Бізнес план кадрового агентства

Бізнес план кадрового агентства
Бізнес план кадрового агентства
Бізнес план кадрового агентства

Головна умова будь-якого успішного підприємства - кваліфіковані та досвідчені кадри. Перед кожним бізнесменом, що створює власне підприємство, виникає питання, як і де набрати в свій штат професійних і у всіх відносинах гідних працівників. Запрошення на роботу знайомих або набір колективу за звичайними оголошеннях в інтернеті можуть бути неефективними. Такі методи не завжди виправдовують себе, віднімаючи до того ж чимало часу.

Значно ефективніше звернутися в кадрове агентство, спеціалізація якого - підбір професіоналів для підприємств різного спрямування. Каждое такое агентство проводит определенную проверку компетентности набираемых кадров. Всі ці фактори підвищують цінність агентств з підбору персоналу в очах керівників підприємств різного рівня. У зв'язку з цим з розвитком приватного підприємництва попит на такі агентства постійно зростає. Це означає, що є сенс професійно зайнятися підбором кадрів, відкривши власний бізнес в цій галузі. Додаткова перевага, говорить на користь створення такого бізнесу, – невеликі стартові вкладення.

характеристика проекту

Бизнес-план предназначен для анализа инвестиционной привлекательности проекта кадрового агентства. Идею проекта можно обозначить как создание агентства по подбору кадров с оборотом в 2 року.

Цілі стартапу наступні:

  1. – створення і відкриття підприємства з високим рівнем рентабельності;
  2. – задоволення попиту відповідного сегмента цільової аудиторії;
  3. – отримання високого прибутку, яка дозволить підприємству вийти на самоокупність протягом перших 2 років.

Характер майбутньої організації можна охарактеризувати як підприємство з надання послуг з підбору та надання робочої сили, сприяння в пошуку роботи. Основною цільовою аудиторією будуть підприємства малого, середнього і великого формату, потребують підборі кадрів, а також приватні особи, перебувають в пошуку роботи.

Загальні відомості щодо фінансування проекту кадрового агентства включають такі показники:

  • – основне джерело фінансування - комерційний кредит в розмірі 3 млн. 550 тисяч рублів. Ця сума аналогічна попередньо розрахованої загальної вартості проекту;
  • – процентна ставка по кредиту, закладена в розрахунки - 17,5 %. Виплати за кредитом планується здійснювати з першого місяця роботи підприємства;
  • – сумарні виплати за кредитом, або дохід інвестора - до 242 тисяч рублів;
  • – термін окупності - 2 року, відповідно загальний життєвий цикл становитиме саме такий період.

Загальний економічний ефект за 2-річний період дії проекту - 3 мільйона 930 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або більше.

Кадровое агентство как бизнес-идея – в відео:

особливості проекту

Кадровое агентство имеет конкретную цель – подбор персонала для частных организаций различного масштаба и рода деятельности в соответствии с установленными требованиями и запросами.

Прежде чем открывать кадровое агентство нужно разработать стратегию и спланировать его целевое направление. На рынке действуют такие типы агентств:

  • специализированное (подбор кадров только одной специализации: менеджеры по работе с клиентами, бухгалтеры, административный персонал);
  • универсальное (подбор кадров для различных отраслей);
  • онлайн-агентство. Такие структуры формируют собственные базы соискателей и организаций. Возможно также проведение онлайн-тендеров, на которых отбираются наиболее подходящие соискатели.

В последние годы на рынке появились и такие агентства, как хедхантеры, или охотники за головами. Эти компании занимаются исключительно поиском высококвалифицированных специалистов. Данное направление наиболее рискованно, так как его целевая аудитория достаточно узкая. правда, оплата услуг по поиску квалифицированных специалистов на порядок выше.

Сферы деятельности, в которых придется работать агентству, очень разнообразны. Як правило, к помощи агентств обращаются крупные и средние организации, которые таким образом могут экономить на содержании отдела кадров. В большинстве случаев клиентами фирм по подбору кадров становятся организации производственной, промышленной отраслей, строительства, недвижимости и продаж. К поиску сотрудников с помощью профессионалов прибегают компании в отрасли юриспруденции, медицины, информационных технологий, коммуникации и другие.

Понимая особенное значение кадров для эффективности работы любой компании, ее руководители не жалеют средств на оплату услуг специалистов в этой отрасли. Поэтому услуги по подбору сотрудников с каждым годом оплачиваются все выше, однако и требования к рекрутерам повышаются.

