Бізнес план етнографічного центру

Пропонуємо безкоштовний бізнес план етнографічного центру. Основна мета бізнес-плану етнографічного центру - визначення економічної ефективності розглянутого проекту і його перспективності. Надалі план може бути використаний як комерційну пропозицію при проведенні переговорів з кредиторами, інвесторами або іншими зацікавленими особами. дані, які наводяться в документі, грунтуються на результатах вивчення стану і динаміки ринку і розраховуються з урахуванням можливих ризиків і форс-мажорних обставин.

Основні пункти бізнес-плану етнографічного центру

План передбачає оцінку можливостей створення етнографічного центру. У ньому враховуються особливості його розробки та розвитку з відкриття до досягнення високого рівня рентабельності. Орієнтовна тривалість проекту, передбаченого бізнес-планом, – 2 року. За цей період компанія займе свою нішу на ринку і вийде на самоокупність.

Головні цілі, які переслідуються проектом, стандартний:

• – створення підприємства з високим рівнем рентабельності;
• – отримання високої і стабільного прибутку від продажу послуг і товарів;
• – задоволення попиту на ринку послуг культури і збереження національних культурних цінностей.

За типом своєї діяльності етнографічний центр відноситься до підприємств з надання культурних, туристичних і розважальних послуг.

Фінансування проекту потребує отримання комерційного кредиту. Орієнтовний розмір кредитування - 6 млн. 100 тисяч рублів. Основні фінансові показники включають такі факти:

• – тривалість дії проекту - 2 року;
• – загальна вартість проекту - 6 млн. 100 тисяч рублів;
• – процентна ставка - 14 % з тенденцією до зниження;
• – дохід інвестора (виплати за відсотками) - понад 387 тисяч рублів. Виплати за кредитом повинні здійснюватися з першого місяця діяльності компанії;
• – орієнтовний термін окупності - 10 місяців з моменту відкриття. З урахуванням дисконтування період окупності складе 2 року;
• – загальний економічний ефект за підсумками 2 років проекту - до 415 мільйонів.

Деталізовані пункти витрат і прибутку етнографічного центру викладені у фінансовій частині плану.

етнографічний центр: загальна характеристика діяльності

За своєю суттю етнографічний центр - це територія, обладнана відповідно до певної концепцією. Як правило, вона полягає в об'єднанні в єдиному просторі різних об'єктів національної архітектури, прикладів декоративно-прикладного мистецтва з різних регіонів країни та інших історично і культурно важливих елементів. На виставковому просторі певного масштабу планується розмістити експонати декоративно-прикладного мистецтва, що представляють основні значущі напрямки і школи з усіх регіонів країни, відкриті для відвідувачів.

На ринку представлено кілька типів етнографічних центрів:

• – класичний центр культурного спрямування. Його основна мета - збереження культурно-історичних цінностей одного або всіх регіонів країни, популяризація національної культурної спадщини серед населення;
• – центр, займається соціологічними та маркетинговими дослідженнями. мета досліджень – вивчення думок населення, проведення опитувань респондентів різних вікових і соціальних категорій;
• – призначення - центр, який об'єднує напрямки культурного, соціального і підприємницького характеру. Цей вид діяльності полягає в поданні етнографічних особливостей, укладу життя і побутових деталей народів країни, проведенні виставок творів декоративно-прикладного мистецтва, ярмарків та інших заходів в народних традиціях.

призначення – це потенційно прибутковий проект. Зазвичай він об'єднує науковий та туристичний елементи, поєднуючи пізнавальну, розважальну і торгову складові.

на відео: Культурно-етнографічний центр з нуля бізнес план

У бізнес-плані, орієнтованому на отримання прибутку, розглядається створення центру-дестинації, який буде об'єднувати в собі кілька напрямків:

• – виставки тематичних експозицій;
• – ринок творів декоративно-прикладного мистецтва;
• – туристичний ринок;
• – розважальні заклади. Серед них – точки громадського харчування, кав'ярні та інше.

