Бизнес план грузоперевозок

Грузоперевозки – один из традиционных, востребованных и прибыльных видов бизнеса. Несмотря на то, что эта сфера постоянно пополняется новыми участниками, спрос в ней по-прежнему высокий. Организация грузоперевозок – затратный и рискованный процесс. Поэтому важно составить грамотный бизнес-план с точными финансовыми расчетами. Все маркетинговые и финансовые аспекты проект должны быть точно просчитаны и спланированы в соответствии с конкретными сроками.

Характеристика проекта

Бизнес-план грузоперевозок имеет своим предназначением оценку экономической деятельности данного инвестиционного проекта. План может быть представлен инвестору или кредитору в качестве коммерческого предложения и подтверждения перспективности и прибыльности данного рода бизнеса.

Характер предприятия можно обозначить как компанию по перевозке грузов различного назначения, тоннажа и габаритов на территории России и за ее пределами. Проект составлен с учетом таких целей:

• — заполнение свободной ниши рынка и удовлетворение существующего спроса в качественной и своевременной доставке грузов различного габарита по России и за рубеж;
• — получение высокой прибыли;
• — создание высокорентабельного предприятия.

Срок действия проекта – 2 года. Именно на этот период проводятся расчеты необходимых инвестиций и оценивается будущая прибыль.

Ориентировочные финансовые показатели применительно к проекту будут следующими:

• — для подготовки и запуска предприятия по грузоперевозкам нужно взять коммерческий кредит в размере 15 миллионов 800 тысяч рублей. В такую сумму оценивается общая стоимость проекта;
• — процентная ставка по кредиту – 14 %. Возврат кредитных средств планируется с первого месяца работы компании;
• — общая сумма выплаченных по кредиту средств (доход инвестора – 1 миллион 16 тысяч рублей);
• — срок окупаемости проекта с учетом дисконтирования – 24 месяца. На самоокупаемость предприятие сможет выйти уже спустя 2 – 4 месяца деятельности;
• — общий экономический эффект за обозначенный период составит 321 млн. 234 тысячи рублей.

С чего начать организацию грузоперевозок — в видео:

Предприятие по грузоперевозкам: специфика деятельности

Основное предназначение будущей транспортной компании – транспортировка грузов преимущественно автотранспортом (возможно также другими видами транспорта) в место, указанное заказчиком. Перевозки грузов могут производиться как исключительно по территории страны или одного (нескольких) регионов, так и по междугородним направлениям. На первом этапе планируется в основном местная доставка в пределах России. В перспективе планируется создание собственного автопарк грузовых автомобилей. Это позволит выполнять большое количество заказов и со временем создать сеть точек по перевозкам грузов.

Транспортные компании предлагают следующие услуги:

• — автомобильные перевозки внутрироссийского и международного направлений;
• — железнодорожные перевозки;
• — авиаперевозки;
• — кросс-докинговые услуги;
• — интер- и мультимодальные перевозки;
• — все основные виды терминальной обработки товаров на складах различных классов;
• — контейнерные перевозки;
• — таможенное обслуживание и консультирование;
• — перевозка негабаритных и опасных грузов;
• — логистический консалтинг и аудит;
• — проектная логистика;
• — страхование.

На начальном этапе стоит выбрать лишь несколько основных направлений, которые с развитием бизнеса могут быть расширены.

Основная работа предприятия по грузоперевозкам зиждется на последовательной цепочке действий. Основная работа заключается в следующем: от заказчика (физических лиц или предприятия) диспетчеру компании поступает заказ на перевозку грузов на определенный период (день-два) или заданное время (два-три часа). Затем заказ передается водителю на выполнение. После выполнения заказа водитель делает отчет о проделанной работе, использованном количестве топлива и других важных деталях.

Основные особенности, плюсы и минусы грузоперевозок — в видеоролике:

Этапы открытия предприятия

Организация бизнеса состоит из множества этапов. Весь процесс включает следующие пункты:

• Составление подробного, с точными расчетами, пошагового бизнес-плана грузоперевозок.
• Сбор необходимого количества документов, соглашений, при необходимости – разрешений.
• Покупка нового транспорта или капитальный ремонт имеющегося.
• Регистрация предприятия по грузоперевозкам, которую можно сделать как ИП.
• Аренда офиса (при необходимости).
• Наем рабочих в подспорье (например, слесаря по ремонту, грузчики).
• Рекламная кампания для продвижения предприятия.