Рабочий процесс рекрутеров традиционного направления не отличается большим разнообразием и включает несколько основных этапов:

– отримання замовлення. На этой стадии специалист получает конкретные требования к соискателю и составляет примерный его портрет;

поиск требуемого специалиста в имеющейся базе данных. При отсутствии в базе специалистов, которые будут отвечать установленным требованиям, проводятся поиски через объявления в интернете или профильных изданиях. Чтобы отобрать для заказчика лучших кандидатов, стоит рассмотреть как можно больше соискателей. Для этого придется провести большое количество собеседований и встреч с соискателями;

  • собеседование одного или нескольких выбранных кандидатов с потенциальным работодателем;
  • оплата услуг агентства после того как нужный сотрудник будет найден и трудоустроен.

Специализированные агентства работают немного по-другому. Сфера их деятельности определена изначально, поэтому специалистов подбирают по определенным, установленным изначально критериям.

Технически никаких особенных требований к компании по подбору кадров нет. Ни лицензии, ни каких-либо специальных разрешений оформлять не нужно. Усе, что понадобится для открытия и функционирования такой фирмы – найти специалистов по подбору кадров, предоставить достаточную материально-техническую базу и уделить внимание маркетингу и продвижению на рынке. звичайно, вначале можно работать непосредственно из дома, оказывая услуги по интернету. Но для достаточного расширения деятельности и привлечения серьезных клиентов обязателен представительный офис, в котором будут проводиться встречи как с заказчиками, так и с соискателями.

Етапи відкриття бізнесу

Основные шаги в открытии кадрового агентства следующие:

  • составление стратегии и предварительные финансовые расчеты;
  • регистрация ИП или ООО;
  • формирование базы данных, подготовка материально-технической базы;
  • аренда офиса и его подготовка к открытию;
  • закупка мебели и оборудования;
  • – Рекламна компанія;
  • подбор сотрудников;
  • – відкриття і початок роботи.

Приняв во внимание, что создание и развитие бизнеса до уровня самоокупаемости займет срок до 2 років, именно этот период и берется как основной в планировании проекта. Последовательный перечень этапов построения бизнеса будет следующим:

етапи умови виконання Термін виконання
Головна проекту 1 - 2 рік
Висновок інвестиційного договору 1 місяць проекту перші 30 банківських днів
отримання кредиту Наявності обов'язкового пакета документів 1 місяць
Внесення в держреєстр, постановка на облік в адміністративних і податкових органах Ув'язнений інвестиційний договір від 1 до 30 календарних днів
вибір місця розташування, оформлення документації попередні роботи 1 місяць
Купівля обладнання Висновок інвестиційного договору До 30 календарних днів
Встановлення обладнання Отримання інвестиційних коштів До 30 календарних днів
Найм персонала Виробнича діяльність До 30 календарних днів
Навчання персоналу Закінчення етапу організації виробничого процесу До 30 днів
Проведення маркетингової кампанії 30 календарних днів До 360 календарних днів
закінчення проекту 12 - 24 місяці

В некоторых случаях выход на полную окупаемость возможен быстрее. Но с учетом всех возможных сложностей и дополнительных расходов на практике это бывает нечасто.

Приміщення та місце розташування

Желательно открывать агентство, уже имея в распоряжении собственный или арендованный офис. Многие современные компании подобного рода деятельности осуществляют свою деятельность в онлайн-формате. Но не все руководители предприятий обладают нужными навыками пользования интернетом. Крім того, живое общение с клиентами и подбор соискателей на определенные должности должно происходить с глазу на глаз.

В результате личной беседы соискатель может лучше понять, какие требования к нему выдвигают, какими качествами он должен обладать. Имея достаточный по размеру офис, можно устраивать собеседования с психологом, за потреби, с наркологом и другими специалистами.

Бізнес план кадрового агентства
Бізнес план кадрового агентства

Площадь для кадрового агентства не так важна, она может быть любой, начиная от 15 до 20 чверть. м. Но в расчете на дальнейшее расширение лучше сразу арендовать помещение от 30 чверть. метров или более. Желательно даже при небольшой площади организации оборудовать кабинет для индивидуальных встреч с клиентами. И второе условие для расположения офиса — это удобный подъезд транспорта как для соискателей, так и для бизнесменов. Обязательно наличие удобной парковки и отдельного входа с заметной вывеской.

