Все финансовые операции нуждаются в документальном подтверждении, особенно если речь идет о крупных суммах. Долговые расписки и возврат средств является также крайне важными документами, предоставляющими защиту интересов обеих сторон. Деловые партнеры могут защитить себя от случайных и намеренных ошибок, тем самым не подвергая себя риску потерпеть материальные убытки.
Расписка о возврате денежных средств взятых в долг позволяет должнику подтвердить факт того, что взятые им в долг средства были возвращены вовремя и в полном объеме. Кроме этого расписка позволит указать на то, что заимодавец также подтверждает факт принятия денежной суммы, ранее отданной в долг.
Варианты написания расписки
Все финансовые партнеры имеют возможность выбрать для себя наиболее удобную форму составления расписки. Те, для кого удобен определенный вариант, могут не согласиться на составление документа в ином виде. Разделяют три основных варианта для составления расписки:
- написание документа вручную на бумажном носителе;
- составление электронного документа;
- заполнение бланка.
Перед тем как выбрать подходящий для себя вариант, следует ознакомиться с положительными и отрицательными сторонами каждого варианта.
Написание документа собственноручно позволяет провести точную судебную экспертизу почерка, чтобы установить авторство составителя.
Недостатками составления документа в таком виде являются многочисленные ошибки, помарки и исправления, из-за которых документ придется составлять заново. Незамеченные ошибки и неточности могут привести к тому, что расписка будет признана недействительной. В документ составленный таким методом сложно внести новую актуальную информацию.
Составление электронного документа позволит получить аккуратную бумагу без ошибок и помарок. Это исключает возникновение претензий к неразборчивости текста или неверное толкование записей. В электронный документ очень просто ввести новую информацию или подкорректировать старую. Стороны могут обмениваться расписками по электронный почте, что экономит время и средства в отличие от заказных писем. Недостатком такой бумаги считается сложность в установлении авторства, поскольку набрать текст может любое лицо. Одной лишь подписи под документом не достаточно для того чтобы эксперты могли установить настоящего автора расписки.
Заполнение бланка пользуется большей популярностью. Данный вид считается комбинированным. В содержании такого документа достаточно много прописного текста для установления авторства, а основной текст напечатан аккуратными буквами. Бланки можно размножить в нужном количестве, если образец бланка хранится в электронном виде, то в него можно легко внести нужные данные или исправить некоторые нюансы. Также преимущества бланка состоят в том, что заполняются такие документы быстро, обычно достаточно внести лишь дату, сумму и поставить подпись.
Обязательная информация для внесения в расписку о возврате денег
Расписка о возврате денежных средств ранее взятых в долг, является документом узкой направленности, поэтому информация в нем должна быть конкретной и четко отображающей суть финансовой операции. Когда стороны определились с тем, в какой форме будет составляться документ, следует изучить его содержание и то, какую информацию он должен содержать. Поскольку речь идет о передаче денежных средств, крайне важно написать четкие фразы о том, какая сумма была передана и получена финансовым партнером. К главным реквизитам сторон следует отнести:
- номер телефона должника и другие контактные данные;
- место и дата составления расписки;
- цель, в связи с которой происходила передача денег, в данном случае — долг;
- сумма возвращаемых средств цифрами и прописью, для верного толкования записей;
- подписи обеих сторон и полная расшифровка к ним.
Если стороны переживают по поводу того, что их документ составлен грамотно, его правильность проверить очень просто. Важно после составления документа убедиться в следующем:
- текст хорошо читаем, не возникает неоднозначного мнения после его прочтения;
- внесены и расшифрованы полные данные обо всех участниках сделки;
- есть подписи каждой стороны;
- проставлены точные и верные даты;
- отсутствуют ошибки и исправления.
Закон не выдвигает определенных строгих требований к форме расписки и составляется документ в произвольном виде. Однако важно учитывать определенный порядок внесения данных. А именно:
- наименование документа должно быть написано в его начале, посередине;
- указывается дата и город, в котором происходит подписание расписки о возврате денег;
- информация о возврате денежных средств должна быть как можно более конкретной и полной.
Расписка должна содержать следующую информацию:
- Ф.И.О. составителя и партнера, с расшифровкой;
- четкая фраза: «…возврат средств получен мной от гражданина…»;
- паспортные данные сторон, кем и где он был выдан;
- размер денежной суммы;
- «…деньги получены мной (ЧЧ/ММ/ГГ)»;
- информация о том, что стороны не имеют претензий друг к другу;
- возврат средств произведен в полном объеме.
Если в данном финансовом вопросе фигурируют иные лица – свидетели, то стоит помнить о нескольких правилах. А именно:
- свидетель должны расписываться под документам и подписями сторон;
- их фамилию, имя и отчество должны быть полностью написаны составителем;
- паспортные данные свидетелей должны включать следующую информацию: серия, кем выдан, адрес прописки.
Расписка о возврате денежных средств станет полной гарантией того, что должник полностью расплатиться с заимодавцем, а тот со своей стороны вернет себе ранее одолженные средства в полном размере. Документ позволит подтвердить, что каждая из сторон выполнила свои обязательства друг перед другом.
Образец расписки о возврате денежных средств
Скачать образец расписки о возврате денежных средств в формате .doc
