Бизнес-план для центра занятости

Безработный, не имея средств к существованию, тем не менее, обладает правом на получение субсидии для открытия собственного бизнеса. Для этого ему необходимо получить соответствующий статус, оформить договор с центром занятости, затем подать заявление по поводу открытия собственного бизнеса. После посещения бесплатных семинаров, на которых подробно будет рассказано о том, как составлять бизнес-план, предстоит разработать его проект в выбранном направлении.

После этого потенциальному предпринимателю необходимо перед экспертной комиссией центра занятости защитить свой бизнес-план. И только после всех процедур выдаются деньги на открытие бизнеса в пределах годового пособия безработного. Данная возможность касается только гражданин России, достигших 18 лет. Таким образом, правительство России изыскивает возможности для предоставления рабочих мест в сложившихся экономических обстоятельствах. 

 Грамотное и полное составление бизнес-плана для центра занятости

Документ строится так, чтобы наиболее ярко в нем были видны все планируемые этапы создания и развития предполагаемого бизнеса, обозначена возможность его реализации. В нем должны быть рассчитаны расходы по всем статьям и рентабельность предприятия.

Кроме того, нужно предусмотреть, за счет чего предприятие будет получить прибыль, сроки его окупаемости, а также доказать состоятельность своих идей. Развитие бизнеса можно рассчитать на 2-3 года, показав перспективу будущего предприятия.

В плане предусматривается детальное описание действий предпринимателя. Документ должен подробно представить основную суть плана и его финансовую отдачу в запланированный двенадцатимесячный срок.

Центр занятости выдает субсидию не на все виды деятельности. Безработным предлагаются те виды деятельности, которые меньше всего подвержены финансовым рискам. К ним относится:

  • сельское хозяйство
  • услуги населению;
  • информационные услуги;
  • передовые технологии.

Выдавая субсидию безработному на открытие бизнеса, центры занятости предполагают открытие дополнительных рабочих мест за счет открываемого бизнеса.

Основные вопросы, которые могут интересовать потенциальных предпринимателей — в видео:

Оценочные критерии бизнес-плана

Безработный, разрабатывая бизнес-план, должен иметь в виду, что прибыльность проекта необходимо рассчитывать с запасом, учитывая возможную инфляцию и другие виды рисков:

— экономический кризис и последующее снижение спроса на товары или услуги;

— высокий уровень конкуренции;

— возможные убытки и необходимость дополнительных финансовых вложений.

Главным критерием выбора направления деятельности будет актуальность создания нового субъекта бизнеса. Определяется этот фактор востребованностью данного вида товаров или услуг в масштабах конкретного города, региона или страны, текущим состоянием отрасли и объективной необходимостью появления новых участников рынка.

Выбор рода деятельности и представление его в бизнес-плане

Один из пунктов плана – характеристика выбранного рода деятельности, описание продукта или услуги, которые будут предлагаться потребителям. Здесь будет дана не только характеристика производимого товара или продукта, но и проведена оценка таких показателей:

— себестоимость продукта – эквивалент всех понесенных в процессе его создания затрат;

— цена, или денежное выражение стоимости продукта.

Несмотря на то, что по такой схеме рассчитать цену достаточно легко, на практике эти цифровые показатели могут значительно отклоняться в ту или иную сторону по ряду объективных причин. Их также обязательно учесть в плане.

Одним из показателей успеха будущего бизнеса будет правильно выбранный род деятельности. Поэтому перед тем как обращаться в центр занятости за получением субсидии, стоит изучить рынок и определиться с перспективным направлением.

Сфера услуг — широкое поле деятельности, однако, не все направления доступны для создания собственного бизнеса с помощью субсидии, выделяемой центром занятости. Будущим предпринимателям предложат помощь для открытия:

  • салона красоты,
  • обувной мастерской,
  • службы такси,
  • отдельных сельхознаправлений.

