Паколькі дабрачынныя ахвяраванні падлягаюць падаткаабкладанню для дарыльшчыка і падлягаюць справаздачнасці некамерцыйнай арганізацыяй, распіска аб ахвяраванні павінна ўключаць канкрэтную інфармацыю аб кошце ахвяраванні і пра тое, што дабрадзей атрымаў узамен.
Важна даследаваць рэкамендацыі з нагоды таго, што павінна быць уключана ў такую распіску, якія звесткі з'яўляюцца абавязковымі. Дарыльнік можа стварыць простую распіску аб дарэнні на кампутары або ўручную.
Этапы складання распіскі аб дарэнні грашовых сродкаў
Для пачатку варта абраць форму напісання дакумента. Распіска не абавязкова павінна адпавядаць нейкім асаблівым стылю. Яна можа быць складзена ў выглядзе пісьмовага дакумента або ў электронным фармаце.
Наступным этапам з'яўляецца ўказанне свайго імя і статусу. Адным з найбольш важных прадметаў, якія варта ўключыць у распіску аб ахвяраванні, з'яўляецца назва вашай дабрачыннай арганізацыі, ці ж інфармацыя аб тым, што дарыльнік з'яўляецца прыватнай асобай. Акрамя таго, неабходна ўказаць від арганізацыі, напрыклад што яна з'яўляецца некамерцыйнай
Важна паказаць імя дарыльшчыка і поўныя рэквізіты пра яго. У распісцы павінна быць дакладна пазначана імя дарыльшчыка. Калі распіска складаецца на падставе чэка, яе імя можа быць паказана ў чэку або іншы квітанцыі.
Варта дадаць падрабязную інфармацыю аб ахвяраванні. Трэба будзе паказаць дату дарэння, а таксама суму ахвяраванні. Калі ахвяраванне не было наяўнымі, неабходна дадаць дадзеную інфармацыю. Часам у якасці ахвяраванні могуць быць перададзены не толькі грошы, але і пэўныя рэчы, матэрыяльныя каштоўнасці, каштоўныя камяні або металы. Уся гэтая інфармацыя абавязкова павінна ўтрымлівацца ў дакуменце аб дарэнні.
напрыклад, калі дарыльнік вырашыў падарыць школе ці класу новыя кампутары, апісанне дадзенага факту можа мець наступны канкрэтны выгляд: «Дарыльшчык (F.I.O.) падаў у якасці ахвяраванні чатырнаццаць новых настольных кампутараў ». Абавязкова варта ўключыць брэнд і тып кампутараў. Калі ахвяраваньнем з'яўляецца транспартны сродак, Вам трэба будзе падаць нумар VIN.
варта паказаць, ці атрымаў дарыльшчык што-небудзь у абмен на ахвяраванне. Існуюць адрозненні паміж ахвяраваннямі, зробленымі без адплаты і ахвяраванняў, за якія дарыльшчык атрымлівае тавары ці паслугі наўзамен. Гэтае адрозненне робіцца таму, што толькі сума, якая перавышае кошт тавараў або паслуг, лічыцца падатковай.
напрыклад, калі хтосьці ахвяраваў грошы і наўзамен, атрымаў пэўную паслугу або рэч, то тады неабходна прадаставіць апісанне таго, што атрымаў дарыльшчык, і прыкладную кошт гэтых тавараў або паслуг.
аднак, калі хто-то проста падарыў кампутары, як было пазначана ў прыкладзе, а ўзамен нічога не атрымаў - гэта азначае, што ён зрабіў гэта выключна дзеля ахвяраванні. У гэтым выпадку неабходна ўказаць, што дарыльнік не атрымліваў тавары ці паслугі ў абмен на ахвяраванне.
Некаторы атрыманае наўзамен маёмасць лічацца неістотным і ня кваліфікуюцца як тавар ці паслугі.
Складзеная форма павінна быць падпісана. Дадзеная працэдура тычыцца як дарэння ад асобы арганізацыі, так і з боку прыватных асоб. подпіс пацвярджае, што бок прагне ўдзельнічаць у дабрачыннасці стварыла дакумент і падпісала яго на добраахвотных пачатках.
Варта праводзіць розніцу паміж распіскай, падзячным лістом і самім аб'ектам дарэння. Калі дарыльнік жадае, то ён можа
ўключыць ліст з падзякай і адправіць яго асобна ад ахвяраванні. Квітанцыя ад унесенай сумы ахвяраванні ствараецца з мэтай падаткаабкладання, а падзячны ліст пацвярджае ўклад дарыльшчыка ў арганізацыю або накіраванае дарэнне нейкаму канкрэтнаму асобе. квітанцыя, ліст і распіска могуць быць адпраўлены ў адным і тым жа канверце, але яны павінны быць напісаны на асобных лістах паперы. Такім чынам, дарыльшчык зможа даслаць ліст падзякі, але пры гэтым, не раскрываючы таго, якая менавіта сума была ахвяравана.
Важна захаваць копію. Калі існуе неабходнасць напісаць квітанцыю ўручную або яна была створана такім чынам, што ў дарыльшчыка не застаецца захаванай копіі на кампутары, то варта зрабіць копію квітанцыі. напрыклад, ёсць варыянт зрабіць фотакопію ці адсканаваць яе на кампутар. Копія можа спатрэбіцца пазней для мэт падаткаабкладання. Некаторыя арганізацыі выкарыстоўваюць квітанцыю, у якой аўтаматычна робіцца копія квітанцыі.
Абавязкова варта захаваць копію квітанцыі, калі сума ахвяраванні перавышае 250 даляраў ЗША. Каб падаць пазоў аб падатках больш 250 даляраў ЗША, у дарыльшчыка павінна быць пісьмовае пацверджанне аб дабрачыннасці.
Афармленне і змест распіскі аб дарэнні грошай
Распіска можа быць складзена ў адвольнай форме. Яе змест можна лёгка змяняць і адаптаваць да ўмоў канкрэтнай сітуацыі, але важна імкнуцца захаваць яе структуру і паказаць поўны набор рэквізітаў, для адлюстравання неабходнай інфармацыі. А менавіта:
- назву: «Распіска аб атрыманні дарэння грашовых сродкаў»;
- горад і дата ў фармаце: «___» _________ 20__ года;
- прозвішча, імя, імя па бацьку поўнасцю і дата нараджэння;
- адрас прапіскі;
- пашпартныя дадзеныя, кім, дзе і калі выдадзены;
- фраза аб атрыманні дарэння ў выглядзе: «Атрымаў у якасці дарэння ад (FI. донар);
- прозвішча, імя, імя па бацьку поўнасцю, Дата нараджэння, адрас прапіскі, пашпартныя дадзеныя дарыльшчыка, кім, дзе і калі выдадзены;
- памер дарэння грашовых сродкаў;
- подпіс, прозвішча, імя, імя па бацьку складальніка, у поўным выглядзе.
Акрамя гэтых абавязковых рэквізітаў, таксама было б вельмі карысна і неабходна, каб укладальнік распіскі ўключыў наступную інфармацыю ў змест дакументу:
- як выкарыстоўваліся ахвяраванні і ўклад. напрыклад, калі былі ахвяраваныя грошы, то якім чынам іх выкарыстанне паслужыла на карысць паляпшэння арганізацыі. Распіска пра ахвяраванні ў выглядзе маёмасці, можа ўтрымліваць інфармацыю пра тое, якім чынам яны былі выкарыстаныя;
- паказаць мэты і задачы арганізацыі. Гэта будзе асабліва карысна для дабрадзеяў, якія таксама хацелі б ведаць, як іх сродкі дапамагаюць арганізацыі рухацца да дасягнення сваіх мэтаў;
- інфармацыя аб тым, чым займаецца кампанія ў цяперашні час. Такія дадзеныя дапамогуць вызначыць валанцёрскія дзеянні, якія арганізацыя плануе здзяйсняць у будучыні.
Выгляд грашовых ахвяраванняў
Грашовыя ахвяраванні падзяляюцца на наступныя віды:
- адзінкавыя ахвяраванні;
- множныя ахвяраванні;
- безнаяўныя ахвяраванні.
