How to make a business plan

How to make a business plan

Below is a detailed guide, supported by examples from practice, how to write a business plan without assistance. Particular attention will be paid to the structure and content of the sections of the business plan. Любая успешная предпринимательская деятельность начинается с грамотно составленного бизнес-плана, в котором указаны идея бизнеса и пути его реализации, as well as the main indicators of the costs and profitability of the organization of a new business.

No economic discipline does not allow conventional template, according to which you want to make a business plan, because any business plan is made individually for each specific start-up. The main objective of preparing a business plan is, to detail and ordered to submit all the data on the life cycle of a new business, its individual elements, and also to calculate the total cost of the project and the period of reaching break-even point with the expected income.

Business Plan

Despite, that every business plan requires an individual approach, there is a certain standard scheme document preparation, wherein the following elements are distinguished:

  • Cover the document with specific information about the founders of the new company and the author of the project. It also indicates the main idea of ​​the business and its value.
  • Summary document is intended to prove the investment attractiveness of raising funds in the project.
  • market Analytics, proving the viability of a new project.
  • The main idea of ​​new business and a brief description of its realization.
  • A detailed marketing plan.
  • Competent production plan.
  • A detailed financial plan for the next three to five years.
  • Administrative and organizational plan.
  • Calculation of business profitability.
  • Overview of the possible risks and guarantees.
  • The list of regulatory documents, necessary to start the project.
  • apps.

To take on writing a business plan is worth in the presence of an actual information base, which will serve as a reliable source in the organization of activities of the new company.

Title page

Cover the document must meet the main requirement - be functional and include the following information:

  • the name of the project. for example: "Base project and development of commercial radio" Online radio A ".
  • Organizational and legal form of the project;
  • Name of entity, Author of the project or, contacts. If the project involves several responsible persons, you should make a list with the division of responsibilities:
    • Author of the project: Petrov I.I., founder, author of the idea, contact number
    • Contributors: Sidorov NN. (finance director), contact number
    • Ivanov AA. (marketing director), contact number
  • Project cost, present in the amount of initial capital. A brief description of the type of project: "This document describes step by step business plan of foundation and development within three years of commercial radio" Online radio A ", project cost $280 000. recoupment 34 month ".
  • Place and year of foundation: St. Petersburg, 2014g.

so, on the front page shows a brief summary about the new project and its main indicators.

2. project Summary

Summary of the business plan is a brief and clear explanation of the main idea of ​​the project and its main data. This section is preparing itself for, to interest potential investors, because after studying resume investor decides whether to invest their funds in its development. To prove the viability of a new project in the summary is included:

  • A concise description of the project ideas and information about its relevance in the market, Distribution area of ​​influence of the new ideas, the timing of the case and payback, and the level of profitability.
  • factors, to help achieve the stated level of income, competitiveness of business and the description of the service or product lifecycle.

Below is an example of a business plan for a fictitious radio:

"Let's look at the base of the design and development of the all-Russian radio" Online radio A ", the effect of which is not limited by territorial boundaries of the Russian Federation. research, carried out on the market today and radio services detailed in section, посвященному анализу рынка, четко указывают на то, that includes an interactive online broadcasting round the clock work in the studio of professional staff is very interesting national youth aged 16 to 30 years old.

Today, the online radio service market is a series of automated radio stations, the lion's share of which take time music. The proposed business project is competitive and in demand due to the, that the online radio station will offer interactive shows and competitions, as well as a unique element in the form of videovklyucheniya, which will display all the action, going in the studio, including performances DJs, master classes and interviews with studio guests. In addition, it will involve social communication functions, which will provide for each student in the individual account system with personal settings after registration.

Since the project is unique and has no analogues not only in Russia, but in the world, supposed, that audience figures are no less than ten percent of the introduction onlaynradio in regional areas. Chief Financial product of the company - it is a commercial advertising as a live station, and on the official website of the company, as well as indirect advertising projects, creative projects and rubrics for sponsors.

The costs of the base station to the time-to breakeven amount $280 000.

Duration of the project is 8 months. The alleged break-even point will be reached in a year, and the estimated revenue of the order $15 000 per month.

