Як правільна зрабіць бізнэс план

Ніжэй прыведзена дэталёвая інструкцыя, падмацаваная прыкладамі з практыкі, як скласці бізнес-план без старонняй дапамогі. Асаблівая ўвага будзе нададзена структуры і зместу раздзелаў бізнес-плана. Любая паспяховая прадпрымальніцкая дзейнасць пачынаецца з пісьменна складзенага бізнес-плана, у якім пазначаны ідэя бізнесу і шляхі яго рэалізацыі, а таксама галоўныя паказчыкі выдаткаў і рэнтабельнасці пры арганізацыі новай справы.

Ніводная эканамічная дысцыпліна не дае агульнапрынятага шаблону, згодна з якім неабходна складаць бізнес-план, так як любы бізнес-план складаецца індывідуальна пад кожны канкрэтны старт-ап. Асноўная мэта падрыхтоўкі бізнес-плана складаецца ў тым, каб дэталёва і упорядоченно прадставіць усе дадзеныя пра жыццёвы цыкле новай справы, яго асобных элементах, а таксама разлічыць сукупны кошт праекта і перыяд дасягнення пункту бясстратнасці з меркаваным узроўнем даходу.

Нягледзячы на ​​тое, што кожны бізнес-план патрабуе індывідуальнага падыходу, існуе нейкая стандартная схема падрыхтоўкі дакумента, дзе вылучаюцца наступныя элементы:

• Вокладка дакумента з указаннем інфармацыі аб заснавальніках новай кампаніі і пра аўтарку праекта. Тут таксама паказваецца галоўная ідэя бізнесу і яго кошт.
• Рэзюмэ дакумента заклікана даказаць інвестыцыйную прывабнасць для прыцягнення грашовых сродкаў у праект.
• аналітыка рынку, даказвае жыццяздольнасць новага праекту.
• Галоўная ідэя новага бізнесу і кароткае апісанне яго рэалізацыі.
• Падрабязны маркетынгавы план.
• Пісьменны вытворчы план.
• Падрабязны фінансавы план на бліжэйшыя тры-пяць гадоў.
• Адміністрацыйна-арганізацыйны план.
• Разлік рэнтабельнасці справы.
• Агляд магчымых рызык і гарантый.
• Пералік нарматыўнай дакументацыі, неабходнай для запуску праекта.
• прыкладання.

Брацца за напісанне бізнес-плана варта пры наяўнасці актуальнай інфармацыйнай базы, якая будзе служыць пэўным крыніцай пры арганізацыі дзейнасці новай кампаніі.

Тытульны ліст

Вокладка дакумента павінна адказваць галоўнаму патрабаванню - быць функцыянальнай і змяшчаць наступныя дадзеныя:

• Назва праекта. напрыклад: «Праект падставы і развіцця камерцыйнай радыёкампаніі« Онлайн-радыё А ».
• Арганізацыйна-прававая форма праекта;
• Назва юрыдычнай асобы, або ПІБ аўтара праекта, кантакты. Калі ў праекце ўдзельнічае некалькі адказных асоб, то варта скласці спіс з размежаваннем абавязкаў:
  • аўтар праекта: Пятроў І.І., заснавальнік, аўтар ідэі, кантактны тэлефон
  • сааўтары: Сідараў Н.Н. (фінансавы дырэктар), кантактны тэлефон
  • Іванова А.А. (дырэктар па маркетынгу), кантактны тэлефон
• Кошт праекта, прыведзеная ў памеры першаснага капіталу. Кароткае апісанне праекта па тыпу: «Дадзены дакумент апісвае паэтапны бізнес-план падставы і развіцця на працягу трох гадоў камерцыйнай радыёкампаніі« Онлайн-радыё А », кошт праекта $280 000. акупнасць праекта 34 месяца ».
• Месца і год падставы: Санкт-Пецярбург, 2014г.

Такім чынам, на тытульным лісце прадстаўлена кароткая даведка пра новы праект і яго асноўных паказчыках.

2. рэзюмэ праекта

Рэзюмэ бізнес-плана ўяўляе сабой кароткае і зразумелае тлумачэнне галоўнай ідэі праекта і яго асноўных дадзеных. Дадзеная частка рыхтуецца непасрэдна для таго, каб зацікавіць патэнцыйных інвестараў, бо пасля вывучэння рэзюмэ інвестар прымае рашэнне аб мэтазгоднасці ўкладання сваіх сродкаў у яго развіццё. Каб абгрунтаваць жыццяздольнасць новага праекта ў рэзюмэ ўключаецца:

• Сціснутае апісанне ідэі праекта і інфармацыя аб яе актуальнасці на рынку, тэрыторыя распаўсюджвання ўплыву новай ідэі, час рэалізацыі і акупнасці справы, а таксама ўзровень прыбытковасці.
• фактары, якія дапамогуць дасягнуць заяўлены ўзровень даходу, канкурэнтаздольнасць бізнесу і апісанне жыццёвага цыкла паслугі або прадукту.

