Оскільки благодійні пожертви підлягають оподаткуванню для дарувальника і підлягають звітності некомерційною організацією, розписка про пожертвування повинна включати конкретну інформацію про вартість пожертвування і про те, що благодійник отримав взамін.
Важливо досліджувати рекомендації з приводу того, що має бути включено в таку розписку, які відомості є обов'язковими. Дарувальник може створити просту розписку про дарування на комп'ютері або вручну.
Етапи складання розписки про дарування грошових коштів
Для початку слід вибрати форму написання документа. Розписка не обов'язково повинна відповідати якомусь особливому стилю. Вона може бути складена у вигляді письмового документа або в електронному форматі.
Наступним етапом є зазначення свого імені і статусу. Одним з найбільш важливих предметів, які мають бути включені в розписку про пожертвування, є назва вашої благодійної організації, або ж інформація про те, що дарувальник є приватною особою. Крім того, необхідно вказати вид організації, наприклад що вона є некомерційною
Важливо вказати ім'я дарувальника і повні реквізити про нього. У розписці повинно бути чітко зазначено ім'я дарувальника. Якщо розписка складається на підставі чека, його ім'я може бути зазначено в чеку або іншого квитанції.
Варто додати детальну інформацію про пожертвування. Потрібно буде вказати дату дарування, а також суму пожертвування. Якщо пожертвування не було готівкою, необхідно додати цю інформацію. Іноді в якості пожертви можуть бути передані не тільки гроші, але і певні речі, матеріальні цінності, дорогоцінне каміння чи метали. Вся ця інформація обов'язково повинна міститися в документі про даруванні.
наприклад, якщо дарувальник вирішив подарувати школі або класу нові комп'ютери, опис даного факту може мати наступний конкретний вид: «Дарувальник (F.I.O.) надав в якості пожертви чотирнадцять нових настільних комп'ютерів ». Обов'язково слід включити бренд і тип комп'ютерів. Якщо пожертвуванням є транспортний засіб, ви повинні вказати номер VIN.
слід вказати, отримав дарувальник що-небудь в обмін на пожертвування. Існують відмінності між пожертвуваннями, зробленими без відплати і пожертвувань, за які дарувальник отримує товари або послуги в обмін. Ця різниця робиться тому, що тільки сума, перевищує вартість товарів або послуг, вважається податковою.
наприклад, якщо хтось пожертвував гроші і замість, отримав певну послугу або річ, то тоді необхідно надати опис того, що отримав дарувальник, і приблизну вартість цих товарів або послуг.
Однак, якщо хтось просто подарував комп'ютери, як було зазначено в прикладі, а натомість нічого не отримав - це означає, що він зробив це виключно заради пожертви. В цьому випадку необхідно вказати, що дарувальник не отримував товари або послуги в обмін на пожертвування.
Деякий отримане в обмін майно вважаються несуттєвим і не кваліфікуються як товар або послуги.
Складена форма повинна бути підписана. Дана процедура стосується як дарування від імені організації, так і з боку приватних осіб. підпис підтверджує, що сторона бажає брати участь в добродійності створила документ і підписала його на добровільних засадах.
Слід проводити різницю між розпискою, подячним листом і самим об'єктом дарування. Якщо дарувальник бажає, то він може
включити лист з подякою і відправити його окремо від пожертвування. Квитанція від внесеної суми пожертви створюється з метою оподаткування, а лист подяки підтверджує внесок дарувальника в організацію або спрямоване дарування якомусь конкретній особі. квитанція, лист і розписка можуть бути відправлені в одному і тому ж конверті, але вони повинні бути написані на окремих аркушах паперу. Таким чином, дарувальник зможе надіслати лист подяки, але при цьому, не розплющуючи того, яка саме сума була пожертвувана.
Важливо зберегти копію. Якщо існує необхідність написати квитанцію вручну або вона була створена таким чином, що у дарувальника не залишається збереженої копії на комп'ютері, то слід зробити копію квитанції. наприклад, є варіант зробити фотокопію або відсканувати її на комп'ютер. Копія може знадобиться пізніше для цілей оподаткування. Деякі організації використовують квитанцію, в якій автоматично робиться копія квитанції.
Обов'язково слід зберегти копію квитанції, якщо сума пожертвування перевищує 250 доларів США. Щоб подати позов про податки більш 250 доларів США, у дарувальника повинно бути письмове підтвердження про благодійність.