The equity capital of the company 46%, investment capital of 50%. "

3. Market analysis, overview and SWOT-analysis industry

When preparing a business plan is very important to remember, that the basis should be taken only relevant and proven market research and analysis, trained professionals. Then the entrepreneur can predict with greater accuracy the dynamics of development of the company and its sales figures. This section presents a fresh and reliable information about the market, industry, potential buyers, the possible risks and ways of business development, which are dictated by current trends.

The structure of this chapter as follows:

  • Description of industry, the capacity and the dynamics of, complemented by financial calculations. trend forecasting and market prospects.
  • market conditions, the major players in the industry, their characteristics and priorities of the. Competitive properties of your own product or service.
  • Portrait of a buyer and a description of the motives, which guide when making a purchase. Description of values ​​and main points, which can be used to attract consumers.
  • Choosing the most effective markets and sales channels.
  • Predicting potential risks and ways of leveling.

As practice shows, this section should not be less than ten percent of the entire business plan (about seven to ten pages). Brief and clear information, provided in section, It will serve as a solid basis for further settlement, and short-term planning. In that case, if the entrepreneur is faced with the problem of lack of information, the analytical review of the market can be left to professional experts, working on outsourcing, and add the document as an expert opinion.

В нашем примере анализ рынка для радиокомпании включает в себя опрос широкой аудитории, которая слушает радиостанции, и оценка их пожеланий. Проведя данное мероприятие с привлечением компетентных и опытных интервьюеров, компания сможет выявить и в дальнейшем привлечь тех потребителей, которые будут представлять интерес для потенциального рекламодателя.

In that case, если изучается рынок для компании, выпускающей товары массового потребления, eg, пивного завода, тогда стоит заострить внимание на динамике рыночного развития и количестве существующих конкурентов, а также их мощности, так что здесь потребуется полноценный экономический анализ. As can be seen from the above,, принцип проведения исследования целиком зависит от типа выпускаемого продукта или оказываемой услуги и будет разным для разных компаний.

4. The main idea of ​​the business project and its implementation

В этом разделе документа представлена основная сущность бизнеса, раскрывающая его идею, а также вкратце описываются основные свойства бизнеса и принципы его реализации. Здесь представлено описание жизненного цикла продукта, наличие повторных покупок, а также возможности для расширения ассортимента, разделения основного предложения на сегменты и прогнозирование того, как будет изменяться продукт с течением времени, подстраиваясь под рыночные запросы.

In our example, after the disclosure of radio base basic idea will need to answer questions such:

  • В каком формате будет проводиться вещание?
  • Где именно будет располагаться студия и как она будет оформлена?
  • Какие характерные свойства будут присущи данной станции, отличая ее от всех существующих?
  • Сколько времени будет существовать выбранный формат и через какой срок он может потребовать изменений?
  • Какие мероприятия нужно будет внести в радиопрограмму и на каком сроке потребуются новые шоу для поддержания интереса слушателей?
  • Сколько времени будет отдано в эфире коммерческой рекламе и будут ли использоваться альтернативные способы рекламы?

If you make this section a brewery project, it will only change with respect to the description of the product:

    • Какие сорта напитка будут производиться на предприятии и почему он должен понравиться покупателям?

Чтобы ответить на этот вопрос, можно опираться не только на свойства самого напитка, но и использовать в качестве маркетингового приема красивую легенду создания компании, как это сделали, eg, производители российского пива «Тинькофф» и украинского пива «Львовское».

  • Какой ассортимент компания планирует выпускать на протяжении работы предприятия и сколько времени будет производиться каждый отдельный вид продукта?
  • Какой продукт будет выбран в качестве визитной карточки компании?
  • Какие изменения планирует производитель в ассортименте после завершения первого жизненного цикла продукта?

Структура плана основана на том, что после прочтения ознакомительных глав, посвященных рыночному анализу и описанию идеи бизнеса, изучение детальной информации, касающейся маркетинговых, производственных и административных вопросов, будет приниматься потенциальными инвесторами как логическое воплощение описанной идеи. Чтобы все прошло именно так, как задумал автор бизнес-проекта, необходимо грамотно все расписать в указанной главе, опираясь на актуальные показатели рынка.

5. Marketing and strategic plan

Здесь наступает очередь алгоритмов, использующих практические приемы.