Более подробный поэтапный план открытия организации по грузоперевозкам в соответствии с конкретными сроками следующий:

Этапы	Условия выполнения	Сроки выполнения
Начало проекта		1 – 2 год
Заключение инвестиционного договора	1 месяц проекта	Первые 30 банковских дней
Получение кредитных средств	Наличие обязательного пакета документов	1 месяц
Внесение в госреестр, постановка на учет в административных и налоговых органах	Заключенный инвестиционный договор	От 1 до 30 календарных дней
Выбор месторасположения, подготовка документации	Предварительные работы	1 месяц
Покупка оборудования	Заключение инвестиционного договора	До 30 календарных дней
Установка оборудования	Получение инвестиционных средств	До 30 календарных дней
Найм сотрудников	Производственная деятельность	До 30 календарных дней
Обучение персонала	Окончание этапа организации производственного процесса	До 30 дней
Маркетинговая кампания	30 календарных дней	До 360 календарных дней
Окончание проекта		12 – 24 месяцев

Производственный план. Помещение и оборудование

Первый этап открытия предприятия – поиск помещения для оборудования предприятия. Понадобится промышленное и офисное помещения, площадь и оснащение которых будут зависеть от масштаба и формата предприятия. При открытии компании в формате ООО выбранное помещение, в котором располагается офис, будет фактически выполнять функцию юридического адреса всей компании. Поэтому помещение должно использоваться на законном основании. Если организация арендует его, обязателен оформленный должным образом договор аренды.

Следующий важный этап – закупка оборудования. Основным пунктом будет создание транспортного парка. В первую очередь понадобятся:

• — несколько автобусов – больших, средних и микро-формата;
• — грузовая техника;
• — разгрузо-погрузочное оборудование (приводные тележки с подъемными вилами, мобильные рампы, гидравлические тележки и прочее);
• — весовое оборудование;
• — терминал сбора данных;
• — оборудование связи с водителем.

Закупка автопарка должна начинаться с наиболее важных для перевозки грузов машин. В первую очередь это грузовая газель, бортовые ЗИЛы, бортовые грузовики с манипулятором, рефрижираторы, фуры. На старте в автопарке достаточно 10 – 15 машин. При необходимости выполнения каких-то дополнительных работ можно обратиться к аренде техники.

Грузоперевозки — это прежде всего наличие достаточного количества автомашин различного типа и грузоподъемности. Именно с них и нужно начинать деятельность. Для успешной работы лучше закупить новые автомашины. Они могут быть любой марки (от ГАЗели до КАМАЗа), в зависимости от планируемых услуг и типа местности, в которой будут проводиться перевозки грузов. Хорошо иметь автомашины разной грузоподъемности.

Необходимо своевременно продумать стоянку автомашин. Это могут быть ангары, боксы, гаражи. Хорошо, если арендованная или приобретенная площадь будет полностью готова для начала работы, не требуя специального ремонта и, соответственно, финансовых затрат.

Заправка автомашин тоже потребует к себе внимания. Этот вопрос решается по-разному. Один из вариантов — заправка автомашин заказчиком, второй — заправка самому на АЗС. И третий вариант. Со временем, возможна централизованная заправка через АЗС, которая будет намного дешевле по цене.

Для офиса компании нужно закупить мебель для работы персонала, компьютерную и оргтехнику, а также оборудование для подключения телефонной связи и интернета. Разрабатывая дизайн офиса, нужно помнить, что несмотря на то, что это вспомогательная часть бизнеса, она имеет немалое значение. Так, офис – первое, что видит потенциальный клиент, и по тому, насколько он презентабельно выглядит, он может судить о надежности предприятия в целом.

Персонал

Штат должен быть таким, чтобы не возникало дефицита персонала, но, с другой стороны, не было простоев и все сотрудники были обеспечены работой. Поэтому предварительно рассчитывают примерный объем работ. Персонал будет включать в себя, скорее всего, одного водителя, одного диспетчера, несколько грузчиков. Бухгалтер будет приходящий. Вторым водителем может быть сам предприниматель. Каждый водитель должен иметь водительские удостоверения соответствующего уровня, а также разрешения на перевозку крупногабаритных грузов.

В перспективе, после окончания первого года работы, помимо уже названных штатных позиций, придется нанять также менеджера по работе с клиентами, секретаря, еще одного диспетчера, постоянного бухгалтера и курьера.