Оформлення та зміст розписки про дарування грошей
Розписка може бути складена в довільній формі. Її зміст можна легко міняти і адаптувати до умов конкретної ситуації, але важливо намагатися зберегти її структуру і вказати повний набір реквізитів, для відображення необхідної інформації. А саме:
- назва: «Розписка про отримання дарування грошових коштів»;
- місто і дата в форматі: «___» _________ 20__ року;
- прізвище, ім'я, батькові повністю і дата народження;
- адреса прописки;
- паспортні данні, ким, де і коли виданий;
- фраза про отримання дарування в вигляді: «Отримав в якості дарування від (FI. донор);
- прізвище, ім'я, батькові повністю, дата народження, адреса прописки, паспортні дані дарувальника, ким, де і коли виданий;
- розмір дарування грошових коштів;
- підпис, прізвище, ім'я, батькові укладача, в повному вигляді.
Крім цих обов'язкових реквізитів, також було б дуже корисно і необхідно, щоб укладач розписки включив наступну інформацію в зміст документа:
- як використовувалися пожертвування і внесок. наприклад, якщо були пожертвувані гроші, то яким чином їх використання послужило на благо поліпшення організації. Розписка про пожертвування у вигляді майна, може містити інформацію про те, яким чином вони були використані;
- вказати мету і завдання організації. Це буде особливо корисно для благодійників, які також хотіли б знати, як їхні кошти допомагають організації рухатися до досягнення своїх цілей;
- інформація про те, чим займається компанія в даний час. Такі дані допоможуть визначити волонтерські дії, які організація планує здійснювати в майбутньому.
Вид грошових пожертвувань
Грошові пожертви поділяються на такі види:
- поодинокі пожертви;
- множинні пожертвування;
- безготівкові пожертвування.
Якщо дарувальник робить будь-якої грошовий внесок, він зобов'язується зберігати документацію про нього, в будь-якій формі. Обдаровуваний має зберігати квитанцію від благодійної організації, банківську квитанцію, виписку по кредитній карті або чек, який здатний вказати на назву організації, дату здійснення пожертвування і суму.
Письмове підтвердження отримання пожертвування повинно включати: суму грошових коштів, які були пожертвувані, вказувати на вид товарів або послуг отриманих натомість, містити інформацію про вартість цих товарів або послуг. Дата пожертви повинна бути включена в підтверджують факт передачі грошей, паперу.
До багаторазовим грошовим пожертвуванням застосовуються ті ж правила, що і для одноразових благодійних внесків.
Експерти в даних питаннях спонукають прислухатися до одного важливого моменту: ніколи не давати готівку, як частина грошового пожертвування. Радиться використовувати свою кредитну карту або чек.
Якщо обдаровує сторона отримує безготівкові пожертвування, вона повинна отримати і зберегти квитанцію із зазначенням назви організації, дати і місця розташування вчиненого вкладу. Варто докладно описати подароване майно і вказати його чесну ринкову вартість пожертвування.
Чому так важливо мати документи, що підтверджують факт передачі грошей на благодійність?
Квитанції і розписки грають важливу роль як для приватних благодійників, так і для цілих некомерційних організацій. Нижче наведено список важливих причин для підтвердження надходжень і напрямки пожертвувань обдаровуваним особам:
Для благодійників приватних благодійників важливі причини полягають в наступному:
- дарувальники можуть отримувати відрахування зі своїх податків, пов'язаних з благодійною діяльністю, якщо у них є документи для підтвердження їх дій, а саме - пожертвувань;
- квитанції є підтвердженням того, що їх пожертви були отримані людьми або організаціями, яким вони були надані;
- квитанції і чеки також допомагають відслідковувати свої пожертви, вклади і фінанси, відправлені на благодійність, направляючи всі кошти у потрібне русло.
Для некомерційних організацій, важливі причини отримання підтверджуючих документів, полягають в наступних моментах:
- квитанції служать юридичними документами, задовольняють правові вимоги для некомерційних організацій. Коли податкові служби запитують ці документи, і організація не може їх представити, вони можуть бути звинувачені, і покарані штрафом, розмір якого буде залежати від причини пожертвування;
- так само як і приватні особи, організації за допомогою квитанцій можуть відстежувати всі скоєні ними внески, і донорних, звідки надходили пожертвування;
- організації можуть використовувати підтверджуючі документи і розписки про пожертвування, для отримання точних звітів при складанні руху всіх фінансів.
Розписка про отримання або про дарування певної суми грошових коштів надасть захист обом сторонам і допоможе зафіксувати всі фактичні дані. Завдяки цьому навіть після досить тривалого періоду часу, буде зовсім не складно встановити справжню картину відбуваються на той момент подій.
Зразок розписки про дарування грошових коштів
Завантажити зразок розписки про дарування грошових коштів в форматі .doc