The marketing plan covers:

  • Схему представления товара или услуги на рынке
  • Стратегию развития
  • Основные принципы ценообразования
  • Каналы реализации и сбытовую систему
  • Стратегию рекламного продвижения

Схему вывода товара иди услуги на рынок чаще всего представляют в виде графика Ганта, который строится таким образом: ось ординат включает список мероприятий, а ось абсцисс отражает даты. Точки пересечения осей будут показывать затраты на проведение указанных мероприятий. Такое представление поможет не только обозначить объемы и сроки выполнения работ, но и сразу увидеть в целом все финансовые расходы.

Стратегия развития компании представляет собой своеобразный план завоевания своей ниши и определенной доли покупателей, подкрепленный анализом рыночного состояния и мощности конкурентов. Здесь можно использовать некоторые стандартные уловки для закрепления на рынке, eg, демпинговую политику, ослабление бизнеса конкурентов, организацию уникальной коммуникации с покупателем. Стратегический план выстраивается эксклюзивно под каждый определенный проект и является долгосрочным планом, рассчитанным на ближайшие три-пять лет, масштабных мероприятий, разработанных для увеличения прибыли компании. Для наглядности такой план лучше оформить в виде дерева задач, где главная цель разделяется на подзадачи и дополнительные мероприятия.

Когда доходит дело до ценообразования, то здесь лучше применять одну из существующих схем на основе проведенного экономического расчета, принимая во внимание фактические затраты на реализацию продукции, прогнозируемую прибыль и уровень покупательской способности.

Инвесторы всегда уделяют большое внимание системе реализации продукции, которую для наглядности удобнее всего представить в виде схемы распределения и продажи товаров или услуг, от момента поступления произведенного товара на склад и до совершения покупки потребителем. Вот один из вариантов такой наглядной схемы:

схема распределения и продажи товаров или услуг
In this way, система сбыта обычно строится с использованием двух главных и двух второстепенных каналов продаж, тогда реализация выглядит в процентном соотношении примерно так:

  • 42% продукции реализуется через основную систему сбыта и оптовых покупателей, к которым относятся торговые сети, supermarkets;
  • 30% продукции сбывается через фирменную сеть компании;
  • 20% продукции можно реализовать через фирменный интернет-магазин компании;
  • 18% продукции сбывается посредством проведения акций и через торговые сети партнеров компании.

В этом разделе также стоит уделить внимание рекламной политике компании и описать будущие масштабные рекламные проекты и медиапланы.

6. operational plans: financial, industrial, administrative and organizational

Financial plan

Самая важная часть любого бизнес-плана – это финансовый план, который может быть подготовлен как непосредственно автором проекта, так и приглашенным профессионалом, если автор не обладает достаточным опытом и знаниями в этой сфере. В последнем случае все расчеты финансового плана заверяются подписью ответственного исполнителя. Многие начинающие предприниматели обращаются для расчета финансов к инвестиционным компаниям, что поможет в дальнейшем дать дополнительные гарантии потенциальным инвесторам проекта, так как прогнозы, составленные независимыми экспертами, отличаются большей точностью.

В финансовом плане собираются все данные о доходах и расходах будущего проекта, с учетом выбранной стратегии развития компании и планирования внутренних затрат, включая фонд оплаты труда, затраты на производство. Финансовый план обычно оформляется в виде таблицы, eg, такой:

Финансовый план обычно оформляется в виде таблицы

Production plan

Этот план представляет собой алгоритм выпуска продукции с момента поступления сырья в производственный цех и до передачи готовой продукции на реализацию. Помимо подробного описания всех технологических процессов план включает в себя перечень основных партнеров компании, поставщиков сырья и комплектующих, список оборудования и требования по его реновации.

Производственный план обычно строится с учетом следующих этапов:

  • Подробное описание сырья и требований к его качеству
  • Перечень поставщиков
  • Получение сырья и его предпроизводственная подготовка
  • Технологический процесс 1
  • Технологический процесс 2
  • Выход готовой продукции из производственного цеха, тестирование продукта и его упаковка
  • Передача готовой продукции на склад

Administrative and organizational plan

Административно-организационный план представляет собой структурированную схему всех процессов, происходящих на предприятии, включая не только бизнес-процессы, но и сотрудников компании, а также проводимые компанией мероприятия. Здесь будет представлено штатное расписание с указанием заработной платы каждого сотрудника и его зоной ответственности, а также подробные схемы взаимодействия между отделами.