Качество услуг, оказываемых предприятием, зависит от нескольких составляющих. Помимо технической оснащенности организации и маркетинговой стратегии, важнейшим фактором будет компетенция персонала. От того, насколько быстро и качественно будет доставлен товар, будет зависеть количество заказов в перспективе. Поэтому стоит тщательно отбирать всех соискателей должностей и обеспечивать достаточный материальный стимул для их удержания впоследствии.

Регистрация

Если в плане предприятия на 1-2 человек можно открыть индивидуальное предпринимательство. Если же планируется большое автохозяйство в будущем, то лучше сразу сделать регистрацию ООО. Допускается также создание ЗАО как одной из форм юридического лица. Но этот формат более сложен в создании с нуля. Поэтому предпочтительнее остановиться на форме ООО. Чтобы упростить задачу сбора документов для создания юридического лица, следует обратиться к профильным специалистам, которые окажут квалифицированную юридическую помощь и помогут предотвратить ошибки при регистрации.

Одно из обязательных условий создания ООО – внесение уставного капитала как гарантия платежеспособности компании, и открытие расчетного счета в банке. Допускается внесение начального капитала, размер которого составляет минимум 10 тысяч рублей, не в виде денежной суммы, а в виде офисной техники при наличии документов на нее.

При регистрации предприятия собираются необходимые документы, оплачивается госпошлина, подается заявление в налоговую инспекцию со всеми паспортными и контактными данными на код деятельности ОКВЭД (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163320/). Для грузоперевозок выбирается подходящий код в разделе 49 «Деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта» Если организация предоставляет услуги исключительно автомобильных грузоперевозок, подходящий код – 49.41. Если видов деятельности будет несколько, стоит сразу выбрать один или несколько дополнительных кодов.

Тот или иной формат предпринимательской деятельности влияет и на распределение юридической и материальной ответственности. Так, при открытии ИП ответственность за грузоперевозки возлагается, как правило, на одного предпринимателя — это выгодно с экономической точки зрения. При таком раскладе дел оплата подоходного налога намного меньше. А если хозяйство грузоперевозок меньше 20 автомашин, то можно оформить единый налог на временный доход. Бухгалтер может быть приходящим, в таком случае экономится оплата труда. Тем не менее, если открывается ООО, предпочтительнее ввести в штат постоянного бухгалтера, что позволит избежать ошибок в подаче отчетной документации уплате налогов.

При регистрации следует отдельно рассмотреть все нормативные акты, устанавливающие правила коммерческих грузоперевозок. Об этом идет речь и в главе 40 ч. 2 Гражданского кодекса. В том числе – статья 785 «Договор перевозки груза» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_9027/704540f77be80dcc64bdb3c7207cb8193c82209e/).

Перед официальной регистрацией компании по грузоперевозкам нужно ознакомиться с текстами нескольких нормативных документов:

Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 2

Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ Об ООО

Маркетинговый план

Анализ рынка очень важен перед началом оформления бизнеса. Выполнить его очень легко, изучив местные СМИ: количество объявлений сообщит примерную ситуацию на рынке, а также дадут представления о стоимости соответствующих услуг. Если при этом выяснится, что в отрасли нет жесткой конкуренции, значит, этот сектор свободен и есть возможность свободно зайти на рынок. От результатов этого исследования будет зависеть и характер маркетингового плана бизнеса.

Изучая действующий рынок грузоперевозок, можно обнаружить несколько направлений влияния. Первое – на состояние этого сектора влияет состояние международной экономики, в частности, немалое значение имеют глобальные кризисные явления. Второй аспект – замедление развития отрасли в 2013 – 2014 годах, когда имел место существенный спад экономики. После 2015 года и до сих пор наблюдается возврат на докризисный уровень. Все компании, которые имели достаточный уровень развития, выстояли и только укрепили свой потенциал. В то же время слабые участники рынка прекратили существование, освободив место для новых и перспективных компаний. 2019 год считается очень перспективным: влияние кризиса значительно ослабло, целевая аудитория постоянно расширяется, что дает возможность появления новым участникам рынка. Динамика грузооборота в 2017 – 2018 годах стабильно растет в сравнении с показателями 2015 – 2016 гг и более ранних периодов. В том числе повышается доля автомобильного транспорта в общем обороте. Вместе с тем и растет количество участников рынка.

