Усе фінансавыя аперацыі маюць патрэбу ў дакументальным пацверджанні, асабліва калі гаворка ідзе аб буйных сумах. Даўгавыя распіскі і вяртанне сродкаў з'яўляецца таксама вельмі важнымі дакументамі, якія прадстаўляюць абарону інтарэсаў абодвух бакоў. Дзелавыя партнёры могуць абараніць сябе ад выпадковых і наўмысных памылак, тым самым не падвяргаючы сябе рызыцы пацярпець матэрыяльныя страты.
Распіска аб вяртанні грашовых сродкаў узятых у доўг дазваляе даўжніку пацвердзіць факт таго, што узятыя ім у доўг сродкі былі вернутыя своечасова і ў поўным аб'ёме. Акрамя гэтага распіска дазволіць паказаць на тое, што пазыковец таксама пацвярджае факт прыняцця грашовай сумы, раней аддадзенай у доўг.
Варыянты напісання распіскі
Усе фінансавыя партнёры маюць магчымасць выбраць для сябе найбольш зручную форму складання распіскі. яны, для каго зручны пэўны варыянт, могуць не пагадзіцца на складанне дакумента ў іншым выглядзе. Падзяляюць тры асноўных варыянту для складання распіскі:
- напісанне дакумента ўручную на папяровым носьбіце;
- складанне электроннага дакумента;
- запаўненне бланка.
Перад тым як абраць падыходны для сябе варыянт, варта азнаёміцца з станоўчымі і адмоўнымі бакамі кожнага варыянту.
Напісанне дакумента ўласнаручна дазваляе правесці дакладную судовую экспертызу почырку, каб усталяваць аўтарства складальніка.
Недахопамі складання дакумента ў такім выглядзе з'яўляюцца шматлікія памылкі, памылкі і выпраўленні, з-за якіх дакумент прыйдзецца складаць зноўку. Незаўважаным памылкі і недакладнасці могуць прывесці да таго, што распіска будзе прызнаная несапраўднай. У дакумент складзены такім метадам складана ўнесці новую актуальную інфармацыю.
Складанне электроннага дакумента дасць магчымасць атрымаць акуратную паперу без памылак і памылак. Гэта выключае ўзнікненне прэтэнзій да непераборлівасці тэксту або няправільнае тлумачэнне запісаў. У электронны дакумент вельмі проста ўвесці новую інфармацыю або падкарэктаваць старую. Бакі могуць абменьвацца расьпіскамі па электронны пошце, што эканоміць час і сродкі ў адрозненне ад заказных лістоў. Недахопам такой паперы лічыцца складанасць ва ўсталяванні аўтарства, паколькі набраць тэкст можа любая асоба. Адной толькі подпісы пад дакументам не дастаткова для таго каб эксперты маглі ўсталяваць сапраўднага аўтара распіскі.
Запаўненне бланка карыстаецца большай папулярнасцю. Дадзены выгляд лічыцца камбінаваным. У змесце такога дакумента досыць шмат вялікіх тэксту для ўстанаўлення аўтарства, а асноўны тэкст надрукаваны акуратнымі літарамі. Бланкі можна размножыць ў патрэбнай колькасці, калі ўзор бланка захоўваецца ў электронным выглядзе, то ў яго можна лёгка ўнесці патрэбныя дадзеныя або выправіць некаторыя нюансы. Таксама перавагі бланка складаюцца ў тым, што запаўняюцца такія дакументы хутка, звычайна дастаткова ўнесці толькі дату, суму і паставіць подпіс.
Абавязковая інфармацыя для ўнясення ў распіску аб вяртанні грошай
Распіска аб вяртанні грашовых сродкаў раней узятых у доўг, з'яўляецца дакументам вузкай скіраванасці, таму інфармацыя ў ім павінна быць канкрэтнай і выразна адлюстроўвае сутнасць фінансавай аперацыі. Калі бакі вызначыліся з тым, у якой форме будзе складацца дакумент, варта вывучыць яго змест і тое, якую інфармацыю ён павінен змяшчаць. Паколькі гаворка ідзе пра перадачу грашовых сродкаў, вельмі важна напісаць выразныя фразы пра тое, якая сума была перададзена і атрымана фінансавым партнёрам. Да галоўных рэквізітах бакоў варта аднесці:
- нумар тэлефона даўжніка і іншыя кантактныя дадзеныя;
- месца і дата складання распіскі;
- мэта, у сувязі з якой адбывалася перадача грошай, у дадзеным выпадку – доўг;
- сума якiя вяртаюцца сродкаў лічбамі і пропіссю, для дакладнага тлумачэння запісаў;
- подпісы абодвух бакоў і поўная расшыфроўка да іх.
Калі бакі перажываюць з нагоды таго, што іх дакумент складзены пісьменна, яго правільнасць праверыць вельмі проста. Важна пасля складання дакумента пераканацца ў наступным:
- тэкст добра чытаем, не ўзнікае неадназначнага думкі пасля яго прачытання;
- ўнесены і расшыфраваныя поўныя дадзеныя аб усіх удзельніках здзелкі;
- ёсць подпісы кожнага боку;
- прастаўленыя дакладныя і верныя даты;
- адсутнічаюць памылкі і выпраўленні.
Закон не выстаўляе вызначаных строгіх патрабаванняў да формы распіскі і складаецца дакумент ў адвольным выглядзе. Аднак важна ўлічваць пэўны парадак унясення дадзеных. А менавіта:
- найменне дакумента павінна быць напісана ў яго пачатку, пасярэдзіне;
- паказваецца дата і горад, у якім адбываецца падпісанне распіскі аб вяртанні грошай;
- інфармацыя аб вяртанні грашовых сродкаў павінна быць як мага больш канкрэтнай і поўнай.
Распіска павінна ўтрымліваць наступную інфармацыю:
- FI. укладальніка і партнёра, з расшыфроўкай;
- выразная фраза: «... вяртанне сродкаў атрыманы мной ад грамадзяніна ...»;
- пашпартныя дадзеныя бакоў, кім і дзе ён быў выдадзены;
- памер грашовай сумы;
- «... грошы атрыманыя мной (ЧЧ / ММ / ГГ)»;
- інфармацыя аб тым, што бакі не маюць прэтэнзій адзін да аднаго;
- вяртанне сродкаў выраблены ў поўным аб'ёме.
Калі ў дадзеным фінансавым пытанні фігуруюць іншыя асобы - сведкі, то варта памятаць пра некалькі правілах. А менавіта:
- сведка павінны распісвацца пад дакументам і подпісамі бакоў;
- іх прозвішча, імя і імя па бацьку павінны быць цалкам напісаны складальнікам;
- пашпартныя дадзеныя сведак павінны ўключаць наступную інфармацыю: серыя, кім выдадзены, адрас прапіскі.
Распіска аб вяртанні грашовых сродкаў стане поўнай гарантыяй таго, што даўжнiк цалкам расплаціцца пазыкоўцу, а той са свайго боку верне сабе раней пазычаныя сродкі ў поўным памеры. Дакумент дазволіць пацвердзіць, што кожны з бакоў выканала свае абавязацельствы адзін перад адным.
Ўзор распіскі аб вяртанні грашовых сродкаў
Спампаваць ўзор распіскі аб вяртанні грашовых сродкаў у фармаце .doc