Обязательным оборудованием для агентства являются:

мебель для работы персонала и проведения встреч с клиентами, партнерами и соискателями;

– комп'ютери;

оргтехника;

телефоны и факсы;

автомобиль для руководителя.

В целом необходимо закупить стандартный набор офисного оборудования, ассортимент которого определяется спецификой работы организации и размером штата.

персонал

Бизнесмены и руководители крупных организаций очень серьезно относятся к подбору своих кадров и в случае предложенных малокомпетентных работников, впоследствии будут обращаться в другие структуры. С целью создания и сохранения достойной репутации агентства, в нем самом должны работать опытные и компетентные менеджеры по подбору персонала. Поиск сотрудников можно организовать по различным каналам – давать объявления в интернете и специализированных СМИ, привлекать знакомых специалистов, а также использовать прочие возможные методы. Многие организации занимаются обучением сотрудников, что позволяет им подготовить персонал для своих целей.

В штате нужен и психолог, в обязанностях которогопроведение профильной работы с соискателями. В случае необходимости этот специалист сможет проводить беседу с работодателями. Другие специалисты вспомогательных специальностей, в том числе бухгалтер, системный администратор и техперсонал, на первых этапах могут работать на основе аутсорсинга. згодом, с расширение коллектива, можно ввести этих специалистов в штат.

Чтобы сотрудники агентства были заинтересованы в работе, следует предложить им высокий уровень заработной платы. Ее размер преимущественно будет зависеть от успеха в подборе кадров, что стимулирует специалистов максимально качественно и продуктивно работать.

Реєстрація. документи

Лицензия или специальные разрешения для агентств по подбору персонала не нужны. Для открытия предприятия и уплаты налогов обязательно только наличие официальной регистрации в ФНС.

Для небольшого агентства достаточно оформить статус индивидуального предпринимателя. Перечень документов для получения свидетельства ИП минимальный: в основном он включает регистрационное заявление, копії паспорта, ИНН учредителя и квитанцию об уплате госпошлины. В заявлении нужно указать специальные коды по классификатору ОКВЭД, соответствующие виду деятельности. Для агентства, занимающегося подбором кадров, подойдут коды группы 78 (HTTP://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_163320/cc5f5227aa49dc152dd67959172362259e17dc4d/). В тому числі – 78.1 («Деятельность агентств по подбору персонала») і 78.3 («Деятельность по подбору персонала прочая»). Срок оформления ИП при условии подачи полного пакета документов занимает до 5 днів.

У зв'язку з тим, что вся основная работа предприятия проводится на основе договоров с заказчиками, нужно уделить внимание подготовке внутренней документации агентства. Это прежде всего договор на оказание услуг по подбору персонала, анкеты для соискателей, стандартные формы отчетности для менеджеров агентства, форма резюме, трудовые договоры с менеджерами и их должностные инструкции.

Нормативные документы, которые пригодятся для открытия кадрового агентства:

маркетинг. реклама

Чтобы занять подобающее место в структуре кадровых услуг на российском рынке, необходимо предварительно изучить существующую ситуацию и предусмотреть перспективы. В последние несколько лет значительное влияние на состояние рынка оказали кризисные явления 2008 - 2009, а також 2013 - 2014 років. Сейчас рынок демонстрирует постепенный, но стабильный рост. Тем не менее наиболее слабые и мелкие кадровые агентства были вынуждены прекратить или заморозить свою деятельность.

Починаючи з 2016 года наблюдается стабильная тенденция к увеличению емкости соответствующего сегмента рынка. Кроме улучшения экономического положения, этому способствует еще и сокращение числа нелегальных трудовых мигрантов.

Планируя маркетинговую стратегию, нужно учитывать в том числе влияние сезонности. так, многие предприятия набираю персонал в определенное время года, в остальные периоды может наступать застой. В связи с этим нужно таким образом планировать виды своей деятельности, чтобы обеспечить агентство работой в течение всего года.

Выбор подходящих направлений для будущего агентства должен базироваться еще и на таком критерии, как востребованность и перспективность отдельных профессий и видов деятельности.

Согласно данным социологов, в ближайшем будущем наиболее перспективны:

  • специальности инженерных направлений;
  • специалисты IT-сферы;
  • специалисты, изучающие нанотехнологии;
  • представители отраслей маркетинга и продаж;
  • специалисты в сфере электроники и биотехнологий.