Ніжэй прыведзены прыклад бізнес-плана выдуманай радыёкампаніі:

«Давайце разгледзім праект падставы і развіцця агульнарасійскай радыёкампаніі« Онлайн-радыё А », дзеянне якой не абмежавана тэрытарыяльнымі межамі Расійскай Федэрацыі. даследаванні, праведзеныя на сучасным рынку радиоуслуг і падрабязна апісаныя ў раздзеле, прысвечанаму аналізу рынку, выразна паказваюць на тое, што паслуга інтэрактыўнага онлайн-вяшчання з кругласутачнай працай у студыі прафесійных супрацоўнікаў вельмі цікавая айчыннай моладзі ва ўзросце ад 16 да 30 гадоў.

Сёння рынак анлайн-радыё паслуг ўяўляе сабой шэраг аўтаматызаваных радыёвяшчальных станцый, ільвіную долю часу якіх займаюць музычныя творы. Прапанаваны бізнес-праект з'яўляецца канкурэнтаздольным і запатрабаваным за кошт таго, што анлайн-радыёстанцыя будзе прапаноўваць інтэрактыўныя шоу і конкурсы, а таксама унікальны элемент у форме видеовключения, які будзе адлюстроўваць усе дзеянні, якія ідуць у студыі, у тым ліку выступу ды-джэяў, майстар-класы і інтэрв'ю з гасцямі студыі. Дадаткова будуць задзейнічаны функцыі сацыяльнага зносін, якія забяспечаць для кожнага слухача індывідуальны рахунак на сістэме з персанальнымі наладамі пасля рэгістрацыі.

Так як праект з'яўляецца унікальным і які не мае аналагаў не толькі ў Расіі, але і ў свеце, мяркуецца, што паказчыкі аўдыторыі складуць не менш за дзесяць працэнтаў ад ўкаранення онлайнрадио ў абласных тэрыторыях. Галоўны фінансавы прадукт кампаніі - гэта камерцыйная рэклама як у прамым эфіры станцыі, так і на афіцыйным сайце кампаніі, а таксама ўскосныя рэкламныя праекты, творчыя праекты і рубрыкі для спонсараў.

Выдаткі на падставу станцыі да часу выхаду на кропку бясстратнасці складуць $280 000.

Тэрмін выканання праекта складае 8 месяцаў. Меркаваная кропка бясстратнасці будзе дасягнута праз год, а меркаваны прыбытак складае парадку $15 000 у месяц.

Уласны капітал кампаніі 46%, інвестыцыйны капітал 50%. »

3. аналіз рынку, агляд і SWOT-аналіз галіны

Пры падрыхтоўцы бізнес-плана вельмі важна памятаць, што за аснову павінны брацца толькі актуальныя і пацверджаныя даследаванні рынку і аналітычныя дадзеныя, падрыхтаваныя прафесіяналамі. Тады прадпрымальнік можа спрагназаваць з большай дакладнасцю дынаміку развіцця кампаніі і паказчыкі яе продажаў. У дадзеным раздзеле прадстаўлены свежыя і пэўныя дадзеныя аб рынку, галіны, патэнцыйных пакупніках, магчымых рызыках і напрамках развіцця бізнесу, якія прадыктаваны сучаснымі тэндэнцыямі.

Структура дадзенай кіраўніка выглядае наступным чынам:

• апісанне галіны, яе ёмістасць і дынаміка развіцця, дапоўненыя фінансавымі разлікамі. Прагназаванне тэндэнцый і перспектыў рынку.
• рынкавая кан'юнктура, галоўныя гульцы дадзенай галіны, іх асаблівасці і прыярытэтныя напрамкі ў дзейнасці. Апісанне канкурэнтных уласцівасцяў ўласнага прадукту ці паслугі.
• Партрэт пакупніка і апісанне матываў, якімі ён кіруецца пры здзяйсненні пакупкі. Апісанне каштоўнасцяў і галоўных момантаў, якія могуць прымяняцца для прыцягнення ўвагі спажыўцоў.
• Выбар самых эфектыўных рынкаў збыту і каналаў продажаў.
• Прагназаванне магчымых рызык і спосабы іх нівелявання.

