Как нанять субподрядчиков для строительства, биржи субподряда

Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта более крупного генерального подрядчика или новым генеральным подрядчиком, одно можно сказать наверняка:

Вам нужно знать, как нанять субподрядчика или торгового подрядчика.

В строительной отрасли всегда важно наладить хорошие рабочие отношения. Многие сборщики мусора и подпрограммы будут работать вместе годами. Если субподрядчик продолжает выполнять качественную работу — а генеральный директор выстраивает с ними хорошие отношения — зачем что-то менять? Когда генеральный подрядчик и их субподрядчики хорошо работают вместе над проектом, они чаще всего тоже держатся вместе.

Однако все (неизбежно) меняется. Создаются новые фирмы генерального подряда или они расширяются. Знание того, как нанять нового субподрядчика, важно для обеспечения того, чтобы ваши проекты продолжали идти в ногу со временем, когда это время в конечном итоге придет.

Тем не менее, найм субподрядчиков не должен сбивать с толку или вызывать неприятные ощущения. Мы составили список вопросов, которые нужно задать (и поля, которые нужно отметить) в процессе предварительного квалификационного отбора вашего субподрядчика. Таким образом, вы все сможете подготовиться к следующей большой работе.

Зачем нанимать субподрядчиков?

Прежде чем искать субподрядчика, задайте себе несколько основных вопросов. Когда вам нужно нанять субподрядчика? Тебе он вообще нужен?

Вот несколько основных рекомендаций, которые следует учитывать при найме субподрядчика.

Когда нанимать субподрядчика

Обдумайте объем работ для вашего проекта. Помните, что субподрядчики — это специалисты — они эксперты в своем деле.

Хотя вы можете найти субподрядчика практически для любого объема работ, есть пара общих областей субподрядчиков, которые вам следует знать.

Крупные компании обычно самостоятельно выполняют работы по гипсокартону или бетону и нанимают субподрядчиков для всего остального. Однако даже более мелкие компании нанимают субподрядчиков для механических, электрических и сантехнических работ, а также для подземных коммуникаций, конструкционной стали и остекления.

Если какой-либо из ваших строительных проектов включает в себя такие работы, лучше всего нанять субподрядчика.

Когда нужен субподрядчик

Вам действительно нужен субподрядчик? Скорее всего, да.

«Наем субподрядчиков часто обойдется вам дешевле для выполнения работы, чем использование бригад, не обученных для специальной работы. Специалисты знают, какие материалы им понадобятся до начала работы, и поэтому смогут получить работу. Выполняется быстрее — с меньшим временем простоя для поиска деталей или материалов ».

Все эти специальные ноу-хау и готовность к найму субподрядчиков сэкономят вам время и деньги в будущем. Это может даже привести к экономии, которая достанется владельцу.

Как нанять субподрядчиков

Процесс найма субподрядчика включает в себя множество различных этапов.

Мы рассмотрим основные вопросы, которые вам нужно задать, чтобы определить требования к субподрядчику, а также то, что нужно включить в ваше соглашение с субподрядчиком в конце.

Где найти субподрядчиков?

Чтобы найти субподрядчиков, генеральные директора и менеджеры по управлению проектами обычно обращаются на такие сайты биржи субподряда, как vsem-podryad.ru и другие торговые организации.

Оказавшись там, подрядчик отправит запрос предложений. В заявке перечислены важные детали проекта, такие как необходимые навыки, цели и сроки проекта, карту строек.

Если вы являетесь генеральным директором с запросом предложения на одном из этих сайтов, мы рекомендуем вам проявить должную осмотрительность. Не хватайте сразу первое поступившее предложение. Вместо этого соберите по крайней мере три предложения, чтобы сравнить варианты — и найдите лучшего субподрядчика для вашего проекта.

Процесс предварительного отбора субподрядчиков

После того, как они разместили запрос предложения на некоторых торговых площадках или в газетах, большинство компаний поручают своим субподрядчикам пройти процесс предварительного отбора субподрядчиков. Таким образом, любой субподрядчик, с которым они работают, соответствует их стандартам и ожиданиям.