Таким чином, відвідувачам буде запропоновано:

1. – ознайомлення з історією, культурою, релігійними віруваннями і традиціями народів країни і окремих регіонів;
2. – відвідування лекцій на різну тематику;
3. – участь в тематичних бесідах, disputah, зустрічі з видатними діячами науки, літератури, різних духовних напрямків;
4. – придбання літератури, сувенірів, предметів культурної спадщини країни;
5. – відвідування торгово-розважальних закладів на території центру.

Важливо залучати до діяльності центру не тільки відвідувачів, але і представників наукової і творчої еліти своєї країни і регіону. Наявність відомих імен дозволить розраховувати на підтримку держави і меценатів, що сприяє розвитку організації і її популяризації. Якщо етнографічний центр буде відкритий в одному з регіонів країни, це дасть можливість популяризувати його культуру і тим самим привернути туристів. Одночасно така організація сприяє знайомству місцевого населення з культурою та історією країни. Наявність центру - ще й гарна можливість розвивати духовну і творче життя у віддалених від столиці регіонах, залучати відомих діячів мистецтва і вчених.

на відео: Приклад роботи етнографічного центру

Етапи відкриття етнографічного центру

Основні етапи по розробці і відкриття етнографічного центру

• – складання бізнес-плану майбутнього проекту;
• – пошук однодумців, меценатів або спонсорів, подача проекту на розгляд до органів місцевої влади - етнографічний центр як потенційно перспективний проект може отримати спеціальні гранти на розвиток;
• – оренда території та приміщень;
• – закупівля обладнання;
• – реєстрація підприємства, отримання спеціальних дозволів;
• – найм персонала;
• – проведення робіт з облаштування та створення інфраструктури;
• – отримання спеціальних дозволів від пожежної та санітарної служб;
• – проведення заходів по збору тематичних колекцій та експонатів;
• – маркетингова кампанія, що включає залучення потенційних відвідувачів, а також партнерів і експертів.

Варто докладно розглянути основні етапи відкриття етнографічного центру з нуля відповідно до орієнтовними термінами виконання. Основні дані викладені в таблиці:

етапи	умови виконання	Термін виконання
Головна проекту		1 - 2 рік
Висновок інвестиційного договору	1 місяць проекту	перші 30 банківських днів
отримання кредиту	Наявність обов'язкового пакета документів	1 місяць
Внесення в держреєстр, постановка на облік в адміністративних і податкових органах	Ув'язнений інвестиційний договір	від 1 до 30 днів
вибір місця розташування, оформлення документації	попередні роботи	1 місяць
Купівля обладнання	Висновок інвестиційного договору	До 30 календарних днів
Встановлення обладнання	Отримання інвестиційних коштів	До 1 місяці
Найм персонала	Виробнича діяльність	До 30 днів
найм майстрів, проведення підготовчих робіт для проведення заходів	Виробнича діяльність	До 30 календарних днів
Навчання персоналу	Закінчення етапу організації виробничого процесу	До 30 днів
Маркетингова кампанія	30 календарних днів	До 360 днів
закінчення проекту		12 - 24 місяців

Особливістю підприємства подібного масштабу є те, що відкрити його без підтримки спеціалізованих державних структур, меценатів і спонсорів дуже складно. Про це важливо подбати ще на етапі планування.

Оренда території, облаштування Центру

Придбання земельної ділянки необхідного розміру - більш кращий варіант в порівнянні з орендою. У разі використання орендованої території завжди присутні ризики: організації можуть відмовити в користуванні землею або створити неприйнятні умови. Територіальне розташування має величезне значення в популяризації майбутнього Центру і залученні клієнтів. Як правило, масштабні культурно-розважальні об'єкти знаходяться на околиці міста або за його межами. Якщо вибрано заміське розташування, варто переконатися в наявності зручної транспортної розв'язки - наплив відвідувачів буде значно більшим, якщо об'єкт розташований досить близько до мегаполісу.