Як паказвае практыка, дадзены раздзел павінен складаць не менш за дзесяць працэнтаў ад усяго бізнес-плана (прыкладна сем-дзесяць старонак). Кароткая і выразная інфармацыя, прадстаўленая ў раздзеле, будзе служыць трывалай асновай для далейшага правядзення разлікаў і кароткатэрміновага планавання. У тым выпадку, калі прадпрымальнік сутыкаецца з праблемай недахопу інфармацыі, то аналітычны агляд рынку можна даручыць прафесійным экспертам, якія працуюць на аўтсорсінгу, і дадаць у дакумент у якасці экспертнага меркавання.

У нашым прыкладзе аналіз рынку для радыёкампаніі ўключае ў сябе апытанне шырокай аўдыторыі, якая слухае радыёстанцыі, і ацэнка іх пажаданняў. Правёўшы дадзенае мерапрыемства з прыцягненнем кампетэнтных і вопытных інтэрв'юераў, кампанія зможа выявіць і ў далейшым прыцягнуць тых спажыўцоў, якія будуць прадстаўляць цікавасць для патэнцыйнага рэкламадаўца.

У тым выпадку, калі вывучаецца рынак для кампаніі, якая выпускае тавары масавага спажывання, напрыклад, піўнога завода, тады варта звярнуць увагу на дынаміку рынкавага развіцця і колькасці існуючых канкурэнтаў, а таксама іх магутнасці, так што тут спатрэбіцца паўнавартасны эканамічны аналіз. Як бачна з вышэйсказанага, прынцып правядзення даследавання цалкам залежыць ад тыпу выпускаецца прадукту або аказваемай паслугі і будзе розным для розных кампаній.

4. Галоўная ідэя бізнес-праекта і яго рэалізацыя

У гэтым раздзеле дакумента прадстаўлена асноўная сутнасць бізнесу, якая раскрывае яго ідэю, а таксама сцісла апісваюцца асноўныя ўласцівасці бізнесу і прынцыпы яго рэалізацыі. Тут прадстаўлена апісанне жыццёвага цыкла прадукту, наяўнасць паўторных пакупак, а таксама магчымасці для пашырэння асартыменту, падзелу асноўнага прапановы на сегменты і прагназаванне таго, як будзе змяняцца прадукт з цягам часу, падладжваючыся пад рынкавыя запыты.

У нашым прыкладзе пасля раскрыцця асноўнай ідэі падставы радыёкампаніі трэба будзе адказаць на такія пытанні:

• У якім фармаце будзе праводзіцца вяшчанне?
• Дзе менавіта будзе размяшчацца студыя і як яна будзе аформлена?
• Якія характэрныя ўласцівасці будуць ўласцівыя дадзенай станцыі, адрозніваючы яе ад усіх існуючых?
• Колькі часу будзе існаваць выбраны фармат і праз які тэрмін ён можа запатрабаваць змяненняў?
• Якія мерапрыемствы трэба будзе ўнесці ў радыёпраграм і на якім тэрміне спатрэбяцца новыя шоў для падтрымання цікавасці слухачоў?
• Колькі часу будзе аддадзена ў эфіры камерцыйнай рэкламе і ці будуць выкарыстоўвацца альтэрнатыўныя спосабы рэкламы?

Калі складаць гэты раздзел пад праект піўнога завода, то з'явяцца змены толькі адносна апісання самага прадукта:

• Якія гатункі напою будуць вырабляцца на прадпрыемстве і чаму ён павінен спадабацца пакупнікам?

Каб адказаць на гэтае пытанне, можна абапірацца не толькі на ўласцівасці самага напою, але і выкарыстоўваць у якасці маркетынгавага прыёму прыгожую легенду стварэння кампаніі, як гэта зрабілі, напрыклад, вытворцы расейскага піва «Тинькофф» і ўкраінскага піва «Львоўскае».

• Якой асартымент кампанія плануе выпускаць на працягу работы прадпрыемства і колькі часу будзе рабіцца кожны асобны выгляд прадукту?
• Які прадукт будзе абраны ў якасці візітнай карткі кампаніі?
• Якія змены плануе вытворца ў асартыменце пасля завяршэння першага жыццёвага цыкла прадукту?

Структура плана заснавана на тым, што пасля чытання азнаямленчых кіраўнікоў, прысвечаных рынкавым аналізу і апісання ідэі бізнесу, вывучэнне дэталёвай інфармацыі, якая тычыцца маркетынгавых, вытворчых і адміністрацыйных пытанняў, будзе прымацца патэнцыяльнымі інвестарамі як лагічнае ўвасабленне апісанай ідэі. Каб усё прайшло менавіта так, як задумаў аўтар бізнес-праекта, неабходна пісьменна ўсё распісаць ў названай чале, абапіраючыся на актуальныя паказчыкі рынку.