Хотя процессы предварительной квалификации варьируются, есть пара универсальных форм и вопросов, которые нужно включить. У нас есть для вас несколько рекомендаций.

Также обратите внимание, что большинство ГК проводят предварительную квалификацию своих субподрядчиков один раз в год. Если есть проект нового типа или особенно крупный, генеральные директора предпочитают проводить предварительную квалификацию субподрядчиков для каждого проекта.

Масштабируемость субподрядчика

Частью вашего процесса предварительной квалификации обязательно должно быть полное раскрытие размера субподрядчика, который хочет работать с вами.

Это действительно зависит от проекта, над которым вы работаете. Если вы занимаетесь реконструкцией жилой кухни, то обычно вам подойдет аренда водопровода или электротехники меньшего размера. Однако, если вы работаете на 20-м этаже нового многоэтажного здания, для которого необходимо установить восемь ванных комнат на каждом этаже, тогда вам лучше поискать подрядчиков, которые соответствовали бы скорости и масштабу вашей работы. Перегрузка бизнеса, не рассчитанного на размер вашей работы, — быстрый способ замедлить весь процесс.

На этом этапе вы также захотите проверить и убедиться, что у субподрядчика есть все собственное оборудование — и его будет достаточно для выполнения вашей работы.

Если вы обнаружите, что часто выполняете одну и ту же работу, вы, вероятно, можете пропустить этот шаг. Но если ваши проекты часто различаются, вы можете подумать о переходе на процесс предварительной квалификации для каждого проекта. Это поможет вам не перегружать своих субподрядчиков.

Субподрядчики с опытом

Суть найма субподрядчика — это его специализированные знания. Это означает, что вам нужны субподрядчики с опытом работы не менее нескольких лет. Хорошие новости: если кто-то хочет стать лицензированным субподрядчиком, он должен пройти строгий процесс обучения:

«Для таких специальностей, как слесарное дело и электричество, большинство программ обучения длится три или четыре года. И когда кто-то заканчивает эти программы, он знает свое дело от и до. Это делает их лучше подготовленными к любой ситуации, и это заставляет их быстрее в выполнении своей конкретной дисциплины «.

В процессе предварительной квалификации попросите портфолио работ. Увидеть — значит поверить (особенно в строительстве), и вы сможете увидеть, соответствует ли их стиль вашему.

Записи о безопасности субподрядчиков

Безопасность — одна из самых серьезных проблем в строительстве, и это справедливо. Вот почему важно, чтобы все ваши потенциальные субподрядчики предоставили записи о безопасности.

Попросите их подтверждение и сколько времени они потеряли из-за несчастных случаев и травм при строительстве в прошлом. Вы также захотите спросить об их главном инспекторе безопасности и получить информацию о его полномочиях и историю.

В то время как безопасность всегда является проблемой на стройплощадках, обеспечение безопасности в процессе найма субподрядчиков снижает ваш риск. Обеспечение безопасности с самого начала имеет большое значение для обеспечения того, чтобы ваш проект соблюдался по графику и в рамках бюджета.

Лицензирование для субподрядчиков

В разных регионах России немного разные требования при найме субподрядчика. Обязательно ознакомьтесь с конкретными правилами вашего региона РФ.

Например, в некоторых регионах требуются лицензии субподрядчиков, а в других — нет. Если вы работаете с субподрядчиками, делайте это на законных основаниях. Это помогает обеспечить качество их работы и защищает ваш бизнес в случае судебных разбирательств или споров в будущем.

Ежедневные отчеты субподрядчика о подотчетности

Следующий шаг в процессе найма субподрядчика? Установление того, как вы и ваши подчиненные будете общаться на протяжении всего проекта.

Между различными заказами на изменение, задачами и перфокартами, общение с субподрядчиками может отнимать много времени как у генеральных директоров, так и у суперинтендантов. Вот почему мы рекомендуем заранее заявить о своих ожиданиях, когда речь идет о ежедневных отчетах и табелях учета рабочего времени.

Используя Raken, Unified Building Group встраивает ежедневную отчетность прямо в соглашения с субподрядчиками. С тех пор, как они начали использовать Raken, управлять более чем 300 субподрядчиками стало проще, чем когда-либо, и в результате они выиграли больше проектов (и бизнеса).

