Після проходження процедури реєстрації та затвердження юридичної особи (індивідуального підприємця) в якості учасника податкових відносин, місцевим податковим відомством має бути відправлено інформаційний лист до відповідного статистичний орган, що містить дані про платника податків. Відповідно до даної інформації вносяться записи в ЕГРЮЛ або ЕГРІП, підприємство отримує відповідні коди, про що оговтується повідомлення в Росстат.
В отриманому Росстатом листі міститься не тільки загальна інформація про підприємство (фірмова назва, юридична адреса, номер телефону для контактів), але і привласнені коди статистичного регістру. До них відноситься:
- ОКПО - класифікує платника податків по відношенню до категорій підприємств і організацій.
- КВЕД - позначає вид економічної діяльності підприємства.
- ОКТМО - відносить організацію до конкретного муніципального утворення.
- ОКАТО - визначає підприємство частиною конкретної адміністративно-територіальної одиниці.
- ОКОГУ - співвідносить платника податків з місцевими органами державної влади і управління.
- ОКФС - класифікує підприємство відповідно до існуючих форм власності.
- ОКОПФ - позначає відношення організації до конкретної організаційно-правовій формі.
Дані коди можуть бути отримані в місцевому статистичному органі шляхом особистого звернення або відправки запиту за допомогою електронних засобів комунікацій (електронний ящик, факс).
При подачі такого запиту має бути додано відповідний пакет документів, що включає:
- копії свідоцтв свідоцтва про Державну реєстрацію та ІПН;
- виписка ЕГРІП (ЕГРЮЛ);
- якщо отримання кодів здійснюється не особисто IP або керівником компанії, то на їх представника повинна бути оформлена довіреність.
Запит на отримання кодів статистики може бути оформлений на безоплатних основах, крім варіанту звернення ЮЛ (IP) в приватні посередницькі організації.
Основне призначення отриманих статистичних кодів міститься у вимозі надання листа Росстату з вмістом даних кодів при відкритті особового рахунку в банку, а також їх пред'явленні до митних органів при розширенні бізнесу і занятті зовнішньоекономічною діяльністю.