Для создания более профессионального бизнес-плана неопытному в этих делах безработному предоставляется возможность в виде помощи специализированных центров и фирм развития предпринимательства. За определенную плату специалисты таких структур окажут необходимую теоретическую и практическую помощь предпринимателю-новичку и дадут полезные советы. Для расширения собственного опыта и приобретения знаний в сфере предпринимательства можно использовать информацию из интернета. Но такие сведения нужно тщательно фильтровать и проверять, так как уровень достоверности данных из всемирной сети невысокий.

Требования к персоналу

Специфика работы центра занятости особенная. Поэтому принципиальным условием получения субсидии является наличие минимум 1-2 рабочих мест в бизнес-плане.  Чем больше рабочих мест в перспективе планируется создать учредителем бизнеса, тем большей будет возможность получить субсидию.

Начинающий бизнесмен должен постараться доказать свои возможности по реализации созданного бизнес-продукта, в том числе и в вопросах создания новых рабочих мест. Эксперты в свою очередь тщательно анализируют представленный план и дают заявителю ответ либо делятся рекомендациями для его улучшения.

Маркетинговая часть бизнес-плана

В этом разделе описываются все существующие возможности сбыта и дается их обоснование, а также представлена ценовая ориентация будущей компании. Поможет этому подробный план маркетинга и сбыта продукции. В него войдут такие данные:

— ежемесячное количество заказчиков с предварительно произведенными расчетами ежедневного количества заказов;

— обоснование стоимости каждого заказа;

— расчет ежемесячной прибыли. Он делается с учетом общего количества заказов в месяц и стоимости каждого из них;

— возможные каналы сбыта продукции.

Предварительно подготавливают и заполняют таблицу по прогнозному плану продаж на каждый месяц. В основе этих данных будет экспертная оценка по каждому дню месяца. На основании полученных показателей будет заполняться таблица по потенциальному объему продаж по дням, месяцам и сезонам, а также таблица по ежемесячному объему продаж.

Временной период Наименование
Сезон зима Весна лето осень
Месяц дек. янв ферв март Апр май июнь июль авг. Сен. окт нояб.
Кол.дней 31 31 28 (29) 31 30 31 30 31 31 30 31 30
Объем продаж (тыс.руб.)
Итого

В этом же пункте рассчитывается и обосновывается стоимость одного заказа. Фактически это себестоимость продукта или услуги. Существует несколько видов и типов себестоимости. Она определяется в соответствии со статьями калькуляции, а также может быть полной (соотношение издержек к объему производства) или предельной (себестоимость каждой единицы продукции, которая будет произведена в дальнейшем).

Для налаживания каналов сбыта продукции предстоит разработать соответствующую рекламную кампанию. В зависимости от типа и предназначения производимой продукции будет определяться выбор конкретных рекламных методов. Но в любом случае обязательны несколько форм продвижения товаров или услуг:

— реклама в СМИ – на телевидении или радио;

— интернет-реклама, в том числе контекстная, баннерная, в блогах и социальных сетях;

— печатная реклама – листовки, визиты и т.д.;

— бигборды, промостойки, стритлайны, суперсайты и другие конструкции из категории наружной рекламы.

Эффективно также размещение рекламы на территории компаний-партнеров, в транспорте, в местах продаж. Эффективным методом рекламы будет почтовая и электронная рассылка.

После того как будут определены конкретные рекламные методы, стоимость продвижения должна быть подсчитана и внесена в общий финансовый итог.

Изучение внешней среды и конкуренции

Перед тем как работать над созданием предприятия и его продвижением, предстоит изучить и подробно описать в бизнес-плане внешнюю среду выбранной отрасли. В этот раздел войдут:

— данные о поставщиках;

— покупательский сегмент рынка;

— оценка конкурентной среды.

Что касается поставщиков, это партнеры, которые на основе договора поставляют заказчикам товар. В договоре прописываются все условия относительно стоимости и сроков выполнения поставок. В данном разделе плана должен быть представлен полный перечень поставщиков товара или сырья. Здесь же будет обоснована причина выбора тех или иных поставщиков.

Отношения с покупателем носят коммерческий характер – покупатель приобретает товар или услугу, оплачивая при этом установленную сумму. Отношения любого предприятия и покупателя устанавливаются законом «О защите прав потребителей» (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_305/). В этом пункте плана подробно описывается портрет потенциального покупателя и в связи с характером предлагаемых товаров или услуг очерчивается круг целевой аудитории.