У будь-якому випадку для відкриття дестинації знадобиться ділянку площею не менше 10 тисяч кв.м. На цій території будуть обладнані кілька закритих приміщень для експозицій, а також господарські будівлі. Всі ці об'єкти повинні бути розміщені гармонійно, не впливаючи на загальне враження від комплексу центру - господарська частина не повинна заважати сприйняттю відвідувачів. Погодні умови протягом більшої частини року будуть несприятливими для експозицій на відкритому просторі, тому повинні бути обладнані виставкові приміщення достатнього розміру.

закупівля обладнання - один з найбільш витратних пунктів витрат. Але економити на ньому не можна, так як якісне обладнання прослужить значно довше і якісніше.

В першу чергу закуповують:

1. – наповнення будиночків для відвідувачів;
2. – обладнання для оренди відвідувачами - намети, тенти і навіси;
3. – елементи інфраструктури, в тому числі достатню кількість біотуалетів;
4. – колекції для експозицій центру: продукти переробки різних матеріалів - льону, бавовни або вовни;
5. – моделі живуть раніше людей;
6. – історичні моделі предметів побуту: верстати, інструменти різного призначення, інструменти та пристосування для рукоділля (в'язання або вишивання);
7. – обладнання для облаштування будиночків і виставок, в тому числі швейну машину, оверлок і інше;
8. – робочі столи, в тому числі укомплектовані швейними машинами;
9. – електричну праску;
10. – візуальні посібники з проведення тематичних заходів - екскурсій, ігри та інші.;
11. – тематичні інструкції (з історії костюма, вишивці);
12. – аудіо- і відео-обладнання для проведення заходів;
13. – автомобіль для пересування по території центру (якщо в ньому є необхідність).

Цей перелік обладнання може бути неповним - в залежності від специфіки Центру його оснащення може відрізнятися і включати додаткових витрат.

Підбір штату для Етнографічного центру - один з найважливіших пунктів плану організації. Розмір штату буде залежати від конкретних напрямків діяльності Центру, спектра пропонованих послуг і орієнтовної кількості потенційних відвідувачів. В першу чергу знадобляться профільні фахівці в області етнографії, історії архітектури, народного костюма, фольклору та інші кваліфіковані кадри. Для якісної і безперебійної роботи наймають відповідальний адміністративний персонал. В його обов'язки – відповідати за зустріч відвідувачів, продаж квитків і додаткових послуг, організацію заходів та інші аспекти роботи підприємства. Крім того, не можна обійтися без досвідчених заступника керівника та бухгалтера. У штаті повинен бути і технічний персонал. Набору претендентів на всі вакантні позиції варто приділити особливу увагу. На пошук підходящих кандидатів по зразковому плану відводиться термін в 1 місяць.

Реєстрація та підготовка документів

Будь-який великий культурно-розважальний об'єкт, в тому числі і етнографічний центр, повинен бути зареєстрований як юридична особа. Особливо це важливо, якщо в числі його засновників - більш ніж одну особу.

Найбільш зручною податкової формою буде ТОВ. Для його реєстрації потрібно підготувати встановлений податковою службою пакет документів, включаючи статут підприємства, рішення про створення ТОВ, призначення керівника, протокол зборів засновників (якщо засновників 2 або більш). іноді, за запитом податкового органу, потрібно підготувати деякі інші документи. Попередньо вносять статутний капітал в розмірі від 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і більш, а також сплачують державне мито. Зібравши повний пакет документів, потрібно заповнити заяву за встановленим ФНС зразком і подати його фахівцям цього державного органу. Процес оформлення ТОВ займає 2 - 3 тижні з моменту подачі заяви.