В последние годы хорошо зарекомендовали себя смежные виды деятельности, в том числе инновационные технологии в медицине и химической промышленности. В связи с дефицитом профильных специалистов в этих направлениях услуги кадровых агентств становятся очень востребованными и выгодными.

По итогам последних двух лет процентное соотношение наиболее активных клиентов кадровых агентств следующее:

  • – роздрібна торгівля, ресторанное и гостиничное дело – 17%;
  • продукция широкого потребления – 16%
  • промышленность – 15%;
  • информационные технологии – 14%
  • медицина – 11%;
  • – банки, финансы – 10%.

залучаючи клієнтів, следует обратить внимание на структуру целевой аудитории. К этой категории принадлежат не только субъекты малого, среднего и крупного бизнеса, но и большая часть взрослого трудоспособного населения.

Чтобы не затеряться в большом количестве подобных организаций, стоит изначально позаботиться о таких конкурентных преимуществах:

  • удобное территориальное расположение;
  • высокая эффективность работы специалистов;
  • доступная конкурентная стоимость;
  • предоставление особых услуг для постоянных клиентов;
  • обширная база данных.

Чтобы заявить о себе, кадровому агентству необходимо обеспечить хорошую рекламу. Основные рекламные методы:

– інтернет реклама. Главным образом будет работать правильно разработанный и оптимизированный сайт агентства. Дополнительно стоит размещать информацию на тематических сайтах, форумах и в соцсетях;

размещение рекламы в СМИ: работают как профильные газеты и журналы, так и информационные издания широкого профиля;

– зовнішня реклама.

Вначале, пока компания не сделает собственное имя, стоит добиваться личных встреч с руководителями организаций и предлагать собственные услуги.

В настоящий момент количество кадровых агентств в стране превысило 8800. С учетом общего числа населения примерно в 143 миллионов человек можно сделать вывод о перспективности создания новых организаций в этой сфере.

Про томі, как работает кадровое агентство – у відеоролику:

фінанси

Финансовая часть бизнес-плана комплексно рассматривает все аспекты, касающиеся затрат на открытие, продвижение и развитие компании. Здесь же просчитывается ориентировочный план дохода, уровень рентабельности и срок окупаемости предприятия.

витрати

Точную стоимость аренды помещения в 15-20 чверть. м. определить трудно — это зависит от города, района, регіону. Конечная цена будет известна конкретно при оформлении.

Дизайн должен быть респектабельным что поможет привлечь даже требовательных клиентов. Поэтому стоит выбирать мебель для будущего интерьера очень тщательно, ориентируясь на показатели качества. Закупка мебели и оборудования планируется с учетом размера штата. Для коллектива в пределах 4 человек обычно бывает достаточно примерно 7,5 тис. доларів. Но более детально этот вопрос рассматривается в специальном пункте затрат.

Оклад менеджерам может иметь различное выражение. В большинстве агентств практикуется процентное вознаграждение в сумме 15 - 40% від прибутку, которую принес в агентство менеджер. При этом ставка может отсутствовать вообще или быть минимальной. Такой формат оплаты труда стимулирует персонал к качественной и добросовестной работе.

В целом рекрутинговое агентство не принадлежит к капиталоемким предприятиям. так, стартовые расходы потребуют более 2 мільйонів, вместе с тем в последующие месяцы основными пунктами затрат будут оплата аренды офиса, выплата заработной платы сотрудникам и налоговые отчисления. Более подробный расчет финансовых вложений в открытие и дальнейшее развитие предприятия включает такие основные пункты:

Стаття витрат Витрати на місяць Витрати за рік одноразові витрати Разом витрати за рік
Оренда (покупка) приміщення 810000 9720000 826200 від 10546000
Закупівля обладнання 240000 240000
Приобретение компьютеров и оргтехники 125000 125000
Придбання автомобіля 600000 600000
Створення сайту, хостинг, скрипты 120000 120000
Рекламні витрати 80000 960000 100000 960000
Зарплата 427800 5134000 5134000
податки 136800 1641000 1641000
Додаткові витрати від 201000 від 201000
всього 1317800 від 15800000 2212000 18000000

Таким чином, общая сумма годовых доходов превысит 18 мільйонів рублів. Если есть необходимость снизить расходы на этом этапе, можно ограничиться минимальным штатом персонала, а также урезать затраты на аренду помещения, выбрав небольшой офис не в центральном районе города.