Под конкурентной средой понимают общее число компаний, действующих в том же сегменте рынка. Изучение в этом направлении предполагает анализ действующего состояния и перспектив фирм-конкурентов, их стратегий и методов их реализации.

Конкурентоспособность определяется по таким критериям:

— качество продукта (услуги);

— цена;

— дизайн;

— рекламная кампания;

— наличие скидок или бонусов.

После изучения всех перечисленных составляющих предстоит выделить несколько наиболее важных факторов, которые предстоит изучить в процессе подготовки к открытию:

— имидж компании;

— концепция продукта, которая станет основой для деятельности;

— качество производимых продуктов или предлагаемых услуг, в основе которых должны быть международные нормы;

— рыночная доля основных видов бизнеса в сумме;

— уровень диверсификации деятельности предприятия, номенклатура товаров и услуг;

— мощность производственной, научно-технической и конструкторской базы. Эти показатели позволяют сделать вывод о возможностях создания новых продуктов, наращивания объемов выпуска товаров или оказания услуг;

— рыночные цены. При рассмотрении учитывают все возможные наценки или скидки;

— уровень эффективности сбыта товаров с учетом существующих каналов товародвижения;

— уровень активизации сбыта и рекламной кампании.

В этой части рассматривают и другие важные вопросы организации бизнеса, своевременное решение которых снизит все возможные риски и даст гарантию окупаемости предприятия.

С чего начать бизнес — в видеоролике:

Организационный план

Данная часть бизнес-плана описывает следующие составляющие:

— выбор организационно-правовой формы и его обоснование;

— кадровая структура компании;

— расчет и перечень стартовых затрат на открытие предприятия.

Составляя план, следует составить организационную структуру фирмы. Эта часть представляет собой распределение полномочий и ответственности всех членов коллектива с указанием должностей на основе субординации. Обычно организационная структура представляется в плане в виде схемы, состоящей из иерархически упорядоченных штатных единиц. При открытии компании будет необходим и отдельный документ, который устанавливает количественный и качественный состав всех подразделений компании, а также их соотношение и порядок взаимодействия друг с другом. Этот вопрос рассматривается согласно действующим нормативным документам, в том числе соответствующим положениям Гражданского кодекса (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/). Существует несколько методов распределения обязанностей между специалистами в пределах компаний или отделов:

— деление сотрудников по количеству на несколько групп в тех случаях, когда сотрудники выполняют одинаковые функции;

— по функциональности: в соответствии с этим критерием работники распределяются по нескольким отделам, каждый из которых имеет собственную специфику;

— по территориальному признаку;

— в соответствии с особенностями продукции, выпускаемой компанией;

— по интересам целевой аудитории.

Наиболее крупные компании при создании и распределении штата используют все перечисленные принципы.

Организационные требования к созданию предприятия предусматривают разработку и штатного расписания. Этот внутренний документ для любого юридического лица будет обязательной формой отчетности. Он включает в себя информацию о численности отделов и сотрудников, размере зарплаты и структуру коллектива.

Штатное расписание имеет форму таблицы и заполняется в таком формате:

Должность Зарплата, руб.
За 1 мес. За 12 мес.

В штатное расписание включают и перечень всех премий и доплат, которые получают сотрудники в зависимости от их заслуг и занимаемой должности.

Финансовые ресурсы

В этом разделе бизнес-плана должны быть представлены финансовые подсчеты по таким основным разделам:

— сводный расчет расходов;

— сводный расчет прибыли;

— сводный расчет, выполненный на основе изучения экономических коэффициентов;

— оценка и расчет потоков денежных средств.