В посткризисный период на рынке грузоперевозок произошло несколько важных изменений. В том числе упростились и стали более прозрачными схемы ведения бизнеса и товарообмена. Но риск по-прежнему остается высоким, поэтому перед началом бизнеса нужно тщательно изучить состав рынка и его динамику.

На данный момент грузоперевозки проводятся всеми основными способами:

• — трубопроводным;
• — железнодорожным;
• — автомобильным;
• — речным и морским;
• — авиационным.

Лидирует в современной экономике трубопроводный транспорт – около 50% всей нагрузки приходится именно на него. Перевозки железной дорогой занимают 43% в общем масштабе, а оставшиеся 7% распределяются между остальными направлениями.

Большая часть современных участников рынка – ИП: их количество доходит до 80%. Это означает, что зайдя на рынок, должным образом организованное ООО будет иметь колоссальные перспективы, так как эта форма обладает большим уровнем надежности в представлении потенциальных клиентов.

Начать организацию оформления бизнеса необходимо с разработки маркетингового плана, который включает в себя:

Проведение активной рекламной кампании об услугах грузоперевозок по различным направлениям

• Использование местных СМИ – реклама в местных газетах и специализированных журналах;
• Раздача печатной рекламной продукции. В первую очередь это информативные листовки и визитки;
• Реклама в магазинах лесо- и пиломатериалов, бытовой техники, продажи мебели, строительных материалов, то есть торговых объектов, где их смогут увидеть потенциальные клиенты;
• Использование возможностей интернета: вначале достаточно давать объявления на специализированных онлайн-досках. Затем обязательно разработать собственный сайт.

Составление бонусной и скидочной системы на перевозку для постоянных заказчиков. Такие меры позволят добиться привлечения новых клиентов и сохранения лояльности старых.

Реклама имеет первостепенное значение в развитии и продвижении новой организации. Но для раскрутки предприятия по грузоперевозкам очень существенной будет репутация, которую компания заработает в первые же месяцы работы. Уже действующие клиенты делятся мнением со знакомыми и партнерами, поэтому важно поработать над созданием соответствующего имиджа своего предприятия уже на старте.

Говоря о перспективах отрасли, следует учесть количество действующих транспортных компаний. В настоящее время официальное их количество составляет в пределах 15 700. По предварительным оценкам, потенциально могут быть открыты еще более 700 организаций среднего масштаба.

Финансы

Примерный план расходов будет включать в себя такие пункты:

• Самый больший расход будет на приобретение автомобилей и составит 1 млн. рублей.
• Аренда помещения под офис будет обходиться 10 тыс. рублей в месяц.
• Аренда помещений для автомашин будет стоить 10 тыс. рублей.
• Расходы на ГСМ будут обходиться 40 тыс. рублей.
• Фонд заработной платы составит 30 тыс. рублей.
• Расходы на рекламу обойдутся 10 тыс. рублей.
• Прочие расходы — 20 тыс. рублей.

Итого расходов — 1,12 млн. рублей.

Планируя расходы на открытие бизнеса, необходимо рассмотреть основные статьи расходов в соответствии с периодами работы предприятия. Примерный план на 1 месяц, год и стартовые затраты следующий:

Статья расходов	Расходы, 1 мес.	Расходы за год	Единовременные затраты	Итого расходы за год
Аренда здания, помещений (10 кв.м)	100 000	1 200 000	100 000	1 300 000
Внесение уставного капитала			10 000	10 000
Приобретение мебели и оборудования в офис			75 900	75 900
Покупка транспорт (9 – 15 автосредств)			3 648 000	3 648 000
Закупка оборудования для погрузки (5 – 10 единиц)			3 580 000	3 580 000
Компьютерное оборудование, разработка сайта, оплата хостинга			120 000	120 000
Рекламные расходы	42 000	504 000		504 000
Зарплата	1 246 000	15 000 000		15 000 000
Налоги	399 000	4 780 000		4 780 000
Дополнительные расходы			753 000	753 000
Всего	1 388 000	16 654 000	8 287 000	25 000 0000

Налоговый период начинается ежегодно в январе. С этого месяца производят отсчет вычетов, которые предприятие уплачивает в ФНС. Основной перечень налоговых выплат для предприятия любого типа следующий:

Наименование	База	Период	Налоговая ставка
Налог на прибыль	Полученная прибыль	1 месяц	20%
НДС	Добавленная стоимость	1 месяц	18%
Налог на имущество	Стоимость имущества	По установленному графику	2,2%
Подоходный налог	Фонд оплаты труда	1 месяц	13%
Социальные отчисления	Фонд оплаты труда	1 месяц	30%

