Наведена нижче інструкція по етапах розписує процедуру звільнення співробітників, враховуючи підстави для звільнення. Кожен підприємець в процесі ведення свого бізнесу з використанням найманих працівників рано чи пізно стикається з процедурою звільнення співробітників. З огляду на, що трудові спори є досить поширеними в сучасному світі, а юридично підкований працівник може викрити свого роботодавця в порушенні трудового законодавства, підприємцю слід заздалегідь вивчити юридичні та законодавчі аспекти, пов'язані з процедурою звільнення працівників.
головним фактором, характеризує відповідність процедури звільнення законодавчим нормам, є наявність підстави припинення трудових відносин. Всі підстави можна розділити на три групи:
- з ініціативи працівника;
- за взаємною згодою роботодавця і працівника;
- з ініціативи керівника, часто супроводжується відсиланням до певної статті Трудового кодексу.
Нижче представлена коректна з точки зору законодавства процедура звільнення з поетапним описом порядку оформлення по кожній з перерахованих груп.
Як звільнити співробітника за його власною ініціативою
Якщо підприємець не бачить перешкод для негайного звільнення працівника за його власним бажанням, то потрібно виконати наступні дії:
етап 1
Працівник повинен надати працедавцю заяву, де буде чітко прописана причина звільнення (за власним бажанням) і дата бажаного звільнення.
Роботодавець реєструє отриману заяву в журналі вхідних документів і, розглянувши, ставить свою резолюцію з рішенням. Тут можливі два варіанти подальших дій: або звільнити співробітника в позначену в заяві дату, або звільнити співробітника з відпрацюванням в два тижні на підставі статті 80 Трудового кодексу Російської Федерації.
етап 2
Готується наказ про звільнення працівника, на якому працівник в обов'язковому порядку повинен поставити свій підпис і дату ознайомлення. У наказі повинно фігурувати підставу звільнення: в даному випадку пункт 3 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації.
етап 3
На наступному етапі роботодавцем робиться запис в трудову книжку працівника про звільнення за власним бажанням на підставі пункту 3 статті 77 Трудового кодексу РФ. Запис завіряється підписом і розшифровкою підпису особи, завірив процедуру звільнення, з обов'язковим зазначенням посади. Запис завіряється печаткою організації або індивідуального підприємця, якщо вона у нього є.
етап 4
Роботодавець видає трудову книжку на руки звільненому працівникові під розпис про одержання в книзі руху трудових книжок.
Деякі роботодавці стикаються з ситуаціями, коли працівники не приходять вчасно за трудовими книжками. У такому випадку підприємець обов'язково повинен відправити лист з повідомленням за адресою прописки або проживання колишнього співробітника. Ця дія звільнить роботодавця в подальшому від відповідальності за невидачу трудової книжки і захистить від виплати штрафу, який може бути призначений судом в сумі втраченого заробітку, якщо колишній працівник звернеться до суду з позовом щодо відмови роботодавця видати трудову книжку. В такому випадку присяжні можуть розцінити дії роботодавця як створення перешкод при устройствуе колишнього співробітника на нову роботу.
етап 5
В останній день роботи співробітника, що звільняє роботодавець проводить остаточний розрахунок, виплачуючи працівникові належну йому суму заробітної плати і компенсацію за невикористану відпустку, якщо працівник не встиг відгуляти покладені йому дні. допускається, щоб роботодавець представив повний розрахунок по оплаті праці в довільній формі.
етап 6
На прохання співробітника роботодавець може надати йому інші документи або їх копії, пов'язані з процесом трудової діяльності. Працівник може вимагати від керівника довідку за формою 2-ПДФО, де відображаються отримані доходи і суми податкових утримань.
Як правильно звільнити співробітника за згодою сторін
Коли роботодавець і працівник приходять до взаємної угоди з питання звільнення, то порядок дій такий же, як і при звільненні за власним бажанням, за винятком першого етапу.
В даному випадку підставою звільнення буде служити пункт 1 статті 77 Трудового кодексу РФ, який також вказується в наказі про звільнення і в трудовій книжці працівника, де робиться запис: звільнений за згодою сторін на підставі п. 1 ст. 77 ТК РФ. Крім того, складається двосторонню угоду, де вказуються дата звільнення, розмір компенсації і порядок її виплати.
Як правильно звільнити співробітника з ініціативи роботодавця
У деяких випадках роботодавець приймає рішення про звільнення співробітника, якщо працівник був помічений на робочому місці в нетверезому стані, прогуляв робочий день або виявився непрофпрігодним. Також під звільнення потрапляють працівники при скороченні штату.
В разі, якщо скорочується штат компанії, складається новий штатний розклад з виключенням з нього посади працівника, який звільняється і складається наказ про скорочення штату. Роботодавець повинен за два місяці попередити співробітника під розпис про прийдешнє звільнення. Повідомлення може бути оформлено у вигляді листа або наказу, де працівник ставить підпис і дату ознайомлення, служить моментом відліку терміну до звільнення.
слід знати, що працівник може дати згоду на негайне звільнення без попередження. У такому випадку роботодавець зобов'язується виплатити працівникові компенсацію в розмірі двомісячної заробітної плати.
Також роботодавець зобов'язаний запропонувати скорочувати працівнику вакантні посади, наявні в даний момент в компанії.
Процедура звільнення за скороченням штату ведеться на підставі пункту 2 статті 180 Трудового кодексу РФ. Порядок оформлення звільнення за скороченням штату і з ініціативи роботодавця в інших випадках аналогічний порядку оформлення звільнення за власним бажанням за винятком зазначених відмінностей.
У разі підтвердження професійної непридатності працівника керівник може звільнити його на підставі пункту 3 статті 81 Трудового кодексу РФ. В такому випадку проводиться атестація з попереднім письмовим повідомленням працівника.
За наказом роботодавця створюється атестаційна комісія, до складу якої входять компетентні для визначення кваліфікації працівника особи, що працюють в компанії або запрошені з боку. Комісія оцінює професійні здібності працівника, і якщо його професійний рівень не відповідає зазначеному в посадовій інструкції, то наймач складає наказ на підставі пункту 3 статті 81 Трудового кодексу РФ з посиланням на підсумки атестації. У трудовій книжці зазначається в якості підстави цей же пункт статті.
У разі прогулу працівника, тобто його відсутності на робочому місці більше чотирьох годин, факт його відсутності заноситься в табель обліку робочого часу. Складається акт про відсутність на робочому місці, який підписується двома іншими співробітниками. Після появи співробітника на робочому місці, наймач має право вимагати пояснювальну від працівника, а якщо працівник відмовляється написати даний документ, то складається додатковий акт про відмову від пояснення причин прогулу, який також підписується двома іншими співробітниками. Підставою для звільнення при прогул є пункт 6 статті 81 Трудового кодексу РФ.
Якщо працівник з'явився в нетверезому стані на робоче місце, то роботодавець повинен викликати медичного працівника з найближчого закладу охорони здоров'я для фіксації стану сп'яніння співробітника. Інакше складається акт, який підписують два інших співробітника компанії. Підставою для звільнення такого працівника є пункт 6 статті 81 Трудового кодексу РФ.
У наказі і трудовій книжці в якості підстави для звільнення працівника при прогул і появі в нетверезому стані буде дано посилання на пункт 6 статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації.
Знаючи правильний порядок оформлення звільнення співробітників в межах, визначених чинним законодавством, підприємець або керівник компанії може заощадити час і витрати, витрачені на рішення трудових суперечок.