В этой же части обязательно указываются:

— срок, в который предприятие окупится;

— текущие расходы на заработную плату, оплату электроэнергии и прочее;

— перечень предстоящих налоговых выплат в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Без собственных финансовых вложений, то есть примерно одной трети от 58 тыс. рублей, субсидия на бизнес не выдается. Уже при первичной оценке любого вида бизнеса становится ясно, что данной суммы не хватит на полную раскрутку и выведения бизнеса на достаточный уровень. Чтобы проект окупился, понадобятся дополнительные источники финансирования. Обычно обращаются к коммерческому кредитованию. Чтобы понять, какая именно финансовая сумма понадобится для создания перспективного предприятия, в самом начале деятельности рассчитывают все финансовые показатели. В первую очередь это затраты, которые понадобятся для старта бизнеса и его дальнейшего развития, а также размер прогнозируемой прибыли и чистый доход за вычетом всех видов затрат.

Кроме того, деньги, которые поступят в качестве субсидии, необходимо тщательно рассчитывать на конкретные статьи расходов, рассчитывая на то, что их можно вернуть в случае, если бизнес ожидает неудача. На рекламу, аренду офиса и текущие офисные расходы можно предусмотреть вложение собственных средств.

Всего должно быть несколько различных источников финансирования будущего бизнеса:

— уставной капитал (обязательное условие при регистрации юридического лица) – от 10 тысяч рублей и более. Конкретная сумма определяется учредителями бизнеса и обязательно указывается в регистрационном заявлении;

— собственные финансовые вложения учредителей;

— средства из коммерческого кредита;

— получаемая от государства при содействии центра занятости субсидия.

Чем более подробно и качественно будет изложен бизнес-план, тем больше у него перспектив быть субсидированным. Экспертной комиссии должны быть четко видны финансовые расчеты по таким статьям расходов:

  • зарплата сотрудникам;
  • расходы на оборудование и его амортизация;
  • расходы на рекламу;
  • расходы на аренду офиса;
  • коммунальные расходы, если такие планируются.

Стартовые затраты на открытие ИП или ООО прописываются в специальной таблице. Непосредственно открытие физического или юридического лица требует таких затрат:

Наименование затрат Стоимость, руб.
Для ИП Для ООО
Договор об оказании услуг по регистрации 10100 14500
Сбор за госрегистрацию 800 4400
Нотариальное оформление документов 1100 1100

Эти данные вносятся итоговую финансовую таблицу по расходам на открытие фирмы.

Отдельной таблицей стоит прописать и данные расчетов по закупке оборудования и расходных материалов для работы предприятия. Форма будет выглядеть следующим образом:

Наименование оборудования и расходных материалов Цена, руб. Количество, шт. Стоимость, руб.
Итого:

Одна из сводных таблиц плана, в которых рассчитывается затратная часть предприятия, включает такие пункты:

Наименование затрат Сумма, руб.
Затраты на приобретение лицензии
Расходы на маркетинг и себестоимость продукции
Рекламные затраты
Затраты на оплату труда сотрудникам
Стартовые затраты на открытие фирмы
Расходы на закупку оборудования, приобретение расходных материалов
Итого

Планируя данные расходы, обязательно учесть особенности производственного процесса. При этом нужно рассмотреть основные принципы и деятельности предприятия, которые будут оказывать влияние на финансовую составляющую. В числе таких важных особенностей:

— площадь производственных помещений и их территориальное расположение;

— необходимость делать сырьевые запасы, закупать материалы и оборудование;

— занятость сотрудников;

— описание полной структуры издержек на открытие и функционирование компании и прочие расходы.

После того как будет подсчитана расходная часть, делают сводный расчет прибыли. Этот показатель определяется как разница между доходами и производственными затратами. Он будет одним из наиболее важным в финансовой структуре предприятия.

В финансовой части плана рассчитываются и показатели рентабельности, которых насчитывается достаточно много. В основном рентабельность рассчитывают по специальной формуле: чистая прибыль/средняя величина активов. Но принимают во внимание и ряд других особенностей.

В числе важных для предприятия с финансовой точки зрения показателей – оборачиваемость оборотных средств. Если по прошествии определенного времени после открытия этот процесс ускоряется, делают вывод об укреплении финансового положения компании и увеличения эффективности использования средств.