Для відкриття підприємства з нуля обов'язково знадобляться дозволи спеціалізованих органів, перш за все - пожежної та санітарної служб. організація, що передбачає відвідування великою кількістю людей, повинна повністю відповідати нормам безпеки, всі приміщення і споруди повинні мати аварійні виходи і хорошу систему вентиляції, а також відповідним чином оформлені документи. У заяві необхідно вказати код діяльності КВЕД, що відповідає виду діяльності. Можна скористатися чинним класифікатором: ОКВЕД2_10052018.

Маркетингова політика

Маркетинговий план передбачає попереднє вивчення стану і динаміки відповідного сегмента ринку. На нього в певні роки (2008, 2013 - 2014) надали економічну та політичну кризу. В результаті кількість підприємств значно скоротилося, діючі учасники ринку зазнали істотне зменшення цільової аудиторії і прибутку. В даний час, за статистикою, спостерігається збільшення попиту на послуги організацій культурного і розважального характеру. Сприяє перспективності етнографічного центру та відсутність серйозних конкурентів в цьому секторі.

Етнографічний центр - суб'єкт культурного і туристичного секторів ринку. При грамотній плануванні діяльності можна домогтися одночасно декількох ефектів: збільшення рівня культури і національної самосвідомості населення регіону і країни, привабити туристів, тим самим розвиваючи відповідний сектор ринку.

Можна позначити цільову аудиторію, залучення якої і буде основною метою маркетингового плану. В першу чергу наголос робиться на молодіжний контингент - школярів і студентів. Варто запрошувати організовані екскурсії з довколишніх областей - такі масштабні заходи дозволять наповнити Центр відвідувачами і швидко поширити інформацію про нього, а також отримати високий прибуток. Для цього налагоджують співпрацю з міськими та районними центрами освіти, директорами навчальних закладів різного рівня і місцевими організаціями щодо забезпечення дитячого розвитку і дозвілля.

другий канал, за яким потрібно займатися розкручуванням нової організації - туристичні фірми, які можуть включити в програму популярного сьогодні етнотуризму.

Ще на етапі створення організації обов'язково створити інтернет-сайт Етнографічного центру, який буде давати повну інформацію про специфіку його діяльності, послуги та ціновій політиці. Краще одночасно замовляти розробку і просування сайту фахівцям, які дозволять ресурсу зайняти високе місце в топі пошукових запитів.

Основні методи реклами будь-якої організації, включаючи етнографічний центр, наступні:

1. – використання можливостей інтернету - просування сайту, розміщення реклами в соціальних мережах, на форумах, тематичних онлайн-ресурсах;
2. – реклама в засобах масової інформації;
3. – проведення екскурсій для всіх зацікавлених;
4. – організація розважальних заходів, в тому числі фестивалів і конкурсів, на території Центру;
5. – яскрава зовнішня реклама, реклама в місті: банери, розтяжки, роздача листівок.

Вигідні пропозиції, акції та знижки стануть хорошим рекламним ходом, який приверне нових відвідувачів.

Плануючи маркетингову кампанію, слід врахувати кількість потенційних клієнтів етнографічного центру з урахуванням діючих в цій галузі підприємств. На даний момент їх загальна кількість становить понад 10 тисяч по всій країні. З огляду на невеликий, але стабільне зростання потенційної аудиторії споживачів туристичних та супутніх послуг, можна спрогнозувати можливість появи в найближчі роки до 500 нових Центрів. У процентному співвідношенні потенціал зростання галузі складає 5 - 15 % на рік.

Перспективність майбутнього етнографічного центру і масштаб потенційної аудиторії можна визначити, звернувшись до даних статистики. Згідно з твердженнями експертів, потенційно вигідною буде будь-яка послуга, цільова аудиторія якої складає від 1% від загального числа економічно активної частини населення. Таким чином, на підставі даних статистики, в Росії цей показник складе більше 710 тисяч людей.

На цьому етапі визначають основні ризики, які властиві обраного виду діяльності та повинні бути враховані в бізнес-плані.