доходи

Стоимость услуг кадрового агентства должна соответствовать среднерыночным ценам. Вначале нужно изучить ценовую политику в отрасли и рассчитать себестоимость работы предприятия.

Структура доходов будет определяться такими основными факторами:

анализ спроса на услуги кадровых агентств в текущем году, прогнозы на будущее;

анализ рынка предоставления услуг подбора кадров, его динамика;

общие выводы относительно состояния данного сегмента рынка.

З огляду на, що перші 12 месяцев после старта проекта можно обозначить как период инвестирования, и только с начала второго года предприятие начнет работать в плюс, выручку от реализации услуг можно охарактеризовать следующим образом:

період Вид послуги Обсяг виробництва і реалізації за 1 міс. (чол.) ціна, руб. Виручка від реалізації, руб.
1 - 12 місяць інвестування Услуги рекрутинга для предприятий від 30 чол. від 40-50 тис. за «закрытую» вакансию 990 тис. - 1 млн. 320 тис.
1 - 12 місяць інвестування Услуги по поиску работы соискателям від 30 чол. (з/п – від 40 тис. руб.) 15-20% от з/п в течение года 148,5 - 198 тис.
13 - 24 місяць функціонування Услуги рекрутинга для предприятий від 30 чол. від 50 тис. за «закрытую» вакансию 1 млн. 155 тис. - 1,5 млн.
13 - 24 місяць функціонування Услуги по поиску работы соискателям від 30 чол. (з/п – від 40 тис. руб.) 15-20% от з/п в течение года 148,5 - 198 тис.

На данный момент прирост объемов рекрутингового рынка составляет 10 - 28,5 % на рік. Если такая динамика сохранится и в будущем, ежегодный объем реализации достигнет более 21 мільйона рублів. Сохранению существующей динамики будут способствовать прежде всего высококвалифицированные специалисты в штате компании, а также грамотная маркетинговая кампания. На подбор сотрудников выделяют примерно 1 месяц до открытия агентства.

Для более точных данных принимается во внимание самый низкий порог рентабельности, а также учитываются все возможные риски:

быстрые изменения в структуре рынка рекрутинга;

глобализация процессов трудоустройства: многие предприятия, особенно представители малого и среднего бизнеса, переходят на самостоятельный поиск сотрудников, давая объявления через интернет или СМИ;

дефицит высококвалифицированных специалистов;

значительное снижение уровня зарплат на рынке;

уменьшение общей численности населения.

К рискам, которые испытывает кадровое агентство, можно отнести и ответственность, которую несет предприятие за отбираемых претендентов на вакансии. наприклад, если сотрудник на новой должности не выдержит испытательный срок и будет уволен, агентства обычно обязуются бесплатно подобрать новую кандидатуру.

Перечисленные риски не критичны, если своевременно их учесть и внести в план необходимые коррективы. так, проблема дефицита квалифицированных специалистов сферы рекрутинга решается предложением выгодных материальных условий, в том числе высокой заработной платы и преимуществ нематериального характера.

Налоговая часть плана стандартна. Основные отчисления, которые любой субъект предпринимательства должен направлять в специализированную налоговую службу, наступні:

Найменування база період Податкова ставка
Податок на прибуток отриманий прибуток 1 місяць 20%
NDS Додана вартість 1 місяць 18%
Податок на майно вартість майна За встановленим графіком 2,2%
Податок на прибуток Фонд оплати праці 1 місяць 13%
Соціальні відрахування Фонд оплати праці 1 місяць 30%

Бизнес-план кадрового агентства демонстрирует высокий потенциал проекта. Рекрутинговое агентство предусматривает низкий входной порог на рынок, отсутствие серьезных финансовых рисков и быструю окупаемость. Этот вид бизнеса предусматривает некоторые трудности. В их числе – высокая конкуренция, которая объясняется доступным входным барьером в этом сегменте рынка. Главными методами повышения эффективности и достижения высокого уровня дохода будут привлечение высококвалифицированных специалистов и хорошая маркетинговая кампания. За попередніми оцінками, наиболее сложным для предприятия будет первый год работы. Если этот этап будет пройден успешно, проект получает шанс закрепиться на рынке.

Принцип работы кадрового агентства – в відео:

сподобалася стаття? Тут можна поділитися з друзями в соц. мережах і оцінити цей запис “Бізнес план кадрового агентства”:

Оцініть запис:
Завантаження ...
Меню