5. Маркетынгавы і стратэгічны план

Тут наступае чаргу алгарытмаў, якія выкарыстоўваюць практычныя прыёмы.

Маркетынгавы план ахоплівае:

• Схему прадстаўлення тавару ці паслугі на рынку
• стратэгію развіцця
• Асноўныя прынцыпы цэнаўтварэння
• Каналы рэалізацыі і збытавую сістэму
• Стратэгію рэкламнага прасоўвання

Схему вываду тавару ідзі паслугі на рынак часцей за ўсё прадстаўляюць у выглядзе графіка Ганта, які будуецца такім чынам: вось ардынат змяшчае пералік мерапрыемстваў, а вось абсцыс адлюстроўвае даты. Пункту перасячэння восяў будуць паказваць выдаткі на правядзенне ўказаных мерапрыемстваў. Такое представление поможет не только обозначить объемы и сроки выполнения работ, но и сразу увидеть в целом все финансовые расходы.

Стратегия развития компании представляет собой своеобразный план завоевания своей ниши и определенной доли покупателей, подкрепленный анализом рыночного состояния и мощности конкурентов. Здесь можно использовать некоторые стандартные уловки для закрепления на рынке, напрыклад, демпинговую политику, ослабление бизнеса конкурентов, организацию уникальной коммуникации с покупателем. Стратегический план выстраивается эксклюзивно под каждый определенный проект и является долгосрочным планом, рассчитанным на ближайшие три-пять лет, масштабных мероприятий, разработанных для увеличения прибыли компании. Для наглядности такой план лучше оформить в виде дерева задач, где главная цель разделяется на подзадачи и дополнительные мероприятия.

Когда доходит дело до ценообразования, то здесь лучше применять одну из существующих схем на основе проведенного экономического расчета, принимая во внимание фактические затраты на реализацию продукции, прогнозируемую прибыль и уровень покупательской способности.

Инвесторы всегда уделяют большое внимание системе реализации продукции, которую для наглядности удобнее всего представить в виде схемы распределения и продажи товаров или услуг, от момента поступления произведенного товара на склад и до совершения покупки потребителем. Вот один из вариантов такой наглядной схемы:

Такім чынам, система сбыта обычно строится с использованием двух главных и двух второстепенных каналов продаж, тогда реализация выглядит в процентном соотношении примерно так:

• 42% продукции реализуется через основную систему сбыта и оптовых покупателей, к которым относятся торговые сети, супермаркеты;
• 30% продукции сбывается через фирменную сеть компании;
• 20% продукции можно реализовать через фирменный интернет-магазин компании;
• 18% продукции сбывается посредством проведения акций и через торговые сети партнеров компании.

В этом разделе также стоит уделить внимание рекламной политике компании и описать будущие масштабные рекламные проекты и медиапланы.

6. аперацыйныя планы: фінансавы, вытворчы, адміністрацыйна-арганізацыйны

фінансавы план

Самая важная часть любого бизнес-плана – это финансовый план, который может быть подготовлен как непосредственно автором проекта, так и приглашенным профессионалом, если автор не обладает достаточным опытом и знаниями в этой сфере. В последнем случае все расчеты финансового плана заверяются подписью ответственного исполнителя. Многие начинающие предприниматели обращаются для расчета финансов к инвестиционным компаниям, что поможет в дальнейшем дать дополнительные гарантии потенциальным инвесторам проекта, так как прогнозы, составленные независимыми экспертами, отличаются большей точностью.

В финансовом плане собираются все данные о доходах и расходах будущего проекта, с учетом выбранной стратегии развития компании и планирования внутренних затрат, включая фонд оплаты труда, затраты на производство. Финансовый план обычно оформляется в виде таблицы, напрыклад, такой:

вытворчы план

Этот план представляет собой алгоритм выпуска продукции с момента поступления сырья в производственный цех и до передачи готовой продукции на реализацию. Помимо подробного описания всех технологических процессов план включает в себя перечень основных партнеров компании, поставщиков сырья и комплектующих, список оборудования и требования по его реновации.