Документы и договора субподрядчиков

Большинство договоров субподрядчика представляют собой налоговые документы, заполняемые работниками, а не компанией. Тем не менее, об этом все же стоит подумать в процессе предварительного квалификационного отбора вашего субподрядчика. Это потому, что вам нужно иметь письменный документ каждый раз, когда вы нанимаете субподрядчиков.

«Включите подробную информацию о структуре комиссионных, условиях оплаты и политике отмены. Также отметьте все сроки платежей, а также даты начала и завершения проекта».

Не забудьте также включить требование ежедневной отчетности. Это гарантирует, что у вас будет четкое общение и подотчетность на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Налоги с заработной платы субподрядчиков

Хотя вы не несете ответственности за удержание налога с заработной платы для своих субподрядчиков (они это сделают сами), их заполнение налоговой формы является письменным доказательством того, что они будут обрабатывать соответствующие удержания и налоги со своей стороны. Это поможет вам избавиться от любых проблем, если начнете работать.

Финансовая отчетность субподрядчика

Многие генеральные директора просят субподрядчиков, которые хотят поработать на них в течение нескольких лет, подготовить финансовую отчетность для компании третьей стороной.

Это обычно помогает генеральному директору узнать, что бизнес, с которым они имеют дело, является законным, каков их капитал, соотношение долга к неравенству, а также дебиторская и кредиторская задолженность.

По сути, вы смотрите на эти цифры, чтобы убедиться, что они сопоставимы с другими субподрядчиками в этой области. В конце концов, вы хотите работать над своим проектом с честной компанией.

Также важно заранее сообщить об удержании. Большинство ГК будут удерживать 10% от заработной платы субподрядчика до тех пор, пока работа не будет завершена — или через год — для покрытия любых непредвиденных проблем после завершения строительства. Хотя это обычная практика, всегда полезно сообщить об этом (и структуре оплаты) на раннем этапе.

Страхование субподрядчиков и облигации

Наконец, вам нужно запросить у своего субподрядчика две вещи для защиты своего бизнеса: — рекомендательное письмо от компании-субподрядчика — страховой сертификат субподрядчика (с подтверждениями).

При просмотре страховки еще раз проверьте, соответствуют ли ее пределы масштабам вашего проекта.

Пример процесса найма субподрядчика

Мы знаем — информации было много.

Вот разбивка всего процесса найма субподрядчиков по шагам:

1. Регистрация на портале vsem-podryad.ru.
2. Посмотрите текущий список субподрядчиков или генеральных подрядчиков, с которыми вам хотелось бы поработать.
3. Организуйте процесс предварительной квалификации.
4. Убедитесь, что у них есть рабочая сила и оборудование, подходящие для вашей работы.
5. Ознакомьтесь с их опытом и прошлой работой.
6. Изучите их записи о безопасности.
7. Проверьте их лицензию.
8. Внедрите систему ежедневной отчетности и подотчетности.
9. Заполните налоговые формы как часть окончательного соглашения.
10. Изучите финансовые отчеты и записи.
11. Получите копии страховки и облигаций.

Выполните следующие действия, и вы обнаружите, что наем субподрядчика может быть быстрым и легким. Помните: главное — хорошее общение (особенно откровенное). С четкими ожиданиями с самого начала вы можете наладить здоровые профессиональные отношения с субподрядчиками на всех своих объектах.

Простое в использовании программное обеспечение сайта vsem-podryad.ru соединит вас с вашими субподрядчиками.

Чтобы повысить качество ежедневной отчетности, они создали супер-ежедневные и сегментированные ежедневные отчеты. «Всем Подряд» позволяет всем вашим внешним субподрядчикам по проекту делать свой ежедневный отчет на сайте. (Они даже индексируются в главном ежедневном отчете для этого проекта.) Сегментированные ежедневные отчеты, с другой стороны, позволяют настраивать пользовательские сегменты для более совместной и организованной отчетности. Вы можете сегментировать по руководителю, смене, местоположению и т. д., для максимальной наглядности.