In this way, должностные обязанности сотрудников и выполняемые ими процессы будут отражены в своеобразной матрице:

должностные обязанности сотрудников и выполняемые ими процессы будут отражены в своеобразной матрице

Построенные заранее схемы взаимодействия сотрудников и отделов помогут руководству рационально и эффективно распределить ответственность и нагрузку между всеми отделениями компании и максимально снизить затраты на содержание персонала.

В данный план также нелишне будет включить список мероприятий по бизнес-менеджменту, eg, повышение квалификации сотрудников, участие в конкурсах, отраслевых выставках и программах от государства.

7. The calculation of the project profitability

Этот небольшой раздел бизнес-плана будет посвящен финансовым и экономическим расчетам, отражающим рентабельность нового дела с момента вложения основного капитала и полученных инвестиционных средств в бизнес до выхода на точку безубыточности с последующей окупаемостью проекта. Приведенный долгосрочный прогноз поможет рассчитать будущий доход, от величины которого будет напрямую зависеть заинтересованность инвесторов в участии в данном проекте.

To calculate the profitability threshold, you need to use the following formula:

R = D * Zconst / (D – Z)

Где D — доход, Z — переменные затраты, Zconst — постоянные затраты, R — порог рентабельности в денежном выражении.

Чтобы долгосрочный расчет был более точным, стоит учесть также уровень инфляции и связанный с ним рост затрат на фонд оплаты труда, отчисления в инвестиционный фонд, затраты на реновацию производства.

Для наглядности расчеты можно представить в виде графика Ганта с выделением момента выхода на точку безубыточности и суммами будущего дохода.

1 neighborhood 2 neighborhood 3 neighborhood 4 neighborhood
создание проекта расход income расход income расход income расход income
вывод на рынок 1200 120
мероприятие 1 1800 152
мероприятие 2 1600 192
мероприятие 3 1950 1200
мероприятие 4 150 350
мероприятие 5 1200 3540
мероприятие 6 1650 4895
мероприятие 7 1485 5899
мероприятие 8 1658 5780
итого -1080 -3806 899 8536

Жирным шрифтом отмечен выход на точку безубыточности

8. Risks and guarantees

Эта глава посвящена описанию и анализу тех рисков, которые существуют в данной отрасли и подтверждены SWOT-анализом рынка. При составлении главы следует очень ответственно подойти к перечислению рисков, разрабатывая для каждого из них альтернативную стратегию, которая поможет преодолеть возможные трудности и нивелировать затраты, вызванные форс-мажорными явлениями.

Данную главу можно дополнить таблицей с мероприятиями по управлению рисками, eg, в случае демпинговой политики со стороны конкурентов или кризисной ситуации на рынке сбыта с потерей одного из каналов реализации:


Ответственный отдел

мероприятия по устранению рисков

Неблагоприятная для компании политика конкурентов Маркетинговый отдел план мероприятий
Проблемы с поставками сырья от поставщиков Отдел внешне экономической деятельности, отдел закупок, юридический отдел план мероприятий
Ухудшение экономической ситуации на рынке Аналитический отдел, топ-менеджеры компании план мероприятий

9. Normative base

В данной главе приводится полный список документации, нормативных актов, разрешений, допусков, лицензий и сертификатов, которые должны быть в распоряжении компании для успешного и законного осуществления бизнеса, а также затраты и требования для их получения. Если руководство компании уже имеет некоторые документы в своем распоряжении, то нужно отметить это в перечне и сопроводить бизнес-план копиями указанных документов.

В заключение остается сказать, что грамотный бизнес-план должен содержать всю необходимую информацию, представленную в кратком и четком изложении с выделением главных моментов, которыми являются финансы компании и прогнозы нового бизнеса. Объем бизнес-плана не должен превышать сто листов, а минимальный размер – 70 листов. Чтобы экономическая информация была более наглядной для потенциальных инвесторов, стоит сопровождать документ графиками, таблицами и схемами. От чего стоит отказаться при написании бизнес-плана, так это от эмоциональной подачи и использования непроверенных или недостоверных данных.

like this? Here you can share with your friends in social. networks and assess the record “How to make a business plan”:

Rate post: