Поскольку благотворительные пожертвования подлежат налогообложению для дарителя и подлежат отчетности некоммерческой организацией, расписка о пожертвовании должна включать конкретную информацию о стоимости пожертвования и о том, что благотворитель получил взамен.
Важно исследовать рекомендации по поводу того, что должно быть включено в такую расписку, какие сведения являются обязательными. Даритель может создать простую расписку о дарении на компьютере или вручную.
Этапы составления расписки о дарении денежных средств
Для начала следует выбрать форму написания документа. Расписка не обязательно должна соответствовать какому-то особому стилю. Она может быть составлена в виде письменного документа или в электронном формате.
Следующим этапом является указание своего имени и статуса. Одним из наиболее важных предметов, которые следует включить в расписку о пожертвовании, является название вашей благотворительной организации, или же информация о том, что даритель является частным лицом. Кроме того, необходимо указать вид организации, например что она является некоммерческой
Важно указать имя дарителя и полные реквизиты о нем. В расписке должно быть четко указано имя дарителя. Если расписка составляется на основании чека, его имя может быть указано в чеке или другой квитанции.
Стоит добавить подробную информацию о пожертвовании. Нужно будет указать дату дарения, а также сумму пожертвования. Если пожертвование не было наличными, необходимо добавить данную информацию. Иногда в качестве пожертвования могут быть переданы не только деньги, но и определенные вещи, материальные ценности, драгоценные камни или металлы. Вся эта информация обязательно должно содержаться в документе о дарении.
Например, если даритель решил подарить школе или классу новые компьютеры, описание данного факта может иметь следующий конкретный вид: «Даритель (Ф.И.О.) предоставил в качестве пожертвования четырнадцать новых настольных компьютеров». Обязательно следует включить бренд и тип компьютеров. Если пожертвованием является транспортное средство, вы должны указать номер VIN.
Следует указать, получил ли даритель что-либо в обмен на пожертвование. Существуют различия между пожертвованиями, сделанными без возмездия и пожертвований, за которые даритель получает товары или услуги взамен. Это различие делается потому, что только сумма, превышающая стоимость товаров или услуг, считается налоговой.
Например, если кто-то пожертвовал деньги и взамен, получил определенную услугу или вещь, то тогда необходимо предоставить описание того, что получил даритель, и примерную стоимость этих товаров или услуг.
Однако, если кто-то просто подарил компьютеры, как было указано в примере, а взамен ничего не получил — это означает, что он сделал это исключительно ради пожертвования. В этом случае необходимо указать, что даритель не получал товары или услуги в обмен на пожертвование.
Некоторое полученное взамен имущество считаются несущественным и не квалифицируются как товар или услуги.
Составленная форма должна быть подписана. Данная процедура касается как дарения от лица организации, так и со стороны частных лиц. Подпись подтверждает, что сторона желающая участвовать в благотворительности создала документ и подписала его на добровольных началах.
Следует проводить разницу между распиской, благодарственным письмом и самим объектом дарения. Если даритель желает, то он может
включить письмо с благодарностью и отправить его отдельно от пожертвования. Квитанция от внесенной суммы пожертвования создается с целью налогообложения, а благодарственное письмо подтверждает вклад дарителя в организацию или направленное дарение какому-то конкретному лицу. Квитанция, письмо и расписка могут быть отправлены в одном и том же конверте, но они должны быть написаны на отдельных листах бумаги. Таким образом, даритель сможет прислать благодарственное письмо, но при этом, не раскрывая того, какая именно сумма была пожертвована.
Важно сохранить копию. Если существует необходимость написать квитанцию вручную или она была создана таким образом, что у дарителя не остается сохраненной копии на компьютере, то следует сделать копию квитанции. Например, есть вариант сделать фотокопию или отсканировать ее на компьютер. Копия может понадобится позднее для целей налогообложения. Некоторые организации используют квитанцию, в которой автоматически делается копия квитанции.
Обязательно следует сохранить копию квитанции, если сумма пожертвования превышает 250 долларов США. Чтобы подать иск о налогах более 250 долларов США, у дарителя должно быть письменное подтверждение о благотворительности.