Найбільш істотні наступні ризики

1. – високий рівень складності створення з нуля бізнесу такого масштабу;
2. – тривалий процес окупності, особливо властивий Етнографічному центру класичного типу;
3. – складності в підборі кваліфікованих кадрів, пов'язаний з недоліком етно-майстрів;
4. – високий рівень капіталізації інвестицій для відкриття і розвитку підприємства.

З метою мінімізації ризиків потрібно ретельно продумати джерела інвестування. так, ще на етапі підготовки звернутися до потенційних інвесторів і спонсорам - приватним підприємцям або державним органам.

Фінансовий план

У процесі аналізу стану ринку туристичних послуг досліджують і середню цінову політику, діючу в галузі. Станом на сьогодні середні ціни на відвідування Етнографічних центрів наступні:

найменування послуги	Вартість послуги, руб.
придбання путівки	6700 - 7000 для 5 днів
Оренда будиночків	від 750 за добу
Оренда снастей та іншого спорядження	120 на годину і більше
Заявка на участь в конкурсах	1225 - 1300 для 1 учасника
Купівля матеріалів для ліплення, вишивання та інших видів робіт	60 руб. и більше
екскурсії	від 25 руб.

Цінове різноманітність Етнографічного центру може варіюватися в залежності від його територіального розташування, масштабів і переліку основних і додаткових послуг. Перед розробкою власного прайс-листа обов'язково вивчити умови, пропоновані найближчими конкурентними компаніями, і розрахувати собівартість роботи організації.

Доходи організації бізнес план етнографічного центру

Структура доходів майбутнього центру буде заснована на кількох основних критеріях:

• – аналіз попиту на послуги Етнографічного центру;
• – аналіз загального стану ринку відповідних товарів і послуг;
• – розмір собівартості підприємства.

При цьому до уваги береться найнижчий поріг рентабельності, враховуються всі ризики, присутні при входженні на ринок. План обсягів надання послуг розраховується з урахуванням етапів інвестування і функціонування, охоплюють перші 2 року роботи центру.

План обсягів надання послуг:

період	Вид послуги	Обсяг реалізації в місяць (чол.)	ціна, руб.	Виручка від реалізації, руб.
1 - 12 місяць інвестування	продаж путівок, реалізація і оренда місць розміщення	від 1000 чол.	6700 и більше	6 млн. 700 тис. и більше
1 - 12 місяць інвестування	екскурсійні поїздки, заходи	від 500 чол.	від 25 руб.	від 12,5 тисяч
1 - 12 місяць інвестування	Продаж сувенірної продукції	від 700 чол.	від 60 руб.	понад 42 тисяч
13 - 24 місяць функціонування	продаж путівок, реалізація і оренда місць розміщення	1100 чол. и більше	від 8800	від 9 млн. 680 тисяч
13 - 24 місяць функціонування	екскурсійні поїздки, заходи	від 525 чол.	від 30	від 15,8 тисяч
13 - 24 місяць функціонування	Продаж сувенірної продукції	від 735 людина	від 65	від 47,8 тисяч

Стан і динаміка обраного сегмента ринку на даний момент становить від 5 до 15 % на рік. Якщо діючі в галузі тенденції будуть зберігатися протягом перших 2 років діяльності Центру, то можна очікувати щорічного зростання обсягів реалізації послуг від 89 млн. рублів на рік. Серед важливих чинників, які допоможуть подолати існуючі бар'єри входження на ринок - придбання високоякісного обладнання, підбір колективу професіоналів і дієва маркетингова політика.