Доходная часть бизнеса будет начинаться с составления прайс-листа на основные виды услуг транспортной компании. По результатам изучения цен, действующих на рынке, и анализа себестоимости предприятия будет разработана ценовая политика по грузоперевозкам:

Грузоподъемность автомобиля, кг, т	Объем кузова (м.куб.)	Мин. время работы, часов	Стоимость 1 часа, руб.	Итого рейс, руб.	Стоимость за МКАД (руб. за 1 км)
500 кг	1,5	4+1	445	2 225	16
1 тонна	7	4+1	485	2 425	17
1,5 т	9	4+1	515	2 575	18
2 тонны	14 – 16	6+1	599	4 193	19
3 – 3,5 тонны	18 – 22	6+1	675	4 725	20
5 тонн	36 – 40	7+1	745	5 960	22
7 тонн	40 – 50	7+1	799	6 392	24
10 тонн	36 — 50	7+1	990	7 920	29
20 тонн	82 — 96	7+1	1240	9 920	32

Структура доходов рассчитывается на основании таких факторов:

— результаты изучения спроса потребителей услуги грузоперевозок;

— общий анализ рынка предоставления услуг предприятий, задействованных в грузовых перевозках;

— общие выводы о состоянии соответствующего рынка.

При расчетах принимается во внимание минимальный уровень рентабельности. На основании всех обозначенных особенностей составляется план объемов предоставления услуг на первые 24 месяца.

План объемов предоставления услуг на 2 основных этапа создания и развития бизнеса предусматривает следующие показатели:

Период	Вид услуги	Объем реализации услуг, грузочасы	Цена, руб.	Выручка, руб.
1 – 12 месяц инвестирования	Грузоперевозки в пределах одного населенного пункта
	От 4 часов	808 ч	От 500 руб./час	404 000
	От 6 часов	680 ч	От 630 руб./час	428 400
	От 8 часов	500 ч	От 1000 руб./ч	500 000
	Итого:	1988 ч		1 333 000
	Грузоперевозки з пределами города
	До 500 км	105 ч	14 500 – 20 500 руб./ч	1 522 500
	500 – 1000 км	105 ч	22 500 – 35 500 руб./ч	2 362 500
	От 1 000 км	210 ч	36 500 – 125 000 руб./ч	7 665 000
	Итого:	410		11 550 000
13 – 24 месяц функционирования	Грузоперевозки в пределах 1 населенного пункта
	От 4 часов	865 ч	От 500 руб./час	432 500
	От 6 часов	728 ч	От 630 руб./час	458 650
	От 8 часов	535 ч	От 1000 руб./ч	535 000
	Итого:	2 128 ч		1 426 150
	Грузоперевозки з пределами города
	До 500 км	112,35 ч	13 500 – 19 500 руб./ч	1 517 000
	500 – 1000 км	112,35 ч	21 500 – 34 500 руб./ч	2 416 000
	От 1 000 км	224,7 ч	35 500 – 115 000 руб./ч	7 977 000
	Итого:	449,5 ч		11 909 100

Риски

Предприятие по грузоперевозкам – перспективное, и в то же время высокорискованное. При открытии компании нужно учитывать следующие ведущие факторы риска:

• — высокий уровень конкуренции;
• — наличие значительных бюрократических барьеров при переходе границы грузом, если компания предоставляет услуги международных перевозок;
• — высокий уровень вхождения на рынок с точки зрения капиталовложений: прежде чем предприятие начнет предоставлять услуги и получать доход, необходимо закупить или арендовать автопарк и подготовить материально-техническую базу;
• — значительная зависимость эффективности работы компании от скорости поставок. Этот фактор не зависит от качества деятельности самого предприятия, поэтому качество услуг может осложняться нестабильностью национальных транспортных сетей.

В целом, несмотря на постоянно повышающийся уровень конкуренции и ужесточившиеся условия рынка открытие компании по грузоперевозкам – выгодное и перспективное начинание. Этому способствуют активизация производственных масштабов, а также расширение торговых отношений между регионами страны и другими государствами. При наличии хорошо разработанного бизнес-плана с точными расчетами средняя транспортная компания окупит вложенные затраты и начнет приносить прибыль в течение 1 – 2 лет с момента открытия.

Полный и поэтапный бизнес-план — в видео: