Бизнес план этнографического центра

Предлагаем бесплатный бизнес план этнографического центра. Основная цель бизнес-плана этнографического центра – определение экономической эффективности рассматриваемого проекта и его перспективности. В дальнейшем план может быть использован как коммерческое предложение при проведении переговоров с кредиторами, инвесторами или другими заинтересованными лицами. Данные, которые приводятся в документе, основываются на результатах изучения состояния и динамики рынка и рассчитываются с учетом возможных рисков и форс-мажорных обстоятельств.

Основные пункты бизнес-плана этнографического центра

План предусматривает оценку возможностей создания этнографического центра. В нем учитываются особенности его разработки и развития с открытия до достижения высокого уровня рентабельности. Примерная продолжительность проекта, предусмотренного бизнес-планом, — 2 года. За этот период компания займет свою нишу на рынке и выйдет на самоокупаемость.

Основные цели, которые преследуются проектом, стандартны:

• — создание предприятия с высоким уровнем рентабельности;
• — получение высокой и стабильной прибыли от продажи услуг и товаров;
• — удовлетворение спроса на рынке услуг культуры и сохранения национальных культурных ценностей.

По типу своей деятельности этнографический центр относится к предприятиям по оказанию культурных, туристических и развлекательных услуг.

Финансирование проекта потребует получение коммерческого кредита. Ориентировочный размер кредитования – 6 млн. 100 тысяч рублей. Основные финансовые показатели включают такие факты:

• — продолжительность действия проекта – 2 года;
• — общая стоимость проекта – 6 млн. 100 тысяч рублей;
• — процентная ставка – 14 % с тенденцией к снижению;
• — доход инвестора (выплаты по процентам) – свыше 387 тысяч рублей. Выплаты по кредиту должны осуществляться с первого месяца деятельности компании;
• — ориентировочный срок окупаемости – 10 месяцев с момента открытия. С учетом дисконтирования период окупаемости составит 2 года;
• — общий экономический эффект по итогам 2 лет проекта – до 415 миллионов.

Детализированные пункты затрат и прибыли этнографического центра изложены в финансовой части плана.

Этнографический центр: общая характеристика деятельности

По своей сути этнографический центр – это территория, оборудованная в соответствии с определенной концепцией. Как правило, она заключается в объединении в едином пространстве различных объектов национальной архитектуры, примеров декоративно-прикладного искусства из различных регионов страны и других исторически и культурно важных элементов. На выставочном пространстве определенного масштаба планируется разместить экспонаты декоративно-прикладного искусства, представляющие основные значимые направления и школы из всех регионов страны, открытые для посетителей.

На рынке представлено несколько типов этнографических центров:

• — классический центр культурного направления. Его основная цель – сохранение культурно-исторических ценностей одного или всех регионов страны, популяризация национального культурного наследия среди населения;
• — центр, занимающийся социологическими и маркетинговыми исследованиями. Цель исследований — изучение мнений населения, проведение опросов респондентов различных возрастных и социальных категорий;
• — дестинация – центр, объединяющий направления культурного, социального и предпринимательского характера. Этот вид деятельности заключается в представлении этнографических особенностей, уклада жизни и бытовых деталей народов страны, проведении выставок произведений декоративно-прикладного искусства, ярмарок и других мероприятий в народных традициях.

Дестинация — это потенциально прибыльный проект. Обычно он объединяет научный и туристический элементы, совмещая познавательную, развлекательную и торговую составляющие.

На видео: Культурно-этнографический центр с нуля бизнес план

В бизнес-плане, ориентированном на получение прибыли, рассматривается создание центра-дестинации, который будет объединять в себе несколько направлений:

• — выставки тематических экспозиций;
• — рынок произведений декоративно-прикладного искусства;
• — туристический рынок;
• — развлекательные заведения. В их числе — точки общественного питания, кофейни и прочее.

Таким образом, посетителям будет предложено:

1. — ознакомление с историей, культурой, религиозными верованиями и традициями народов страны и отдельных регионов;
2. — посещение лекций на различную тематику;
3. — участие в тематических беседах, диспутах, встречи с выдающимися деятелями науки, литературы, различных духовных направлений;
4. — приобретение литературы, сувениров, предметов культурного наследия страны;
5. — посещение торгово-развлекательных заведений на территории центра.

Важно привлекать к деятельности центра не только посетителей, но и представителей научной и творческой элиты своей страны и региона. Наличие известных имен позволит рассчитывать на поддержку государства и меценатов, что способствует развитию организации и ее популяризации. Если этнографический центр будет открыт в одном из регионов страны, это даст возможность популяризовать его культуру и тем самым привлечь туристов. Одновременно такая организация способствует знакомству местного населения с культурой и историей страны. Наличие центра – еще и хорошая возможность развивать духовную и творческую жизнь в отдаленных от столицы регионах, привлекать известных деятелей искусства и ученых.

На видео: Пример работы этнографического центра

Этапы открытия этнографического центра

Основные этапы по разработке и открытию этнографического центра

• — составление бизнес-плана будущего проекта;
• — поиск единомышленников, меценатов или спонсоров, подача проекта на рассмотрение в органы местной власти – этнографический центр как потенциально перспективный проект может получить специальные гранты на развитие;
• — аренда территории и помещений;
• — закупка оборудования;
• — регистрация предприятия, получение специальных разрешений;
• — найм персонала;
• — проведение работ по обустройству и созданию инфраструктуры;
• — получение специальных разрешений от пожарной и санитарной служб;
• — проведение мероприятий по сбору тематических коллекций и экспонатов;
• — маркетинговая кампания, включающая привлечение потенциальных посетителей, а также партнеров и экспертов.

Стоит подробно рассмотреть основные этапы открытия этнографического центра с нуля в соответствии с ориентировочными сроками выполнения. Основные данные изложены в таблице:

Этапы	Условия выполнения	Сроки выполнения
Начало проекта		1 – 2 год
Заключение инвестиционного договора	1 месяц проекта	Первые 30 банковских дней
Получение кредита	Наличие обязательного пакета документов	1 месяц
Внесение в госреестр, постановка на учет в административных и налоговых органах	Заключенный инвестиционный договор	От 1 до 30 дней
Выбор месторасположения, оформление документации	Предварительные работы	1 месяц
Покупка оборудования	Заключение инвестиционного договора	До 30 календарных дней
Установка оборудования	Получение инвестиционных средств	До 1 месяца
Найм персонала	Производственная деятельность	До 30 дней
Найм мастеров, проведение подготовительных работ для проведения мероприятий	Производственная деятельность	До 30 календарных дней
Обучение персонала	Окончание этапа организации производственного процесса	До 30 дней
Маркетинговая кампания	30 календарных дней	До 360 дней
Окончание проекта		12 – 24 месяцев

Особенностью предприятия подобного масштаба является то, что открыть его без поддержки специализированных государственных структур, меценатов и спонсоров очень сложно. Об этом важно позаботиться еще на этапе планирования.

Аренда территории, обустройство Центра

Приобретение земельного участка необходимого размера – более предпочтительный вариант в сравнении с арендой. В случае использования арендованной территории всегда присутствуют риски: организации могут отказать в пользовании землей или создать неприемлемые условия. Территориальное расположение имеет огромное значение в популяризации будущего Центра и привлечении клиентов. Как правило, масштабные культурно-развлекательные объекты находятся на окраине города или за его пределами. Если выбрано загородное расположение, стоит убедиться в наличии удобной транспортной развязки – наплыв посетителей будет значительно большим, если объект расположен достаточно близко к мегаполису.

В любом случае для открытия дестинации понадобится участок площадью не меньше 10 тысяч кв.м. На этой территории будут оборудованы несколько закрытых помещений для экспозиций, а также хозяйственные постройки. Все эти объекты должны быть размещены гармонично, не влияя на общее впечатление от комплекса центра – хозяйственная часть не должна мешать восприятию посетителей. Погодные условия на протяжении большей части года будут неблагоприятными для экспозиций на открытом пространстве, поэтому должны быть оборудованы выставочные помещения достаточного размера.

Закупка оборудования – один из наиболее затратных пунктов расходов. Но экономить на нем нельзя, так как качественное оборудование прослужит значительно дольше и качественнее.

В первую очередь закупают:

1. — наполнение домиков для посетителей;
2. — оборудование для аренды посетителями – палатки, тенты и навесы;
3. — элементы инфраструктуры, в том числе достаточное количество биотуалетов;
4. — коллекции для экспозиций центра: продукты переработки различных материалов – льна, хлопка или шерсти;
5. — модели живущих ранее людей;
6. — исторические модели предметов быта: станки, инструменты различного предназначения, инструменты и приспособления для рукоделия (вязания или вышивания);
7. — оборудование для обустройства домиков и выставок, в том числе швейную машину, оверлок и другое;
8. — рабочие столы, в том числе укомплектованные швейными машинами;
9. — электрический утюг;
10. — визуальные пособия по проведению тематических мероприятий – экскурсий, игр и др.;
11. — тематические инструкции (по истории костюма, вышивке);
12. — аудио- и видео-оборудование для проведения мероприятий;
13. — автомобиль для передвижения по территории центра (если в нем есть необходимость).

Этот перечень оборудования может быть неполным – в зависимости от специфики Центра его оснащение может отличаться и включать дополнительных расходов.

Подбор штата для Этнографического центра – один из важнейших пунктов плана организации. Размер штата будет зависеть от конкретных направлений деятельности Центра, спектра предлагаемых услуг и ориентировочного количества потенциальных посетителей. В первую очередь понадобятся профильные специалисты в области этнографии, истории архитектуры, народного костюма, фольклора и другие квалифицированные кадры. Для качественной и бесперебойной работы нанимают ответственный административный персонал. В его обязанностях — отвечать за встречу посетителей, продажу билетов и дополнительных услуг, организацию мероприятий и другие аспекты работы предприятия. Кроме того, нельзя обойтись без опытных заместителя руководителя и бухгалтера. В штате должен быть и технический персонал. Набору претендентов на все вакантные позиции стоит уделить особое внимание. На поиск подходящих кандидатов по примерному плану отводится срок в 1 месяц.

Регистрация и подготовка документов

Любой крупный культурно-развлекательный объект, в том числе и этнографический центр, должен быть зарегистрирован как юридическое лицо. В особенности это важно, если в числе его учредителей – более чем одно лицо.

Наиболее удобной налоговой формой будет ООО. Для его регистрации нужно подготовить установленный налоговой службой пакет документов, включая устав предприятия, решение о создании ООО, назначении руководителя, протокол собрания учредителей (если учредителей 2 или более). Иногда, по запросу налогового органа, нужно подготовить некоторые другие документы. Предварительно вносят уставной капитал в размере от 10 тысяч рублей и более, а также уплачивают государственную пошлину. Собрав полный пакет документов, нужно заполнить заявление по установленному ФНС образцу и подать его специалистам этого государственного органа. Процесс оформления ООО занимает 2 – 3 недели с момента подачи заявления.

Для открытия предприятия с нуля обязательно потребуются разрешения специализированных органов, прежде всего – пожарной и санитарной служб. Организация, предусматривающая посещение большим количеством людей, должна полностью соответствовать нормам безопасности, все помещения и постройки должны иметь аварийные выходы и хорошую систему вентиляции, а также соответствующим образом оформленные документы. В заявлении необходимо указать код деятельности ОКВЭД, соответствующий виду деятельности. Можно воспользоваться действующим классификатором: ОКВЭД2_10052018.

Маркетинговая политика

Маркетинговый план предусматривает предварительное изучение состояния и динамики соответствующего сегмента рынка. На него в определенные годы (2008, 2013 – 2014) оказали экономический и политический кризис. В результате количество предприятий значительно сократилось, действующие участники рынка потерпели существенное уменьшение целевой аудитории и прибыли. В настоящее время, по статистике, наблюдается увеличение спроса на услуги организаций культурного и развлекательного характера. Способствует перспективности этнографического центра и отсутствие серьезных конкурентов в этом секторе.

Этнографический центр – субъект культурного и туристического секторов рынка. При грамотной планировке деятельности можно добиться одновременно нескольких эффектов: увеличения уровня культуры и национального самосознания населения региона и страны, привлечь туристов, тем самым развивая соответствующий сектор рынка.

Можно обозначить целевую аудиторию, привлечение которой и будет основной целью маркетингового плана. В первую очередь упор делается на молодежный контингент – школьников и студентов. Стоит приглашать организованные экскурсии из близлежащих областей – такие масштабные мероприятия позволят наполнить Центр посетителями и быстро распространить информацию о нем, а также получить высокую прибыль. Для этого налаживают сотрудничество с городскими и районными центрами образования, директорами учебных заведений различного уровня и местными организациями по обеспечению детского развития и досуга.

Второй канал, по которому нужно заниматься раскруткой новой организации – туристические фирмы, которые могут включить в программу популярного сегодня этнотуризма.

Еще на этапе создания организации обязательно создать интернет-сайт Этнографического центра, который будет давать полную информацию о специфике его деятельности, услугах и ценовой политике. Лучше одновременно заказывать разработку и продвижение сайта специалистам, которые позволят ресурсу занять высокое место в топе поисковых запросов.

Основные методы рекламы любой организации, включая этнографический центр, следующие:

1. — использование возможностей интернета – продвижение сайта, размещение рекламы в соцсетях, на форумах, тематических онлайн-ресурсах;
2. — реклама в СМИ;
3. — проведение экскурсий для всех заинтересовавшихся;
4. — организация развлекательных мероприятий, в том числе фестивалей и конкурсов, на территории Центра;
5. — яркая наружная реклама, реклама в городе: баннеры, растяжки, раздача листовок.

Выгодные предложения, акции и скидки станут хорошим рекламным ходом, который привлечет новых посетителей.

Планируя маркетинговую кампанию, следует учесть количество потенциальных клиентов этнографического центра с учетом действующих в этой отрасли предприятий. На данный момент их общее количество составляет более 10 тысяч по всей стране. Учитывая небольшой, но стабильный рост потенциальной аудитории потребителей туристических и сопутствующих услуг, можно спрогнозировать возможность появления в ближайшие годы до 500 новых Центров. В процентном соотношении потенциал роста отрасли составляет 5 – 15 % в год.

Перспективность будущего этнографического центра и масштаб потенциальной аудитории можно определить, обратившись к данным статистики. Согласно утверждениям экспертов, потенциально выгодной будет любая услуга, целевая аудитория которой составляет от 1% от общего числа экономически активной части населения. Таким образом, на основании данных статистики, в России этот показатель составит более 710 тысяч человек.

На этом этапе определяют основные риски, которые свойственны выбранному виду деятельности и должны быть учтены в бизнес-плане.

Наиболее существенны следующие риски

1. — высокий уровень сложности создания с нуля бизнеса такого масштаба;
2. — длительный процесс окупаемости, особенно свойственный Этнографическому центру классического типа;
3. — сложности в подборе квалифицированных кадров, связанный с недостатком этно-мастеров;
4. — высокий уровень капитализации инвестиций для открытия и развития предприятия.

С целью минимизации рисков нужно тщательно продумать источники инвестирования. Так, еще на этапе подготовки обратиться к потенциальным инвесторам и спонсорам – частным предпринимателям или государственным органам.

Финансовый план

В процессе анализа состояния рынка туристических услуг исследуют и среднюю ценовую политику, действующую в отрасли. По состоянию на сегодня средние цены на посещение Этнографических центров следующие:

Наименование услуги	Стоимость услуги, руб.
Приобретение путевки	6700 – 7000 за 5 дней
Аренда домиков	От 750 за сутки
Аренда снастей и другого снаряжения	120 в час и более
Заявка на участие в конкурсах	1225 – 1300 за 1 участника
Покупка материалов для лепки, вышивания и других видов работ	60 руб. и более
Экскурсии	От 25 руб.

Ценовое разнообразие Этнографического центра может варьироваться в зависимости от его территориального расположения, масштабов и перечня основных и дополнительных услуг. Перед разработкой собственного прайс-листа обязательно изучить условия, предлагаемые ближайшими конкурентными компаниями, и рассчитать себестоимость работы организации.

Доходы организации бизнес план этнографического центра

Структура доходов будущего центра будет основана на нескольких основных критериях:

• — анализ спроса на услуги Этнографического центра;
• — анализ общего состояния рынка соответствующих товаров и услуг;
• — размер себестоимости предприятия.

При этом во внимание принимается самый низкий порог рентабельности, учитываются все риски, присутствующие при вхождении на рынок. План объемов предоставления услуг рассчитывается с учетом этапов инвестирования и функционирования, охватывающих первые 2 года работы центра.

План объемов предоставления услуг:

Период	Вид услуги	Объем реализации в месяц (чел.)	Цена, руб.	Выручка от реализации, руб.
1 – 12 месяц инвестирования	Продажа путевок, реализация и аренда мест размещения	От 1000 чел.	6700 и более	6 млн. 700 тыс. и более
1 – 12 месяц инвестирования	Экскурсионные поездки, мероприятия	От 500 чел.	От 25 руб.	От 12,5 тысяч
1 – 12 месяц инвестирования	Продажа сувенирной продукции	От 700 чел.	От 60 руб.	Свыше 42 тысяч
13 – 24 месяц функционирования	Продажа путевок, реализация и аренда мест размещения	1100 чел. и более	От 8800	От 9 млн. 680 тысяч
13 – 24 месяц функционирования	Экскурсионные поездки, мероприятия	От 525 чел.	От 30	От 15,8 тысяч
13 – 24 месяц функционирования	Продажа сувенирной продукции	От 735 человек	От 65	От 47,8 тысяч

Состояние и динамика выбранного сегмента рынка на данный момент составляет от 5 до 15 % в год. Если действующие в отрасли тенденции будут сохраняться на протяжении первых 2 лет деятельности Центра, то можно ожидать ежегодного роста объемов реализации услуг от 89 млн. рублей в год. Среди важных факторов, которые помогут преодолеть существующие барьеры вхождения на рынок – приобретение высококачественного оборудования, подбор коллектива профессионалов и действенная маркетинговая политика.

Расходную часть проекта можно изложить в таблице:

Статья расходов	1 месяц	1 год	Единовременные расходы, руб.	Итого за год, руб.
Аренда или покупка участка (от 10 тыс.кв.м)			1,5 млн.	1,5 млн.
Аренда или покупка построек, помещения(от 100 кв.м)			600 тысяч	600 тысяч
Покупка оборудования (от 10 единиц)			2 млн. 750 тысяч	2 млн. 750 тыс.
Закупка компьютерного оборудования			60 тысяч	60 тысяч
Покупка мебели			100 тысяч	100 тысяч
Создание и поддержка сайта, хостинга, приобретение скриптов			49 тысяч	49 тысяч
Регулярные рекламные расходы (на протяжении 12 месяцев)	45 тысяч	540 тысяч	100 тысяч	540 тысяч
Зарплата (на 12 месяцев)	295 тысяч	3 млн. 537 тыс.		3 млн. 537 тыс.
Налоги (12 месяцев)	От 94,2 тыс.	1 млн. 131 тыс.		1 млн. 131 тыс.
Непредвиденные расходы			515,9 тысяч	515,9 тысяч
Итого	340 тысяч	4 млн. 77 тыс.	5,675 млн.	9 млн. 652 тыс.

В зависимости от конкретного перечня услуг, наличия тех или иных дополнительных расходов размер инвестиций в открытие компании может меняться в большую или меньшую сторону. Поэтому в бюджет необходимо заложить достаточно финансовых средств, которые учесть в бизнес-плане.

Если подвести итог финансовой составляющей плана, цифровые показатели будут следующими:

• — размер кредитования для реализации проекта – 6 млн. 100 тысяч рублей на срок 2 года и процентной ставкой 14%;
• — ежемесячные выплаты по основным пунктам расходов – до 340 тысяч рублей;
• — точка безубыточности начинается с 5-го расчетного месяца – к этому моменту первая прибыль достигнет от 3 млн. 365 тысяч и более;
• — к окончанию периода кредитования общая сумма прибыли будет доходить до 9 млн. 404 тысяч рублей. Из этой суммы выплаты по процентам составят около 387 тысяч за 2 года;
• — размер итоговой валовой прибыли проекта – до 177 миллионов 713 тысяч рублей.

Таким образом, по предварительным подсчетам, общая прибыль проекта достигнет 101 млн. 45 тысяч рублей. Такие финансовые показатели могут быть несколько уменьшены или увеличены в зависимости от конкретной реализации бизнес-плана, территориальных и прочих особенностей предприятия.

Перечень налогов для этнографического центра, имеющего статус ООО, включает такие обязательные пункты:

Налог на прибыль	Полученная прибыль	1 месяц	20%
НДС	Добавленная стоимость	1 месяц	18%
Налог на имущество	Стоимость имущества	По установленному графику	2,2%
Подоходный налог	Фонд оплаты труда	1 месяц	13%
Социальные отчисления	Фонд оплаты труда	1 месяц	30%

Особенности налогообложения определяются действующим законодательством и регулируются Федеральной налоговой службой. Отчетный период для любого объекта предпринимательства начинается в январе. Именно с этого периода начинается расчет положенных к уплате налогов. Если в деятельности компании будут применяться какие-то иные системы налогообложения, это нужно учитывать при составлении бизнес-плана.

Таким образом, этнографический центр как вид предпринимательской деятельности принадлежит к затратным, рискованным, но востребованным, а значит, перспективным направлениям. Постепенный выход российской экономики из состояния кризиса, а также активная поддержка предприятий сферы культуры государственными и муниципальными органами, становятся дополнительными положительными факторами. При соблюдении перечисленных условий и благоприятном состоянии рынка компания достигнет уровня самоокупаемости на протяжении 1-2 лет.

Основными условиями успешного создания и развития этнографического центра станут грамотное планирование всех этапов создания бизнеса, достаточные финансовые инвестиции, наличие удобной инфраструктуры и хорошая маркетинговая кампания. Во многом успех новой организации зависит и от ее создателя – если он обладает необходимыми знаниями, достаточным уровнем профессионализма и креативностью, он сможет создать абсолютно новую в своем направлении организацию.

На видео: Как открыть этнографический центр