Оформление и содержание расписки о дарении денег
Расписка может быть составлена в произвольной форме. Ее содержание можно легко менять и адаптировать к условиям конкретной ситуации, но важно стараться сохранить ее структуру и указать полный набор реквизитов, для отображения необходимой информации. А именно:
- название: «Расписка о получении дарения денежных средств»;
- город и дата в формате: «___» _________ 20__ года;
- фамилия, имя, отчество полностью и дата рождения;
- адрес прописки;
- паспортные данные, кем, где и когда выдан;
- фраза о получении дарения в виде: «получил в качестве дарения от (Ф.И.О. дарителя);
- фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения, адрес прописки, паспортные данные дарителя, кем, где и когда выдан;
- размер дарения денежных средств;
- подпись, фамилия, имя, отчество составителя, в полном виде.
Помимо этих обязательных реквизитов, также было бы весьма полезно и необходимо, чтобы составитель расписки включил следующую информацию в содержание документа:
- как использовались пожертвования и вклад. Например, если были пожертвованы деньги, то каким образом их использование послужило на благо улучшения организации. Расписка о пожертвованиях в виде имущества, может содержать информацию о том, каким образом они были использованы;
- указать цели и задачи организации. Это будет особенно полезно для благодетелей, которые также хотели бы знать, как их средства помогают организации двигаться к достижению своих целей;
- информация о том, чем занимается компания в настоящее время. Такие данные помогут определить волонтерские действия, которые организация планирует совершать в будущем.
Вид денежных пожертвований
Денежные пожертвования разделяются на следующие виды:
- одиночные пожертвования;
- множественные пожертвования;
- безналичные пожертвования.
Если даритель совершает какой-либо денежный взнос, он обязуется хранить документацию о нем, в какой-либо форме. Одариваемый должен хранить квитанцию от благотворительной организации, банковскую квитанцию, выписку по кредитной карте или чек, который способен указать на название организации, дату совершения пожертвования и сумму.
Письменное подтверждение получения пожертвования должно включать: сумму денежных средств, которые были пожертвованы, указывать на вид товаров или услуг полученных взамен, содержать информацию о стоимость этих товаров или услуг. Дата пожертвования должна быть включена в подтверждающие факт передачи денег, бумаги.
К многократным денежным пожертвованиям применяются те же правила, что и для одноразовых благотворительных взносов.
Эксперты в данных вопросах побуждают прислушиваться к одному важному моменту: никогда не давать наличные деньги, как часть денежного пожертвования. Советуется использовать свою кредитную карту или чек.
Если одариваемая сторона получает безналичные пожертвования, она должна получить и сохранить квитанцию с указанием названия организации, даты и местоположения совершенного вклада. Стоит подробно описать подаренное имущество и указать его честную рыночную стоимость пожертвования.
Почему так важно иметь документы подтверждающие факт передачи денег в качестве благотворительности?
Квитанции и расписки играют важную роль как для частных благодетелей, так и для целых некоммерческих организаций. Ниже приведен список важных причин для подтверждения поступлений и направления пожертвований одариваемым лицам:
Для благодетелей частных благодетелей важные причины состоят в следующем:
- дарители могут получать отчисления из своих налогов, связанных с благотворительной деятельностью, если у них есть документы для подтверждения их действий, а именно – пожертвований;
- квитанции служат подтверждением того, что их пожертвования были получены людьми или организациями, которым они были предоставлены;
- квитанции и чеки также помогают отслеживать свои пожертвования, вклады и финансы, отправленные в качестве благотворительности, направляя все средства по нужному руслу.
Для некоммерческих организаций, важные причины получения подтверждающих документов, заключаются в следующих моментах:
- квитанции служат юридическими документами, удовлетворяющими правовые требования для некоммерческих организаций. Когда налоговые службы запрашивают эти документы, и организация не может их представить, они могут быть обвинены, и наказаны штрафом, размер которого будет зависеть от причины пожертвования;
- так же как и частные лица, организации с помощью квитанций могут отслеживать все совершенные ими взносы, а дарители то, откуда поступали пожертвования;
- организации могут использовать подтверждающие документы и расписки о пожертвованиях, для получения точных отчетов при составлении движения всех финансов.
Расписка о получении или о дарении определенной суммы денежных средств предоставит защиту обеим сторонам и поможет зафиксировать все фактические данные. Благодаря этому даже по прошествии довольно длительного периода времени, будет совсем не сложно установить настоящую картину происходящих на тот момент событий.
Образец расписки о дарении денежных средств
Скачать образец расписки о дарении денежных средств в формате .doc