Отдельное внимание при расчете финансовой части бизнес-плана следует уделить инфляции и ее влиянию на прибыльность и рентабельность компании. Учитывая негативное влияние инфляции заранее, можно предотвратить незапланированные убытки и снизить действие некоторых рисков. С учетом инфляции расчет эффективности проекта может быть осуществлен либо на номинальной, либо на реальной основе.

Пристальное внимание в плане уделяется и существующим экономическим рискам – прямым и косвенным. К первой категории рисков относится прежде всего возможное снижение прибыли компании в будущем. Косвенный риск – потеря конкурентоспособности предприятием, особенно в сравнении с иностранными конкурентами.

На основе всех перечисленных особенностей и рисков нужно подытожить все рассмотренные особенности, сделав оценку экономической среды. Пример такой оценки и основные ее критерии представлен в таблице:

Наименование Средний уровень Динамика Общий уровень
Уровень текущих цен
Уровень цен в регионе
Уровень инфляции
Уровень объема сбережений

Все эти показатели складываются в важнейший показатель перспективности будущего бизнеса: именно эти факторы формируют удачный или неудачный микроклимат для начинающего предприятия. Помимо экономической, существует также политическая среда. Ее формирует совокупность нормативных актов, решений, принимаемых государственными учреждениями и влиятельными общественными организациями.

В соответствии с показателями экономической, природной и политической среды выделяют несколько наиболее сложных для старта категорий бизнеса:

— направления, специализирующиеся на разработке энергосберегающих технологий;

— отрасль по изучению и созданию средств очистки выбросов;

— разработка безвредных материалов и технологий.

Тем важнее, начиная собственное дело в области разработки каких-либо новшеств, подробно описать будущий товар или услугу, предусмотреть особенности потенциального потребителя, изучить структуру рынка и разработать план продаж.

В бизнес-плане прописывается и налоговая часть регулярных расходов предприятия. Для большинства видов деятельности перечень налоговых выплат в бюджет стандартный:

Наименование База Период Налоговая ставка
Налог на прибыль Полученная прибыль 1  месяц 20%
НДС Добавленная стоимость 1 месяц 18%
Налог на имущество Стоимость имущества По установленному графику 2,2%
Подоходный налог Фонд оплаты труда 1 месяц 13%
Социальные отчисления Фонд оплаты труда 1 месяц 30%

Комиссия обращает внимание и на тот факт, в какой степени предполагаемый предприниматель владеет законами экономики, каковы его познания по ведению бизнеса.

Юридическое оформление бизнеса

В части, посвященной регистрации предприятия, потребуется:

— указать правовую форму создаваемого предприятия;

— указать выбранную налоговую форму и обосновать решение (для этого предоставляют соответствующие документы);

— указать необходимость или ее отсутствие в отношении оформления лицензии. Для этого предварительно изучают специализированный федеральный закон о лицензировании (http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_113658/) и письменно обосновывают тот или иной вывод;

— предоставляют все имеющиеся разрешительные документы, которые могут понадобиться для старта выбранного рода деятельности.

По окончании составления готовый бизнес-план для центра занятости переносится на любой электронный носитель и, избранная комиссия по его экспертизе, анализирует и подробно изучает его на предмет объективности и правильности расчетов. Самому автору плана необходимо знать все его подробности, чтобы при возникновении вопросов по содержанию компетентно отвечать на них. Комиссия оценивает и защиту плана потенциальным предпринимателем, его умение отстаивать запланированное. Именно в такой ситуации рассматривают его личные и профессиональные качества, необходимые для ведения бизнеса. После защиты выделяется время на окончательное рассмотрение и принятие решения комиссией, которое продлится в пределах трех недель. О любом результате заявителю сообщают.

При положительном решении комиссии, безработный получает назначенную ему сумму денег, регистрирует фирму  в соответствии с установленным порядком (либо ИП, либо юридическое лицо), и приступает к работе по заданной направленности бизнес-проекта с готовым бизнес-планом.

Для ознакомления с основами открытия бизнеса полезно ознакомиться с несколькими нормативными документами:

Рекомендации, как получить субсидию на создание бизнеса — в видео: