Як найняти субпідрядників для будівництва, біржі субпідряду

Незалежно від того, ми знали що ви менеджером проекту більшого генерального підрядника або новим генеральним підрядником, одне можна сказати напевно:

Що потрібно знати, Як найняти субпідрядника або торгового підрядника.

У будівельній галузі завжди важливо встановити хороші робочі відносини. Багато збирачів сміття та рутини працюватимуть разом роками. Якщо субпідрядник продовжує виконувати якісні роботи – І генеральний директор вибудовує з ними хороші відносини – Навіщо щось змінювати? Коли генеральний підрядник та його субпідрядники добре працюють разом над проектом, Найчастіше вони теж тримаються разом.

Однак все (Неминуче) Зміни. Створюються або розширюються нові генпідрядні фірми. Знаючи, що, Як найняти нового субпідрядника, важливо забезпечити, щоб, підтримувати свої проекти в актуальному стані, Коли цей час врешті-решт настане.

Проте, Найм субпідрядників не повинен бути заплутаним або незручним. Ми склали список питань, що потрібно встановити (та полів, Що слід відзначити) під час процесу попередньої кваліфікації вашого субпідрядника. Таким чином, Ви всі зможете підготуватися до наступної великої роботи.

Навіщо наймати субпідрядників?

Перед пошуком субпідрядника, Поставте собі кілька основних запитань. Коли потрібно найняти субпідрядника? Він вам взагалі потрібен?

Ось кілька основних рекомендацій:, Що слід враховувати при наймі субпідрядника.

Коли наймати субпідрядника

Продумайте обсяг робіт для вашого проекту. Пам'ятайте, що субпідрядники – Це фахівці – Вони є експертами у своїй галузі.

Хоча знайти субпідрядника можна практично на будь-який обсяг робіт, Є кілька загальних областей субпідрядників, Речі, які ви повинні знати.

Великі компанії зазвичай виконують гіпсокартонні або бетонні роботи самостійно і наймають субпідрядників для всього іншого. Однак навіть менші компанії наймають субпідрядників для механічних, Електромонтажні та сантехнічні роботи, а також для підземних комунікацій, конструкційна сталь і скління.

Якщо будь-який з ваших будівельних проектів передбачає такі роботи, Найкраще найняти субпідрядника.

Коли потрібен субпідрядник?

Вам дійсно потрібен субпідрядник? Ймовірно, Так.

«Найм субпідрядників часто буде коштувати вам дешевше, щоб виконати роботу, ніж використання бригад, не підготовлений до спеціальних робіт. Експерти знають, Які матеріали їм знадобляться перед початком робіт, і тому зможе влаштуватися на роботу. Біжи швидше – з меншим часом простою для пошуку деталей або матеріалів ».

Все це особливе ноу-хау та готовність наймати субпідрядників заощадить ваш час та гроші в майбутньому. Це навіть може призвести до економії, який дістанеться власнику.

Як найняти субпідрядників

Процес найму субпідрядника включає в себе безліч різних етапів.

Ми розглянемо основні питання, що потрібно запитати, Визначити вимоги до субпідрядника, а потім, Що потрібно включити в договір з субпідрядником в кінці.

Де знайти субпідрядників?

Знайти субпідрядників, Генеральні директори та керівники проектів зазвичай посилаються на такі сайти біржі субпідряду, як vsem-podryad.ru та інших торговельних організацій.

Одного разу там, Підрядник надішле запит пропозицій. У заявці перераховані важливі деталі проекту, такі як необхідні навички, Цілі та терміни реалізації проекту, Карта будівельних проектів.

Якщо ви генеральний директор із запитом котирувань на одному з цих сайтів, Ми рекомендуємо вам провести належну обачність. Не хапайтеся за першу пропозицію, яку отримаєте відразу. Замість цього зберіть принаймні три речення, Порівняти варіанти – і знайдіть найкращого субпідрядника для вашого проекту.

Процес попереднього відбору субпідрядників

Після того, як вони розмістили запит на пропозицію на деяких маркетплейсах або газетах, Більшість компаній доручають своїм субпідрядникам пройти процес попереднього відбору субпідрядників. Таким чином, Будь-який субпідрядник, З ким працюють, відповідає їхнім стандартам та очікуванням.

Хоча процеси попередньої кваліфікації різняться, Є пара універсальних форм і питань:, Які потрібно включити. У нас є кілька рекомендацій для вас.

Також зверніть увагу, що більшість ГК прекваліфікують своїх субпідрядників раз на рік. Якщо є проект нового типу або особливо великий, Керівники вважають за краще попередньо кваліфікувати субпідрядників для кожного проекту.

Масштабованість субпідрядника

У рамках процесу попередньої кваліфікації обов'язково потрібно повністю розкрити розмір субпідрядника, хто хоче працювати з вами.

Це дійсно залежить від проекту, над якими ви працюєте. Якщо ви займаєтеся реконструкцією житлової кухні, Тоді оренда сантехніки або електрообладнання меншого розміру зазвичай підходить для вас. Однак, Якщо ви працюєте на 20 поверсі нового багатоповерхового будинку, для чого необхідно встановити по вісім санвузлів на кожному поверсі, Тоді вам краще шукати підрядників, це відповідало швидкості та масштабу вашої роботи. Перевантаження бізнесу, не розрахований на розмір вашої роботи, – Швидкий спосіб уповільнити весь процес.

На цьому етапі ви також захочете перевірити та переконатися, що субпідрядник має все власне обладнання – І цього буде достатньо, щоб виконати свою роботу.

Якщо ви знайшли, що ви часто виконуєте одну і ту ж роботу, Ти, мабуть, Цей крок можна пропустити. Але якщо ваші проекти часто відрізняються, Ви можете розглянути можливість переходу на процес попередньої кваліфікації для кожного проекту. Це допоможе вам уникнути перевантаження ваших субпідрядників.

Субпідрядники з досвідом роботи

Суть найму субпідрядника – Це його спеціалізовані знання. Це означає, що вам потрібні субпідрядники з принаймні кількарічним досвідом роботи. Хороші новини: Якщо хтось хоче стати ліцензованим субпідрядником, Він повинен пройти суворий процес навчання:

«Для таких спеціальностей, як слюсарна справа та електрика, Більшість навчальних програм тривають три-чотири роки. І коли хтось закінчує ці програми, Він знає свою справу всередині і зовні. Це робить їх краще підготовленими до будь-якої ситуації, І це робить їх швидшими у виконанні своєї конкретної дисципліни “.

Під час процесу попередньої кваліфікації попросіть портфоліо робіт. Побачити – Засоби вірити (Особливо в будівництві), і ви зможете побачити, чи відповідає їхній стиль вашому;.

Записи безпеки субпідрядників

Безпека – Одна з найсерйозніших проблем в будівництві, І це правильно,. Ось чому це важливо, щоб усі ваші потенційні субпідрядники надавали записи про безпеку.

Попросіть їх підтвердження і скільки часу вони втратили через аварії на будівництві та травми в минулому. Ви також захочете запитати про його головного інспектора безпеки та отримати інформацію про їхні облікові дані та історію.

У той час як безпека завжди є питанням на будівельних майданчиках, Забезпечення безпеки в процесі найму субпідрядників знижує ваші ризики. Забезпечення безпеки з самого початку має велике значення для забезпечення того, щоб, для забезпечення того, щоб ваш проект був виконаний за графіком і в рамках бюджету.

Ліцензування для субпідрядників

У різних регіонах Росії дещо відрізняються вимоги до найму субпідрядника. Обов'язково ознайомтеся з конкретними правилами вашого регіону РФ.

наприклад, У деяких регіонах потрібні ліцензії субпідрядників, та в інших – немає. Якщо ви працюєте з субпідрядниками, Зробіть це законно. Це допомагає забезпечити якість їх роботи і захищає ваш бізнес в разі судових розглядів або суперечок в майбутньому.

Щоденні звіти субпідрядника

Наступний етап процесу найму субпідрядника? Встановлення того, що, як ви і ваші підлеглі будете спілкуватися протягом усього проекту.

Між різними замовленнями на зміну, Завдання і перфокарти, Робота з субпідрядниками може зайняти так само багато часу, як і з генеральними директорами, Так само і з суперінтендантами. Саме тому ми рекомендуємо заздалегідь заявити про свої очікування, Що стосується щоденних звітів і табелів обліку робочого часу.

Використання Raken, Unified Building Group вбудовує щоденну звітність безпосередньо в договори субпідрядника. З тих пір, як вони почали використовувати Raken, Керуйте більше, ніж 300 Це простіше для субпідрядників, Як ніколи, І в результаті виграли більше проектів (та бізнес).

Документи та договори субпідрядників

Більшість контрактів субпідрядників є податковими документами, Для заповнення співробітниками, не компанією. Проте, Про це все ще варто подумати в процесі попередньої кваліфікації вашого субпідрядника. Це пояснюється тим, що, що вам потрібно щоразу мати письмовий документ, Коли ви наймаєте субпідрядників.

"Включіть деталі структури гонорару, Умови оплати та політика скасування. Також відзначте всі терміни оплати, а також дати початку та закінчення проекту»..

Не забудьте також включити вимогу щодо щоденної звітності. Це гарантує, що ви матимете чітку комунікацію та підзвітність протягом усього життєвого циклу проекту.

Податки на фонд оплати праці субпідрядників

Хоча ви не несете відповідальності за утримання податку на заробітну плату для своїх субпідрядників (Вони зроблять це самі), Заповнення ними податкової форми є письмовим підтвердженням того, що:, що вони будуть обробляти відповідні утримання та податки зі свого боку. Це допоможе вам позбутися від будь-яких проблем, Якщо ви починаєте працювати.

Фінансова звітність субпідрядника

Багато керівників звертаються до субпідрядників, які хочуть працювати на них кілька років, підготувати фінансову звітність для компанії третьою стороною.

Зазвичай це допомагає генеральному директору знати, У чому бізнес, з якими вони мають справу, є законним, Який їхній капітал?, Співвідношення боргу до нерівності, та дебіторської та кредиторської заборгованості.

По суті, Ви дивитеся на ці цифри, щоб переконатися, що вони порівнянні з іншими субпідрядниками в цій галузі. Як би там не було, Ви хочете працювати над своїм проектом з чесною компанією.

Також важливо заздалегідь повідомити про утримання. Більшість ГК збережуть 10% від заробітної плати субпідрядника до цього часу, до завершення робіт – або через рік – покрити будь-які непередбачені проблеми після завершення будівництва. Хоча це звичайна практика, Завжди корисно повідомити про це (та структура гонорару) На ранньому етапі.

Страхування субпідрядників та облігацій

нарешті, Вам потрібно попросити свого субпідрядника про дві речі, щоб захистити ваш бізнес: – Рекомендаційний лист від компанії-субпідрядника – Страхове свідоцтво субпідрядника (з підтвердженнями).

Переглядаючи страховку, перевірте ще раз, чи відповідають його межі масштабу вашого проекту.

Приклад процесу найму субпідрядника

Ми знаємо – Було багато інформації.

Ось розбивка всього процесу найму субпідрядників по кроках::

1. Реєстрація на порталі vsem-podryad.ru.
2. Переглянути поточний список субпідрядників або генеральних підрядників, Ви хотіли б працювати з.
3. Організуйте процес попередньої кваліфікації.
4. переконайтеся, що у них є жива сила і техніка, Підходить для вашої роботи.
5. Перегляньте їхній досвід та минулу роботу.
6. Перевірте їх записи безпеки.
7. Перевірте їх ліцензію.
8. Впровадити систему щоденної звітності та підзвітності.
9. Заповнення податкових форм як частини остаточної угоди.
10. Перевіряйте фінансову звітність та записи.
11. Отримайте копії страховки та облігацій.

Виконайте такі дії, і ви знайдете, що найняти субпідрядника може бути швидко і легко. Пам'ятайте: головне – Гарне спілкування (Особливо явно). З чіткими очікуваннями з самого початку ви можете побудувати здорові професійні відносини з субпідрядниками на всіх ваших об'єктах.

Просте у використанні програмне забезпечення для веб-сайту vsem-podryad.ru зв'язати вас із субпідрядниками.

Підвищити якість щоденної звітності, Вони створили суперщоденні та сегментовані щоденні звіти. “Всі підряд” дозволяє всім вашим зовнішнім субпідрядникам проекту робити свій щоденний звіт на сайті. (Вони навіть індексуються в основному щоденному звіті по цьому проекту.) Сегментовані щоденні звіти, з іншого боку, Дозвольте налаштувати спеціальні сегменти для більшої кількості спільних і впорядкованих звітів. Ви можете сегментувати за керівником, Зміна, місцезнаходження і т.д.. D., Для максимальної видимості.