Існуюць некаторыя асаблівасці, якія павінны ўлічвацца пры набыцці і выкарыстанні ККТ.
федэральны закон 54- ад 22.05.2003. рэгулюе правілы выкарыстання касавай тэхнікі. Выбар мадэлі ажыццяўляецца ў момант рэгістрацыі ККТ у падатковым органе. Мадэль кантрольна-касавай тэхнікі залежыць ад выгляду дзейнасці прадпрыемства. Правілы выбару зацверджаны ў Дзяржрэестры ККТ.
Перад пачаткам эксплуатацыі касавага апарата, ўладальнік павінен заключыць дамову з цэнтрам тэхнічнага абслугоўвання. Для таго каб не ўзнікла праблем з наступным выкарыстаннем касавага апарата, забараняецца эксплуатацыя касавай тэхнікі без зацверджанага і падпісанай дамовы аб сэрвісным абслугоўванні.
Рэгістрацыя кантрольна-касавай тэхнікі
Рэгістрацыя касавых апаратаў вырабляецца ў падатковай інспекцыі. Пасля ўсіх неабходныя працэдур, падатковы інспектар выдае ідэнтыфікацыйную карту, якая павінна захоўвацца па паказаным у ёй адрасе, на працягу ўсяго часу эксплуатацыі касавага апарата. Пры атрыманні такой карты, прадпрымальнік становіцца паўнапраўным, легальным падаткаплацельшчыкам.
Дакументы неабходныя для рэгістрацыі пералічаныя ў Пастанове Урада РФ № 470 ад 23.07.2007.Пры першым візіце неабходна мець:
-
дагавор тэхпадтрымкі;
-
пашпарт касавага апарата;
- заяву ўсталяванай формаўы;
Перарэгістрацыя кантрольна-касавай тэхнікі
У выпадку змены адрасы, назвы, ўладальніка арганізацыі, замены фіскальнай платы неабходная перарэгістрацыя касавага апарата. Перарэгістрацыя ажыццяўляецца па адрасе выдачы папярэдняй ідэнтыфікацыйнай карткі.
На працягу 10 рабочых дзён пасля падачы пакета дакументаў і інспектарскай праверкі, адбываецца перарэгістрацыя і выдача новай ідэнтыфікацыйнай карты апарата.
Для перарэгістрацыі неабходна прадаставіць наступныя дакументы:
-
Уліковы талон апарата.
-
эксплуатацыйны дагавор.
-
Заяву на перарэгістрацыю.
Перад перарэгістрацыяй і падачай дакументаў ККТ, папярэдне неабходна даведацца патрабаванні інспекцыі. Гэта дазволіць зэканоміць час самай перарэгістрацыі.
Як зняць з уліку кантрольна-касавую тэхніку
У выпадку паломкі або спынення дзейнасці арганізацыі, ККТ неабходна зняць з уліку ў абавязковым парадку.
Для гэтага неабходна падаць заяву з тлумачэннем прычыны зняцця апарата. На працягу 3 рабочых дзён неабходна падаць у падатковую інспекцыю сам касавы апарат і прыкладаюцца да яе дакументы. Пасля адпаведных праверак апарата, тэхніка будзе знятая з уліку. У гэтым выпадку ў пашпарце ККТ ставіцца адпаведная нататка.
Калі прымяненне ККТ з'яўляецца неабавязковым
- Існуюць выпадкі, калі арганізацыя мае права не выкарыстоўваць ККТ. Поўны пералік апісаны ў п.3 Федэральнага Закона «Аб прымяненні ККТ».
-
Арганізацыя выдае спажыўцам квітанцыі або спецыяльныя чэкі, якія пацвярджаюць працэс аплаты.
-
арганізацыя, ня якая праводзіць разлікаў з дапамогай банкаўскіх карт і чэкаў.
-
Калі арганізацыя займаецца відам дзейнасці названай у арт. 2 54-ФЗ.
-
Калі арганізацыя выкарыстоўвае спецыяльныя бланкі фінансавай справаздачнасці.
- Калі арганізацыя з'яўляецца плацельшчыкам EVND.
Асаблівасці выкарыстання ККТ для ІП
У выпадку, калі індывідуальны прадпрымальнік не з'яўляецца плацельшчыкам ЕВНД, то прымяненне касавага апарата абавязкова.
Прадпрымальнік таксама можа не ўсталёўваць касавы апарат, калі ён з'яўляецца плацельшчыкам ССП. Для вядзення ўнутранай фінансавай справаздачнасці, прадпрымальнік можа выкарыстоўваць чэкавую машыну. Такая машына не патрабуе рэгістрацыі і пастаноўкі на ўлік у падатковых органах. Галоўным недахопам чэкавай машыны з'яўляецца тое, што ў большасці выпадкаў такі чэк не мае юрыдычнай сілы.
Тэхнічнае абслугоўванне ККТ
Як правіла, на ўсіх завадскіх апаратах варта гарантыйная налепка тэхабслугоўвання. Таму асобнае заключэнне дамовы аб тэхабслугоўванні ў большасці выпадкаў не трэба.
Прычыны адмовы ў рэгістрацыі ККТ
-
Спіс прад'яўленых дакументаў няпоўны.
- Калі тып рэгіструецца апарата выключаны з дзяржрэестра ККТ.
-
апарат, аб'яўлены ў вышук.
-
Пры адсутнасці сэрвіснага абслугоўвання і штампа дзяржаўнага рэестра.
-
Калі адсутнічае дагавор з тэхнічным сэрвісам.
-
Калі прадастаўленыя справаздачныя стужкі падробленыя або аддрукаваныя на іншым ККТ.