Калі дарыльнік здзяйсняе якой-небудзь грашовы ўнёсак, ён абавязваецца захоўваць дакументацыю аб ім, ў якой-небудзь форме. Абдорваемы павінен захоўваць квітанцыю ад дабрачыннай арганізацыі, банкаўскую квітанцыю, выпіску па крэдытнай карце або чэк, які здольны пазначыць на назва арганізацыі, дату здзяйснення ахвяраванні і суму.
Пісьмовае пацверджанне атрымання ахвяраванні павінна ўключаць: суму грашовых сродкаў, якія былі ахвяраваны, паказваць на выгляд тавараў або паслуг атрыманых наўзамен, ўтрымліваць інфармацыю аб кошт гэтых тавараў або паслуг. Дата ахвяраванні павінна быць уключана ў пацвярджаюць факт перадачы грошай, паперы.
Да шматразовым грашовым ахвяраванням прымяняюцца тыя ж правілы, што і для аднаразовых дабрачынных узносаў.
Эксперты ў дадзеных пытаннях падахвочваюць прыслухоўвацца да аднаго важнага моманту: ніколі не даваць наяўныя грошы, як частка грашовага ахвяраванні. Раіцца выкарыстоўваць сваю крэдытную карту або чэк.
Калі адорвалі бок атрымлівае безнаяўныя ахвяраванні, яна павінна атрымаць і захаваць квітанцыю з указаннем назвы арганізацыі, даты і месцазнаходжання здзейсненага ўкладу. Варта падрабязна апісаць падараваны маёмасць і паказаць яго сумленную рынкавы кошт ахвяраванні.
Чаму так важна мець дакументы пацвярджаюць факт перадачы грошай у якасці дабрачыннасці?
Квітанцыі і распіскі гуляюць важную ролю як для прыватных дабрадзеяў, так і для цэлых некамерцыйных арганізацый. Ніжэй прыведзены спіс важных прычын для пацверджання паступленняў і напрамкі ахвяраванняў абдорваемай асобам:
Для дабрадзеяў прыватных дабрадзеяў важныя прычыны складаюцца ў наступным:
- дарыльнікі могуць атрымліваць адлічэнні са сваіх падаткаў, звязаных з дабрачыннай дзейнасцю, калі ў іх ёсць дакументы для пацвярджэння іх дзеянняў, а менавіта - ахвяраванняў;
- квітанцыі служаць пацвярджэннем таго, што іх ахвяраванні былі атрыманы людзьмі ці арганізацыямі, якім яны былі прадастаўлены;
- квітанцыі і чэкі таксама дапамагаюць адсочваць свае ахвяраванні, ўклады і фінансы, адпраўленыя ў якасці дабрачыннасці, накіроўваючы ўсе сродкі па патрэбным рэчышчы.
Для некамерцыйных арганізацый, важныя прычыны атрымання якія пацвярджаюць дакументаў, заключаюцца ў наступных момантах:
- квітанцыі служаць юрыдычнымі дакументамі, задавальняюць прававыя патрабаванні для некамерцыйных арганізацый. Калі падатковыя службы запытваюць гэтыя дакументы, і арганізацыя не можа іх прадставіць, яны могуць быць абвінавачаныя, і пакараныя штрафам, памер якога будзе залежаць ад прычыны ахвяраванні;
- гэтак жа як і прыватныя асобы, арганізацыі з дапамогай квітанцый могуць адсочваць усе учыненыя імі ўзносы, і Донорные, адкуль паступалі ахвяраванні;
- арганізацыі могуць выкарыстоўваць пацвярджаюць дакументы і распіскі пра ахвяраванні, для атрымання дакладных справаздач пры складанні руху ўсіх фінансаў.
Распіска аб атрыманні або аб дарэнні пэўнай сумы грашовых сродкаў прадаставіць абарону абодвум бакам і дапаможа зафіксаваць усе фактычныя дадзеныя. Дзякуючы гэтаму нават па сканчэнні даволі доўгага перыяду часу, будзе зусім не складана ўсталяваць сапраўдную карціну падзей, якія адбываюцца на той момант падзей.
Ўзор распіскі аб дарэнні грашовых сродкаў
Спампаваць ўзор распіскі аб дарэнні грашовых сродкаў у фармаце .doc
