким образом, средние затраты за первый год составят более 16 миллионов. Чем более широкой будет деятельность предприятия, тем больше финансовых средств нужно вложить в ее создание.

Налоговая часть затрат может быть изложена следующим образом:

Наименование База Период Налоговая ставка
Налог на прибыль Полученная прибыль 1  месяц 20%
НДС Добавленная стоимость 1 месяц 18%
Налог на имущество Стоимость имущества По установленному графику 2,2%
Подоходный налог Фонд оплаты труда 1 месяц 13%
Социальные отчисления Фонд оплаты труда 1 месяц 30%

Как правило, охранные компании не уплачивают дополнительные налоги. Поэтому такой перечень станет базовым для любого начинающего предприятия.

Прежде чем составить прогноз доходов охранного предприятия, необходимо рассмотреть средние цены, действующие на рынке:

Вид услуги Стоимость
Объектовая охрана Без оружия С оружием
1 круглосуточный пост От 66 000 От 82 000
1 дневной пост с пятидневным режимом работы От 56 000 От 66 000
1 дневной пост с ежедневным режимом работы От 82 000 От 100 000
Начальник охраны объекта на полный рабочий день От 66 000
1 ночной пост (от 6 часов) От 300 рублей в час
Личная охрана, с оружием
1 круглосуточный пост От 350 000
1 дневной пост с пятидневным режимом работы От 100 000
1 дневной пост с ежедневным режимом работы От 210 000
Водитель-охранник с оружием
Круглосуточно От 280 000
Ежедневно От 250 000
Пятидневка От 130 000
Сопровождение материальных ценностей
Сопровождение 1 вооруженным сотрудником (от 2 часов) От 3 000 рублей в час

Структура доходов компании будет рассчитываться на основании таких показателей:

— анализ спроса среди целевой аудитории охранной фирмы;

— анализ рынка предоставления услуг в соответствующем секторе;

— общие итоги состояния рынка по предоставлению охранных услуг.

Порог рентабельности при этом будет рассчитываться на минимальном уровне, с учетом всех возможных рисков и форс-мажорных обстоятельств.

Применительно к 2-летнему сроку открытия и развития предприятия план объемов предоставления услуг расчетного периода будет следующим:

Период Вид услуги Объем реализованных услуг за 1 мес. (чел, часы.) Цена, руб. Стоимость, руб.
1 – 12 месяц инвестирования Объектовая охрана От 10 От 56 тысяч От 560 тысяч
1 – 12 месяц инвестирования Личная охрана (с оружием) От 5 чел. От 100 тыс. От 500 тыс.
1 – 12 месяц инвестирования Сопровождение материальных ценностей От 30 объектов (от 100 часов) От 3 000 в час От 900 тыс.
13 – 24 месяц функционирования Объектовая охрана От 20 От 63 тысяч От 1 млн. 260 тысяч
13 – 24 месяц функционирования Личная охрана (с оружием) От 10 чел. От 112 тыс. От 1 млн. 120 тысяч
13 – 24 месяц функционирования Сопровождение материальных ценностей От 50 объектов (150 часов и более) От 3 360 в час От 990 тыс.

Если действующие тенденции развития рынка сохранят свои показатели на протяжении всего срока проекта (а это ежегодный прирост в размере 10%), то рост объемов реализации может достигнуть 32 млн. рублей в год. Одним из условий преодоления барьера вхождения на рынок и успешного закрепления в нем будет использование оборудования высокого качества, а также подбор профессиональных специалистов. Для поиска и подготовки высококвалифицированных кадров отводится 1 месяц.

На этапе составления финансового плана следует предусмотреть и существующие риски. Самые существенные следующие:

— наличие значительных административных барьеров;

— постоянно растущий уровень конкуренции;

— значительное влияние государства на охранную отрасль;

— кризисные процессы в структуре рынка;

— высокая затратность на старте.

Проект охранного агентства, по результатам предварительного анализа и финансовых расчетов, может быть прибыльным и перспективным. Несмотря на наличие неблагоприятных экономических обстоятельств, численность целевой аудитории постоянно растет. Финансовые вложения в открытие охранного предприятия оправданы и выгодны, так как, по выполненным предварительным расчетам, все инвестиции окупятся в первые 1 – 2 года.

Общие особенности получения лицензии в России — в видеоролике:

Понравилось? Поделитесь с друзьями и оцените запись:

Оцените запись:
Загрузка...
Меню