Производственный план обычно строится с учетом следующих этапов:

• Подробное описание сырья и требований к его качеству
• Перечень поставщиков
• Получение сырья и его предпроизводственная подготовка
• Технологический процесс 1
• Технологический процесс 2
• Выход готовой продукции из производственного цеха, тестирование продукта и его упаковка
• Передача готовой продукции на склад

Адміністрацыйна-арганізацыйны план

Административно-организационный план представляет собой структурированную схему всех процессов, происходящих на предприятии, включая не только бизнес-процессы, но и сотрудников компании, а также проводимые компанией мероприятия. Здесь будет представлено штатное расписание с указанием заработной платы каждого сотрудника и его зоной ответственности, а также подробные схемы взаимодействия между отделами.

Такім чынам, должностные обязанности сотрудников и выполняемые ими процессы будут отражены в своеобразной матрице:

Построенные заранее схемы взаимодействия сотрудников и отделов помогут руководству рационально и эффективно распределить ответственность и нагрузку между всеми отделениями компании и максимально снизить затраты на содержание персонала.

В данный план также нелишне будет включить список мероприятий по бизнес-менеджменту, напрыклад, повышение квалификации сотрудников, участие в конкурсах, отраслевых выставках и программах от государства.

7. Разлік рэнтабельнасці праекта

Этот небольшой раздел бизнес-плана будет посвящен финансовым и экономическим расчетам, отражающим рентабельность нового дела с момента вложения основного капитала и полученных инвестиционных средств в бизнес до выхода на точку безубыточности с последующей окупаемостью проекта. Приведенный долгосрочный прогноз поможет рассчитать будущий доход, от величины которого будет напрямую зависеть заинтересованность инвесторов в участии в данном проекте.

Каб разлічыць парог рэнтабельнасці, трэба скарыстацца наступнай формулай:

R = D * Zconst / (D – Z)

Где D — доход, Z — переменные затраты, Zconst — постоянные затраты, R — порог рентабельности в денежном выражении.

Чтобы долгосрочный расчет был более точным, стоит учесть также уровень инфляции и связанный с ним рост затрат на фонд оплаты труда, отчисления в инвестиционный фонд, затраты на реновацию производства.

Для наглядности расчеты можно представить в виде графика Ганта с выделением момента выхода на точку безубыточности и суммами будущего дохода.

1 наваколлі		2 наваколлі		3 наваколлі		4 наваколлі
создание проекта	расход	даход	расход	даход	расход	даход	расход	даход
вывод на рынок	1200	120
мероприятие 1			1800	152
мероприятие 2			1600	192
мероприятие 3			1950	1200
мероприятие 4					150	350
мероприятие 5					1200	3540
мероприятие 6					1650	4895
мероприятие 7							1485	5899
мероприятие 8							1658	5780
	итого	-1080		-3806		899		8536

Жирным шрифтом отмечен выход на точку безубыточности

8. Рызыкі і гарантыі

Эта глава посвящена описанию и анализу тех рисков, которые существуют в данной отрасли и подтверждены SWOT-анализом рынка. При составлении главы следует очень ответственно подойти к перечислению рисков, разрабатывая для каждого из них альтернативную стратегию, которая поможет преодолеть возможные трудности и нивелировать затраты, вызванные форс-мажорными явлениями.

Данную главу можно дополнить таблицей с мероприятиями по управлению рисками, напрыклад, в случае демпинговой политики со стороны конкурентов или кризисной ситуации на рынке сбыта с потерей одного из каналов реализации:

риск	Ответственный отдел	мероприятия по устранению рисков
Неблагоприятная для компании политика конкурентов	Маркетинговый отдел	план мероприятий
Проблемы с поставками сырья от поставщиков	Отдел внешне экономической деятельности, отдел закупок, юридический отдел	план мероприятий
Ухудшение экономической ситуации на рынке	Аналитический отдел, топ-менеджеры компании	план мероприятий

9. нарматыўная база

В данной главе приводится полный список документации, нормативных актов, разрешений, допусков, лицензий и сертификатов, которые должны быть в распоряжении компании для успешного и законного осуществления бизнеса, а также затраты и требования для их получения. Если руководство компании уже имеет некоторые документы в своем распоряжении, то нужно отметить это в перечне и сопроводить бизнес-план копиями указанных документов.

В заключение остается сказать, что грамотный бизнес-план должен содержать всю необходимую информацию, представленную в кратком и четком изложении с выделением главных моментов, которыми являются финансы компании и прогнозы нового бизнеса. Объем бизнес-плана не должен превышать сто листов, а минимальный размер – 70 листов. Чтобы экономическая информация была более наглядной для потенциальных инвесторов, стоит сопровождать документ графиками, таблицами и схемами. От чего стоит отказаться при написании бизнес-плана, так это от эмоциональной подачи и использования непроверенных или недостоверных данных.