кожен бізнесмен, який веде фінансово – господарську діяльність, здає щорічну звітність. Підприємства можуть проводити аудит звітності за бажанням або в обов'язковому порядку. Він дозволяє виявити помилки у фінансовій та адміністративної діяльності, оптимізувати бізнес, зрозуміти більш перспективні шляхи вирішення подальших завдань. важливо, щоб дані були достовірними і зроблені кваліфікованими аудиторами.
обов'язковий аудит
У процесі перевірки підтверджуються або спростовуються фінансово – інформативні документи і їх заповнення по тих чи інших напрямках всередині компанії. Основна мета аудиту фінансової звітності - отримання відомостей про реальний економічний стан компанії. Результатом виступає складання аудиторського висновку. На основі його можна визначити якість бухгалтерської звітності за період (наприклад, для 1 рік).
Згідно з пунктом №307 Федерального закону РФ, діє від 30.12.2008 року, платники податків повинні проводити і здавати аудит звітності один раз на рік.
Перелік організацій також затверджений законом:
- акціонерні товариства;
- фірми, які торгують цінними паперами;
- кредитні компанії, в тому числі індивідуальні підприємці;
- клірингові, страхові фірми, а також банки;
- недержавні фонди;
- організації з обсягом оборотних коштів більш 400 мільйонів рублів за один рік;
- компанії, активи яких більше 60 мільйонів рублів;
- мікрофінансові фірми, забудовники житла для населення;
- якщо є обов'язок здачі консолідованої (зведеної) бухгалтерської звітності.
Чи підлягає ІП обов'язковому аудиту? Індивідуальний підприємець, провідний бізнес з формами діяльності, відносяться до перелічених вище сфер, щорічно зобов'язаний проводити аудит фінансової звітності. Результати здаються спільно з бухгалтерською звітністю.
Обов'язковий аудит ІП та юридичних осіб, заноситься до Єдиного Федеральний Реєстр (EFR), який містить відомості про фінансову діяльність компаній. З 1.10.2016 року і по сьогоднішній день, підприємець може вносити самостійно дані аудиторського ув'язнення в ЕФР. Термін внесення повинен бути не пізніше, ніж на третій день після закінчення перевірки і складання заключного документа. При порушенні цього правила після закінчення 10 днів з дати формування звіту, контролюючим органом буде виписаний адміністративний штраф.
Обов'язковий аудит звітності містить наступні пункти:
- перелік всіх звітів;
- період складання;
- дата укладення;
- дані аудитора (FIO, INN, номер реєстрації);
- думка аудиторської контори, проводила процедуру про достовірність внутрішньої інформації;
- зобов'язання, представлені підприємству після перевірки.
Надання неправдивих даних тягне за собою адміністративне покарання у вигляді накладення штрафу від 5000 до 50000 рублів. Якщо підприємство має провести обов'язковий аудит бухгалтерської звітності, а висновок відсутній, підписання яких – або фінансових документів вважається неправомірним.
Цілі аудиторських перевірок
Індивідуальний підприємець може виступати ініціатором аудиторської перевірки самостійно.
Метою необов'язковою аудиторської перевірки може виступати:
- оцінка перед покупкою або продажем фірми. Багато покупців запитують результати аудиту для аналізу активів і роботи підприємства в цілому;
- в зв'язку з прийдешньою перевіркою податковою службою раціонально провести аудит податкової звітності для власної впевненості в результатах і виключення питань з боку контролюючих органів;
- при виникненні проблем з веденням бухгалтерського обліку, неякісної роботи співробітників, сумніву підприємця в достовірності фінансової звітності;
- посилення контролю в інтересах власника при передачі справ від одного керівного особи до іншої;
- мінімізація витрат, оцінка ризиків з тих чи інших бізнес – процесам;
- перед будь-яким видом сертифікації;
- з метою масштабування бізнесу, залучення нових інвестицій, звернення за кредитними коштами.
Ініціатором може виступати як сам власник, так і інвестор або бухгалтер перед подачею документів до податкової служби. Вартість перевірки може варіюватися від 25 тис. до 100 тис. рублів залежно від завдань, ділянок діяльності, звітного періоду. Послугами аудиторських компаній і індивідуальних підприємців можна користуватися тільки на основі договору і після того, як підприємство зареєстроване в реєстрі аудиторів.
Види аудиторських перевірок
Розрізняють такі види аудиторських контрольних заходів:
- суцільна перевірка – аналіз всієї документації підприємства, аудит обліку та звітності: бухгалтерської, податкової;
- вибіркова – перевірка певних ділянок діяльності фірми, яка в підсумку може дати достовірну повну картину бізнес – процесів;
- комбінована. Проводиться із застосуванням методів перших двох;
- документальна - перевірці підлягає тільки документальна база, обходячи інвентаризаційні дослідження, опитування персоналу, аналітику побудови структури;
- фактична. Вона враховує проведення аудиту звітності на місці, інвентаризації спільно з співробітниками, аналітику діяльності.
Обов'язковим чи ні аудит запланований безпосередньо на підприємстві. Його повинен проводити тільки атестований експерт, що складається в саморегулюючої організації аудиторів. Такий експерт повинен бути занесений до реєстру і виконувати вимоги міжнародних стандартів.
Правила і порядок проведення аудиту
Проводиться аудит обліку звітності повинен виявити не тільки відповідність нормам законодавчої бази щодо ведення господарської діяльності, а й підтвердити правдивість фінансових та інших документів, сформованих підприємстві.
Ще в 2017 році федеральні стандарти аудиторської діяльності були встановлені Урядом РФ і діяли в рамках законодавства Міністерства Фінансів країни. З 2018 року дані правила втратили свою правову силу і вступили Міжнародні Стандарти Аудиту (MSA), прийняті федерацією бухгалтерів. Саме за цими нормами з 2018 року проводиться аудит звітності на території РФ.
Перелік документів МСА:
- концепція, сформована з метою підвищення якості аудиту;
- перелік завдань;
- правила термінології;
- збірник міжнародних стандартів;
- керівництво до збірки, забезпечує грамотне виконання завдань, їх контроль і огляд.
Перераховані вище вимоги мають значний вплив не тільки на аудиторські контори і самих перевіряючих, але і на економічного суб'єкта. Останні зобов'язані надавати більший пакет документів, що знижує ризики приховування фінансових даних і підвищує достовірність аудиторських висновків.
Положення міжнародних стандартів повинні застосовувати аудитори (компанії) і платники податків, які уклали договір на проведення перевірки, що підтверджують статті 7 і 14 закон 307 ФЗ. Використовувати колишні стандарти можуть ті підприємства, перебувають у договірних відносинах на аудит звітності укладений до першого січня 2017 року.
Особливості проведення аудиту
Щоб провести аудит звітності, потрібний певний термін, в залежності від обсягів підприємства. Аудитор (можливо кілька) працюють спільно з бухгалтерією та іншими підрозділами для складання грамотного укладання, досліджуючи всі робочі процеси крім документації.
Після цього складається детальний звіт. Якщо перевірка була з ініціативи власника або партнерів, аудиторський висновок все одно є офіційним документом. Його можна використовувати для потреб фірми з метою оптимізації та підвищення прибутковості, а також в підтвердженні бухгалтерської та податкової звітності в державному органі.
Багато підприємців вважають за краще використовувати внутрішній аудит звітності, що сприяє посиленому контролю над бізнесом. Він може здійснюватися внутрішнім співробітником або департаментом або шляхом залучення аудитора з боку. Провівши ряд заходів по дослідженню робочих процесів, оборотності коштів, транзакційних операцій, інвентарних робіт, аудитор цілком ясно бачить картину. Він може давати рекомендації та консультації з питань стратегії, ризиків, постановки завдань на подальший розвиток підприємства.
Послідовність дій при перевірці
Етапи проведення аудиту:
- первинна оцінка. Аудитор впроваджується в структуру підприємства, досліджуючи документальну базу з наданих джерел. Даний етап дозволяє поставити цілі і вибрати вид перевірки з подальшим укладенням договору.
- планування. На цьому етапі оцінюються терміни виконання, визначається рівень важливості і глибини, складається програма перевірки, список питань, джерела інформації.
- Збір і аналіз. Це основний етап, дозволяє провести аналітику економічної діяльності, виявити плюси і мінуси, зіставити цифрові дані з реальною діяльністю підприємства.
- Складання експертного висновку. Приклад подібного документа – підсумковий звіт з можливими рекомендаціями для замовника.
- заключний етап. Проводиться обговорення звіту з реалізацією рекомендованих дій щодо виправлення або вдосконалення процесів усередині організації.
Аудиторський висновок може бути немодифікованим. В цьому випадку, бухгалтерська звітність відображає реальні вірні дані. Фінансова та господарська діяльність має достовірний характер і не містить істотних відхилень в процесі дослідження.
Модифіковане висновок складається в тих обставинах, коли звітність несе певні спотворення, або аудитор не може виявити доказів достовірності бухгалтерського, податкового обліків, а також не знаходить підтверджень фінансових показників підприємства.
В обов'язковому аудиті експерт може скласти думку з застереженням, негативне або зовсім зробити відмову від власної думки. В цьому випадку перевіряючий не має можливості проаналізувати і виявити достовірність фінансових документів. В ініціативних приватних перевірках такий формат може не підтримуватися, і власник має право спілкуватися з аудитором в більш вільній формі.
Що може перевірити аудитор з ініціативи підприємця? Абсолютно всі, відповідно до поставлених завдань. Такого роду аудиторська перевірка часто приносить видимі результати в розвитку компанії і підвищення рентабельності. головне, щоб перевіряє особа володіла кваліфікацією і надавало достовірні дані замовнику.
Перелік документації при перевірці бухгалтерської звітності:
- бухгалтерський баланс;
- звіт про фінансові результати підприємства;
- рух грошових коштів за звітний період;
- пояснення і додатку до бухгалтерського балансу.
Даний перелік перевіряється, в першу чергу, аудитором на предмет достовірності і відсутності спотворень.
Відповідальність і штрафи
Якщо індивідуальний підприємець працює за спрощеною системою оподаткування, чи повинен він робити обов'язковий аудит річної звітності свого підприємства? Аудит ІП на УНС може проводиться з ініціативи підприємця і не здаватися разом в бухгалтерською звітністю. Винятком є приналежність ІП до сфер діяльності, підпадає під обов'язковий аудит, або ситуації, коли підприємство вийшло за рамки обмежень за спрощеною системою.
У цих випадках податкова служба може запросити аудит звітності у підприємця. Відмовлятися не варто, так як орган контролю може влаштувати перевірку фірми без попередження. Якщо аудит проводиться в обов'язковому порядку, бухгалтерська звітність не може здаватися за спрощеною формою.
При виявленні порушень в процесі перевірки, аудитор у висновку зобов'язаний прописати адміністративну відповідальність.
Якщо підприємство підпадає під обов'язковий аудит і не здає його своєчасно з річною бухгалтерською звітністю, штрафні санкції можуть бути чималими. на фірму – від трьох до п'яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, на бухгалтера – до 500 рублів за несвоєчасну здачу аудиторського висновку. Якщо перевірка взагалі не була проведена, за таке порушення може бути виставлений штраф до 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян з правом на проведення річного аудиту фінансової звітності.
Аудит – корисна і продуктивна форма перевірки реального стану фінансово – господарської діяльності всього підприємства. Часто отримані результати виступають стимулом для оптимізації і розвитку бізнесу в цілому. Зараз все більше власників вдаються до подібного формату аналітики.