Видаткову частину проекту можна викласти в таблиці:

Стаття витрат	1 місяць	1 рік	одноразові витрати, руб.	Разом за рік, руб.
Оренда або покупка ділянки (від 10 тис.кв.м)			1,5 млн.	1,5 млн.
Оренда або покупка будівель, приміщення(від 100 кв.м)			600 тисяч	600 тисяч
Купівля обладнання (від 10 одиниць)			2 млн. 750 тисяч	2 млн. 750 тис.
Закупівля комп'ютерного обладнання			60 тисяч	60 тисяч
покупка меблів			100 тисяч	100 тисяч
Створення та підтримка сайту, хостингу, придбання скриптів			49 тисяч	49 тисяч
Регулярні рекламні витрати (на протязі 12 місяців)	45 тисяч	540 тисяч	100 тисяч	540 тисяч
Зарплата (з 12 місяців)	295 тисяч	3 млн. 537 тис.		3 млн. 537 тис.
податки (12 місяців)	від 94,2 тис.	1 млн. 131 тис.		1 млн. 131 тис.
Непередбачені витрати			515,9 тисяч	515,9 тисяч
Разом	340 тисяч	4 млн. 77 тис.	5,675 млн.	9 млн. 652 тис.

Залежно від конкретного переліку послуг, наявності тих чи інших додаткових витрат розмір інвестицій у відкриття компанії може змінюватися в більшу або меншу сторону. Тому в бюджет необхідно закласти достатньо фінансових коштів, які врахувати в бізнес-плані.

Якщо підвести підсумок фінансової складової плану, цифрові показники будуть такими:

• – розмір кредитування для реалізації проекту - 6 млн. 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на термін 2 року і процентною ставкою 14%;
• – щомісячні виплати по основним пунктам витрат - до 340 тисяч рублів;
• – точка беззбитковості починається з 5-го розрахункового місяця - до цього моменту перший прибуток досягне від 3 млн. 365 тисяч і більше;
• – до закінчення строку дії кредитного договору загальна сума прибутку буде доходити до 9 млн. 404 тисяч рублів. З цієї суми виплати за відсотками складуть близько 387 тисяч за 2 року;
• – розмір підсумкової валового прибутку проекту - до 177 мільйонів 713 тисяч рублів.

Таким чином, за попередніми підрахунками, загальний прибуток проекту досягне 101 млн. 45 тисяч рублів. Такі фінансові показники можуть бути дещо зменшені або збільшені в залежності від конкретної реалізації бізнес-плану, територіальних та інших особливостей підприємства.

Перелік податків для етнографічного центру, має статус ТОВ, включає такі обов'язкові пункти:

Податок на прибуток	отриманий прибуток	1 місяць	20%
NDS	Додана вартість	1 місяць	18%
Податок на майно	вартість майна	За встановленим графіком	2,2%
Податок на прибуток	Фонд оплати праці	1 місяць	13%
Соціальні відрахування	Фонд оплати праці	1 місяць	30%

Особливості оподаткування визначаються чинним законодавством і регулюються Федеральною податковою службою. Звітний період для будь-якого об'єкта підприємництва починається в січні. Саме з цього періоду починається розрахунок належних до сплати податків. Якщо в діяльності компанії будуть застосовуватися якісь інші системи оподаткування, це потрібно враховувати при складанні бізнес-плану.

Таким чином, етнографічний центр як вид підприємницької діяльності належить до витратним, ризикованим, але затребуваним, а значить, перспективних напрямків. Поступовий вихід російської економіки зі стану кризи, а також активна підтримка підприємств сфери культури державними і муніципальними органами, стають додатковими позитивними факторами. При дотриманні перерахованих умов і сприятливому стані ринку компанія досягне рівня самоокупності протягом 1-2 років.

Основними умовами успішного створення і розвитку етнографічного центру стануть грамотне планування всіх етапів створення бізнесу, достатні фінансові інвестиції, наявність зручної інфраструктури і хороша маркетингова кампанія. Багато в чому успіх нової організації залежить і від її творця - якщо він володіє необхідними знаннями, достатнім рівнем професіоналізму і креативністю, він зможе створити абсолютно нову в своєму напрямку організацію.

на відео: Як відкрити етнографічний центр