Всі фінансові операції потребують документального підтвердження, особливо якщо мова йде про великі суми. Боргові розписки і повернення коштів є також вкрай важливими документами, надають захист інтересів обох сторін. Ділові партнери можуть захистити себе від випадкових і навмисних помилок, тим самим не піддаючи себе ризику потерпіти матеріальні збитки.
Розписка про повернення коштів взятих в борг дозволяє боржникові підтвердити факт того, що взяті їм у борг засоби були повернуті вчасно і в повному обсязі. Крім цього розписка дозволить вказати на те, що позикодавець також підтверджує факт прийняття грошової суми, раніше відданої в борг.
Варіанти написання розписки
Всі фінансові партнери мають можливість вибрати для себе найбільш зручну форму складання розписки. вони, для кого зручний певний варіант, можуть не погодитися на складання документа в іншому вигляді. Розділяють три основні варіанти для складання розписки:
- написання документа вручну на паперовому носії;
- складання електронного документа;
- заповнення бланка.
Перед тим як вибрати відповідний для себе варіант, слід ознайомитися з позитивними і негативними сторонами кожного варіанта.
Написання документа власноруч дозволяє провести точну судову експертизу почерку, щоб встановити авторство упорядника.
Недоліками складання документа в такому вигляді є численні помилки, помарки і виправлення, через які документ доведеться складати наново. Непомічені помилки і неточності можуть призвести до того, що розписка буде визнана недійсною. У документ складений таким методом складно внести нову актуальну інформацію.
Складання електронного документа дозволить отримати акуратну папір без помилок і помарок. Це виключає виникнення претензій до нерозбірливості тексту або невірне тлумачення записів. В електронний документ дуже просто ввести нову інформацію або підкоригувати стару. Сторони можуть обмінюватися розписками по електронний пошті, що економить час і кошти на відміну від рекомендованих листів. Недоліком такого паперу вважається складність у встановленні авторства, оскільки набрати текст може будь-яка особа. Однією лише підписи під документом не досить для того щоб експерти могли встановити справжнього автора розписки.
Заповнення бланка користується більшою популярністю. Даний вид вважається комбінованим. У змісті такого документа досить багато прописні тексту для встановлення авторства, а основний текст надрукований акуратними літерами. Бланки можна розмножити в потрібній кількості, якщо зразок бланка зберігається в електронному вигляді, то в нього можна легко внести потрібні дані або виправити деякі нюанси. Також переваги бланка полягають у тому, що заповнюються такі документи швидко, зазвичай досить внести лише дату, суму і поставити підпис.
Обов'язкова інформація для внесення в розписку про повернення грошей
Розписка про повернення коштів раніше взятих в борг, є документом вузької спрямованості, тому інформація в ньому повинна бути конкретною і чітко відображає суть фінансової операції. Коли сторони визначилися з тим, в якій формі буде складатися документ, слід вивчити його зміст і то, яку інформацію він повинен містити. Оскільки мова йде про передачу грошових коштів, вкрай важливо написати чіткі фрази про те, яка сума була передана і отримана фінансовим партнером. До головних реквізитами сторін слід віднести:
- номер телефону боржника та інші контактні дані;
- місце і дата складання розписки;
- мета, в зв'язку з якою відбувалася передача грошей, в даному випадку – борг;
- сума повернутих коштів цифрами і прописом, для вірного тлумачення записів;
- підписи обох сторін і повна розшифровка до них.
Якщо сторони переживають з приводу того, що їх документ складений грамотно, його правильність перевірити дуже просто. Важливо після складання документа переконатися в наступному:
- текст добре читаємо, не виникає неоднозначного думки після його прочитання;
- внесені і розшифровані повні дані про всіх учасників угоди;
- є підписи кожного боку;
- проставлені точні і вірні дати;
- відсутні помилки і виправлення.
Закон не висуває певних строгих вимог до форми розписки і складається документ в довільному вигляді. Однак важливо враховувати певний порядок внесення даних. А саме:
- найменування документа має бути написано в його початку, посередині;
- вказується дата і місто, в якому відбувається підписання розписки про повернення грошей;
- інформація про повернення грошових коштів повинна бути якомога більш конкретною і повною.
Розписка повинна містити наступну інформацію:
- FI. упорядника і партнера, з розшифровкою;
- чітка фраза: «... повернення коштів отримано мною від громадянина ...»;
- паспортні дані сторін, ким і де він був виданий;
- розмір грошової суми;
- «... гроші отримані мною (ГГ / ММ / РР)»;
- інформація про те, що сторони не мають претензій один до одного;
- повернення коштів проведений в повному обсязі.
Якщо в даному фінансовому питанні фігурують інші особи - свідки, то варто пам'ятати про декілька правилах. А саме:
- свідок повинні розписуватися під документами та підписами сторін;
- їх прізвище, ім'я та по батькові повинні бути повністю написані упорядником;
- паспортні дані свідків повинні включати наступну інформацію: серія, ким виданий, адреса прописки.
Розписка про повернення коштів стане повною гарантією того, що боржник повністю розплатитися з кредитором, а той зі свого боку поверне собі раніше позичені кошти в повному розмірі. Документ дозволить підтвердити, що кожна зі сторін виконала свої зобов'язання один перед одним.
Зразок розписки про повернення грошових коштів
Завантажити зразок розписки про повернення грошових коштів в форматі .doc
